文/何嫻妍
(福建師范大學,福建 福州 350100)
在如今的互聯(lián)網時代,高校圖書館的信息化建設已經步入了一個全新階段。圖書館內紙質資源向電子化方向發(fā)展,服務方面也越來越關注用戶需求的多元化。雖然目前大部分圖書館已采取信息化手段,對館內信息資源及服務模式進行了優(yōu)化,但是由于圖書館信息化建設普遍處于初級階段,仍然存在較多問題,因此,繼續(xù)深化高校圖書館的信息化建設工作是十分必要的。
在互聯(lián)網背景下,信息資源大量涌入,信息的存儲模式、傳播路徑以及應用方向發(fā)生了巨大變化。互聯(lián)網技術推動了高校圖書館信息化的發(fā)展。近年來,館內圖書資源的數字化程度不斷提升,不少高校開發(fā)了專業(yè)的館藏數據庫以及數字圖書館,使館內資源突破時空限制,展現(xiàn)了高校圖書館信息化建設的蓬勃發(fā)展。
互聯(lián)網的高度交互性與靈活性對圖書館的服務模式也產生了深刻影響。圖書館員不再囿于傳統(tǒng)的管理模式,而是深入讀者群體,主動了解讀者需求,并提供個性化的信息支持服務,促使讀者滿意度顯著提升。
隨著網絡信息的大量涌入,高校圖書館需要管理的信息體量遠超以往任何時代。當前,高校圖書館內不僅有傳統(tǒng)的紙質書籍、部分數字化的電子文獻,還包括一部分用戶資料、文獻備案以及讀者反饋,資源數量不容小覷。[1]然而,傳統(tǒng)印刷型圖書的存儲量龐大,數字化的館藏資源整體數量并不多,未能實現(xiàn)與館內紙質文獻同步查閱。圖書館用戶不僅需要傳統(tǒng)的紙質資源,對電子文獻的需求量也逐漸提升,但由于圖書館館藏資源結構配置不合理,用戶無法獲取所需電子資源,閱讀體驗感普遍較低,信息獲取效率難以得到滿足。
圖書館的館藏數字化是建立館藏特色數據庫的基礎。部分高校由于信息技術水平落后,無法深入挖掘現(xiàn)有圖書資源,開發(fā)利用館藏特色的效果并不顯著。另外,高校圖書館普遍追求館藏數量,而忽視圖書資源質量,在引進資源的過程中,不注重資源結構的配置比例,沒有對資源質量嚴格把關,造成引進資源凌亂而無序。讀者對信息的利用率偏低,信息開發(fā)程度尚未得到顯著改善,以致特色館藏體系的建設工作無法順利進行。
互聯(lián)網背景下的知識資源更新速率與日俱增。然而,高校圖書館的信息化水平由于無法匹配網絡更新速度,往往未能有效整合本館信息化成果與網絡上的信息資源。并且囿于傳統(tǒng)管理運作模式,圖書館的資源引進周期較長,學術信息的更新速率存在一定的滯后性。在條件允許的情況下,讀者更偏向于在互聯(lián)網中獲取最新數據,給圖書館的持續(xù)性發(fā)展帶來了一定的負面影響。
目前,高校圖書館的信息化建設發(fā)展不平衡,東部地區(qū)的信息化建設水平高于西部地區(qū)。在政策層面,“雙一流”高校的圖書館建設較普通院校能獲得更多政策上的傾斜。在技術層面,信息化水平較低的圖書館在軟硬件設施、服務器數量、交換機性能上都不能與信息化水平較高的圖書館匹配;自動化網絡也由于配置過低無法與區(qū)域內其他高校連通,難以構建共享資源的信息平臺。在信息意識層面,部分高校對信息化建設并不重視,更傾向于采用傳統(tǒng)的管理模式,局部、自發(fā)地引進信息資源;更有部分高校由于利益問題主動放棄與其他高校的交流合作,把自身變?yōu)橐蛔靶畔⒐聧u”。長此以往,區(qū)域內圖書館中的信息資源“你有我有,你無我無”,信息利用率降低,資源浪費嚴重。[2]
在互聯(lián)網的影響下,人們的信息需求趨于多元化。但目前,圖書館的自助設施以及信息化平臺的智能化程度較低,無法滿足讀者需求。大部分高校的自助借還、查詢設施僅展示館藏的基本信息,缺乏讀者的評價反饋,讀者無法全面了解資源狀況;另外,圖書館提供的信息檢索手段不能與時俱進,無法匹配信息資源的增加量,使得讀者在檢索時往往會查到許多與主題并不相關的資源,使得信息查準率大幅縮水。除此之外,大多數高校圖書館信息平臺尚未設置全方位開放模式,平臺上的館藏查詢、圖書借閱、數據庫檢索等功能僅限本校人員使用,社會化程度較低,信息資源整體利用程度不高。
此外,由于大部分高校圖書館仍采用傳統(tǒng)管理制度,圖書館員信息意識不高,與用戶之間缺乏互動溝通。館員只是被動地為用戶提供服務,沒有針對性地滿足用戶的個性化需求。部分高校圖書館缺乏專業(yè)型圖書管理人才,相關部門的管理者也不重視對圖書館員的日常培訓和繼續(xù)教育,以致在信息化建設過程中,館員往往會表現(xiàn)出忽視或退縮心態(tài)。長此以往,信息化建設水平將得不到提升,圖書館的長遠規(guī)劃也勢必會受到一定的負面影響。[3]
當代社會海量信息資源充斥著人們的生活,數字化的電子資源較之傳統(tǒng)紙質文獻不易丟失且備份方便,能夠突破時間和地域的限制為讀者提供服務。因此,圖書館信息化建設的工作重點就是,將傳統(tǒng)紙質文獻轉換為光、磁介質信息,不斷完善本館的電子資源庫。
在信息化建設的過程中,傳統(tǒng)紙質資源與電子文獻資源勢必會長期共存。因此,圖書館應根據高校教學安排以及圖書館未來發(fā)展計劃統(tǒng)籌兼顧,規(guī)劃安排好各類型、各載體資源在館藏中的所占比例,協(xié)調好傳統(tǒng)文獻和電子文獻的數量,依托本校專業(yè)優(yōu)勢與特色學科,形成獨具特色的館藏體系,建立高校特色數據庫,為本校教學科研服務,促進高校學術成果的傳承和發(fā)展。
建立智能化的信息平臺是互聯(lián)網背景下高校圖書館信息化建設的重要環(huán)節(jié)。智能化平臺的設計要求高校運用先進的信息技術,連通網絡資源,并提供智能客服在線為用戶答疑解惑,與圖書館員相互配合,形成線上線下全過程引導。與此同時,平臺可以運用大數據技術,為用戶建立信息檢索檔案,提供個性化的信息推送服務,并根據用戶的反饋評價不斷改進推送機制,創(chuàng)造人性化的信息服務新模式。
新媒體是互聯(lián)網體系的重要內容。圖書館通過運用新媒體技術,有利于促進內容分享、讀者服務以及輿論宣傳等方面的良性發(fā)展。而新媒體的蓬勃發(fā)展有賴于其優(yōu)質的內容推送,高校圖書館可以借鑒新媒體的成功經驗,通過微博、QQ等新媒體平臺,有針對性地為有不同需求的用戶推送信息資源。圖書館員可以通過新媒體平臺,深入到讀者群體中去,了解讀者的信息偏好,搜集讀者關于圖書館建設的評價與反饋,開放社會大眾對于圖書館的輿論監(jiān)督,從而促使圖書館提升服務質量,為讀者提供優(yōu)質服務。
高校圖書館普遍存在特定領域信息資源匱乏的問題,而信息共享則是解決這一問題的關鍵路徑。一方面,區(qū)域內高??山Y合各館獨有的學科特色,成立“區(qū)域圖書聯(lián)盟”,并設計信息共享平臺,實時共享館藏資源,建立一個互惠互利的高校信息共同體。另一方面,高校圖書館可與相關企業(yè)、機構合作,支持校外人員通過支付一定費用來獲取高校信息資源,促進信息建設成果的轉化,打破高校圖書館相對獨立與閉塞的窘境。
新形勢下的信息化建設要求圖書館員轉變觀念,樹立信息意識,秉承“讀者第一、服務至上”的思想理念,主動與用戶溝通交流。因此,相關部門不僅要引進專業(yè)的圖書管理人才,更要注重對現(xiàn)有館員的培養(yǎng),對圖書館員開展日常培訓與繼續(xù)教育,不斷提升館員的業(yè)務能力。同時,不同高校的館員可以定期討論學習,互相取長補短、共同進步,實現(xiàn)高校間的“人才共享”。
綜上所述,在互聯(lián)網背景下,高校圖書館的信息化建設是一項工作量龐大且持續(xù)時間長的工程。高層領導、相關管理部門乃至圖書館員,都要樹立高度的信息意識,對圖書館信息化問題進行充分分析和研究,并提出有針對性的解決措施,發(fā)展先進信息技術,把信息化建設工作落到實處,提高信息化建設水平,促進圖書館的良性發(fā)展。