項目管理理論在校企合作辦學中應用的策略

摘 要：校企合作辦學可以綜合學校和企業(yè)在人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢，共享雙方的育人資源，達成效率更好、質(zhì)量更高的辦學格局。而項目管理理論能夠提升項目活動的發(fā)展質(zhì)量?？衫庙椖抗芾砝碚摻M建專業(yè)的管理團隊，有效完善管理過程的組織架構(gòu)，讓校企合作有據(jù)可依;要設(shè)計詳細的管理流程，約束流程順利執(zhí)行，可避免校企責任重疊或空白，最大化穩(wěn)定合作質(zhì)量，避免資源浪費;要建設(shè)全域監(jiān)管機制，及時處理不合規(guī)、無人管等低效問題，保障校企能夠協(xié)同出力，從而有效改善校企合作辦學的整體狀態(tài)。

關(guān)鍵詞：項目管理理論;校企合作;合作辦學

校企合作辦學是學校與企業(yè)建立的一種合作模式。企業(yè)為了提高知名度，也為了積攢未來發(fā)展的內(nèi)生動力，選擇與學校合作，來垂直獲取企業(yè)更需要的大學生人才。而學校則是為了降低辦學難度，擴充可利用的辦學資源，而與當?shù)氐钠髽I(yè)建立合作關(guān)系。二者在人才教育方面目標一致、資源共享，能夠達成學校和企業(yè)共同發(fā)展的雙贏局面。故而，校企合作辦學也是近年來比較常見的辦學模式。但多年發(fā)展，校企合作辦學也出現(xiàn)了一些問題，如何設(shè)計辦學流程，怎樣規(guī)劃職權(quán)范圍，都需要著重思考、謹慎設(shè)計。而項目管理理論，是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，對項目整體流程、責任體系、監(jiān)管體系進行維護的理論。將項目管理理論應用于校企合作辦學進程中，或可提升校企合作辦學的整體質(zhì)量。

一、校企合作辦學過程中的現(xiàn)存問題及產(chǎn)生原因分析

國內(nèi)校企合作辦學已經(jīng)發(fā)展了一段時間，期間也暴露了一些問題。這些問題主要集中在管理模態(tài)、辦學制度設(shè)計和權(quán)責分工三方面。首先，校企合作辦學的項目管理模態(tài)老化程度明顯，管理組專業(yè)度普遍不高。校企合作所采用的管理模式，基本都是以企業(yè)管理模式為主，只強調(diào)自上至下的管理，且依賴于人員的自主管理，不重視培養(yǎng)管理者的管理能力，一旦人員監(jiān)管意識不到位，就會影響合作質(zhì)量;其次，校企合作采用的辦學制度存在漏洞空白，計劃也缺少細節(jié)維護。辦學制度基本只對宏觀的合作內(nèi)容進行規(guī)劃，并未針對到不同院系、不同專業(yè)之中，也未能考慮到學生的長遠發(fā)展，教學階段企業(yè)無明確要求，也并未派遣人員參與教學。對于一些可能會發(fā)生的合作問題，也尚未設(shè)立對應的應急預案;再次，分工合作責權(quán)不明晰，工作普遍缺少積極性和責任心。企業(yè)和校方在辦學過程應該起到怎樣的作用，分別負責哪些方面，往往缺少精準的權(quán)責定位。使得企業(yè)相關(guān)工作人員對待合作得過且過，只會在學生入企實習期間積極工作，其余時間則“查無此人”。

二、校企合作辦學中應用項目管理理論的必要性與可行性

項目管理理論是管理學中的一個分支，其內(nèi)容主要針對項目活動。要求運用各種技能、方法和工具，以滿足各方對項目的要求與期望為目標，對項目進行計劃、控制、組織。項目管理是管理學界中比較成熟的管理理論之一，具有較強的應用價值。而結(jié)合校企合作辦學中存在的問題來看，項目管理理論可以提前根據(jù)各方對項目的要求，細致規(guī)劃項目的具體內(nèi)容、標準要求和流程，且能夠通過設(shè)立專門的管理團隊，實現(xiàn)對辦學流程的全方位監(jiān)控，進而有效提升校企合作流程的連貫性。

要實現(xiàn)行之有效的管理，項目管理理論還強調(diào)手段的專業(yè)性，即參與管理工作的人員，必須具有專業(yè)的管理知識，否則不能加入到管理團隊中。這便對校企合作的人才專業(yè)度提出了硬性要求。當校企合作引入項目管理理論，人才團隊的專業(yè)性得以提升，辦學質(zhì)量便也可隨之穩(wěn)健發(fā)展。

與此同時，項目管理理論強調(diào)管理過程清晰透明、目標要明確。為維護這一要求，項目管理理論對權(quán)責范圍也有著明確的要求。誰來負責哪些工作，要在哪個時間階段完成工作，以及未達成任務后的處理辦法，都包含在其中。因此，應用項目管理理論也可以明確管理責任的具體范圍，維護合作辦學責任體系。

三、項目管理理論在校企合作辦學中的應用策略

（一）組建專業(yè)管理團隊，完善管理組織架構(gòu)

建議校方和企業(yè)整合各自的管理人員，組建一支專業(yè)的管理團隊，并要求團隊先參與專業(yè)能力的培訓。培訓重點是，透徹學習項目管理理論所包含的理論方式方法、技能、工具應用法。在掌握了應用項目管理理論的基本方法后，管理人才們要整理參與校企合作各方的要求。并基于要求，確立各自的權(quán)責范圍，完善管理組織的基本架構(gòu)，保證合作期間所有決策能夠有力推行，出現(xiàn)問題也能夠迅速問責，及時處理。

（二）設(shè)計詳細管理流程，約束流程順利執(zhí)行

管理團隊要基于各方要求設(shè)計詳細的管理流程，包括管理的內(nèi)容、目標、時間周期等等。更要以此建立對應的約束流程。對于并未在規(guī)定時間內(nèi)履行職責，造成校企合作辦學流程缺人、管控缺席的問題，要針對性問責。校企雙方要定期開展座談會，對當下的辦學進度進行總結(jié)，期間要厘清合作期間影響辦學流程執(zhí)行的問題，問題出現(xiàn)在哪一方，哪一方要提出改革方案，并給出解決的最終期限。以此來約束校企雙方的行為，保證辦學流程能夠順利施行。

（三）建設(shè)全域監(jiān)管機制，及時處理低效問題

管理團隊要基于流程設(shè)立形成性監(jiān)管體系，要定期對合作期間各方的責任落實狀況進行調(diào)查。同時企業(yè)和學校要互相監(jiān)督、積極創(chuàng)新。例如，企業(yè)要求學校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才時，企業(yè)就應提供“創(chuàng)新型人才”的能力畫像，即提供具體的標準。避免企業(yè)或?qū)W校因不知如何處理而出現(xiàn)不處理、拖延處理的問題。校方要及時優(yōu)化教育手段，提升教學效率，隨時跟進企業(yè)的人才培養(yǎng)需求。

四、結(jié)束語

校企合作辦學是學校發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然，在未來一段時間內(nèi)，校企合作辦學會成為職業(yè)教育發(fā)展的基本形態(tài)。而項目管理理論在過程中的應用，可妥善應用資源成本，減少溝通桎梏，從而打破學校和企業(yè)在管理和工作中的形態(tài)壁壘，幫助管理者們實現(xiàn)更強效、高效的通力合作。

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作者簡介：趙江波（1981.04.16），男，漢，籍貫：山東德州，學歷：碩士研究生，職稱：中級經(jīng)濟師，研究方向：項目管理，工作單位：西安歐亞學院.