工程招標代理中工程管理的相關探討

董小秋 胡小海

摘? 要：在工程招標代理分析中，要根據(jù)實際的信息化管理要求，對信息使用的具體環(huán)境、使用規(guī)模、使用目標、使用頻次、使用質(zhì)量要求等進行準確的分析，并根據(jù)實際的信息化管理要求，加強對具體工作應用的合理分析，不斷完善工程招標代理的準確判斷，提出合理的工程化管理步驟，依照實際情況參照完成工程招標的相關任務。文章通過對工程招標代理信息采集的需求進行分析，著重從工程管理的角度，對工程管理模塊、信息數(shù)據(jù)、成本管理、檔案管理等方面進行了深入的剖析，以提高工程招標代理的精確性、提高工程管理質(zhì)量、提高工程招標管理信息數(shù)據(jù)的合理性。

關鍵詞：招標代理;信息化管理;管理步驟;合理性

引言：

在工程招標代理的全流程中，對項目前期、中期、后期的工作任務進行了詳細的統(tǒng)計和整理，對項目招標的實際運用進行了詳細的分析和判斷，對項目的各項業(yè)務進行了合理的分析和判斷，并對其進行了分析和交流，給出了有效的、合理的招標建議，從而使工程招標代理管理工作的進一步提高。

1.工程招標代理的作用

在建設項目中，工程招投標是一個重要的組成部分，它直接關系到項目的順利實施，同時，對于建設項目來說，招標工作也能極大的增加其社會和經(jīng)濟價值。在建設項目前期，通過招標代理進行招標，可以有效地解決這一問題。與建筑工程公司相比，招標人具有較多的投標經(jīng)驗，同時也具有較強的技術和手段。因此，通過專業(yè)的招標代理進行招標，可以為城市化進程的推進創(chuàng)造有利條件，進而推動建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.工程招標代理化信息標準需求分析

在工程招標代理工作中，要根據(jù)具體情況收集招標項目的資料，對代理項目的具體內(nèi)容進行正確的分析，制定合理的工程信息，明確代理項目的標準，按合同的規(guī)定辦理合同，發(fā)布招標公告內(nèi)容，確定資格預審情況，編制有效的招標文件，編制限定價格，現(xiàn)場勘查，對招標情況進行答疑分析。根據(jù)接收、開標、標書、發(fā)標、簽約、合同執(zhí)行等程序進行管理。在實際的業(yè)務過程中，要對各個信息環(huán)節(jié)進行處理、分析、流程化、數(shù)據(jù)整合。

2.1前期信息的采集階段

采購招標信息是對建筑市場進行客觀的分析，是對整個市場主體進行標底的判定，是建設市場信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。

2.2中期價格的獲取與分析

中期要獲得報價信息，明確代理委托的范圍、承攬的項目內(nèi)容。針對特定的中介機構(gòu)的要求，對集中式的資格預審進行精確的判定。根據(jù)項目建設招標的要求，對項目招投標信息化管理水平進行了準確的分析。包括預算定額、市場價格信息分析、市場供求關系分析等。通過對標的價格的精確編制、對實際信息的準確判斷、對產(chǎn)業(yè)標準的確定、技術預算指標的確定、對市場的信息進行分析、對市場供求關系的判斷。準確編制標底，充分掌握信息、國家、行業(yè)、地方之間的技術規(guī)范關系;根據(jù)工程量進行規(guī)則計算，確定定額、資料、市場行情、場地地質(zhì)狀況、建筑狀況、施工環(huán)境等。

2.3后期信息工程招標代理

在信息工程后期招標中，要對工程項目的信息規(guī)范進行準確、全面的分析。根據(jù)項目投標單位的具體情況，采用適當?shù)姆椒ê褪侄螌ζ溥M行信息分析，確定出具體的使用標準。通過對企業(yè)的反饋，可以對其進行精確的分析，不斷地充實、更新和完善，明確現(xiàn)有的資料資源，并逐步提升其利用質(zhì)量。

3.工程招標信息化管理的具體應用方式

3.1工作流程基本模塊的分析

根據(jù)招標項目進行規(guī)劃分析，決定公布的類型、文件的編制、評審的標準、預先確定的格式、標準的下載、數(shù)據(jù)的存檔方式等。根據(jù)招標的全程信息追蹤和分析，及時報告跟蹤數(shù)據(jù)。按照部門，委托，項目進行選擇，明確工作權限，對項目的具體內(nèi)容進行查詢。根據(jù)已掌握的全部工程資料，通過總工標書的評審，及時完成協(xié)調(diào)工作。

3.2業(yè)務數(shù)據(jù)信息的分析

在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息進行分析時，主要包括行業(yè)信息、項目信息、招標信息、評委信息等。根據(jù)市場信息的要求，構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)庫，對有關的招標機構(gòu)的信息進行信息的掌握和分析，確定其對外的信息，并對其進行收集、整理、分類、存儲、傳遞和加工。根據(jù)業(yè)務輔助系統(tǒng)，主要是對公司公布的投標文件進行分析，根據(jù)信息查詢、注冊開標等方式，完成投標文件的查詢、查詢、清標、結(jié)算等輔助工作。根據(jù)招標文件的公布，自動生成評估報告。根據(jù)公司發(fā)布的模板，產(chǎn)生投標公告，確定投標保證金等相關信息。

3.3招標資料的檔案管理

根據(jù)企業(yè)的具體情況，對投標文件進行了全面的歸檔，對部分數(shù)據(jù)進行了調(diào)整，對缺少的數(shù)據(jù)進行了動態(tài)的跟蹤，明確了對數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用的管理。根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，明確了具體的統(tǒng)計查詢模塊。根據(jù)條件查詢、對不同業(yè)務數(shù)據(jù)的功能判定，使企業(yè)的業(yè)務得到全面的協(xié)調(diào)發(fā)展，清晰的業(yè)務調(diào)度，清晰的業(yè)務統(tǒng)計，清楚的統(tǒng)計匯總，清楚的資質(zhì)要求，明確的數(shù)據(jù)規(guī)范。

3.4工程造價模塊的分析

根據(jù)項目成本模塊的具體內(nèi)容，對文件、人工、材料、設備等進行精確判斷，對各種設備信息的成本進行指標分析，根據(jù)定額進行消耗的補充，并說明相應的費用，稅費。人工成本包含了工種、技術等級的市場資訊。建材價格包括建材價格、設備價格上漲趨勢、價格市場反饋等。通過對廠價、供貨價、零售價、工地價、批發(fā)價等多種價格標準的分析，確定人工、機械設備等價格。

4.信息資源的有效分析

4.1建立完善的信息招標代理工作

根據(jù)招標、評標的程序，對招標代理進行有效的分析，確定招標項目的基本造價、工期、準確的招標資金配置、確定招標條件、確定招標質(zhì)量、造價、財務狀況等。針對評標專家的具體情況，動態(tài)地判斷招標管理機構(gòu)，并確定其關注程度。在招標代理中，應著重分析招標代理、承接任務的具體情況，分析各方的有效途徑，及時發(fā)布招標信息，發(fā)布有效的招標內(nèi)容。根據(jù)招標的選取程度，確定了整個招標機構(gòu)的信息傳遞效應。根據(jù)招標程序?qū)ν稑藸顩r進行結(jié)構(gòu)分析，搭建招標信息的橋梁，盡力協(xié)調(diào)各方投標關系的層次。

4.2建立良好的招標統(tǒng)計制度標準

根據(jù)培育發(fā)展的進程，著重對招標代理的認定進行分析，強化監(jiān)督代理資質(zhì)的統(tǒng)計，并依據(jù)相關的法規(guī)和規(guī)范，建立健全的代理管理體系。全面了解招標代理業(yè)務的完整性，對各種市場的信息化程度進行分析，強化對招標代理機構(gòu)的監(jiān)督管理責任，并按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定，強化監(jiān)督管理的方法。根據(jù)招標代理統(tǒng)計工作，逐步健全市場信息系統(tǒng)，明確實施建管理的重要性，逐步形成健全的招標代理發(fā)展格局，加強企業(yè)健康快速的發(fā)展，加強審核程序的申報管理，減少人工統(tǒng)計繁瑣的過程，提高招標統(tǒng)計的準確性，建立完善的招標統(tǒng)計管理制度。

4.3后期跟蹤服務

在實際招標中，最常見的問題就是中標合同缺乏規(guī)范性，經(jīng)常出現(xiàn)私自刪改或者內(nèi)容欠缺的現(xiàn)象，比如招標文件標注的付款方式與實際有出入或者合同方式有歧義等等。對于以上問題，最有效的辦法是提供后續(xù)的跟蹤服務，在招標過程中，招標人要清楚地了解到招標資金的具體流向，并做好雙方的結(jié)算，協(xié)調(diào)雙方的關系，使招標工作能夠順利進行。

結(jié)束語

總之，在工程招投標過程中，必須對項目管理工作的有關工作過程進行正確的分析，對工作的重點和要點進行正確的分析，對施工項目招標代理的發(fā)展水平進行分析，明確項目的工期、質(zhì)量的規(guī)范性，從施工項目招標中實施合理的工程管理施工方案。

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