古籍的管理系統(tǒng)

劉寶華

摘 要：古籍是中華民族寶貴的精神財富，黨中央、國務(wù)院歷來高度重視古籍的保護與管理工作。近年來，在全社會的共同努力下，古籍的保護與管理工作取得了顯著成績，但是，我們也應(yīng)當(dāng)清楚地看到，當(dāng)前我國古籍的保護與管理工作還面臨著許多問題，形勢嚴(yán)峻，為保護管理好我們的國寶，為繼承和弘揚我們優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，為推動社會主義先進(jìn)文化和和諧社會的建設(shè)，應(yīng)該腳踏實地地做好古籍的保護與管理工作。本文主要針對古籍的管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和討論。

關(guān)鍵詞：古籍文獻(xiàn)；管理系統(tǒng)；管理體制

圖書館為人們的學(xué)習(xí)提供了豐富的文獻(xiàn)資料，因此對于圖書館文獻(xiàn)資料的管理與保護十分重要。隨著圖書館古籍文獻(xiàn)資料的增加，圖書館的古籍文獻(xiàn)的管理工作也面臨著一些問題，圖書館管理人員應(yīng)該采取有效的策略更好地實現(xiàn)對圖書資料的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加強圖書館的古籍文獻(xiàn)資料的信息化管理也逐漸受到重視。

1 圖書館古籍管理中存在問題

圖書館的古籍文獻(xiàn)的管理十分嚴(yán)格的系統(tǒng)工程，如果古籍文獻(xiàn)的管理達(dá)不到古籍文獻(xiàn)的要求將會對古籍文獻(xiàn)造成破壞，現(xiàn)在由于隨著新老交替，很多新職工走上了管理崗位，圖書館管理人員缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗和管理方法導(dǎo)致古籍文獻(xiàn)遭到損壞時有發(fā)生。圖書館的古籍文獻(xiàn)資料沒有備份十分珍貴。因此在管理的過程中需要提高管理人員的整體管理水平，更好地維護圖書館的古籍文獻(xiàn)資料。當(dāng)前圖書館古籍文獻(xiàn)管理中存在的主要問題有以下幾個方面：

1.1 管理人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

古籍資源管理人員的素質(zhì)問題一直是困擾古籍資源管理水平的重要因素，包括古籍文獻(xiàn)管理人員的思想、素質(zhì)等。實際上，古籍部門的從業(yè)人員，都應(yīng)當(dāng)有所專長，具有一定的實踐經(jīng)驗，豐富的學(xué)識，應(yīng)當(dāng)具備一定的文獻(xiàn)檢索技能，但是現(xiàn)在大多數(shù)從業(yè)人員不具備從業(yè)資格，沒有受到系統(tǒng)培訓(xùn)，對古籍文獻(xiàn)相關(guān)知識，包括古籍分類、版本、古漢語知識等都不了解，這些都是困擾古籍資源管理工作順利進(jìn)行的絆腳石。許多圖書館甚至都沒有基本的管理人員，古籍書庫是名副其實的古董文物，甚至無人閱讀，浪費資源。

1.2 古籍管理重視不足

圖書館的古籍文獻(xiàn)資料如遭到了不同程度的破壞，對于圖書館的管理和讀者來說都是很重要的損失。當(dāng)前圖書館有一些對于古籍文獻(xiàn)資料的管理的認(rèn)識還存在著一定的誤區(qū)，一些圖書館管理人員人認(rèn)為古籍文獻(xiàn)資料與其他的文獻(xiàn)資料管理沒有什么不同，因此經(jīng)常采用正常的方法對古籍文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，這樣往往會導(dǎo)致古籍文獻(xiàn)資料的破壞。另外一些圖書館管理人員對于古籍文獻(xiàn)資料的管理的重視不夠，沒有意識到古籍文獻(xiàn)資料的珍貴性特殊性，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料的毀壞。這對于古籍文獻(xiàn)資料的管理十分不利。

1.3 現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用不到位

計算機技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用范圍很廣，但在古籍文獻(xiàn)部門應(yīng)用的范圍還是很有限，如對古籍文獻(xiàn)的組織、存儲、檢索等，多數(shù)館藏單位仍處在手工作業(yè)階段，而不像普通書籍那樣已擁有了眾多方便、快捷的存儲檢索系統(tǒng)，同時，在眾多的有關(guān)書目數(shù)據(jù)庫管理軟件中涉及古籍的卻很少。大量難得的珍貴文獻(xiàn)常常由于條件的限制，只能長期秘藏在書庫里。

2 古籍的管理系統(tǒng)對策

古籍文獻(xiàn)資料不僅僅是圖書館的重要資源更是歷史的見證，因此保護圖書館的古籍文獻(xiàn)資源有著十分重要的意義。隨著社會的發(fā)展，圖書館的古籍文獻(xiàn)管理水平也應(yīng)該得到應(yīng)有的提高，圖書館的管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高自身素質(zhì)，重視圖書館的古籍文獻(xiàn)的管理，更好地為讀者提供相關(guān)的服務(wù)。

2.1 制訂嚴(yán)格的管理制度

長期以來，各高校圖書館都在著力健全完善各項管理制度。但是，古籍管理制度相對來說不夠完善，權(quán)責(zé)不清的模糊管理現(xiàn)象一度普遍存在，這在一定程度上挫傷了館員的積極性和主動性。有的高校圖書館古籍工作人員配置、分工不夠科學(xué)，不夠明晰，所謂“人人有責(zé)”的口號實際上成了“人人無責(zé)”的托詞。高校圖書館古籍管理部門應(yīng)定崗定責(zé)，使古籍工作具體化，逐步建立起權(quán)責(zé)統(tǒng)一、辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的科學(xué)管理機制，貫徹“以人為本”的管理理念，最大限度地調(diào)動館員的積極性和主動性。

2.2 培養(yǎng)全面的管理人才

為了適應(yīng)新時代，構(gòu)建現(xiàn)代化古籍管理模式，高校圖書館的古籍管理人員要不斷地學(xué)習(xí)，把握新知識、新技術(shù)，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。要有豐厚的專業(yè)知識，熟悉古籍分類，編目知識。懂得文學(xué)知識、音韻學(xué)、圖書館學(xué)等，還應(yīng)懂得圖書館學(xué)、版本學(xué)、目錄學(xué)、?？睂W(xué)等。更應(yīng)有健康的心理，良好人際關(guān)系，積極開展交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒國際先進(jìn)的經(jīng)驗。

2.3 樹立重藏而不輕用的觀念

觀念是行動的先導(dǎo)。陳舊的觀念必須要改變，對于思想而言是一道限制，阻礙了創(chuàng)新的腳步?！爸夭囟惠p用”實際上是我國古代圖書館的思想。在我國古代，文化被少數(shù)人壟斷，文獻(xiàn)資料被看做是珍品，文獻(xiàn)資料束之高閣，特藏封閉起來，僅僅供皇親貴族等上層階級進(jìn)行閱讀享用，禁止平民百姓對于文化知識的閱讀和學(xué)習(xí)。到了近代，這個思想應(yīng)當(dāng)被摒棄，圖書館是向大眾開房的，尤其是現(xiàn)代社會，圖書館要遵循讀者第一的原則，要面向社會實行公開借閱的制度，從根本上摒棄重藏而不輕用的觀念。現(xiàn)階段，輕用的觀念依然殘留在一些人腦海里，圖書館古籍資源管理尤為顯著。古籍資源由于年代久遠(yuǎn)而秘不示人，無法對其進(jìn)行有效開發(fā)和利用。藏必然是重要的，但是同樣要好好利用它。重藏而不輕用，應(yīng)當(dāng)成為古籍資源管理的共識。

2.4 提高圖書館的古籍文獻(xiàn)的管理技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的圖書館的古籍文獻(xiàn)管理技術(shù)應(yīng)該做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。一方面圖書館可以利用信息技術(shù)將古籍文獻(xiàn)按照一定的順序進(jìn)行編排，這樣可以便于資料的檢索。當(dāng)前的圖書館都建立了相關(guān)的圖書館文獻(xiàn)資料檢索庫，可以將古籍文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類方便讀者的使用和管理人員的管理。另一方面運用先進(jìn)的技術(shù)將所有古籍文獻(xiàn)資料掃描成電子版本，防止古籍文獻(xiàn)資料的丟失。當(dāng)前古籍文獻(xiàn)資料逐漸減少，為了更好地保護古籍文獻(xiàn)資料，充分利用電子的形式將文本資料信息進(jìn)行存檔，更好地保護古籍文獻(xiàn)資料的完整性。

結(jié)束語

古籍的我們歷史遺留的重要資料，也是我們中華文明的發(fā)展史的重要組成部分。我國作為四大文明古國之一，現(xiàn)存至今的古籍有十多萬種，這些古籍有著非常高的文化價值，同時也是我國歷史文化的重要組成部分，對于古籍的管理和保護也有著非常重要的意義。隨著古籍資源開發(fā)與利用工作的發(fā)展，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。在未來有關(guān)古籍文獻(xiàn)的管理與利用方面將不斷創(chuàng)新和完善，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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