論石油化工總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

朱 莉

中海油石化工程有限公司 山東濟(jì)南 250000

1 石油化工設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的特點(diǎn)

1.1 涉及專業(yè)多,邏輯關(guān)系復(fù)雜

油田化學(xué)建設(shè)項(xiàng)目一般包含了工藝、配管、自控、電氣、電信、設(shè)備、機(jī)械、工業(yè)爐、給排水、消防、暖通、建筑、結(jié)構(gòu)等專業(yè),但由于其中不同專業(yè)之間又存在著較復(fù)雜的邏輯關(guān)系,因此，上一個(gè)專業(yè)或者工序沒有按照要求完成，會(huì)給后續(xù)多個(gè)專業(yè)和工序的施工造成不利的影響，也會(huì)阻礙整個(gè)項(xiàng)目如期完成?；诖耍仨毬鋵?shí)管理和控制措施，了解各個(gè)專業(yè)之間的關(guān)系，相互配合開展工作，明確管理邏輯標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)流程管理和控制，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效的控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

1.2 對(duì)計(jì)劃的嚴(yán)肅性不夠

進(jìn)度管控不能只關(guān)注管理者的素質(zhì)和水平，還要保證各個(gè)專業(yè)都要服從進(jìn)度計(jì)劃，一旦忽視進(jìn)度管理，必然會(huì)造成項(xiàng)目無法順利，工期無法達(dá)到要求。對(duì)于計(jì)劃時(shí)間的管理不到位，各個(gè)環(huán)節(jié)受到影響，影響項(xiàng)目工期。

1.3 非強(qiáng)矩形陣型組織

有些設(shè)計(jì)單位的人員是臨時(shí)由實(shí)驗(yàn)室調(diào)配過來的人員，所以其工作受到設(shè)計(jì)管理者與實(shí)驗(yàn)室管理者的雙重領(lǐng)導(dǎo)，這就導(dǎo)致人員工作受到多個(gè)方面的影響，也沒有建立完善的設(shè)計(jì)矩陣管理模式，考評(píng)工作的進(jìn)行受到影響，協(xié)同管理工作根本無法進(jìn)行。此外，設(shè)計(jì)協(xié)同中，對(duì)于項(xiàng)目人員的專業(yè)水平和管理經(jīng)驗(yàn)要求較高，而設(shè)計(jì)進(jìn)度管理中，隊(duì)伍的數(shù)量以及質(zhì)量都無法滿足要求。因?yàn)槎鄠€(gè)組成部分之間并無明確的行政從屬關(guān)系，造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員責(zé)任心不足，給工作效果和質(zhì)量帶來影響。

1.4 總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理特色

1.4.1 限定時(shí)間

設(shè)計(jì)階段，對(duì)比多種設(shè)計(jì)方案，選擇最優(yōu)化方案；采購階段，對(duì)比多個(gè)供應(yīng)單位，明確供應(yīng)時(shí)間與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；施工階段，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，每個(gè)環(huán)節(jié)都有施工時(shí)間要求，不能盲目進(jìn)行施工，每個(gè)環(huán)節(jié)處于細(xì)節(jié)化管理中。因?yàn)榭偝邪隧?xiàng)目需要同步統(tǒng)籌工程業(yè)主、地方政府部門、建設(shè)監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)承包、材料供應(yīng)商、建筑施工團(tuán)隊(duì)等多方的干系人，所以增加了協(xié)同和時(shí)間管控上的難度。

1.4.2 限額設(shè)計(jì)

在總承包商模式下,承包人管理著整個(gè)工程的品質(zhì)、時(shí)間和費(fèi)用等目標(biāo), 而怎樣在完成目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的收益,是各個(gè)承包人都十分關(guān)心的問題。所以,將限額設(shè)計(jì)成為工程費(fèi)用管理的最有效辦法之一, 成為項(xiàng)目的主要內(nèi)容。

1.4.3 工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、執(zhí)行的高度銜接

因?yàn)樵O(shè)計(jì)期是一個(gè)工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵性主要階段, 所以雖然總工程設(shè)計(jì)費(fèi)僅占工程項(xiàng)目全部階段投入經(jīng)費(fèi)的極小比重,但對(duì)整體項(xiàng)目管理的影響卻相當(dāng)大。所以,合理處理這三者的關(guān)系，才能時(shí)間協(xié)同管理。首先制定合理管理工作計(jì)劃，結(jié)合項(xiàng)目具體情況組織相關(guān)的活動(dòng)，編制項(xiàng)目施工計(jì)劃，發(fā)展總體規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并且根據(jù)需要進(jìn)行項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，做好設(shè)計(jì)文件審批管理工作，從根據(jù)要求提前設(shè)計(jì)出發(fā)分析，分段出具設(shè)計(jì)圖紙，并且落實(shí)設(shè)計(jì)交底工作，做好前期處理工作，總承包單位應(yīng)該提前實(shí)施、節(jié)約成本，嚴(yán)格落實(shí)施工工期管理，對(duì)于成本管控、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。

2 設(shè)計(jì)管理在某大型總承包項(xiàng)目的應(yīng)用

2.1 項(xiàng)目概述

中海油伊拉克米桑油田群位于伊拉克米桑省, 在巴士拉以北175km 處,在巴格達(dá)東南部27km 處,該油田分布在伊拉克和伊朗國界位置上。油田的基礎(chǔ)設(shè)施在二十世紀(jì)的70 年代初開始建設(shè)，設(shè)備也是在這時(shí)安裝投入使用的，但是經(jīng)過伊拉克戰(zhàn)爭、兩伊戰(zhàn)爭等戰(zhàn)事的影響，很多設(shè)備都出現(xiàn)了損壞的情況，所以亟須升級(jí)與改造，以滿足現(xiàn)代化油田開采的需要。

該項(xiàng)目是中海油伊拉克公司(CNOOCIRAQ)和土耳其鉆井公司、伊拉克鉆井公司、伊拉克米桑石油公司組成聯(lián)合作業(yè)機(jī)構(gòu)(FOD)與伊拉克石油部簽訂的技術(shù)服務(wù)合同(TSC 合同),該合同期限25 年；CNOOCIRAQ 根據(jù)主合同的要求和FEED 設(shè)計(jì)文件,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總承包和PC標(biāo)分別邀請招標(biāo)，以確定不同環(huán)節(jié)的單位，保證施工順利的進(jìn)行。伊拉克項(xiàng)目部為保證項(xiàng)目合同簽訂后的有效實(shí)施,做到崗位職責(zé)清晰、崗位分工明確,遵循科學(xué)合理的項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目管理程序,由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫了天然氣處理廠和BUT 升級(jí)改造及新CPF 兩個(gè)EPC 標(biāo)段的伊拉克項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目平面見圖1。

圖1 項(xiàng)目平面圖

2.2 項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題

(1) 受多種因素影響,其建設(shè)計(jì)劃模式和成功經(jīng)驗(yàn)均存在著難以復(fù)制性。

(2) 受地理或天氣狀況改變、設(shè)計(jì)變更、匯率變動(dòng)以及伊拉克政治原因的影響,計(jì)劃進(jìn)展隨時(shí)可能落后或者停滯不前而產(chǎn)生不確定性戰(zhàn)亂等原因是致命的。

(3) 伊拉克項(xiàng)目計(jì)劃的管理活動(dòng)要求在跨國界進(jìn)行,要面臨著運(yùn)輸、清關(guān)、物流風(fēng)險(xiǎn)以及部門的工作效率等多個(gè)問題,流程相當(dāng)漫長,如果發(fā)生問題,就可以打亂所有預(yù)定計(jì)劃的正常執(zhí)行,從而加大了項(xiàng)目管理困難,甚至延誤了執(zhí)行期限。資源配置計(jì)劃綜合考慮了生產(chǎn)成本、輕重緩急程度以及實(shí)施難易等因素。

3 石油化工工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理內(nèi)容

3.1 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制

第一層項(xiàng)目的整體進(jìn)展規(guī)劃設(shè)計(jì)，這是根據(jù)項(xiàng)目的不同單位展開編制和設(shè)計(jì)的，主要的目的是標(biāo)記好每一項(xiàng)工程項(xiàng)目的時(shí)間以及終點(diǎn)活動(dòng)的控制點(diǎn)，以保證各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都按照工期的要求進(jìn)行施工。第二層為安裝主體進(jìn)展規(guī)劃，在第一層的指導(dǎo)之下，各個(gè)項(xiàng)目的分布工程都要制定進(jìn)度計(jì)劃，分單元進(jìn)行管理和控制，明確規(guī)定各個(gè)安裝工程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)等每項(xiàng)工作實(shí)施規(guī)劃和管理。第三層是詳細(xì)計(jì)劃的制定，必須明確項(xiàng)目內(nèi)部的設(shè)備安裝標(biāo)準(zhǔn)要求，從設(shè)計(jì)、采購、制造等方面出發(fā)進(jìn)行工期的確定，保證每項(xiàng)工作都有明確的時(shí)間范圍要求，也要確定不同項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系，必須達(dá)到相互配合與協(xié)同處理。第四層是作業(yè)時(shí)間計(jì)劃，技術(shù)人員根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)劃通過圖樣目錄和總工程量一覽表組成。第五層為活動(dòng)碼進(jìn)度計(jì)劃，通常要制定出詳細(xì)的交付物計(jì)劃安排，其非常的詳細(xì)，細(xì)節(jié)性較高。

3.2 進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤及進(jìn)度報(bào)告的編制

在項(xiàng)目計(jì)劃編制完工之后, 由于工程項(xiàng)目即將步入實(shí)施階段,這就必須進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題,并定期撰寫報(bào)告進(jìn)行匯報(bào),一般分為日報(bào)、周報(bào)、半月報(bào)和年報(bào)表。在這里,我們用到最多的是周報(bào)和月表。周報(bào)內(nèi)容主要介紹項(xiàng)目本周進(jìn)行的重點(diǎn)工作、出現(xiàn)問題原因和處理方式以及項(xiàng)目下周預(yù)計(jì)的主要工作內(nèi)容等三部分, 而周報(bào)的主要附表則是針對(duì)項(xiàng)目的要求, 包含了建筑圖樣完成狀況表、工程設(shè)計(jì)采購項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、施工單位狀況一覽表、人員統(tǒng)計(jì)分析表、設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析表等,月報(bào)則是對(duì)項(xiàng)目四周期間狀況的一次匯總。進(jìn)度報(bào)表可以幫助在項(xiàng)目管理周期中,業(yè)主、監(jiān)理方和承包單位各盡其能,為項(xiàng)目管理人員采取相應(yīng)舉措提供了足夠的依據(jù)。

3.3 項(xiàng)目問題的預(yù)防和建立與糾偏措施

(1) 項(xiàng)目工程量的計(jì)算是否科學(xué)合理,是否充分考慮了項(xiàng)目成員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與專長, 以及管理人才與項(xiàng)目規(guī)劃之間的配合與均衡性。

(2) 油化工程一般涉及的專業(yè)很多,各學(xué)科間要做好溝通與協(xié)調(diào), 這對(duì)于規(guī)劃的實(shí)施與推廣也有著尤為重要的影響。

(3) 管理人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不了解,作為一名管理人才, 對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域有必要的了解也是需要具備的基本能力,有了這種就可以得到較好的WBS 分析結(jié)果和對(duì)任務(wù)實(shí)際工作量的合理估計(jì)。在項(xiàng)目的追蹤過程中往往反映較多的是管理能力, 而在管理流程中反映更多的則是業(yè)務(wù)和信息技術(shù)能力。管理的目的是真正去找到問題的根源,去解決和糾正誤差。

4 石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制措施

4.1 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段控制措施

只有做好科學(xué)合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃和正確的計(jì)劃,才能防止在建造過程中發(fā)生項(xiàng)目建設(shè)管理不當(dāng)、資金不足、周轉(zhuǎn)不開等現(xiàn)象的產(chǎn)生。在設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段進(jìn)行了全面的準(zhǔn)備工作后,施工人員就必須根據(jù)規(guī)定計(jì)劃去進(jìn)行,并及時(shí)完成了所有工作。

4.2 進(jìn)度控制的管理措施

在實(shí)施石油工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控管理時(shí),往往需要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目仔細(xì)進(jìn)行系統(tǒng)剖析,剖析所有工作間的相互關(guān)聯(lián),同時(shí)提出合乎現(xiàn)實(shí)的、合理的和有效的邏輯結(jié)構(gòu)工作程序,通過運(yùn)用所有能夠使用的資料、技術(shù)明確最重點(diǎn)、最重要的工作,從而找到相對(duì)應(yīng)的施工方式,使進(jìn)度的管理顯得更加科學(xué)合理。

4.3 進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)措施

企業(yè)需要把可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)考慮得全面。將項(xiàng)目可能會(huì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)估,在預(yù)見之后及早制訂解決方案,使這些不利因素造成的負(fù)面影響降到最少。

4.4 進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施

(1) 工程款需要準(zhǔn)備齊全,沒有發(fā)生過工程款不足和工程款周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象發(fā)生。(2) 必須形成完整的公司會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算需要正確核算和合理分?jǐn)偂?/p>

5 結(jié)語

綜上所述,石油化設(shè)計(jì)進(jìn)度管理極為特殊，包含工作比較多，單位內(nèi)人員要從設(shè)計(jì)時(shí)間計(jì)劃編制、時(shí)間計(jì)劃跟蹤以及時(shí)間報(bào)表的制定出發(fā)，做好規(guī)范和統(tǒng)一管理，完善管理制度體系，保證各個(gè)分部工程都按照要求進(jìn)行，從而達(dá)到業(yè)主時(shí)間要求，符合合同工期，提高自身經(jīng)濟(jì)效益。