提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

辛峰

摘? 要：進(jìn)入新時(shí)代，社會(huì)制度更加健全與完善，事業(yè)單位承擔(dān)起了時(shí)代賦予的新任務(wù)，在事業(yè)單位中，檔案管理工作更加規(guī)范與嚴(yán)格，它促進(jìn)了體制內(nèi)工作的順暢有序，本文主要通過對人事檔案重要性的分析，探究出人事檔案在事業(yè)單位中的作用，提出事業(yè)單位在人事檔案管理中的一些意見。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;建議

一、人事檔案的利用重要性

現(xiàn)在新時(shí)期，信息資源是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息資源，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)社會(huì)利用價(jià)值，通過對信息的合理收集運(yùn)轉(zhuǎn)利用，建立了一起強(qiáng)大的信息共享帝國，促進(jìn)人類社會(huì)更加文明發(fā)達(dá)。人事檔案信息作為信息的一部分，是最具社會(huì)主體屬性的，通過高效的人事檔案收集運(yùn)轉(zhuǎn)管理能夠有效實(shí)現(xiàn)對人才的有效科學(xué)合理配置，建立了一起各類與人員個(gè)人的有效聯(lián)系，幫助各類人員進(jìn)行各類人才的有效培養(yǎng)和進(jìn)行人事工作上的有效管理，促進(jìn)社會(huì)主體人事管理與社會(huì)保障管理相結(jié)合。人事檔案的作用重要性主要認(rèn)為體現(xiàn)在兩個(gè)主要方面：一個(gè)面的是對個(gè)體的作用重要性，另一個(gè)面則是對機(jī)關(guān)用人單位的作用重要性。

二、事業(yè)單位關(guān)于加強(qiáng)開展人事檔案工作業(yè)務(wù)管理的以下幾點(diǎn)意見建議

（一）不斷強(qiáng)化提高人事檔案管理工作人員專業(yè)業(yè)務(wù)能力，這是我們繼續(xù)做好事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務(wù)管理的重要能力保障。單位人事檔案業(yè)務(wù)管理工作部門人員人事檔案管理工作的一種主體性和責(zé)任感與細(xì)致直接工作程度始終關(guān)系著事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務(wù)管理的整體工作量和質(zhì)量，是我們繼續(xù)做好事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務(wù)管理相關(guān)工作的重要能力保障：第一，加強(qiáng)單位人事檔案業(yè)務(wù)管理工作部門人員對于人事檔案管理工作的一種主體性和責(zé)任感與耐心，檔案管理工作人員往往工作較為枯燥，對于單位人事檔案業(yè)務(wù)管理工作內(nèi)容的完整性與真實(shí)性常常往往需要單位人事檔案業(yè)務(wù)管理工作部門人員的嚴(yán)格監(jiān)督把關(guān)參與監(jiān)控，確保單位人事檔案業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量。對于日常檔案管理工作的歸檔整理上還要更加細(xì)致耐心，幫助公司同事快速進(jìn)行檔案的準(zhǔn)確、規(guī)范的整理歸檔。還要努力促進(jìn)檔案管理工作人員對于本崗位工作的逐步認(rèn)可，進(jìn)行正確思想價(jià)值觀的逐步引導(dǎo)，促進(jìn)相關(guān)管理人員政治思想的逐步提升。我們希望可以通過各項(xiàng)檔案工作中的制度化來規(guī)范檔案管理員的檔案工作，確保檔案管理的神圣性。其次，提高業(yè)務(wù)檔案管理從業(yè)人員的工作專業(yè)性，只有一支擁有較高專業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作能力的專業(yè)人才隊(duì)伍才能有效保證相關(guān)事業(yè)單位業(yè)務(wù)檔案管理相關(guān)工作有序規(guī)范進(jìn)行，更好地切實(shí)服務(wù)于相關(guān)事業(yè)單位的日常管理工作，使整個(gè)管理機(jī)制真正運(yùn)轉(zhuǎn)高效。這就必然需要相關(guān)事業(yè)單位對檔案管理人員定期進(jìn)行檔案專業(yè)管理能力的科學(xué)考核與嚴(yán)格培訓(xùn)，建立一支能夠具備高素質(zhì)水平專業(yè)檔案管理工作能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

（二）盡快研究建立全面的完善全國現(xiàn)行人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理工作制度暫行條例，提供有效人事制度信息管理工作保障。當(dāng)前我國人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理工作繁重又瑣碎，管理工作人員難度較大，為有效率地減少其在管理工作中的失誤與安全風(fēng)險(xiǎn)，并防止人事檔案管理工作人員再次出現(xiàn)管理工作懈怠，應(yīng)及時(shí)研究制定全面的全國人事檔案信息管理工作暫行條例等并予以規(guī)定進(jìn)行有效制度管理保障。首先，完善健全全國人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理制度，人事檔案制度信息管理資料的收集整理及其采集、收入、歸納、整理、移交和運(yùn)用管理及其運(yùn)用都必須按照需要嚴(yán)格的人事檔案管理制度信息管理工作規(guī)定，促進(jìn)人事檔案管理信息數(shù)據(jù)資源管理采用更規(guī)范，保證全國人事檔案信息管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常順利進(jìn)行。其次，制定嚴(yán)格的業(yè)績考核制度，對于管理人員嚴(yán)格的管理工作業(yè)績考核制度可以有效促進(jìn)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)，有助于促進(jìn)管理人員從事專業(yè)業(yè)務(wù)能力的不斷提高。最后，進(jìn)行檔案工作責(zé)任追究落實(shí)責(zé)任制，可以有效保證人事檔案工作管理的有效安全性，防止人事檔案人員審查不嚴(yán)、私自進(jìn)行修改與資料丟失，制定合理的行政處罰制度標(biāo)準(zhǔn)。

（三）要以網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)各類各級(jí)人事檔案收集管理文件電子版信息轉(zhuǎn)化應(yīng)用為重要工作手段。各類各級(jí)人事檔案管理專業(yè)技術(shù)管理人員還需要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息現(xiàn)代化和先進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理信息技術(shù)，提高人事檔案管理的實(shí)際工作效率。我們現(xiàn)在已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡(luò)建立強(qiáng)大的各類專業(yè)人才人事檔案管理信息庫，將這些檔案文字或者影像圖片轉(zhuǎn)化成各種專業(yè)電子信息并使文件可以進(jìn)行收集管理或者保存，使其更加方便。通過網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)人事檔案收集管理信息電子化，可以在網(wǎng)上直接在線進(jìn)行人事檔案的收集管理或者派遣、調(diào)動(dòng)，大大度地有效節(jié)約了各類人力資本成分，工作效率大大提高。而且這也有助于我們促進(jìn)人事檔案業(yè)務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新與健康發(fā)展。

（四）不斷提高我們事業(yè)單位對對于人事檔案業(yè)務(wù)管理的責(zé)任意識(shí)。為了促進(jìn)事業(yè)單位對于人事檔案業(yè)務(wù)管理工作的健康發(fā)展，不僅僅需要充分依靠我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ魅藛T的努力，還非常需要事業(yè)單位的大力支持與高度重視。第一，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對于人事檔案管理的社會(huì)資金投入，提供良好的人事檔案管理儀器設(shè)備以及其他辦公生活必需品，比如檔案打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、監(jiān)控分析儀器、檔案資料放置柜、保險(xiǎn)柜等。第二，設(shè)置專門的人事檔案資料存儲(chǔ)管理室，建立一套防盜防火程度較高的安全檔案防備設(shè)施體系，配置全面的防火設(shè)備，保證人事檔案安全，防止人事檔案資料丟失和遭受損壞。

三、結(jié)語

我國人事檔案事務(wù)管理信息作為重要的公共信息技術(shù)資源，連接著我們?nèi)嗣裆鐣?huì)各項(xiàng)益民政策。它對于廣大個(gè)人與中小都來說具有重要的引導(dǎo)作用。事業(yè)機(jī)關(guān)和各單位領(lǐng)導(dǎo)干部人員要不斷加強(qiáng)對與與和黨的基層人事檔案管理信息系統(tǒng)管理工作人員隊(duì)伍的思想意識(shí)素質(zhì)建設(shè)，促進(jìn)其為廣大基層人民群眾提供服務(wù)人事專業(yè)檔案能力的不斷穩(wěn)步提高，提高干部人事檔案信息管理工作從業(yè)人員素質(zhì)，提高干部人事檔案信息管理工作從業(yè)人員綜合從事各類專業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作能力，建立健全的各級(jí)干部人事檔案信息管理工作規(guī)章制度，促進(jìn)黨的人事檔案信息管理更加規(guī)范。同時(shí)還要積極主動(dòng)進(jìn)行對與黨的基層人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新，運(yùn)用先進(jìn)的和現(xiàn)代人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)技術(shù)手段來努力促使黨的人事檔案信息管理工作信息化，使我們的與黨的基層人事檔案管理信息系統(tǒng)管理工作隊(duì)伍能夠不斷取得新的管理技術(shù)重大突破。我們的基層人事檔案業(yè)務(wù)管理工作仍然還有很長一段路程需要向前走，需要各級(jí)事業(yè)單位的大力支持與高度重視以及各層檔案工作人員的不懈努力，只有這樣我們各級(jí)事業(yè)單位的基層人事檔案業(yè)務(wù)管理工作才能真正取得更大的發(fā)展進(jìn)步與取得成果。

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