新時代加強城建檔案宣傳工作的探討

摘? 要：城建檔案宣傳工作作為部門使用多種傳播方式途徑，其是對人們傳遞城建檔案以及信息的過程，是城建檔案工作的關(guān)鍵組成。城建檔案宣傳工作在于宣傳，為人們展示更多的工作成果以及人員精神風(fēng)貌，進而傳遞城建檔案知識內(nèi)容，提高社會各界的城建檔案認(rèn)知，加強城建檔案文化的影響程度。因此，城建檔案作為專業(yè)的檔案管理部門，其為城市建設(shè)提供諸多支持，故需加大宣傳工作的效率。

關(guān)鍵詞：新時代;城建檔案;宣傳工作

城建檔案具有較強的專業(yè)性，且存在一定的保密性，社會各界對其的熟悉程度較少，關(guān)注度較低，影響城建檔案的宣傳工作力度。處于新時代環(huán)境下，城建檔案部門不僅需開展高效的工作，還需全面展現(xiàn)城建檔案宣傳力度，充分展現(xiàn)出城建檔案全貌，為城建檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)以及條件，獲取更多的社會支持，提高社會精神底色。

一、城建檔案宣傳工作的現(xiàn)狀

（一）宣傳信息不夠全面，范圍不廣泛

近年來，城建檔案宣傳工作展示了城建檔案事業(yè)的新面貌、新面貌、新經(jīng)驗、新成果，但從總體上來看，相對于城建檔案學(xué)研究的其他領(lǐng)域，如文件實物保管、文件化技術(shù)、檔案利用服務(wù)等，檔案宣傳的工作內(nèi)容相對較少[1]。從信息傳播方式上來看，大多是文件動態(tài)、檔案業(yè)務(wù)、城建文化、專項展示等新聞報道式內(nèi)容，但表現(xiàn)形式比較單調(diào)，也沒有完全融入傳統(tǒng)城建文件特色，而包括針對城建檔案工作人員的先進事跡、資料征集、非法舞弊等文件事件專項警示教育內(nèi)容也較少。另外，由于傳統(tǒng)檔案的信息總是相對中規(guī)中矩，沒有豐富性、生動性，因此很容易就淹沒在海量信息之中，這也是新時期城建檔案新聞宣傳工作發(fā)展中遇到的重要問題。

（二）宣傳渠道和途徑相對較少

城建檔案的傳播途徑主要為網(wǎng)絡(luò)、期刊、廣播電視等，而新興傳媒平臺使用率較低。以微信為例，記者在微信公共賬號查找城建檔案，僅有一小部分城建檔案部門開設(shè)了微信公眾號，且處在成長階段，另外部分的微信公共賬號也出于各種因素未能做好內(nèi)部信息的及時更新與管理工作。由此可見，城建檔案主管部門對新興媒介在開展城市新聞宣傳工作方面的重要性與特殊作用意識不夠強，還缺乏合理運用全媒介平臺的信息傳播優(yōu)勢[2]。

二、新時代城建檔案宣傳工作措施

（一）以實干立身，確定城建檔案的宣傳方針

通過宣講城建檔案工作，能營造領(lǐng)導(dǎo)干部大力支持、公民群眾參與、各界普遍重視的有利氣氛，為城建檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造了有利的內(nèi)外環(huán)境。但宣講工作就應(yīng)該做好求真務(wù)實，切忌作表層文字。干到實處就要做好大細小處，以提升城建檔案工作的品質(zhì)與效能。比如，推動數(shù)字檔案館建立，以提升民眾的辦公便利化水平;通過使用城建檔案，為城市搬遷、建筑修繕、區(qū)域規(guī)劃、處理民事糾紛、科學(xué)研究等工作建立原始憑證等等。這種無聲的傳播，猶如潤物細雨，潛移默化地滋潤了心靈，使社會公眾切身地感受到城建檔案連著你我他[3]。

（二）資源活化與善用，增強城建檔案的宣傳效應(yīng)

時代在變，文化傳播的工具和途徑也在變化，而文化內(nèi)容卻始終是符合公眾需要的第一位指標(biāo)。城建檔案傳播既要有規(guī)模和聲勢，也要有深入和內(nèi)容。要對留給人們城市歷史上的寶貴銘記的文檔，努力做到如數(shù)家珍，并尋找資料與城市宣傳工作的切合點。例如，用城建檔案中記載著城市發(fā)展史的精彩片斷，通過展示城建檔案內(nèi)容的特色，向社會各界推介城建檔案事業(yè)的重要意義，通過開展文檔工匠評選活動，推介城建檔案工作人員的優(yōu)良事件等，才能變?nèi)蔽稙橛形禰4]。

（三）聲像檔案，讓宣傳工作更有聲有色

聲像檔案的空間感、時代性都比較強，在新興媒介環(huán)境下更具有傳播優(yōu)勢，單位可以依托大量的藏品，在展示城市創(chuàng)新活力中凝聚檔案能量，從而提升單位的外部社會影響與認(rèn)知度。文化從點滴傳遞開始，而備受廣大觀眾歡迎的《國寶檔案》等系列紀(jì)錄片，向廣大受眾所傳遞的不僅僅是文檔、器物等的表層訊息，是人們文化自信心的全面覺醒，是人類了解歷史、理解城市文明的重要表現(xiàn)。以此為啟示，.必須進一步發(fā)掘城建檔案領(lǐng)域的看點與出彩點，以檔為媒，融入文化創(chuàng)意，運用聲像檔案管理系統(tǒng)立體地展示古城文明的內(nèi)涵與吸引力。

（四）增智提能，為教育宣傳工作事業(yè)創(chuàng)造人力保障

新時期下，就一定要有一批優(yōu)秀的城建檔案干部隊伍，與之相配套。同時，對年輕干部隊伍要培養(yǎng)七個才能，相應(yīng)的城建檔案工作人員必須了解檔案接收、管理、使用等服務(wù)管理工作，必須具有總結(jié)經(jīng)驗方法和提升崗位文化特色亮點的才能，必須具備勤奮研究、善于反思的優(yōu)秀習(xí)性，必須熟悉新聞宣傳素材撰寫的技巧。同時要增強新媒體素養(yǎng)，弘揚傳統(tǒng)工匠精神，具有創(chuàng)新意識，把職業(yè)當(dāng)事業(yè)，把職業(yè)當(dāng)舞臺，宣傳好檔案工作，使檔案人員在為民服務(wù)中體現(xiàn)人生價值[5]。

（五）守正開拓創(chuàng)新，充實城建檔案的內(nèi)涵載體

媒介融合背景下，必須促進宣傳工作的傳統(tǒng)資源優(yōu)勢和新計算機技術(shù)高度融入，積極建立線上線下互動工作機制，充分發(fā)揮好新媒體的時效率、交互式和生動性的優(yōu)點，積極傳遞城建文檔有聲，利用網(wǎng)絡(luò)、公眾號、出版專集等對全市建設(shè)檔案工作開展深入傳播。

結(jié)束語：

綜上，檔案宣傳從來就沒有一件孤獨的工作，因為城建檔案宣傳既依賴于文明建設(shè)，也積極地推動了城市建設(shè)檔案發(fā)展。站在新的時代起點上，城建檔案宣教工作要做到因勢而謀、因勢而動、趁勢而為，充分發(fā)揮館藏資源，主動探尋用黨建理論引領(lǐng)文檔宣教工作新途徑，促進檔案文化建設(shè)公開資源共享，為城市文明建設(shè)光大添彩。

參考文獻：

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[2]吳新婷. 新時代加強城建檔案宣傳工作的思考[J]. 城建檔案，2021，（04）：86-88.

[3]楚雪. 淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”時代城建檔案的文化傳播[J]. 蘭臺內(nèi)外，2021，（09）：6-7.

[4]鄧慧，濮寒梅. 新時代如何提高城建檔案利用服務(wù)水平[J]. 城建檔案，2020，（10）：35-37.

[5]劉蓉. 城建檔案工作創(chuàng)新的若干思考探究[J]. 蘭臺內(nèi)外，2020，（16）：73-75.

作者簡介：謝麗莎（1984.1-），女，漢族，江西人，大學(xué)本科，職稱：助理館員，研究方向：城建檔案。