計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合

摘要：在當(dāng)今信息社會(huì)，各類信息資源的價(jià)值日益凸顯，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也得到廣泛應(yīng)用。在此背景下，為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的價(jià)值和功能，必須把計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理有機(jī)地結(jié)合起來，以達(dá)到更好的管理效果，讓人們更好地利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;融合

引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用需求持續(xù)上漲，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是信息管理，它的應(yīng)用對提高高校的信息化管理具有重大的意義，能夠?yàn)楦咝８玫貙?shí)現(xiàn)信息資源的價(jià)值。因此，作為計(jì)算機(jī)技術(shù)工作者，應(yīng)該更加關(guān)注計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理，并積極推動(dòng)兩者的融合，以更好地發(fā)揮其優(yōu)勢。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的重要性

培養(yǎng)符合社會(huì)需求的人才，是高等院校面臨的重大課題。為培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的實(shí)用型技術(shù)人才，加強(qiáng)高校學(xué)生的市場競爭能力，高等學(xué)院必須加強(qiáng)對教育的管理，對信息管理進(jìn)行優(yōu)化，以提升教育質(zhì)量，吸引更多的學(xué)生到高等學(xué)院進(jìn)修，促進(jìn)高等教育的健康發(fā)展。從根本上說，信息管理的本質(zhì)就是對教學(xué)資源和信息的合理配置和調(diào)配，保證了高等學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理的目的合理地進(jìn)行教學(xué)管理，并綜合各種資料和信息對教學(xué)成果進(jìn)行分析。如果按照傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)和信息的收集整理工作，將會(huì)是一個(gè)巨大的工程，所以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以更快更好地完成任務(wù)。信息的快速錄入、快速處理，真實(shí)全面地反映教學(xué)現(xiàn)狀，都是高等院校教育信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合的重要意義，下面進(jìn)行詳細(xì)地說明。

1.及時(shí)全面地掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況

教學(xué)管理工作不僅涉及信息的采集與管理，更是對學(xué)生學(xué)習(xí)情況信息的及時(shí)反饋。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，教學(xué)管理為廣大高校學(xué)生和教師提供了一個(gè)信息共享、溝通的平臺(tái)，師生能夠及時(shí)掌握學(xué)校目前的運(yùn)營情況、個(gè)人發(fā)展和學(xué)習(xí)情況。因此，該系統(tǒng)具有高效率的收集整理功能、精準(zhǔn)計(jì)算和強(qiáng)大的存貯功能，為教學(xué)管理提供了很好的依據(jù)。

2.有助于高效收集與錄入信息數(shù)據(jù)

高等院校的信息管理工作主要是收集學(xué)生的成績、實(shí)踐活動(dòng)等各種資料。從之前的經(jīng)歷來看，人工錄入數(shù)據(jù)很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且耗時(shí)較長，總體工作效率不高。與此形成鮮明對比的是，利用現(xiàn)代的圖像掃描儀、光學(xué)掃描儀等信息處理技術(shù)和手段，可以有效地提高信息錄入的效率。

3.能快速處理信息和數(shù)據(jù)

過去的數(shù)據(jù)處理方式，常常會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，時(shí)間緊迫，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和整理工作產(chǎn)生差錯(cuò)，特別是在期末考試的時(shí)候，要在很短的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集和整理，這就給了工作人員施加了很大的壓力。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)能力非常強(qiáng)，為高校師生一系列的數(shù)據(jù)收集、分析、處理等工作提供了方便，極大地縮短了工作時(shí)間，有效地實(shí)現(xiàn)了整個(gè)教學(xué)管理體系的高效運(yùn)行。同時(shí)，從方便程度上講，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以解決高等院校在跨地域查閱資料的問題，而不會(huì)受到傳統(tǒng)教學(xué)管理空間上的限制。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效策略

目前，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們的日常生活中，尤其在信息管理這一領(lǐng)域，取得了很好的成效，這一點(diǎn)得到了許多高校教師的認(rèn)可，但是，在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，高校師生不僅要研究來自課本上的信息技術(shù)，還要積極地從各個(gè)方面主動(dòng)學(xué)習(xí)，尤其要從信息化管理意識(shí)、信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、提高信息管理水平等方面，促進(jìn)信息技術(shù)和信息管理的結(jié)合。

1.增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合起來，是當(dāng)前社會(huì)和大環(huán)境的需要。首先要加強(qiáng)對高等院校教師和學(xué)生的信息管理意識(shí)，增強(qiáng)他們的認(rèn)識(shí)，使他們更好地理解和掌握新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高師生的工作和學(xué)習(xí)效率。為進(jìn)一步深化信息化管理體制改革、提高信息服務(wù)質(zhì)量、提高信息管理人才的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，首先要求高校師生必須要增強(qiáng)信息管理意識(shí)，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的融合奠定基礎(chǔ)。各行各業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟，必須要主動(dòng)地掌握最新的信息，信息管理人員重視對信息的管理，領(lǐng)導(dǎo)人員要積極地支持，增加信息管理的投入，才能提高自己的市場競爭能力。

2.建立完善高效的信息管理系統(tǒng)

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化管理有機(jī)地結(jié)合起來，有利于提高相關(guān)信息服務(wù)的質(zhì)量，使計(jì)算機(jī)的使用更加方便，提高數(shù)據(jù)管理工作的效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，信息管理工作人員對如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理有了初步的認(rèn)識(shí)，并不斷地提升自己的業(yè)務(wù)水平，建立起較為健全的信息管理體系。另外，要從系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性兩方面來提高信息管理工作的質(zhì)量。建立一個(gè)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)需要包括數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)。在工作中，管理者不但要主動(dòng)地掌握數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，還要對所涉及的信息進(jìn)行及時(shí)地存儲(chǔ)，以便更好地發(fā)揮查詢和檢索的作用，為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度看，工作人員要在信息管理的各個(gè)層面上發(fā)揮自己的作用，并從多個(gè)角度加以運(yùn)用;對員工而言，要將其運(yùn)用得相當(dāng)嫻熟，方可持續(xù)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的完善與安全。

3.切實(shí)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合，需要有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，因此，高校必須重視人才的培養(yǎng)，以推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，以及與信息管理的融合。當(dāng)前，我國許多高校開設(shè)了計(jì)算機(jī)專業(yè)，使計(jì)算機(jī)理論和技術(shù)日益普及，對培養(yǎng)計(jì)算機(jī)人才具有重要意義。因此，當(dāng)前的高校必須重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育，只有在實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)教育的同時(shí)，才能提高學(xué)生對計(jì)算機(jī)技術(shù)的理解，從而提高自己的技術(shù)水平，從而為實(shí)現(xiàn)信息化和信息化一體化提供更多專業(yè)水平的人才。同時(shí)，在目前的高校和單位中，還必須對有關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，讓他們能熟練地使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，例如辦公軟件、文字和圖片處理等技術(shù)，這樣才能為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相融合提供有效地幫助，讓其更好地發(fā)展。

結(jié)語

總之，現(xiàn)代高校的信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)性的、繁雜的工作，它的實(shí)施需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，而采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理，可以有效地加強(qiáng)高校的信息化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)的飛速發(fā)展，信息化管理技術(shù)在人們的生活中得到了越來越多的運(yùn)用，為人們的生活帶來了極大的方便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，能更好地利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，以提升信息服務(wù)的質(zhì)量。因此，在新的歷史階段，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中，采取一系列的安全防范措施，以使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在社會(huì)和學(xué)校中的作用最大化。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：黃曉彬，1965.9，男，漢，本科，福建江夏學(xué)院高級工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。