探討機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及改革

柳旭

摘 要：在信息化時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的方法已經(jīng)不適用于信息化時(shí)代，但是檔案管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中有著關(guān)鍵性的地位。所以，如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要考慮的重要問題，本文通過檔案管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要性以及存在的問題進(jìn)行分析，討論幾種檔案管理的創(chuàng)新及改革策略希望對(duì)機(jī)關(guān)單位事業(yè)檔案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新;改革;機(jī)關(guān)事業(yè)單位

前言：隨著我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行不斷的改革，檔案管理的重要性也逐漸的突出。檔案管理已經(jīng)成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理中的重要組成部分，有效地進(jìn)行檔案管理，可以快速地從大量的信息中提取出對(duì)工作有幫助的信息，能夠減少大量的人力以及時(shí)間的浪費(fèi)，因此，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新改革，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的高效運(yùn)行有著重要意義。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要意義

1.能夠使鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息存放的更加規(guī)范

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常工作中，每天都會(huì)產(chǎn)生大量新的信息，每一個(gè)信息的產(chǎn)生，都對(duì)于日后的工作起到很重要的作用，所以就必須對(duì)這些日常生活中產(chǎn)生的新的信息進(jìn)行檔案管理，妥善的保管比如人力資源檔案工作事件記錄等信息，才能為日后的工作減輕一定的壓力。所以需要機(jī)關(guān)事業(yè)對(duì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新以及規(guī)范，一旦這些檔案出現(xiàn)問題，那么就會(huì)，對(duì)機(jī)關(guān)單位未來的工作造成一定的壓力，而且對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位也是一種很大的損失。所以，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)檔案管理的創(chuàng)新以及改革都有了更加規(guī)范的要求。

2.有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用率

有秩序的檔案管理，可以將機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的每一種檔案信息進(jìn)行歸類、有條理的進(jìn)行擺放，這種檔案管理為機(jī)關(guān)事業(yè)單位在日常的工作中提供了很大的便利。所以如果能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新以及改革，那么，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)用檔案]信息的利用率也會(huì)大幅度提升。檔案管理如果做好細(xì)致的分類，那么，在使用檔案信息的過程中，就會(huì)大大的減少人力和時(shí)間的浪費(fèi)，調(diào)取方便。

二、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

檔案管理是事業(yè)單位日常工作的基礎(chǔ)。檔案管理沒有辦法直接為機(jī)關(guān)事業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益，所以在日常的管理工作中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不夠重視，更注重能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)收益的工作，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理人員也對(duì)檔案管理工作進(jìn)行忽視，沒有辦法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全身心的投入，這將直接影響檔案管理工作的完成質(zhì)量，由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，所以檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新性，相關(guān)的檔案管理工作人員無法對(duì)單一的檔案管理工作產(chǎn)生熱情。

2.缺乏專業(yè)的檔案管理人員

檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)有著非常高的要求，但是由于檔案管理的重要性，剛剛在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中得到凸顯，導(dǎo)致現(xiàn)階段所有的檔案管理工作人員的素質(zhì)較低，不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。檔案管理人員的素質(zhì)不高，一方面體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)上，另一方面，體現(xiàn)在他們工作的態(tài)度上，由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的忽視導(dǎo)致，檔案管理人員也無法對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生熱情，通常會(huì)抱著消極的態(tài)度進(jìn)行工作，這種工作態(tài)度非常影響檔案管理的信息收集以及檔案管理的工作效率。

3.現(xiàn)代化管理設(shè)施落后

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新型的科技手段不斷出現(xiàn)，隨著智能化不斷地的普及，計(jì)算機(jī)已經(jīng)為機(jī)關(guān)單位的日常工作提供了非常大的幫助。但是由于對(duì)檔案信息管理的不夠重視。沒有將計(jì)算機(jī)及時(shí)地融入檔案管理的工作中去，導(dǎo)致檔案信息管理現(xiàn)代化管理設(shè)施落后。一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位雖然將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理中但是并沒有對(duì)檔案室的庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范的建造，甚至一些雜亂的工具、易燃、易爆物品也堆放在其中。非常容易造成檔案信息的損壞。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新及改革策略

1.加強(qiáng)檔案管理規(guī)章制度建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要能夠提升檔案管理的水平，就必須要加強(qiáng)檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)。當(dāng)然管理存在于機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中的每一個(gè)部分，已經(jīng)成為了事業(yè)單位，工作的重要組成之一。檔案管理的規(guī)范程度，嚴(yán)重的影響，機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作的運(yùn)行效率。所以必須在原有的檔案管理規(guī)章制度上對(duì)檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，修改原有的規(guī)章制度。根據(jù)不同，單位的不同情況從實(shí)際出發(fā)制定適合自身單位的檔案管理制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要性。將檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度充分落實(shí)到檔案信息管理的工作中去，要求檔案管理工作人員嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息管理的工作離不開，檔案信息管理人員。檔案信息管理人員的專業(yè)水平會(huì)直接影響檔案管理工作的開展進(jìn)度。所以檔案管理人員的素質(zhì)十分的重要。檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案信息管理工作過程中的工作效率以及工作質(zhì)量。建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作有著非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)可以定期對(duì)答案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保專業(yè)知識(shí)、以及工作能力能夠得到不斷的提升。同時(shí)要不斷的為檔案信息管理人員樹立正確的價(jià)值觀以及職業(yè)操守。

總結(jié)：現(xiàn)代化的檔案管理工作是一個(gè)綜合性非常強(qiáng)的工作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位如果想要做好檔案信息管理，就必須加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案信息管理工作的工作效率。同時(shí)，單位也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于檔案信息管理的認(rèn)識(shí)，明白檔案信息管理對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行效率起到關(guān)鍵性的作用。所以要不斷的對(duì)檔案信息管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及改革。不斷的適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，才能夠保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位在未來的運(yùn)行中仍然可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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