淺談高職院?；瘜W藥品數(shù)據(jù)化管理

林秀寶

摘要：本文對高職院?；瘜W實驗室化學藥品管理現(xiàn)狀進行了歸納分析，通過構建化學藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)化學藥品從采購、存儲、使用到廢棄物回收全過程的動態(tài)管理和信息公開共享，使化學藥品的全生命周期都可以追蹤溯源，進一步實現(xiàn)對化學藥品的高效管理。

關鍵詞：化學藥品管理;數(shù)據(jù)化管理;動態(tài)管理

【中圖分類號】 TS802.8 【文獻標識碼】 A? ? ? 【文章編號】2107-2306（2022）13--02

傳統(tǒng)的化學實驗室化學藥品管理方式主要依靠管理部門的人為監(jiān)督與檢查。由于化學藥品的數(shù)量多，種類繁雜，檢查難度大，檢查效果差，導致化學藥品安全問題依然比較突出【1】。在信息化高速發(fā)展的今天，利用先進的網絡技術，構建化學藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)是十分必要的，使化學藥品管理實現(xiàn)計算機化，無紙化，并且數(shù)據(jù)化。通過建立針對化學品的采購、存儲、使用到廢棄物回收的管理系統(tǒng)，使所有化學藥品的采購、使用、回收情況都能有跡可循，可以使管理人員更好地掌握化學藥品的管理情況，提高學校管理效率的同時也方便相關管理部門對化學藥品的監(jiān)管，更好的服務教學、科研。

1. 高職院?；瘜W實驗室化學藥品管理現(xiàn)狀

1.1化學藥品數(shù)量多，種類繁雜，管理難度大

化學實驗室的化學藥品數(shù)量多，種類繁雜，一般分為普通化學藥品和公安部門重點管控的第一、二、三類易制毒及易制爆化學藥品。高職院?；A化學實驗室主要承擔與化學相關專業(yè)大類的基礎類實驗課程的教學工作，開課對象以低年級學生為主，大多存在實驗項目多，人流量大的特點【2】，決定了實驗教學所用的化學藥品數(shù)量相對較多，老師和學生均會接觸到化學藥品。在實驗課程前實驗員根據(jù)完成實驗項目的需要，將化學藥品整齊擺放在試劑臺上供教學使用，由于低年級學生操作技能相對較差，專業(yè)知識比較薄弱，對化學藥品的理化性質不清楚，實驗項目中化學藥品混放。不規(guī)范使用化學藥品導致化學藥品污染、浪費，實驗項目結束后化學品隨意傾倒，試劑空瓶亂丟亂扔等現(xiàn)象比較常見，使實驗員在實驗項目結束后對化學藥品的清點、回收、存儲工作難度增加。

1.2化學藥品共享困難，利用率低，浪費嚴重

基礎化學實驗室不僅化學專業(yè)的學生進行實驗操作，我院食品檢驗檢測技術、食品營養(yǎng)與健康、食品質量與安全、園林技術、園藝技術和花卉生產與花藝等相關專業(yè)學生，承擔科研課題的老師也需要進行實驗操作?；瘜W藥品一般由實實驗室的管理人員統(tǒng)一管理，其他系部的老師很難了解到實驗室化學藥品存儲情況。比如有課題科研的老師不清楚化學藥品的庫存數(shù)量，申請購買的化學藥品可能與實驗室的化學藥品重復，課題結束后，剩下來的化學藥品又不一定能用于其他的實驗項目，久而久之重復化學藥品數(shù)量龐大。時間久了，有些化學藥品過了保質期;有些化學藥品受潮;有些化學藥品標簽脫落、模糊、腐蝕，實驗員對這些理化性質無法確定的化學藥品按廢棄化學品處置，重新購買新化學藥品，從而導致化學藥品的利用率低，浪費嚴重。

1.3存儲設施不完善，安全隱患風險高

高職院校的化學藥品存儲普遍存在存儲設施不完善的問題?；瘜W藥品存儲不符合存放標準。比如：存儲化學藥品的庫房簡陋、化學藥品混儲、沒有危險化學品專用儲存柜，見光易分解的化學藥品沒有避光保存。缺乏輔助化學藥品保存的設備裝置，比如：通風隔熱設備、泄漏報警設備、應急噴淋設備、溫濕度感應調節(jié)設備、防爆防靜電設備、避光保護等設備。監(jiān)控系統(tǒng)不完善，缺乏實時監(jiān)控、感應報警系統(tǒng)【3】。化學藥品應根據(jù)其性質（劇毒、爆炸、怕潮、怕光）進行分類存儲;固體與液體要分開貯藏;易燃、易爆化學藥品要遠離火源，分別存儲于低溫干燥處。例如：園林技術、園藝技術專業(yè)《植物組織培養(yǎng)》課程實驗中用到的氯化鈷、次氯酸鈉見光易分解，儲存過程要避免陽光直射，硝酸鉀、硝酸銨易受潮，庫房要保持通風、干燥。

1.4人工管理工作負擔重，效率低

每年開學初需對庫存的化學藥品進行盤庫?；瘜W藥品數(shù)量多，種類繁雜，對于即將過期、已過期、即將耗盡、已耗盡的化學藥品需要人工進行盤庫，耗時耗力，盤庫工作難度大。對于庫存的化學藥品只能進行大概的估量，使盤庫的數(shù)量與實際的庫存量存在一定的出入，可能導致有些實驗項目無法如期進行。兩種CAS沖突的試劑不能放在同一試劑柜。例如：甲苯與鹽酸、硫酸都是屬于第三類易制毒品，但甲苯的CAS與鹽酸、硫酸的CAS沖突不能存放于同一試劑柜中。實驗員一般為了省時省力沒有通過人工查詢三者的CAS，而是根據(jù)自身的經驗判斷三者都屬于第三類易制毒品，將三者存放于同一試劑柜，容易引發(fā)爆炸、火災等事故，增加實驗室安全隱患。

1.5化學藥品采購、使用、回收管理不規(guī)范

目前大多數(shù)高職院校實驗室存在化學藥品采購、使用、回收管理不規(guī)范的問題。根據(jù)《危險化學品安全管理條例》等相關法律法規(guī)，非藥類易制毒化學品購買、使用單位要向公安機關申請許可或備案，向縣級公安機關禁毒部門申請網上注冊用戶，按照規(guī)定網上申請購買證，并執(zhí)行相關使用規(guī)定，及時核銷使用完畢和過期購買證。個人不得私自購買危險化學品;不得向未取得《危險化學品經營許可證》《安全生產許可證》的企業(yè)采購危險化學品;購買危險化學品，應向生產或經營單位索取所采購危險化學品完全一致的《化學品安全技術說明書》和《化學品安全標簽》。很多高職院校還是存在老師私自購買、購買前沒有申請購買證、向不正規(guī)企業(yè)購買等現(xiàn)象。如果從不正規(guī)企業(yè)購買的危險化學品沒有化學品安全技術說明書、化學品安全標簽，給化學藥品的存儲工作帶來困難，造成實驗室化學藥品管理混亂，增加實驗室安全隱患。

根據(jù)危險化學品的相關管理規(guī)定，對危險化學品中的劇毒品，要參照劇毒化學品的管理要求，嚴格落實“五雙”管理制度，即雙人雙鎖、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人驗收、雙本賬。然而目前很多高職院校對危險化品的管理并不規(guī)范。例如：危險化學品沒有建立使用臺賬、使用過程無記錄、臺賬記錄簡單，數(shù)量不符;危險化學品領用過程不規(guī)范，經常是單人領用、歸還沒有做到“五雙”管理制度中的雙人領用;危險化學品使用完后不能及時歸還，隨意擺放;學生使用危險化學品時沒有教師或實驗員全程陪同指導，化學藥品浪費嚴重且存在安全隱患。

根據(jù)廢棄物回收的相關管理規(guī)定，實驗室產生的化學實驗廢棄物應暫存于符合安全標準的容器和貯存站，并委托有危險廢棄物處置資質的專業(yè)廠家集中處置化學廢棄物。目前大多數(shù)高職院校仍然存在實驗項目結束后化學廢液沒有回收，隨意亂放或直接倒入下水道，試劑空瓶沒有集中收集，隨意丟棄于生活垃圾中等現(xiàn)象，污染環(huán)境，影響師生的身體健康和生命安全。例如：園林技術、園藝技術專業(yè)的《植物組織培養(yǎng)》課程實驗項目中使用氯化汞對外植體進行消毒，氯化汞是屬于劇毒化學藥品，氯化汞廢液如果沒有回收，直接倒入下水道，汞在厭氧微生物的作用下，可以轉化為極毒的有機汞，對水體造成嚴重污染，人體短時間內吸入大量汞蒸氣以后會引起急性中毒、頭痛、頭暈、乏力等現(xiàn)象，嚴重危害人體健康。

2. 高職院校化學實驗室化學藥品數(shù)據(jù)化管理意義

2.1為學?？茖W策提供依據(jù)

通過化學藥品的數(shù)據(jù)化管理，化學藥品之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高職院校實驗室主管部門通過該系統(tǒng)可以全面及時掌握各種化學藥品的動態(tài)臺賬。例如各種化學品的庫存量，每學期普通化學品的使用情況，易制毒、易制爆等管制類化學品每學期的需求量。通過對化學藥品使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，對于用量異常增加的化學藥品進行監(jiān)督與管理，及時找出用量異常的原因，是實驗項目增多還是化學藥品存在泄漏或是浪費嚴重及其他原因導致，及時進行排查，降低實驗室安全隱患。這些信息數(shù)據(jù)對于學校的相關決策都是重要的依據(jù)，例如：化學實驗室的建設與改造必須考慮實驗室日?；瘜W藥品的庫存量;對于有用到揮發(fā)性化學藥品的實驗室要設計安裝通風裝置、噴淋裝置;對于建設實驗室廢棄物暫存?zhèn)}庫時要充分考慮到學校廢棄物的產生量等。

2.2有利于實驗室化學品管理規(guī)范化

通過化學藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，使化學藥品從采購、使用、存放到廢棄物全流程的存檔和追蹤溯源。實驗室管理員、老師購買化學藥品必須從系統(tǒng)中選擇通過資質審核的具有合法資質的供應商進行購買，避免違規(guī)銷售的化學藥品流入實驗室確?；瘜W藥品購買渠道的正規(guī)性?；瘜W藥品入庫登記時，將化學藥品的化學名稱、化學試劑分類、CAS、濃度、重量、保質期等信息導入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動提示該化學藥品的儲存方式和可能存在的風險，根據(jù)提示將化學藥品分類分柜存放。對于即將過期、已過期、即將耗盡、已耗盡、領用超時未歸還的化學藥品系統(tǒng)會預警提示。現(xiàn)有的化學藥品信息一一對應的入庫到對應的試劑柜，生成對應的條形碼，化學藥品領用時通過掃描條形碼，系統(tǒng)會自動識別出化學藥品具體信息，歸還時再次掃描條形碼將化學藥品放置稱重傳輸天平實時稱重值，化學藥品的庫存量自動減除。什么實驗項目所需什么化學藥品，什么人，什么時間采購入庫、領用、歸還，入庫的量是多少，領用時的庫存量是多少，歸還后的庫存量是多少，領用了多少量，是否按時歸還，系統(tǒng)及時進行數(shù)據(jù)更新并可追蹤溯源。對于已過期化學藥品，廢棄空瓶的回收，通過掃描條形碼，將試劑狀態(tài)改為報廢，該化學藥品將無法進行其他功能，系統(tǒng)自動形成廢棄物臺賬。

2.3促進安全動態(tài)監(jiān)管，形成危險防御體系

通過安裝監(jiān)管和控制操作系統(tǒng)，在沒有工作人員看管的情況下，可遠程實時監(jiān)控化學藥品儲存室的一切狀況，能自動檢測出有害氣體、控制溫濕度、化學藥品柜門是否關閉、排風情況是否良好等。將實驗室使用危險化學藥品數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析，通過對相關數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析與預判，可以準確的判斷潛在的安全隱患發(fā)生的概率和發(fā)生險情時的處置方法，這樣實驗室的每位成員對潛在的安全隱患有了一定的認識，實現(xiàn)了科學風險控制和防范，避免釀成安全事故造成人員傷亡【4】。

2.4促進化學藥品共享、提升化學藥品利用率

通過化學藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，有效進行數(shù)據(jù)共享?？梢宰屍渌挡康睦蠋熐宄私鈱嶒炇沂欠裼凶约盒枰幕瘜W藥品，線上預約使用，避開使用高峰期。避免重復購買浪費科研經費，提升化學藥品利用率。

2.5減輕實驗室管理人員工作負擔，提高工作質量與效率

通過化學藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，領出使用的化學藥品自動從庫存中扣除，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，免去管理人員重復核查、盤點化學品庫存量的工作負擔;對于管控危險化學品，例如：鹽酸、硫酸、乙醚等易制毒化學品在入庫登記時，系統(tǒng)會自動提示該化學藥品的儲存方式和可能存在的風險，避免人工查詢的麻煩;化學藥品的使用情況可以追蹤溯源，哪位老師，什么時候，領了什么化學藥品，用量多少，是否歸還等情況，都可以通過數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)客觀詳細的反應出來，并可以快速完成報表的整理與導出，提升工作效率與工作質量，極大的降低人工成本，有效提高辦公效率。

3. 總結

高職院校實驗室管理工作責任重大，特別是對于化學藥品的管理任重而道遠。如果對于危險化學品使用、存放、保護措施不到位，容易引發(fā)爆炸、火災等安全事故的發(fā)生，直接影響實驗室安全性和正常運行，更是關系到廣大師生的生命安全。對化學藥品進行數(shù)據(jù)化管理有助于優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)化學藥品安全有效使用、追蹤溯源，提高了管理的效率與準確性，提高化學實驗室安全管理水平，為高職院校化學實驗室的安全建設提供保障，營造安全穩(wěn)定的高職院校教學環(huán)境。

參考文獻：

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