企業(yè)物資采購成本管理與控制策略探討

高景潤

企業(yè)物資采購成本管控過程中容易受到很多因素的影響而變化，企業(yè)物資采購成本和企業(yè)經(jīng)營管理成本之間存在正相關(guān)性。企業(yè)經(jīng)營管理成本持續(xù)上升的情況下，會造成企業(yè)流動資金不足，不利于企業(yè)長遠可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。本文通過探究分析影響企業(yè)物資采購成本的主要因素，明確成本管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重大意義，分析當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制過程中存在的實際問題與不足，制定針對性的優(yōu)化改善舉措，希望可以有效提升企業(yè)物資采成本管控的有效性，保障企業(yè)資源實現(xiàn)合理優(yōu)化配置，提升資源利用效率，促進企業(yè)自身經(jīng)濟利益的最大化實現(xiàn)，為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

針對企業(yè)物資采購成本管控工作實際的情況進行全面分析探究發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)物資采購成本管控工作中普遍存在很多問題，例如，工作人員素質(zhì)參差不齊，物資采購流程不合理，物資采購模式缺乏規(guī)范性，物資庫存管理制度不健全，供應(yīng)商選擇及管理不當(dāng)?shù)鹊?，這些問題的存在使得企業(yè)物資采購成本管控的效率與效果都受到嚴(yán)重限制，也在很大程度上影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。

企業(yè)物資采購成本概述

目前物資采購成本也是有效衡量企業(yè)自身經(jīng)營管理質(zhì)量的重要指標(biāo)之一，物資采購成本和企業(yè)經(jīng)營管理成本以及利潤之間存在非常緊密的關(guān)聯(lián)性，如果企業(yè)物資采購成本相對較低，則企業(yè)的經(jīng)營管理的整體成本也會有所降低，相應(yīng)的企業(yè)的經(jīng)濟效益水平也將有所提升，所以企業(yè)經(jīng)營管理過程中應(yīng)當(dāng)高度重視物資采購成本的有效管理與控制。但是企業(yè)物資采購成本管理實踐過程中會受到多種不同的因素影響，常常會導(dǎo)致物資采購成本超出成本預(yù)算的情況發(fā)生，因此加強對于相關(guān)影響因素的合理管控也是物資采購成本管理工作的重要目標(biāo)。具體分析發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)物資采購成本的主要因素有四大方面：首先，物資價格因素，這一因素對于物資采購成本有著決定性作用，因為企業(yè)一般采購物資涉及的種類非常繁多且規(guī)模龐大，因此各類物資價格上漲一定會導(dǎo)致采購成本的全面增長，同時物資價格的波動變化，對于企業(yè)經(jīng)營管理的成本也會產(chǎn)生一定的間接影響作用，物資采購管理時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強物資價格的合理管控，有助于采購成本的科學(xué)有效優(yōu)化。其次，物資數(shù)量因素，這些因素也會直接影響到物資采購的成本，企業(yè)物資采購過程中一般根據(jù)采購計劃制定情況進行采購，同時物資采購的具體數(shù)量也在計劃中有著明確要求，一旦物資消耗速度過快，物資采購的數(shù)量也需要隨著消耗速度進行補充，所以采購成本也將隨之增加，企業(yè)一旦開展新項目，一般也需要再次采購物資，所以物資采購成本也會隨之提升。第三，市場環(huán)境因素的影響。市場物資供應(yīng)與需求的關(guān)系變化，也會影響企業(yè)物資采購成本的高低。如果市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，則會導(dǎo)致物價上漲，因此企業(yè)物資采購成本也將有所提升；如果市場存在供過于求的情況，那么物資價格也會相應(yīng)降低，企業(yè)物資采購的成本也將保持在預(yù)算計劃水平之內(nèi)。最后關(guān)于物流成本因素，物資采購?fù)瓿梢院螅枰才盼镔Y輸送物流工作，通常需要專用車輛進行運輸，通常運輸距離如果越長，運輸物資的數(shù)量規(guī)模越大，物流成本也將隨之提升。相反，短距離運輸少量物資的物流成本也相對較少，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)計物流運輸管理方案，通過科學(xué)規(guī)劃選擇運輸方式，節(jié)約物流成本，從而保障物資采購成本的管理效率提升。

企業(yè)物資采購成本管理和控制存在的問題

企業(yè)員工素質(zhì)偏低

現(xiàn)階段，很多企業(yè)物資采購成本管理與控制工作中，企業(yè)管理者、物資采購專員、財務(wù)管理人員都參與其中，并且彼此間有著非常緊密的聯(lián)系，而這些人員自身的專業(yè)水平參差不齊，有的人因為工作實踐經(jīng)驗不足，導(dǎo)致物資采購成本管控過程中無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，不利于物資采購成本的科學(xué)管控。但是就目前很多企業(yè)物資采購管理的實際情況來看，很多企業(yè)并未引起足夠的關(guān)注與重視，采購人員的工作職責(zé)并未進行合理明確，采購人員工作態(tài)度也非常消極，缺乏工作責(zé)任心，對于物資采購成本管控方面并未發(fā)揮應(yīng)有的作用。

采購流程不規(guī)范

規(guī)范化、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購流程，有助于物資采購工作的順利有序開展，可以保障物資采購工作的高效有序完成，而企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前結(jié)合項目發(fā)展實際，制定合理的施工目標(biāo)，保障物資采購工作更加科學(xué)規(guī)范的開展落實，不僅要滿足企業(yè)自身的經(jīng)營管理需求，同時要最大化的降低物資采購的成本，這也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要目標(biāo)任務(wù)。一些企業(yè)日常采購工作并未進行統(tǒng)一合理的規(guī)劃，而是缺什么就采購什么，這樣必然導(dǎo)致采購成本過高，資源也無法合理有效配置，具體利用資源時也容易造成浪費問題。

采購模式不合理

現(xiàn)代科技不斷快速發(fā)展，并應(yīng)用普及于各個行業(yè)領(lǐng)域之中，企業(yè)物資采購的具體模式也逐漸多元化，因此物資采購工作也越來越靈活，我國企業(yè)信息化建設(shè)水平整體比較遲滯，很多企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的物資采購模式，比如以招標(biāo)的形式篩選供應(yīng)商，難以規(guī)避暗箱操作等情況，很多供應(yīng)商想要達到中標(biāo)的目的會進行惡意壓價，還有的會賄賂評標(biāo)的專家，這些都會導(dǎo)致招標(biāo)過程難以盡顯公平公正性，也會導(dǎo)致物資采購周期被延長，物資采購成本上升，不利于企業(yè)的競爭優(yōu)勢發(fā)揮。

庫存管理不完善

很多企業(yè)并未根據(jù)物資管理的實際要求加強科學(xué)有效的庫存監(jiān)管，庫房環(huán)境條件并未落實嚴(yán)格有效的監(jiān)管與控制。庫房老舊不堪，無法發(fā)揮遮風(fēng)擋雨的效果，很多物資材料因為自然條件的影響容易發(fā)生變質(zhì)，不利于物資性能的保持，而具體生產(chǎn)中如果使用這類材料，必然會帶來一系列的麻煩。

1.加強對物資采購人員的培訓(xùn)

首先，企業(yè)可以通過外部引入專業(yè)能力素養(yǎng)較高的采購人員，加強綜合全面的審核管理，保障采購工作者能夠嚴(yán)格履行工作職責(zé)，加強物資采購管理，通過專業(yè)知識能力解決其中存在的現(xiàn)實問題。其次，定期組織開展專業(yè)的采購技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，采購工作人員通過及時學(xué)習(xí)掌握先進的專業(yè)知識以及技能。

2.加強對物資采購流程的控制

企業(yè)物資采購成本管理過程中，還需要加強采購流程的優(yōu)化管理，設(shè)計規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購流程，加強相關(guān)制度的有效建設(shè)與健全，為物資采購工作開展提供規(guī)范指導(dǎo)，有效約束物資采購工作人員的日常行為，保障物資采購工作落到實處。促進企業(yè)內(nèi)部部門相互間的信息互動交流，對于物資采購的實際需求及時進行整合，制定嚴(yán)格規(guī)范的財務(wù)計劃，防止重復(fù)性采購問題的出現(xiàn)，合理調(diào)動配置物質(zhì)。

3.運用多元化的采購模式

企業(yè)物資采購過程中必須要注意運用現(xiàn)代先進的技術(shù)方法，融合信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對于內(nèi)外部的各種信息情況及時掌握，深入分析，精準(zhǔn)把控市場物資價格波動情況，以科學(xué)適宜的采購模式，規(guī)劃采購方案，保障物資采購成本管理控制的有效性得到充分發(fā)揮。

4.提高企業(yè)的庫存管理水平

強化企業(yè)庫存管理的效率質(zhì)量，建立科學(xué)健全的制度體系，庫存管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資采購以及物資使用的實際情況加以協(xié)調(diào)，不同的物資進行分類管理，根據(jù)實際特點設(shè)置保管期限，防止物資過期閑置，造成浪費。庫房應(yīng)及時進行維護管理，保障自然環(huán)境對于庫房的影響降到最低，為物資保管提供良好環(huán)境。

結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展普及的時代下，企業(yè)物資采購成本的科學(xué)管理與控制也應(yīng)當(dāng)積極與時俱進，從而充分適應(yīng)時代以及社會發(fā)展的現(xiàn)實需求，為企業(yè)的正常運營提供動力。企業(yè)要重視采購專業(yè)人才的培養(yǎng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，加強供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立良好的供應(yīng)商合作關(guān)系，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用，提升物資采購成本管控的效率，保障企業(yè)經(jīng)濟效益目標(biāo)的充分實現(xiàn)。

（大慶油田有限責(zé)任公司天然氣分公司生產(chǎn)保障大隊）

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