任昊婧 趙春陽(yáng)
在社會(huì)發(fā)展的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量影響著企業(yè)的發(fā)展方向。而財(cái)務(wù)共享更是一種長(zhǎng)時(shí)間的工作,必須要在充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行,并有效發(fā)揮其作用,使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)符合可持續(xù)發(fā)展的需要。鑒于此情況,本文將重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)共享模式與財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化進(jìn)行研究,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的大環(huán)境變化,為企業(yè)的后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的重點(diǎn),能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)的發(fā)展。因此,在信息化的發(fā)展背景下,工作人員應(yīng)該利用財(cái)務(wù)共享模式,進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的工作效率,全面增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及水平。
概 述
財(cái)務(wù)共享工作是指利用信息化技術(shù)的使用對(duì)資源進(jìn)行整合與處理,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的管理。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)需要工作人員進(jìn)行工作流程的優(yōu)化與完善,并將服務(wù)作為工作的核心,進(jìn)行日常工作。在具體工作中,財(cái)務(wù)共享工作人員需要將服務(wù)傳遞到各個(gè)部門(mén)中,并建設(shè)系統(tǒng)化的管理平臺(tái),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與科學(xué)性,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要,確保相關(guān)決策能夠滿(mǎn)足可持續(xù)發(fā)展的需要。
企業(yè)的不同,在管理形式以及手段方面也會(huì)有一定的區(qū)別,這也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展需要的原因所在。因此企業(yè)在日常工作中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式設(shè)計(jì)主要有三種類(lèi)型:第一,集中管理系統(tǒng)。企業(yè)基于發(fā)展?fàn)顩r以及形式進(jìn)行共享模式的設(shè)計(jì),以此降低管理成本。第二,全新式,是指在進(jìn)行共享服務(wù)建設(shè)的過(guò)程中,優(yōu)化現(xiàn)有的管理方式以及組織形式,這種工作形式能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第三,虛擬式。這種形式可以利用信息化技術(shù)有效的聯(lián)系財(cái)務(wù)管理人員,提升財(cái)務(wù)管理信息的內(nèi)部流通,進(jìn)而降低信息不對(duì)稱(chēng)性發(fā)生的可能。
財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的意義
1.改善企業(yè)規(guī)模化的管控問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理工作需要針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理方向的制定,能夠有效提升企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步具有非常重要的意義,是企業(yè)管控的基礎(chǔ)工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理工作需要涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售等多方面工作數(shù)據(jù)包,因此工作人員需要先結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)數(shù)據(jù)表,進(jìn)而為后續(xù)的工作奠定良好的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建可以更好地管理數(shù)據(jù)信息,并幫助管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的記錄與管理,使工作人員可以更加方便地進(jìn)行企業(yè)決策。
2.提升財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)共享工作可以進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),確保每一項(xiàng)規(guī)定的具體工作都能夠被高質(zhì)量地貫徹落實(shí)。現(xiàn)階段,很多企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在逐漸擴(kuò)大,這也在一定程度上提升了財(cái)務(wù)管理的難度,尤其是對(duì)于子公司來(lái)講,必須要利用制度的規(guī)定規(guī)范工作人員的財(cái)務(wù)工作行為,確保其工作能夠滿(mǎn)足實(shí)際需要。但是若子公司直接使用總公司的規(guī)章制度,則會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展情況,無(wú)法確保制度能夠符合實(shí)際的需求。因此在進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)該有效的結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制定,確保子公司能夠被合理、科學(xué)的管控。
3.推動(dòng)信息化
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)的信息化應(yīng)用質(zhì)量以及水平。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)需要使用相應(yīng)的管理軟件,能夠在保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)信息化,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,信息化技術(shù)的應(yīng)用還能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,確保企業(yè)在完成項(xiàng)目的同時(shí)可以科學(xué)的將業(yè)務(wù)進(jìn)行分配,進(jìn)而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高速發(fā)展。在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要滿(mǎn)足資金歸集、報(bào)表合并、網(wǎng)銀支付等功能,確保企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理工作中全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化處理,降低數(shù)據(jù)收集的時(shí)間。
4.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)一管理
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠促進(jìn)企業(yè)工作的質(zhì)量和效率,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與科學(xué)性,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作時(shí),工作人員需要進(jìn)行制度的建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作管理的系統(tǒng)化,加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
改變資金核算方式
財(cái)務(wù)共享模式下的工作已經(jīng)改變了企業(yè)的很多發(fā)展方式,例如資金核算方式的改變。過(guò)去開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)行大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)收集,進(jìn)而為后續(xù)的工作提供數(shù)據(jù)。而這種數(shù)據(jù)的收集需要花費(fèi)大量的人工成本進(jìn)行核算,會(huì)加大工作人員的工作量以及工作難度。此外,由于很多數(shù)據(jù)是在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后進(jìn)行記錄,因此在數(shù)據(jù)匯總的過(guò)程中也會(huì)增加工作量。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要利用財(cái)務(wù)共享模式,提升工作質(zhì)量,降低人工工作的難度以及失誤可能性。此外,在工作過(guò)程中,相關(guān)人員還需要及時(shí)地記錄相關(guān)費(fèi)用,以便在后續(xù)的工作中更加便捷的進(jìn)行核算,并完成事前、事中、事后的核算與監(jiān)督,降低人工處理的難度。
目前,在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用下,很多企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行集中式管理,這也加強(qiáng)了管理人員對(duì)下屬業(yè)務(wù)的管理和控制,可以進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量。工作人員在進(jìn)行工作之前,需要先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)申請(qǐng),進(jìn)而在符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之后進(jìn)行后續(xù)的工作。然而這種管理的集中與強(qiáng)化,如若在后續(xù)工作中沒(méi)有一個(gè)良好的執(zhí)行力進(jìn)行配合,則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展水平下降,工作人員無(wú)法深刻地了解工作細(xì)節(jié),進(jìn)而影響后續(xù)的工作。此外財(cái)務(wù)共享模式若不能夠良好地運(yùn)用,則會(huì)弱化企業(yè)管理人員的管理力度,降低資金的使用效率,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此,要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)營(yíng)時(shí),應(yīng)秉持著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則,并在日常工作中科學(xué)合理地分配資金。此外,企業(yè)需要將權(quán)力下放,給予子公司以及下屬管理部門(mén)一定的權(quán)力,進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度。此外,企業(yè)可以在日常工作中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的宣傳,幫助子公司的工作人員進(jìn)行使用,以此使每一位財(cái)務(wù)人員都能夠結(jié)合實(shí)際情況使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),確保資金的使用能夠高效、合理。
拓展管理職能
企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的日常工作,能夠幫助工作人員進(jìn)行資金的使用,并更好地了解項(xiàng)目資金的應(yīng)用狀況,并結(jié)合實(shí)際狀況以及數(shù)據(jù)分析的情況,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒,并幫助管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的選擇。此外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以被及時(shí)的上傳到管理平臺(tái)中,為以后的工作提供數(shù)據(jù)借鑒,相關(guān)的工作人員可以結(jié)合共享平臺(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行工作,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作的控制質(zhì)量。然而目前,依舊有很多工作人員在日常的工作中會(huì)只進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集以及分析,以至于無(wú)法科學(xué)地滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。而在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)中,工作人員可以及時(shí)地調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并分析企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,針對(duì)性地調(diào)整并優(yōu)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理方案,以此提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理控制方面存在問(wèn)題:一方面,財(cái)務(wù)管理控制是在業(yè)務(wù)完成之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此進(jìn)行事前、事中的分析。然而目前很多企業(yè)由于受到市場(chǎng)環(huán)境的影響,以至于難以高質(zhì)量地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),影響企業(yè)的決策質(zhì)量。此外,企業(yè)在進(jìn)行事中控制時(shí),很有可能會(huì)受到外界因素的影響,進(jìn)而調(diào)整前期的資金預(yù)算規(guī)劃,這會(huì)對(duì)控制質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。另一方面,目前企業(yè)依舊存在各部門(mén)分散管理的狀況,以至于難以系統(tǒng)化地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,這會(huì)加大不同管理部門(mén)之間的差異性,進(jìn)而降低管理控制質(zhì)量。鑒于此,工作人員應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理共享模式下,完善財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作能夠更好地滿(mǎn)足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。在具體工作中,企業(yè)需要安排一些專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際的需要,對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。與此同時(shí),企業(yè)需要建設(shè)一套績(jī)效考核制度,以此確保工作人員可以嚴(yán)格按照制度需要進(jìn)行工作,可以加大對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,以此提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
企業(yè)在日常工作中,還需要積極的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的線(xiàn)上線(xiàn)下管理功能,進(jìn)而提升企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及精細(xì)化。企業(yè)可以在需要相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候登錄個(gè)人信息,進(jìn)而調(diào)取相關(guān)信息,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
改善管理制度
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類(lèi)較多,所以在日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),因此必須要時(shí)刻加大對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注才能夠滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。然而現(xiàn)階段,很多企業(yè)的工作人員在日常工作中并沒(méi)有明確的工作目標(biāo),甚至難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,無(wú)法確保工作質(zhì)量。而對(duì)于企業(yè)來(lái)講,能否在規(guī)定范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成工作對(duì)于可持續(xù)發(fā)展來(lái)講十分重要。因此可以利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建建設(shè)一個(gè)規(guī)范化的管理制度,進(jìn)而通過(guò)制度的建設(shè)提升企業(yè)的工作質(zhì)量。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),可以增強(qiáng)信息化技術(shù)的使用水平,從而使財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的常規(guī)化轉(zhuǎn)向精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理與監(jiān)督的目的,幫助工作人員達(dá)到管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在財(cái)務(wù)共享模式下,很多企業(yè)的工作人員在管理意識(shí)方面存在不足,甚至在日常工作中只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬工作,無(wú)法進(jìn)行更深一步的數(shù)據(jù)分析,以至于難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用。此外,部分企業(yè)并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)納入企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃中,導(dǎo)致企業(yè)平臺(tái)的建設(shè)、完善力度較差,無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行制度建設(shè),但是現(xiàn)階段依舊有很多企業(yè)在制度建設(shè)方面存在片面等情況,無(wú)法充分發(fā)揮制度的規(guī)范作用。
在日常的工作中,要求工作人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的情況調(diào)整工作形式與管理方式,并利用平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的變革,進(jìn)而提升企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)。除此之外,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況建立信息化的管理制度,以此確保相關(guān)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性以及合理性,并利用大數(shù)據(jù)機(jī)制,高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,保證每一位工作人員都能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作提供數(shù)據(jù)支持。
提升管理效率
企業(yè)在日常的工作中必須要利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行工作,以此有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)收集以及分析的時(shí)間,使工作人員可以時(shí)刻檢查業(yè)務(wù)情況的數(shù)據(jù)變化,進(jìn)而了解項(xiàng)目的實(shí)際狀況。此外,利用日常的平臺(tái)信息上傳,可以在發(fā)生類(lèi)似業(yè)務(wù)時(shí),為工作人員提供借鑒,進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率。
目前,很多企業(yè)的管理人員水平依舊比較低,無(wú)法良好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。因此,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)管理人員工作能力以及個(gè)人水平的關(guān)注,促使每一位員工都可以按時(shí)完成工作,利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)規(guī)劃。鑒于此情況,要求工作人員應(yīng)該不斷提升自身能力,并利用培訓(xùn)會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),以此提升工作隊(duì)伍的整體水平,使員工可以更高質(zhì)量的應(yīng)用信息化軟件,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用。此外,企業(yè)還可以進(jìn)行新老員工的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),使老員工可以將日常工作中遇到的問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行分享,幫助新員工更好的明確問(wèn)題的處理形式。與此同時(shí),在培訓(xùn)工作中,管理人員還需要利用線(xiàn)上線(xiàn)下考試的形式,檢查員工是否按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以此提升財(cái)務(wù)管理人員的整體水平。
同時(shí),為了更好的基于財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,工作人員應(yīng)該大力研發(fā)信息化平臺(tái),并針對(duì)實(shí)際需要進(jìn)行優(yōu)化與完善。然而目前,由于人才匱乏,我國(guó)在財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)以及平臺(tái)的建設(shè)方面依舊存在很多的不足,嚴(yán)重地制約了我國(guó)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展水平。對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)來(lái)講,不僅要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息共享的需求,還要兼顧計(jì)算機(jī)知識(shí)才能夠使平臺(tái)的建設(shè)以及軟件的開(kāi)發(fā)能夠滿(mǎn)足實(shí)際需求,有效的保證軟件的質(zhì)量。因此要求工作人員在日常工作中,應(yīng)該加大對(duì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)的關(guān)注,并積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)以及手段,提升信息共享平臺(tái)的水平。此外,在進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí),工作人員需要加大對(duì)數(shù)據(jù)收集與分析的關(guān)注,使平臺(tái)可以滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)分析與靜態(tài)分析相結(jié)合的需要,降低人工數(shù)據(jù)收集的難度,促進(jìn)工作效率。
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)講既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要加大信息化技術(shù)的應(yīng)用,以此幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的變化。目前,依舊有很多工作人員將財(cái)務(wù)管理工作看作簡(jiǎn)單的記賬與數(shù)據(jù)收集,以至于無(wú)法為管理者的決策提供幫助,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤,便會(huì)影響很多相關(guān)工作的開(kāi)展。例如建筑企業(yè)為了能夠降低成本,會(huì)在前期使用EPC承包的形式進(jìn)行建設(shè),這樣雖然能夠降低財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力,但是依舊會(huì)存在很多的風(fēng)險(xiǎn),因此工作人員應(yīng)該運(yùn)用信息共享平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理,并結(jié)合數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行控制,以此確保企業(yè)能夠高質(zhì)量的發(fā)展。
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,業(yè)務(wù)量也逐漸推升。為了能夠進(jìn)行精細(xì)化管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,工作人員應(yīng)該建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),并針對(duì)財(cái)務(wù)管理變化的具體情況進(jìn)行針對(duì)性的工作優(yōu)化與完善,以此從根本上改變企業(yè)的管理方式,提升可持續(xù)發(fā)展效率。
(中冶焦耐(大連)工程技術(shù)有限公司)
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