姚先鵬
摘要:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,為企業(yè)信息化建設(shè)帶來了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,企業(yè)借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可實(shí)現(xiàn)各個管理領(lǐng)域的科學(xué)化、高效化運(yùn)作,從而提高企業(yè)辦公管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本,因此,本文基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用價值,闡述了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用策略,以供參考,
關(guān)鍵詞:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);企業(yè)信息化管理;運(yùn)用策略
引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭不斷加劇,為了提高企業(yè)辦公管理效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,增加企業(yè)競爭力,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)中可以發(fā)揮很多的優(yōu)勢。因此,需要將現(xiàn)代計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)的信息化辦公管理模式中。
一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)信息化管理的影響
(一)對企業(yè)流程管理信息化階段的影響
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的流程管理階段是最為重要的一個組成部分,而且企業(yè)流程管理階段涉及到的范圍是比較大的,既包含企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,也包含財務(wù)方面的工作,對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。筆者在實(shí)際的研究和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),企業(yè)開展流程管理信息化建設(shè)之后,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不同的部門工作產(chǎn)生影響,并且具有良好的完善和優(yōu)化方面的作用,譬如,傳統(tǒng)的企業(yè)流程管理工作中容易出現(xiàn)重復(fù)管理等等現(xiàn)象,這會形成比較嚴(yán)重的資源浪費(fèi),不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計劃中的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。而在企業(yè)流程管理信息化階段受到計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的積極影響之后,就能夠可以企業(yè)中存在的繁瑣流程管理進(jìn)行簡化處理,其中采集信息方面受到計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的積極影響是比較明顯的,能夠針對相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。
(二)對企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息階段的影響
隨著市場經(jīng)濟(jì)的繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)本身正在進(jìn)行改革,封閉的管理開始向多樣化和向外發(fā)展,其中最重要的外部表現(xiàn)是企業(yè)供應(yīng)鏈管理階段的計算機(jī)化。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理信息階段,其重要基礎(chǔ)是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)信息發(fā)展后,其主要成員包括供應(yīng)商、生產(chǎn)工人、服務(wù)、銷售服務(wù)等。,能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,各部門之間的信息交流和溝通能夠得到有效優(yōu)化,從而使公司的工作能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)流程一致性和業(yè)務(wù)協(xié)同的重要目標(biāo)。在企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展過程中,重復(fù)工作也很少,相關(guān)任務(wù)的難度要小得多,這對企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得穩(wěn)定優(yōu)勢至關(guān)重要。
二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用價值
(一)提高了信息資源的準(zhǔn)確性和可靠性
企業(yè)的信息化管理中,應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)的信息資源得到了有效的保護(hù),企業(yè)的信息資源安全性和可靠性大大增強(qiáng)。和傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比,信息化管理模式下,運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以降低人工處理方式下可能存在的誤差和失誤問題發(fā)生幾率,提高了信息資源的準(zhǔn)確率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的經(jīng)營者能夠?qū)κ袌龅膭討B(tài)和相關(guān)信息形成更準(zhǔn)確和全面的掌握,提高了企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理效率
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理中實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督和檢測功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督檢測,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。企業(yè)的信息化管理中,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過監(jiān)督和檢測,對企業(yè)各項管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、動態(tài)化的企業(yè)管理模式。運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息數(shù)據(jù)處理功能優(yōu)勢,可以對相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)時處理,減少了投入到企業(yè)管理中的人力成本資源,提高了企業(yè)資源的利用效率,加強(qiáng)了企業(yè)的總體信息化建設(shè),企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到了更進(jìn)一步的強(qiáng)化,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。
三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用問題
(一)缺乏企業(yè)信息安全保障
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的信息管理工作中,最顯著的一點(diǎn)就是建立企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,并將其儲存在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,供各部門人員參考利用。在這些數(shù)據(jù)庫中,可能會存在著企業(yè)的財務(wù)情況、高新科技專利、研究技術(shù)和商業(yè)機(jī)密,這些材料如何對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行公開展示,同時,避免競爭對手和黑客通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行攻擊或竊取,涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題。企業(yè)的相關(guān)管理者應(yīng)該在確保系統(tǒng)安全的前提下,對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行開放。
(二)缺乏健全的信息化管理體系
目前,我國正處在信息化開發(fā)的重要階段,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展。有些企業(yè)可能有心將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用至企業(yè)的管理體系中,但企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息化的開發(fā)速度,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法進(jìn)行相應(yīng)的幫助。根本原因在于企業(yè)缺乏健全的信息化管理體系,信息化管理無法與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)牢牢的聯(lián)系在一起,由一方面的進(jìn)步推動另一方面的發(fā)展,二者相輔相成。客觀原因在于企業(yè)缺乏真正掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才,無法為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建和維護(hù)提出對應(yīng)的方案,聘請專業(yè)性的人才時時維護(hù)的成本昂貴,企業(yè)為了節(jié)約成本往往忽略這一方向人才的招聘,也間接導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理體系的不完善。
四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用策略
(一)提升企業(yè)財務(wù)管理水平
財務(wù)管理作為企業(yè)管理中最重要的一項內(nèi)容,直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展水平。對財務(wù)管理的模式進(jìn)行現(xiàn)代智能化,即將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,可以有效地提高財務(wù)管理者工作效率。計算機(jī)擁有存儲量大、智能化管理等優(yōu)點(diǎn),不僅可以存儲財務(wù)工作中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),還可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化編輯、整理,為企業(yè)的財務(wù)管理工作及時提供精準(zhǔn)的信息,一方面方便管理者的使用,另一方面也可保證財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性。在現(xiàn)代化財務(wù)管理工作中,利用計算機(jī)可以在數(shù)據(jù)庫中迅速搜索出符合條件的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并通過財務(wù)分析軟件進(jìn)行分析,方便企業(yè)管理者進(jìn)行運(yùn)行的下一步?jīng)Q策,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)人員管理
利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建員工管理平臺,有利于企業(yè)形成良好的工作氛圍,對企業(yè)的凝聚力有積極作用。目前,網(wǎng)絡(luò)上存在大量的相關(guān)軟件,例如釘釘、微信等,不僅可以對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化工作管理,減少了工作人員之間因為工作而跑來跑去的局面,通過網(wǎng)絡(luò)APP進(jìn)行工作的報備。同時,人力資源部門可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)人力網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)建立各種相關(guān)的資料庫,節(jié)約了大量的人工和生產(chǎn)成本。通過APP構(gòu)建員工交流平臺,例如釘釘群、微信群等,同一部門的同事之間通過平臺進(jìn)行交流,拉近了同事的距離,提高企業(yè)工作人員的合作能力和積極性,為企業(yè)的發(fā)展帶來有益的幫助。
(三)搭建信息交流平臺,保證信息高效流轉(zhuǎn)與共享
對于企業(yè)而言,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用產(chǎn)生了非常積極的影響,不僅可以確保所生成信息的準(zhǔn)確性,而且還可以在web平臺上共享信息資源,確保信息在企業(yè)內(nèi)的快速傳輸,并通過以下方式為企業(yè)發(fā)展提供有效的支持使用計算機(jī)應(yīng)用程序技術(shù)不僅可以加快企業(yè)整合信息的收集和分析,還可以優(yōu)化和優(yōu)化現(xiàn)有資源,并通過準(zhǔn)確的信息逐步提高整體工作的準(zhǔn)確性。隨著時代的變化,無紙化工作逐漸取代了原有的手工紙化工作,使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以加快企業(yè)信息化建設(shè),改變統(tǒng)一辦公模式,繼續(xù)發(fā)展,降低總體管理成本,提高企業(yè)處理能力在企業(yè)信息化發(fā)展中,利用信息應(yīng)用技術(shù)不僅可以宏觀調(diào)控現(xiàn)有信息資源,還可以確定員工的職責(zé)和義務(wù),使員工能夠在合理的人力資源配置下實(shí)現(xiàn)一體化連接和共同發(fā)展。
結(jié)束語:綜上所述,在企業(yè)信息化管理過程中,需要將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學(xué)地融入進(jìn)去,建設(shè)企業(yè)信息化管理工程,構(gòu)建信息化運(yùn)行和保障體系,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理能力。各類型的企業(yè),應(yīng)該考慮自身的實(shí)際情況,對信息化給予重視,深刻分析實(shí)施過程中所遇到的問題,并從根本上解決問題,確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)信息化管理相輔相成。
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