高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的組織結(jié)構(gòu)與發(fā)展思路

鄧張升 范佳儀 賀貴蘭

摘 要：高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會作為大學(xué)中提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的重要學(xué)生組織發(fā)揮著重要作用。經(jīng)過三年多的探索與實(shí)踐，北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會始終堅(jiān)持以“從0到1，賦能北科創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”為宗旨，將創(chuàng)新思維融于創(chuàng)業(yè)服務(wù)實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改革創(chuàng)協(xié)組織結(jié)構(gòu)，不斷尋找創(chuàng)新點(diǎn)，形成了“宗旨清晰、適應(yīng)變化、功能齊全、協(xié)同高效”的組織結(jié)構(gòu)，并摸索出“規(guī)范化、在線化、學(xué)術(shù)化、專業(yè)化”的創(chuàng)新發(fā)展新思路，為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的發(fā)展提供了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會;組織結(jié)構(gòu);發(fā)展思路;學(xué)生社團(tuán);高校創(chuàng)新教育

本文索引：鄧張升，范佳儀，賀貴蘭.<變量 2>[J].中國商論，2022（12）：-113.

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2022）06（b）--03

在國家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，推動“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的浪潮下，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會中發(fā)揮著越來越重要的作用[1]，并在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的情況下，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展為大學(xué)生提供了更多的發(fā)展機(jī)會，在一定程度上緩解了大學(xué)生就業(yè)的壓力。更重要的是，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育倡導(dǎo)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神已經(jīng)逐步內(nèi)化為大學(xué)生職業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力，在大學(xué)生成長、職業(yè)發(fā)展中起到了潛移默化的作用。在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育蓬勃發(fā)展的新形勢下，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)在各大高校也得到了快速發(fā)展。

楊振強(qiáng)等（2021）提出，近年來，大學(xué)生就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻，而創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)的發(fā)展拓寬了就業(yè)創(chuàng)業(yè)的資源，受到高校與社會的廣泛關(guān)注[2]。楊森森等（2019）提出，依托創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)的發(fā)展，使大學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)進(jìn)入快車道，社團(tuán)與大學(xué)生的需求相互對接，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)進(jìn)行科學(xué)建設(shè)與管理，以促進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)[3]。這些研究強(qiáng)調(diào)了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展的重要性，著重分析了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀，找出存在的問題，并提出對策，但未對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)說明，忽略了高校學(xué)生組織的發(fā)展特點(diǎn)，缺乏理論與實(shí)踐的結(jié)合。2020年以來，各類組織的“在線化”大勢所趨，高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極擁抱變化。本文以北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會（以下簡稱“創(chuàng)協(xié)”）為例，對創(chuàng)協(xié)組織結(jié)構(gòu)做簡要介紹，并提出新的發(fā)展思路，以期為高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)的建設(shè)提供參考意見。

1 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的宗旨與組織結(jié)構(gòu)

北京科技大學(xué)是教育部評選的“2019年度全國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)典型經(jīng)驗(yàn)高?！?，學(xué)校歷來重視創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會緊跟時(shí)代步伐，抓住了寶貴的發(fā)展機(jī)會。

1.1 協(xié)會宗旨

北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會隸屬于北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心，并致力于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神發(fā)展的學(xué)生組織，有著清晰的宗旨：以“賦能北科創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”為使命，以“實(shí)現(xiàn)更多從0到1”為愿景，恪守“成就他人，成長自己;建立自我，追求無我”的價(jià)值觀。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會著重培養(yǎng)本組織學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)業(yè)能力，提倡理論結(jié)合實(shí)踐，意在為廣大學(xué)生提供一個近距離接觸創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，感受創(chuàng)業(yè)氛圍的平臺，幫助初創(chuàng)者實(shí)現(xiàn)“從0到1”，邁出創(chuàng)業(yè)的第一步。

1.2 整體架構(gòu)

北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會以“貝殼創(chuàng)空間”為主要活動基地，其組織結(jié)構(gòu)由主席團(tuán)及各職能部門組成，由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心專職教師做指導(dǎo)，日常工作實(shí)行運(yùn)維部門人員輪換值班制，主要進(jìn)行創(chuàng)空間的日常維護(hù)工作。

為更好地領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)協(xié)成員完成服務(wù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的工作，創(chuàng)協(xié)的整體構(gòu)架不斷優(yōu)化，以求更加精簡有效。為此，主席團(tuán)成員設(shè)有三名，主要負(fù)責(zé)與指導(dǎo)教師的直接對接，保障協(xié)會工作的全面進(jìn)行，對社團(tuán)各項(xiàng)活動進(jìn)行統(tǒng)籌與安排，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率，并對下屬部門進(jìn)行直接管理。在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，設(shè)立五個職能部門，分別是辦公室、運(yùn)營部、運(yùn)維部、宣傳部、新媒體部。北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會組織架構(gòu)圖，如圖1所示。

區(qū)別于傳統(tǒng)的學(xué)生組織結(jié)構(gòu)的管理，創(chuàng)協(xié)的主席團(tuán)將分工對各部門進(jìn)行工作的直接指導(dǎo)與監(jiān)督，避免了各部門在進(jìn)行工作對接和匯報(bào)時(shí)出現(xiàn)懈怠、敷衍、模糊等行為，節(jié)省了向上層匯報(bào)工作的時(shí)間，提高了工作效率。并且，對職能相似的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，大大加強(qiáng)了部門間的溝通與交流，達(dá)到了成員間互相學(xué)習(xí)，良性競爭的良好效果。

1.3 部門職能

基于清晰、共同的協(xié)會宗旨，應(yīng)對不同時(shí)期的環(huán)境變化、工作重點(diǎn)，創(chuàng)協(xié)的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)變化、功能齊全、協(xié)同高效，設(shè)置的五個部門具體職能分工如圖2所示。

（1）辦公室是創(chuàng)協(xié)的大腦[4]，用智慧統(tǒng)籌各部門的工作安排。部門內(nèi)部劃分內(nèi)建組、外涉組、資料信息組。內(nèi)建組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，組織社團(tuán)的團(tuán)建活動，對社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)與督促;外涉組完成與創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的對接與交涉任務(wù);資料信息組善于信息的傳達(dá)與資料的整理。

（2）運(yùn)營部是創(chuàng)協(xié)的先鋒，用敏銳的視角發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)活動的創(chuàng)新點(diǎn)，結(jié)合社團(tuán)活動的特點(diǎn)，對創(chuàng)協(xié)活動進(jìn)行革新。部門內(nèi)部劃分外聯(lián)組、活動組、贊助組。外聯(lián)組負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他高校的創(chuàng)協(xié)組織進(jìn)行溝通與交流;活動組策劃高校創(chuàng)協(xié)聯(lián)誼的特色活動;贊助組尋找企業(yè)拉來贊助，解決社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)問題。

（3）運(yùn)維部是創(chuàng)協(xié)的軀干，嚴(yán)格遵守輪流值班制，負(fù)責(zé)創(chuàng)空間的日常維護(hù)工作。部門內(nèi)部劃分講解組、人力組、物資組。講解組負(fù)責(zé)接待外來人員并進(jìn)行創(chuàng)空間的講解工作;人力組和物資組為社團(tuán)活動的進(jìn)行提供場地支持、人員安排和物資分配。

（4）宣傳部是創(chuàng)協(xié)的左膀，活躍于網(wǎng)絡(luò)，跳躍于大眾之間，迅速打開創(chuàng)協(xié)的知名度。部門內(nèi)部劃分視頻組、海報(bào)組、網(wǎng)頁組、攝影組、PPT制作組。他們制作精彩的視頻、炫酷的海報(bào)、精致的網(wǎng)頁、精美的照片，用來濃縮與傳達(dá)海量的信息，為每次的比賽和活動進(jìn)行大量的前期宣傳與后期推廣。

（5）新媒體部是創(chuàng)協(xié)的右臂，是創(chuàng)協(xié)與外界溝通的橋梁，讓創(chuàng)協(xié)為外界熟知，又從外界獲取大眾的支持與關(guān)注，時(shí)刻維持著創(chuàng)協(xié)與外部的聯(lián)系。部門內(nèi)部劃分推送組、新聞組。推送組負(fù)責(zé)創(chuàng)協(xié)公眾號的運(yùn)行，完成推送的制作與發(fā)表;新聞組撰寫新聞稿，在網(wǎng)頁上發(fā)布比賽、活動的最新消息。

創(chuàng)協(xié)的主席團(tuán)起到領(lǐng)導(dǎo)決策作用，各職能部門各司其職，卻又密切聯(lián)系，為著共同建設(shè)協(xié)會、服務(wù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)而努力[5]。創(chuàng)協(xié)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)“整體精簡，內(nèi)部細(xì)化”的特點(diǎn)，“整體精簡”是指領(lǐng)導(dǎo)層級少，職能部門少;“內(nèi)部細(xì)化”是指各部門內(nèi)部實(shí)行小組工作專業(yè)化，組內(nèi)培養(yǎng)專業(yè)人才。

2 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的發(fā)展思路

《國務(wù)院關(guān)于推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打造“雙創(chuàng)”升級版的意見》（國發(fā)〔2018〕32號）指出，要“提升孵化機(jī)構(gòu)和眾創(chuàng)空間服務(wù)水平?！龑?dǎo)眾創(chuàng)空間向?qū)I(yè)化、精細(xì)化方向升級……。推動中央企業(yè)、科研院所、高校和相關(guān)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)具有獨(dú)立法人資格的孵化機(jī)構(gòu)，為初創(chuàng)期、早中期企業(yè)提供公共技術(shù)、檢驗(yàn)檢測、財(cái)稅會計(jì)、法律政策、教育培訓(xùn)、管理咨詢等服務(wù)?！边@些文件為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)指明了發(fā)展

方向。高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類協(xié)會以培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為職能，在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)今時(shí)代需要更多的創(chuàng)新型人才，而創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類協(xié)會在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才上具有獨(dú)特的優(yōu)勢。創(chuàng)協(xié)作為北京科技大學(xué)展開創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要部門，積極響應(yīng)國家號召，對未來發(fā)展進(jìn)行了合理地規(guī)劃設(shè)計(jì)，提出了“規(guī)范化、在線化、學(xué)術(shù)化、專業(yè)化”的創(chuàng)新發(fā)展新思路，以期長期有效地培養(yǎng)人才。

2.1 規(guī)范化發(fā)展

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會作為學(xué)生組織，曾經(jīng)歷過目標(biāo)不清晰、資源不充足、發(fā)展不穩(wěn)定等問題，而規(guī)范化發(fā)展為破解這個問題的有效思路。在部門管理方面，創(chuàng)協(xié)形成較規(guī)范的管理制度。一方面，創(chuàng)協(xié)積極將學(xué)校的規(guī)章制度內(nèi)化成協(xié)會自身的制度。另一方面，根據(jù)創(chuàng)協(xié)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)，及時(shí)形成自身的特色制度。在指導(dǎo)教師和學(xué)生干部的共同努力下，完善了協(xié)會內(nèi)成員的選拔機(jī)制、學(xué)生干部的任用機(jī)制、各部門的考核機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等，并在合適的時(shí)候適當(dāng)吸收新成員，成立新部門，擴(kuò)大協(xié)會規(guī)模。在項(xiàng)目管理上，創(chuàng)協(xié)作為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的平臺服務(wù)者，服務(wù)于入駐創(chuàng)空間的學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目發(fā)展。創(chuàng)協(xié)選擇通過加強(qiáng)指導(dǎo)教師與學(xué)生聯(lián)系的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理，傳授創(chuàng)業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生能力。在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)協(xié)可以考慮建設(shè)多導(dǎo)師制度[6]，除了學(xué)校的指導(dǎo)老師外，還可以邀請專業(yè)的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師作為學(xué)生的創(chuàng)業(yè)顧問。

2.2 在線化發(fā)展

2020年以來，組織的“在線化”成為特殊時(shí)期的溝通、協(xié)作方式。在新常態(tài)下，“在線化”得以保留下來，成為提高組織效率、升級服務(wù)方式的一種手段?！霸诰€化”使得協(xié)會能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息、內(nèi)部環(huán)境、外部資源進(jìn)行快速整合、分析，并有效配置、利用現(xiàn)有資源，其重要性不言而喻。

當(dāng)前，面對“在線化”的需求，創(chuàng)協(xié)經(jīng)過多個在線平臺工具的對比，最后確定了“釘釘”作為工作的主要軟件，對協(xié)會大大小小的工作進(jìn)行記錄和存儲。通過釘釘直播，創(chuàng)協(xié)成員可以進(jìn)行線上的交流會議，并且對會議進(jìn)行全程記錄;通過釘釘知識庫，可以上傳自己的工作內(nèi)容或工作成果，與其他成員進(jìn)行信息交流和知識共享;通過釘釘財(cái)務(wù)審批，可以將審批流程在線化、每筆金額詳細(xì)記錄、方便匯總報(bào)告。除此以外，創(chuàng)協(xié)還利用創(chuàng)建騰訊共享相冊、設(shè)置公用電腦等途徑進(jìn)行信息交流和數(shù)據(jù)存儲。在“在線化”的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)容災(zāi)顯得格外重要。創(chuàng)協(xié)應(yīng)當(dāng)按時(shí)對各月、各年的資源信息、工作數(shù)據(jù)、工作記錄分部門、分內(nèi)容地進(jìn)行整理備份，并且通過硬盤或云端進(jìn)行多端存儲，以備不時(shí)之需。

2.3 學(xué)術(shù)化發(fā)展

引導(dǎo)創(chuàng)協(xié)對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育進(jìn)行系統(tǒng)研究并進(jìn)行學(xué)術(shù)化，有助于協(xié)會系統(tǒng)、高效、深入地提升育人效果。將創(chuàng)協(xié)的活動總結(jié)為經(jīng)驗(yàn)，將經(jīng)驗(yàn)提煉為理論，進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會活動的“學(xué)術(shù)化”發(fā)展。創(chuàng)協(xié)積極參與教學(xué)活動，聯(lián)合更多專業(yè)教師、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃，共同開設(shè)了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程思政項(xiàng)目——“跟黨學(xué)創(chuàng)業(yè)”，其高質(zhì)量、高水平的課程教學(xué)，直接有效地幫助學(xué)生掌握專業(yè)知識，且發(fā)揮了良好的思政育人作用。當(dāng)前，該課程已經(jīng)走進(jìn)了多個高校，影響力不斷擴(kuò)大，在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中發(fā)光發(fā)熱。除專業(yè)課程以外，創(chuàng)協(xié)還可開展定期活動，如帶領(lǐng)學(xué)生參加或觀摩創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的路演、宣講，創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐等，幫助學(xué)生真正接觸創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，將理論與實(shí)踐相結(jié)合。

創(chuàng)協(xié)可定期舉辦學(xué)術(shù)沙龍活動，邀請校內(nèi)外指導(dǎo)老師、企業(yè)人員、研究生等到校內(nèi)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動。在學(xué)期末，還可以舉行期末總結(jié)會，讓學(xué)生總結(jié)反思并交流分享。協(xié)會鼓勵學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)研討和總結(jié)，深入研究，將研究成果以高水平論文或?qū)＠问桨l(fā)表，提升協(xié)會的學(xué)術(shù)水平。

2.4 專業(yè)化發(fā)展

協(xié)會的本職工作是幫助學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，高效地培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，申請更多專利、積極參與競賽，與企業(yè)或投資人合作，能夠?yàn)閷W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供更大的平臺。為此，創(chuàng)協(xié)作為平臺，積極提供財(cái)稅會計(jì)、法律政策、教育培訓(xùn)、管理咨詢等服務(wù)成為重要功能。創(chuàng)協(xié)把握“互聯(lián)網(wǎng)+”“挑戰(zhàn)杯”等國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)賽事帶來的機(jī)遇，鼓勵學(xué)生積極參與其他專業(yè)技能比賽。在比賽中，不僅能幫助學(xué)生提高專業(yè)技能、積累經(jīng)驗(yàn)，還能擴(kuò)展學(xué)生人脈，推動協(xié)會發(fā)展。

3 結(jié)語

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育普及化的主要載體，在很大程度上提高了大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，給予大學(xué)生通過創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺。各大高校越來越重視學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，并為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會的發(fā)展提供了很大支持。北京科技大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會堅(jiān)持“規(guī)范化、在線化、學(xué)術(shù)化、專業(yè)化”的創(chuàng)新發(fā)展新思路，充分利用創(chuàng)業(yè)資源，不斷尋求創(chuàng)新發(fā)展，以期為社會輸送更多的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才。

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