淺析制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題及改進(jìn)建議

摘? 要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于制造企業(yè)也形成了諸多的挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，促使其能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，有必要對(duì)制造企業(yè)的存貨管理實(shí)施相應(yīng)的研究。存貨是企業(yè)發(fā)展的必備物品，也是有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。但是目前一些企業(yè)的存貨管理存在諸多不足。本文針對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)優(yōu)化建議，以此為制造業(yè)企業(yè)存貨管理的有效性提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);企業(yè);存貨管理

一、引言

制造企業(yè)的資產(chǎn)總額中存貨的占比較大，為了確保企業(yè)總資產(chǎn)的穩(wěn)定性，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，存貨管理也成為企業(yè)重點(diǎn)管理的內(nèi)容。但是現(xiàn)階段，一些企業(yè)存貨管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求，對(duì)于存貨管理工作的完善尤為重要。本文針對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，以此為制造業(yè)企業(yè)存貨管理的有效實(shí)施管理一定的參考。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏合理的存貨計(jì)劃

科學(xué)有效的計(jì)劃能夠提升工作的效率，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施[1]。中小制造企業(yè)在開(kāi)展存貨計(jì)劃編制的過(guò)程中，還缺乏科學(xué)的方式方法，未充分考慮到市場(chǎng)的前景及生命周期等，通常都是依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。一些中小制造企業(yè)未實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理，仍然采用手工輸入的方式來(lái)開(kāi)展日常操作工作，手工輸入的方式很容易出現(xiàn)各種不足之處，尤其是一些存貨數(shù)量及種類(lèi)均豐富的企業(yè)，存貨的準(zhǔn)確數(shù)量可能不能夠進(jìn)行確定。一些企業(yè)在編制存貨計(jì)劃的時(shí)候隨意估量存貨數(shù)量，都會(huì)導(dǎo)致存貨積壓浪費(fèi)的問(wèn)題，使得企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率降低，進(jìn)一步縮減企業(yè)的利潤(rùn)。

（二）存貨周轉(zhuǎn)率低

存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)銷(xiāo)售水平及存貨管理水平的綜合性的指標(biāo)。中小制造企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低的主要因素是企業(yè)的備庫(kù)存數(shù)量較多。一些企業(yè)為了減少產(chǎn)品的交付期限，避免出現(xiàn)物料短缺的問(wèn)題，會(huì)設(shè)定相應(yīng)的備貨庫(kù)存。但是此方面的設(shè)定隨意性較強(qiáng)，且會(huì)出現(xiàn)物料重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，或者而一些物料缺貨需要緊急采購(gòu)。企業(yè)存貨管理的方法未進(jìn)行明確，對(duì)于庫(kù)存材料在生產(chǎn)時(shí)不會(huì)優(yōu)先考慮消耗，反而重新進(jìn)行采購(gòu)，使得庫(kù)存材料出現(xiàn)長(zhǎng)期呆滯的問(wèn)題。在銷(xiāo)售的過(guò)程中不會(huì)優(yōu)先將庫(kù)存商品發(fā)貨，而是重新生產(chǎn)。這也導(dǎo)致長(zhǎng)期積壓的存貨降低了存貨周轉(zhuǎn)率，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)的健康發(fā)展形成了較大的傷害。

（三）存貨的定期稽核制度不完善

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分中小制造企業(yè)并未健全自身的存貨管理內(nèi)控機(jī)制，缺乏規(guī)范性的存貨管理規(guī)則，缺乏對(duì)存貨管理的定期稽核。存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中一名員工負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的審批、供應(yīng)商確定以及采購(gòu)付款等，同時(shí)采購(gòu)驗(yàn)收的工作也交給采購(gòu)人員完成。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收程序，導(dǎo)致了采購(gòu)存貨的質(zhì)量較低，價(jià)格較高，進(jìn)一步影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)。除此之外，素質(zhì)不高的存貨管理人員可能出現(xiàn)謀取私利的問(wèn)題，偷盜企業(yè)存貨并篡改數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)利益受到不良影響。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)建議

（一）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

中小制造企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃編制的過(guò)程中未聯(lián)系實(shí)際情況，導(dǎo)致存貨積壓的問(wèn)題，因此應(yīng)當(dāng)完善采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需求結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況、資金需求以及市場(chǎng)預(yù)期波動(dòng)等，科學(xué)的編制采購(gòu)計(jì)劃，以此來(lái)掌控好采購(gòu)節(jié)奏及數(shù)量。除此之外，企業(yè)也可以編制安全庫(kù)存表來(lái)提升存貨管理的效率[2]。安全庫(kù)存表的編制需要同技術(shù)部、生產(chǎn)部以及采購(gòu)部等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展溝通，同時(shí)由采購(gòu)部定期對(duì)安全庫(kù)存表開(kāi)展調(diào)整及更新，以防出現(xiàn)物料長(zhǎng)期呆滯的問(wèn)題，使得企業(yè)的資金被占用。一些長(zhǎng)期呆滯的庫(kù)存物料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，以此來(lái)減少企業(yè)損失。

（二）科學(xué)確定存貨數(shù)量

針對(duì)不同的庫(kù)存物料按照重要性程度運(yùn)用ABC管理辦法，提升存貨管理的水平。依據(jù)存貨的質(zhì)量性能及使用的重要性等，可以分為ABC三類(lèi)存貨。A類(lèi)存貨一般是關(guān)鍵原材料，直接影響產(chǎn)品的性能及質(zhì)量，需要重點(diǎn)與嚴(yán)格的開(kāi)展管理工作，控制好存貨數(shù)量。B類(lèi)存貨一般為重要愿此案例，需要檢驗(yàn)，對(duì)此開(kāi)展一般控制，存貨數(shù)量依據(jù)庫(kù)存計(jì)劃來(lái)實(shí)施。C類(lèi)物資是一般原材料，可以依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行檢測(cè)備案，對(duì)于產(chǎn)品的性能影響不大，對(duì)此應(yīng)當(dāng)開(kāi)展簡(jiǎn)單控制，定期檢查，不必設(shè)置備貨庫(kù)存等。

（三）完善存貨內(nèi)部控制制度

構(gòu)建完善的存貨內(nèi)部控制制度，能夠有效的防止錯(cuò)誤與舞弊問(wèn)題的產(chǎn)生[3]。以此來(lái)規(guī)范企業(yè)存貨管理，同時(shí)提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。首先應(yīng)當(dāng)明確庫(kù)存采購(gòu)與保管的職責(zé)，盡量將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，包含存貨采購(gòu)與審批應(yīng)當(dāng)分配不同的人員管理。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的入庫(kù)產(chǎn)品檢驗(yàn)人員以及對(duì)存貨出入單據(jù)進(jìn)行審批等，以此來(lái)防止舞弊的問(wèn)題。其次，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的存貨管理日常業(yè)務(wù)的監(jiān)督審核工作，設(shè)置定期存貨盤(pán)點(diǎn)制度，財(cái)務(wù)部門(mén)同相關(guān)存貨管理部門(mén)參與到存貨盤(pán)點(diǎn)之中，以此來(lái)確保企業(yè)賬實(shí)相符，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)呆滯存貨，并開(kāi)展處理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

存貨管理對(duì)于制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。制造企業(yè)存貨管理工作普遍存在一些共性問(wèn)題，包括缺乏合理的存貨計(jì)劃、存貨周轉(zhuǎn)率低、存貨的定期稽核制度不完善。本文據(jù)此提出制造業(yè)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)建議，指出要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)、科學(xué)確定存貨數(shù)量、完善存貨內(nèi)部控制制度等，以此為制造企業(yè)存貨管理的有效實(shí)施提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：段天鵬，1986年，男，漢，碩士，研究方向：成本管理。