基于現(xiàn)代新技術(shù)的建筑工程檔案庫房安全體系構(gòu)建分析

宋麗娟

山東省青島市即墨區(qū)人力資源和社會保障局 山東 青島 266200

引言

檔案安全是檔案事業(yè)發(fā)展的生命線,近年來國家檔案局辦公室陸續(xù)印發(fā)《檔案館安全風險評估指標體系》等一系列文件,對于新時期檔案安全管理工作給予高度重視。據(jù)國家檔案局統(tǒng)計,截至2020年全國省、部屬事業(yè)單位檔案館數(shù)量達到320個,同比上年提高4.58%。伴隨各類檔案館、檔案室新建與改造項目數(shù)量的逐漸增多,如何采取有效方案建構(gòu)起符合新時期檔案管理要求的安全體系,成為當前建筑工程裝修改造項目亟待解決的問題。

1 檔案室裝修改造項目常見問題

1.1 項目實例

以某檔案室裝修改造項目為例,該項目建設地點位于山東省青島市即墨區(qū),招標范圍涉及到土建裝飾工程、消防工程、電氣工程等內(nèi)容,采用包工包料形式,招標控制價為38.90萬元,計劃工期為40d。針對原檔案室?guī)旆拷ㄔO情況進行分析,庫房總面積為250㎡、約占檔案室總面積的1/3;庫房采用傳統(tǒng)圍廊結(jié)構(gòu)設計,墻體厚度達50cm,設有大開間,地面為架空板,無過渡區(qū)域;每間庫房內(nèi)配有2臺空調(diào)、1臺除濕機、若干日光燈以及滅火器,在樓層內(nèi)設有煙霧報警器,消防給水系統(tǒng)設在室外。整體來看,庫房現(xiàn)有安全管理設施陳舊落后、建筑布局不合理、墻體存在滲水問題,缺乏理想的檔案保管存放條件,對于庫房裝修改造提出現(xiàn)實要求。

1.2 常見問題分析

1.2.1 溫度測控不到位

現(xiàn)有檔案庫房環(huán)境溫濕度主要依靠室內(nèi)2臺空調(diào)、除濕機等設備進行調(diào)控,但仍然無法滿足《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》等文件提出的溫度14～24°C、相對濕度45%～60%以及季節(jié)性、晝夜波動幅度要求,仍需依靠人工監(jiān)測進行溫濕度調(diào)節(jié)及相關(guān)設備啟停控制,不僅將增加人員工作負擔與設備運行能耗,同時在執(zhí)行具體操作過程中均易引發(fā)局部溫濕度驟變現(xiàn)象,不利于維護檔案管理質(zhì)量[1]。

1.2.2 防火設施不齊全

現(xiàn)有檔案庫房的防火設施存在種類單一、數(shù)量不全等特征,未能配備專用、自動化滅火器及火災自動報警系統(tǒng),易造成火災發(fā)生后檔案搶救環(huán)節(jié)的無效性問題,加之在防盜機制建設上存在缺位問題,難以在第一時間發(fā)現(xiàn)險情及安全隱患,導致檔案安全管理水平薄弱,無法有效保護檔案安全[2]。

1.2.3 管理模式不統(tǒng)一

當前檔案管理模式對于人力依賴度較高,需由檔案人員基于“八防”要求定期深入現(xiàn)場開展庫房安全巡查、環(huán)境溫濕度檢測、隱患排查治理等工作,增加檔案人員的工作量[3]。同時,現(xiàn)有檔案庫房設備分散布置、獨立運行,無法提供遠程監(jiān)控與自動處理功能,導致檔案安全管理時效性差,增加檔案損失風險。

2 檔案庫房安全體系構(gòu)建思路與具體方案

2.1 改造方案設計

一方面,遵循“建筑為主”指導原則進行庫房室內(nèi)空間環(huán)境的改造,綜合考慮環(huán)境采光效果、墻體保溫功能、地面防滲效果、環(huán)境密封性等條件進行建筑新材料與施工技術(shù)的應用,提升整體檔案庫房室內(nèi)環(huán)境的改造效果[4]。另一方面,堅持“設備為輔”原則進行庫房現(xiàn)有裝備的改造,引入物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進技術(shù)手段進行檔案庫房安全管理與控制模式的創(chuàng)新,提升檔案庫房管理的自動化與智能化水平,實現(xiàn)項目裝修改造目標[5]。

2.2 建筑技術(shù)的創(chuàng)新應用

2.2.1 墻體保溫改造

在墻體改造方案設計上,計劃采用納米氣凝膠這一新型保溫材料,該材料具有多孔結(jié)構(gòu),密度約為3.5kg/m3,具有良好耐高溫性能,最高可承受高達1000°C的溫度環(huán)境,并且阻燃性、抗腐蝕性能均較好,無毒害作用。將納米氣凝膠材料應用于該項目中檔案庫房墻體的保溫隔熱層施工環(huán)節(jié),將其與無機纖維材料混合制成SiO2納米保溫氈,由此制成的復合材料具有柔性好、保溫效果佳、阻燃性、憎水性等優(yōu)勢特征。

將SiO2納米保溫氈應用于墻體保溫層施工環(huán)節(jié),沿墻體方向?qū)⒈貧执怪变佡N在墻體表面,對每幅豎縫處擠緊,或選取EPS板條鑲嵌在縫隙內(nèi),注意將縫寬控制在2mm以內(nèi),保證密實度達標;在內(nèi)保溫層施工環(huán)節(jié),在粘結(jié)砂漿固化前選用滿貼工藝進行保溫氈的粘貼,確保相同樓層墻體表面鋪貼的保溫氈無水平接縫,待保溫層施工結(jié)束后及時清理殘留的粘結(jié)砂漿,保證墻面清潔;在幕墻保溫層施工環(huán)節(jié),將每幅鋪貼長度控制在6～7m左右,當遇到主角碼等凸起物時注意割開保溫氈使其露出表面,并對切割表面的翻邊處選用鋁箔進行封閉,將相鄰邊緣部位的搭接寬度控制在25mm以上,避免出現(xiàn)基材裸露問題;在屋面保溫層施工環(huán)節(jié),可沿屋脊由一端向?qū)γ胬€,對平縫、豎縫分別采用擠緊、錯縫兩種方式進行拼接處理,將縫寬控制在2mm以內(nèi);對于墻體、地面連接部位,可將保溫氈翻出10cm左右的長度,待后續(xù)鋪設踢腳線后將其鋪貼在表面,注意避免連接部位的保溫氈斷開,借此優(yōu)化墻體保溫層的施工效果,發(fā)揮保溫、防滲作用。

2.2.2 空調(diào)系統(tǒng)改造

該檔案館在每間庫房內(nèi)分別設置2臺空調(diào)系統(tǒng)、配置除濕機進行環(huán)境溫濕度調(diào)節(jié),但由于紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲設備對于環(huán)境溫濕度提出較為精細的要求,需保證檔案庫房區(qū)域始終保持不間斷恒溫、恒濕的運行環(huán)境,并且兼顧運行成本與能耗問題。

通過觀察檔案庫區(qū)現(xiàn)有環(huán)境條件可知,檔案庫房要求保持24h恒溫恒濕狀態(tài),全年溫、濕度變化量分別控制在±1°C和±5%范圍內(nèi),在此環(huán)境下不宜選用地源熱泵提供冷熱源。同時考慮到庫房主要功能為存放檔案,日常人員流動量較小,現(xiàn)有窗體開設數(shù)量與面積有限,依靠墻體保溫層的改造能夠一定程度上維持冷熱負荷的穩(wěn)定變化,側(cè)重于強調(diào)對環(huán)境濕度進行控制與調(diào)節(jié),但倘若繼續(xù)使用原有風冷式空調(diào)機組,在有限空間尺度內(nèi)無法滿足空調(diào)外機安裝需要,仍需配置蒸發(fā)器進行環(huán)境除濕處理。綜合考慮庫房現(xiàn)場情況,在改造方案設計上計劃選用HVA-I型一體式空調(diào),將該機組安裝在庫房區(qū)域,可將新風、回風混合后利用鹽溶液進行除濕,并借助熱泵循環(huán)系統(tǒng)進行熱量、水蒸氣的循環(huán)處理,保證將達到理想狀態(tài)后的氣體傳遞至送風端,有效減少原有冷凝除濕環(huán)節(jié)的能耗,滿足室內(nèi)環(huán)境溫濕度控制要求。

2.2.3 消防系統(tǒng)改造

該檔案庫房內(nèi)布設大量資料架、密集柜用于存放檔案,紙質(zhì)檔案具有較高的可燃性,一旦發(fā)生火災將迅速蔓延,造成嚴重檔案損毀問題,并且使用原有氣體滅火系統(tǒng)僅支持單次使用,難以有效解決火災中常見的復燃問題,加之日常布置環(huán)節(jié)占地面積較大、運維成本較高,缺乏良好安全性與經(jīng)濟價值。

針對現(xiàn)有消防系統(tǒng)進行改造,可引入高壓細水霧開式自動滅火系統(tǒng),以10 MPa的高壓將直徑小于100μm的細水霧快速噴出,配合感應噴頭與外部獨立探測系統(tǒng)進行聯(lián)動監(jiān)控,當安裝在相應區(qū)域的閥組、感應設備監(jiān)測到火災信號時,將自動開啟系統(tǒng)進入滅火狀態(tài),并且依托現(xiàn)場防護區(qū)的劃分進行配水管網(wǎng)布局的優(yōu)化設計,確保由接收到火災信號至噴頭出水耗時不超過30s,借此有效發(fā)揮對火災的防范與應急處理功能。在現(xiàn)場安裝環(huán)節(jié),已知樓層高度為4.5m,經(jīng)由計算得出單間庫房容積的平均值為1200m3左右,結(jié)合滅火系統(tǒng)在防護區(qū)域內(nèi)的布設要求,擬在庫房內(nèi)修建4m高的防火墻,在各庫房之間建立3m高的隔墻,以此完成防護區(qū)的劃分,并將噴頭室內(nèi)安裝在距地面2.5～3m的高度處,每套高壓細水霧系統(tǒng)最多可支持3個防護區(qū),其他區(qū)域配合氮氣滅火系統(tǒng)輔助提供滅火功能,保證整體火災控制與現(xiàn)場滅火效果。

2.2.4 庫房內(nèi)裝修改造

在庫房裝修改造施工過程中,還涉及到以下技術(shù)要點:(1)門窗系統(tǒng)改造,檔案庫房原有窗戶數(shù)量較少、但分布面積較大,無法滿足檔案保存的避光要求,對此工程人員選擇將原有窗戶面積縮減50%,通過加裝真空雙層玻璃與遮光窗簾的方式完成窗戶內(nèi)側(cè)的改造施工,并且在外側(cè)安裝防盜網(wǎng),借此提升庫房的避光及防盜效果;在庫房房門改造上,選用定制甲級防火防盜門進行原有房門的替換,解決庫房內(nèi)的防火與環(huán)境密封需求,并且在房間入口處增設過渡區(qū),用于放置滅火器、消毒燈等設備,加裝防塵設施,為檔案人員出入提供緩沖場所,增強整體庫房環(huán)境的防塵與清潔效果。(2)地面防水處理,受當?shù)貧夂驐l件影響,需預先做好暴雨、臺風等極端天氣的防潮措施,例如對于基層地面可施做瀝青油氈防水層,或選用水泥砂漿進行地面施工,并在檔案庫房周圍設置一定防水坡,優(yōu)化地面防水效果。(3)照明系統(tǒng)改造,選用節(jié)能環(huán)保的LED燈源進行照明系統(tǒng)替換,配備防爆燈罩,安裝自動控制開關(guān)進行照明系統(tǒng)開關(guān)的調(diào)節(jié),在保證室內(nèi)照明效果的同時避免損壞檔案、降低系統(tǒng)能耗。

2.3 信息技術(shù)的創(chuàng)新應用

在本次檔案庫房改造項目中,創(chuàng)新引入無人值守庫房的建設理念,分別圍繞實體檔案管理、智能門禁、智能溫控、智慧消防等層面進行庫房管理系統(tǒng)的精細化設計。

2.3.1 實體檔案管理模塊

引入RFID電子標簽技術(shù)進行現(xiàn)有實體檔案的掃描與分類存檔,針對不同檔案柜、密集架、檔案盒以及檔案資料分別建立電子標簽,在標簽中錄入檔案名稱、編號、位置等信息,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將上述信息錄入計算機系統(tǒng)中,登錄系統(tǒng)相關(guān)模塊完成對應權(quán)限認證后,即可自動完成所需查詢檔案的定位,并且實現(xiàn)對檔案查詢、借閱、歸還等信息的完整記錄,配合自動報警提示裝置的安裝,實現(xiàn)對密集架或檔案柜開關(guān)環(huán)節(jié)的實時提示。

2.3.2 智能門禁管理模塊

為強化物理安全防范效果,在該庫房中建立出入人員24h監(jiān)控機制,在現(xiàn)有防盜門的基礎上安裝雙指紋識別裝置與人臉識別系統(tǒng),并將安全通道門、庫房門的開關(guān)信號實時上傳至系統(tǒng)中,當傳感器裝置檢測到存在人員或檔案非法進出情況時,將以屏幕端提示、發(fā)送報警短信等形式進行通知,便于安防人員進行現(xiàn)場管控,保證檔案庫房環(huán)境安全。

2.3.3 智能溫控管理模塊

在庫房溫濕度調(diào)節(jié)上,引入環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)系統(tǒng)進行空調(diào)、采集器設備的集成化管理,由檔案人員輸入預設環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)及限制范圍,系統(tǒng)可自動運行進行溫濕度數(shù)據(jù)的采集與調(diào)整,并且將采集到的數(shù)據(jù)上傳至服務器進行匯總分析,支持對PM2.5、二氧化碳等不同空氣成分及污染物含量的監(jiān)測及預警,自動控制設備啟停,實現(xiàn)對檔案庫房溫濕度的實時監(jiān)控。

2.3.4 智慧消防管理模塊

通過結(jié)合檔案庫房防護區(qū)劃分結(jié)果,在重要區(qū)域安裝智能高壓細水霧開式滅火系統(tǒng),利用傳感裝置靈敏感知火源情況、判斷火災大小、定位隱患源頭等,并在較短的響應時間內(nèi)調(diào)用噴頭進行自動滅火,同時將火災報警信號上傳至服務器端,供管理人員及時采取預防及現(xiàn)場處理措施,啟動應急處理預案,借此真正形成集人防、物防、技防于一體的全面安全管理體系,為庫房檔案安全提供保障。

3 改造效果評價

3.1 評估指標體系建構(gòu)

為實現(xiàn)對安全體系建設效果的分析,采用層次分析法針對本文建立的檔案庫房安全體系實際應用效果進行評價。在評價指標設計上,結(jié)合檔案庫房現(xiàn)有管理情況與本次裝修改造工程建設成果,劃分出以下四個評價維度:其一是組織管理維度,涉及到安全管理部門建設情況、崗位職責分工、溝通交流效率、人員培訓機制以及績效考核體系等方面;其二是管理制度維度,包含檔案業(yè)務、信息安全、應急處理等方面,主要考察現(xiàn)有制度建設情況;其三是基礎設施維度,主要對本次裝修改造施工成果進行評價,包含檔案庫房平面布局、暖通空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等建設情況;其四是技術(shù)應用維度,涉及到檔案信息安全技術(shù)以及檔案實體管理技術(shù)兩個方面。結(jié)合上述指標分析結(jié)果,分別建立一級、二級評價指標體系,并完成權(quán)重的分配與指標排序。

3.2 實際改造效果評價

通過觀察該檔案庫房安全體系評價結(jié)果可知,基礎設施維度的一級指標權(quán)重為0.2804,在四個指標中位于第二位、僅次于檔案管理制度維度,說明本次裝修改造施工對于檔案館安全體系建設具有重要影響。實際改造成果顯示,通過建立該檔案庫房安全體系,配合現(xiàn)代化技術(shù)與建筑新材料、工藝方法的應用,能夠有效解決以往庫房面臨的環(huán)境溫濕度控制不當、防火性能差、墻體滲水等問題,未來還需配合管理制度、組織結(jié)構(gòu)等層面完善現(xiàn)有安全體系,提升檔案安全防護效果。

結(jié)論:總體來看,新時期檔案安全管理工作標準漸趨嚴格化、管理要求更加多元,對于建筑裝修改造項目設計與施工環(huán)節(jié)的技術(shù)創(chuàng)新提出更高要求。因此還需密切結(jié)合建筑工程類型、涉及范疇、室內(nèi)環(huán)境要求等信息進行改造方案設計,在此過程中運用多種高效材料、施工技術(shù)與信息化手段實現(xiàn)建筑工程技術(shù)創(chuàng)新,更好地滿足實際工程成果建設要求、筑牢安全管理體系,為檔案庫房安全體系建構(gòu)及同類工程項目裝修改造施工提供借鑒意義。