人事統(tǒng)計的工作職責(zé)內(nèi)容，你掌握了嗎

宋華

人事統(tǒng)計屬于醫(yī)院中十分重要的崗位之一，屬于人力資源部門的組成部分，人事統(tǒng)計對醫(yī)院的管理工作、信息來源和決策依據(jù)具有十分重要的推動和監(jiān)督管理的作用，因此人事統(tǒng)計工作的優(yōu)良差對醫(yī)院的整體管理有著重大影響。隨著社會和醫(yī)院管理體系的不斷發(fā)展，人事統(tǒng)計工作的重視程度也在不斷提升，在人事統(tǒng)計工作中，不僅需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)掘，還要保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性以及實時性，并且將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和發(fā)布，從而將人事統(tǒng)計工作與資源管理有效結(jié)合，為醫(yī)院帶來更高的管理效益。因此本文主要就人事統(tǒng)計的工作職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行講解和說明，從而為人事統(tǒng)計崗位管理提供思路和依據(jù)。

首先人事統(tǒng)計人員需要負(fù)責(zé)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，根據(jù)需要編制統(tǒng)計報表。因此該崗位需要記錄好醫(yī)院每天各項相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)計情況，包括醫(yī)院及人事部門相關(guān)的信息、花銷費用以及人員工資等多項數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容，并且還需要做到及時、完整、準(zhǔn)確的進(jìn)行整理和匯總，同時建立形成各個時間段的統(tǒng)計報表，可以以每日、每月、每季度、每年為單位進(jìn)行劃分，從而有利于醫(yī)院及人事管理工作的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計規(guī)劃。

醫(yī)院的人事統(tǒng)計工作要為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好參謀，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)，同時還要為全院各科室服務(wù)，將經(jīng)過統(tǒng)計處理后的信息，及時反饋給醫(yī)院基層各科室，充分發(fā)揮醫(yī)院人事統(tǒng)計工作的監(jiān)督指導(dǎo)作用。同時還需要專題分析針對醫(yī)院人事管理中較為突出的問題，深入各部門調(diào)查，正確選擇其中的主要矛盾進(jìn)行集中分析，并提出解決矛盾的建議和方法。統(tǒng)計人員可根據(jù)全院人員和醫(yī)療工作中發(fā)生的重要情況，進(jìn)行不定期的統(tǒng)計分析形成統(tǒng)計簡報。統(tǒng)計簡報的時間性強(qiáng)、發(fā)布面廣，因此要求文字簡潔、印發(fā)迅速，同時又要注意內(nèi)容及其影響。

同時，醫(yī)院的人事統(tǒng)計人員還需要對統(tǒng)計資料進(jìn)行收集。統(tǒng)計資料的收集是按照統(tǒng)計的任務(wù)和目的，運用科學(xué)的調(diào)查方法，有組織地收集資料的全過程，是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，通過統(tǒng)計資料的收集要獲得豐富的而不是零碎不全的，準(zhǔn)確的而不是錯誤的原始資料。在收集醫(yī)院統(tǒng)計資料時，無論采用何種形式都必須要求原始資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的表格內(nèi)容、要求標(biāo)準(zhǔn)、完成時間等認(rèn)真填寫，必要時進(jìn)行復(fù)查核實。這樣收集的資料才能作為整理、分析時使用的依據(jù)。

醫(yī)院每個不同的周期都會有相應(yīng)的報表，包括日報、周報、月報、季報、年報等，因此人事統(tǒng)計人員需要對日報、周報、月報、季報、年報等報表和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并且匯總完成后需要進(jìn)行仔細(xì)核對，確保無誤后按照醫(yī)院的要求和時限進(jìn)行各項報表和數(shù)據(jù)的上報。并且人事統(tǒng)計人員還需要負(fù)責(zé)收集和交流內(nèi)外同行醫(yī)院的人事統(tǒng)計資料，做好背景調(diào)查、需求分析以及醫(yī)院人才發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化等工作的配合，從而有利于提高醫(yī)院的人事統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平，為醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

同時人事統(tǒng)計人員還需要熟練掌握各崗位工作內(nèi)容，做好與財務(wù)部門的銜接對賬工作，并且掌握人事、財務(wù)和統(tǒng)計相關(guān)的法律法規(guī)，并且將醫(yī)院的人事檔案資料、人員資料以及醫(yī)院的報表資料等進(jìn)行整理和歸檔，做好數(shù)據(jù)等資料的保密工作，防止醫(yī)院機(jī)密文件泄露。

人事統(tǒng)計崗位工作還需要對員工關(guān)系進(jìn)行管理，包括了解員工動態(tài)、人際關(guān)系管理、組織紀(jì)律管理等，并且需要對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括組織醫(yī)院內(nèi)部的團(tuán)建活動等。做好與財務(wù)部門每月醫(yī)院員工的社保公積金轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出管理和統(tǒng)計的對接;統(tǒng)計醫(yī)院員工每月考勤，并對每月醫(yī)院所簽訂的人事方面各類型合同進(jìn)行分類、歸檔和催收;所涉快遞，需要及時收發(fā)，并且需要審批發(fā)票、合同申請等，以及對相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

人事統(tǒng)計屬于醫(yī)院建設(shè)的基礎(chǔ)工作，也是人力資源不可缺少的組成部分之一，因此明確人事統(tǒng)計崗位的工作職責(zé)內(nèi)容對于人事統(tǒng)計崗位員工來說具有十分重要的作用，不僅能夠讓員工快速適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)以及醫(yī)院管理模式，還能夠更好的讓員工充分認(rèn)識到問題的本質(zhì)，不僅能夠提高人事統(tǒng)計員工的責(zé)任心和認(rèn)知度，還能夠提高員工工作的積極性和主動性，從而能夠?qū)⑷耸陆y(tǒng)計的核心理念和思維貫穿到實際的工作中去，以此才能夠更好的為醫(yī)院培養(yǎng)和建設(shè)人才管理隊伍，保證醫(yī)院長久的可持續(xù)發(fā)展。