建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理的方法和策略

朱天翔 韓琴

摘? 要：在建設(shè)工程項目招標(biāo)中，工程造價的管理往往是動態(tài)的。在工程項目的招標(biāo)過程中，工程造價的有效管理將為工程質(zhì)量、效益等提供很好的保證。工程招標(biāo)代理機構(gòu)是一家社會中介組織。服務(wù)的品質(zhì)和服務(wù)的效果對投標(biāo)人的投標(biāo)活動產(chǎn)生了很大的影響和影響。因此，本文就建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理的方法和策略進(jìn)行探討，希望能為招投標(biāo)單位在理論上和實際上提供借鑒。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;招標(biāo)代理;造價管理

1、建設(shè)工程招標(biāo)代理的概念和特征

1.1招標(biāo)代理的概述

總體而言，工程項目招標(biāo)代理工作包括招標(biāo)與代理兩大類。招標(biāo)，指的是競標(biāo)和競標(biāo)，在市場上很常見，是一種很常見的商業(yè)活動，它的主要目的是建立在市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行服務(wù)的銷售和提供。通常來說，相關(guān)的工作人員會提前給出一些招標(biāo)的具體要求和條件，然后再根據(jù)具體的規(guī)則和流程，篩選出最好的合作伙伴。代理是指以被代理人的名義將權(quán)力委托給他人的法律行動。對隨后發(fā)生的有關(guān)問題，將不會與代理有任何聯(lián)系，而主要是由被代理人來負(fù)責(zé)。從這一點就可以看得出來，所謂的建筑工程招標(biāo)，就是要在招標(biāo)人的授權(quán)范圍內(nèi)，以投標(biāo)人的名義，來進(jìn)行特定的工程勘察和設(shè)計。

1.2建設(shè)工程招標(biāo)代理的顯著特征

招標(biāo)代理是一項具有法律效力的活動。在招標(biāo)人的委托下，普通代理機構(gòu)的投標(biāo)行為會產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果，因此，必須具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)道德，因此，可以把招標(biāo)代理視為一種司法實踐。招標(biāo)代理或服務(wù)活動。工程招投標(biāo)是一種高知識的服務(wù)，它涵蓋了經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)、管理等多個領(lǐng)域，因此，它需要具備一定的施工技術(shù)和法律法規(guī)，并具有一定的施工經(jīng)驗。投標(biāo)人的行為具有支付能力。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)具有與市場經(jīng)濟(jì)條件下的一般企業(yè)一樣的獨立性和自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的特點。根據(jù)市場的要求，委托單位可以向招標(biāo)代理單位支付一定的費用，從而提高委托方的工作效率，從而提高投標(biāo)人的利益。這種有償服務(wù)是建筑工程招標(biāo)機構(gòu)賴以存在和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。要實現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的，就需要從多個角度把握當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，建立科學(xué)、專業(yè)的運作機制和良好的信譽。

2.招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理工作

2.1編寫招標(biāo)文件

首先是制定投標(biāo)工作方案。工程項目管理軟件是工程招投標(biāo)工作計劃的重要組成部分。在招標(biāo)過程中，必須對招標(biāo)文件的報批、招標(biāo)登記等工作有一定的了解。不管投標(biāo)的時間長不長，都要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，并且明確規(guī)定業(yè)主、預(yù)算單位和招標(biāo)辦的審批時限，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。其次是公布投標(biāo)文件。在公布招標(biāo)公告時，會有專業(yè)的審查人員對招標(biāo)文件的主要內(nèi)容進(jìn)行審核，并按照文件的審批流程，比如招標(biāo)辦、業(yè)主審核等。最后是投標(biāo)文件的編制。在整個投標(biāo)過程中，編制投標(biāo)文件是最重要的，在進(jìn)行這一工作的時候，有幾點要注意：（1）確定在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時，確定招標(biāo)人已對項目進(jìn)行了詳細(xì)的勘察。另外，招標(biāo)人必須要清楚的理解和掌握工程的圖紙，不僅要能夠?qū)徍藞D紙，而且要在做完工程量清單之后，要有能力找出問題，然后將問題以書面的方式交給設(shè)計方和業(yè)主，這樣才能保證工程的整體質(zhì)量。（2）按項目的實際需求，選取特定的投標(biāo)文件，在此過程中，可以按照招標(biāo)方式選用比較熟悉的版本。（3）在投標(biāo)方式選擇時，如果工程圖紙比較完整，投標(biāo)條件也比較明確，則可以采用固定的報價方式，便于對項目的施工成本進(jìn)行有效的管理和控制。在工程實施過程中，若發(fā)生重大變動，但實際投標(biāo)情況尚不明確時，則可采取工程量清單報價，便于根據(jù)工程實際需求，對工程圖紙進(jìn)行修改。

2.2編制工程量清單

投標(biāo)時，必須先制作出工程量清單，再經(jīng)過相關(guān)專家的評審，合格后，才能進(jìn)入投標(biāo)階段。工程造價管理人員在審計期間，若發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有問題，應(yīng)立即與設(shè)計單位和業(yè)主進(jìn)行溝通和協(xié)商。工程量清單的編制質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價的準(zhǔn)確性。如果工程量清單中有漏項、重復(fù)計算等問題，將會造成工程造價的上漲，從而對項目的成本控制造成很大的影響。在編制工程量清單時，應(yīng)對工程的特點、內(nèi)容等進(jìn)行詳盡的論述。如該工程規(guī)模大，綜合能力強，則在編制時應(yīng)編制實體工程，使工程量清單的可控量與非控制量相分離。施工期是指在招標(biāo)結(jié)束后立即進(jìn)行的。在此階段，要加強對施工企業(yè)的回訪和跟蹤，以提升施工整體水平和整體實力。

3.建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理方法與策略

3.1實施招標(biāo)結(jié)算控制，選擇合理的付款方式

目前，有關(guān)政府部門對建設(shè)項目的招標(biāo)工作進(jìn)行了較為詳盡的規(guī)范。在實際的招標(biāo)過程中，可以采取固定的結(jié)算價來進(jìn)行，而招標(biāo)代理則會根據(jù)項目的情況，進(jìn)行合理的調(diào)整，從而解決市場上的不足，從而降低投標(biāo)的成本。一般說來，實行工程結(jié)算控制工作，必須全面控制物料結(jié)算、工程量結(jié)算，并按項目的具體項目結(jié)算，保證工程量的全面、準(zhǔn)確。在施工單位進(jìn)行工程招標(biāo)過程中，有關(guān)部門要根據(jù)具體情況，確定最合理的支付辦法。目前，在我國建設(shè)工程中，單一的工程項目付款方式多采用批量結(jié)算。依據(jù)招標(biāo)文件及合同條款，明確結(jié)算比例、結(jié)算時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，以達(dá)到精細(xì)管理的工作狀態(tài)。總之，對支付模式進(jìn)行有效的控制，既保證了工程建設(shè)工作的有序進(jìn)行，又能減少施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，避免企業(yè)陷入財務(wù)糾紛，從而維持企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2建立健全工作制度，加強現(xiàn)場管理工作

在發(fā)展的進(jìn)程中，應(yīng)該提倡招標(biāo)代理機構(gòu)建立健全的、健全的內(nèi)部工作管理體系，確保其能夠按照國家相關(guān)部門制定的相關(guān)法規(guī)來規(guī)范其業(yè)務(wù)活動。此外，各公司還應(yīng)提高自身的專業(yè)素質(zhì)，提高自身的工作能力，提高自身的工作能力，提高自己的工作能力。在施工現(xiàn)場的實際工作中，它涉及到的細(xì)節(jié)問題更多。相關(guān)的管理人員和人員要提前掌握各類防范措施，包括施工材料的使用、設(shè)備的管理、維修等。通過實施上述工作，保證了有效的控制和高質(zhì)量的管理。施工單位要充分認(rèn)識到施工現(xiàn)場管理的重要性，科學(xué)合理地使用各類建材，并采用適當(dāng)?shù)墓に嚭头椒ㄟM(jìn)行材料和設(shè)備的存儲，嚴(yán)格防止出現(xiàn)質(zhì)量低劣、貯存不良等問題。另外，施工機械的正常維修與維修，員工應(yīng)遵守特殊的規(guī)定，以保證維修工作的高效進(jìn)行。

3.3科學(xué)編制工程量清單

建設(shè)單位在編制工程量清單前，應(yīng)保證投標(biāo)文件中的施工圖處于完整、最終版狀態(tài)，經(jīng)專家審查，經(jīng)評審合格后，方可投入使用。若工程監(jiān)理工程師在檢查圖紙和測量作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即與設(shè)計部溝通，改正。另外，實際工程造價的精確度與后面的工程量清單編制有直接關(guān)系，若工程量清單中沒有項目或重復(fù)核算，那么在實施投標(biāo)程序之后，工程造價往往會上升，從而嚴(yán)重地影響到成本控制。所以，在進(jìn)行工程量清單的編制前，必須進(jìn)行科學(xué)的檢查和核實。

結(jié)語

總之，要確保施工單位的經(jīng)濟(jì)利益，招標(biāo)代理與成本管理都起著舉足輕重的作用，而招標(biāo)代理公司要對自己的行為進(jìn)行規(guī)范，而建筑公司要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，只有如此，才能使招標(biāo)代理和建筑工程行業(yè)得到長足的發(fā)展。此外，有關(guān)部門在選擇管理人員時，要結(jié)合招標(biāo)代理、造價管理等方面的特點，確保所選擇的人員滿足積極向上、綜合素質(zhì)良好等方面的條件，確保項目取得與預(yù)期相符的經(jīng)濟(jì)效益。

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