新時期城市管理檔案數(shù)字化策略探析

摘要：在信息化支持下，城市檔案管理工作突破傳統(tǒng)工作模式，逐漸向數(shù)字化與現(xiàn)代化方向發(fā)展，進而提高檔案管理的高效性與便捷性，使城市檔案管理數(shù)字化成為城市發(fā)展的一項重要工作內(nèi)容?；诖?，本文進一步分析新時期城市檔案管理數(shù)字化對策，希望給有關機構(gòu)提供一些參考與借鑒，為高質(zhì)量、高效率開展城市檔案管理工作提供保障。

關鍵詞：新時期;城市檔案管理;數(shù)字化

引言：檔案管理是城市管理的關鍵內(nèi)容，城市檔案能夠記錄城市發(fā)展過程與歷史，并且推動城市向前發(fā)展和進步，由此看來，有必要促進城市檔案管理工作的數(shù)字化與現(xiàn)代化。城市化進程的加快，大幅度增加檔案信息，必須借助互聯(lián)網(wǎng)技術，才能有效管理檔案，更新傳統(tǒng)人力管理模式，促進智能化管理的實現(xiàn)，精準存儲和管理檔案。與此同時，有關部門和工作人員需要主動探索解決問題的路徑，促進城市管理檔案數(shù)字化發(fā)展，使其滿足時代發(fā)展要求。

一、高度重視此項工作

城市管理內(nèi)容復雜多樣，如城市園林綠化、城市建設、環(huán)衛(wèi)管理等，這些都會產(chǎn)生大量檔案文件，急需整理和處置，數(shù)字化的實現(xiàn)有利于促進檔案管理工作效率的提高，重視城市檔案數(shù)字化管理工作是促進城市穩(wěn)定健康發(fā)展的前提。其次，高度重視檔案管理工作要求管理人員提供人力與物質(zhì)保障，不僅配備基礎設施，還要構(gòu)建管理平臺，大力引進信息化綜合人才，提高對培訓工作的重視度。最后，部門管理人員高度重視檔案數(shù)字化管理工作，有利于保障順利開展后續(xù)工作，并且促進城建部門人員管理思想與工作理念的更新，保證城市檔案管理與時代發(fā)展潮流相適應，推動城市化建設的進步與發(fā)展。

二、加強防控檔案管理風險

城市檔案管理數(shù)字化工程具有長期性、系統(tǒng)性特點，涉及眾多具體內(nèi)容，包括政策標準編制、提高技術、強化管理等，工作人員必須科學合理設計和統(tǒng)籌，借助嚴格管理，為安全的檔案信息提供保障。與此同時，建設信息系統(tǒng)時，設計人員提高對平臺拓展性與前瞻性重視度，重點考量安全性，制定完整的備份策略，構(gòu)建穩(wěn)定存儲系統(tǒng)與安全操作系統(tǒng)，將較強的技術支持提供出來，以做好后續(xù)檔案管理工作。如果運用進口計算機和轉(zhuǎn)換工具等設備，則必須檢查安全性和保密性，為設備安全性提供保障。另一方面，強化管理人員責任意識，提高設備操作能力和安全使用能力，將數(shù)據(jù)備份與信息保密工作做好。

三、檔案管理人員素質(zhì)能力的提升

檔案管理人員是做好城市檔案管理數(shù)字化工作的基礎與前提，因此，必須加強培訓檔案管理人員，保證其掌握理論知識和實踐技能。各城市的檔案管理部門需加強交流與合作，尤其是分享具有較高數(shù)字化管理水平地區(qū)的經(jīng)驗，以便共同提高整體數(shù)字化管理水平。其次，將城市數(shù)字化檔案管理專業(yè)設置在高校，與高校構(gòu)建合作關系，直接聘用高校此專業(yè)畢業(yè)生，將更多新鮮血液注入到城市檔案管理隊伍。再次，相關部門立足于實際情況，以實際要求為依據(jù)，加強教育培訓已有檔案管理人員，保證其具有較強素質(zhì)能力，具備正確管理理念，推動檔案管理工作的大力發(fā)展與進步。最后，將科學激勵政策制定出來，激發(fā)檔案管理人員工作積極性和熱情，使其全身心投入到此項工作中，為高質(zhì)量、高效率開展城市檔案數(shù)字化管理工作提供保障。

四、科學選用數(shù)字化技術

近幾年，大數(shù)據(jù)技術高速發(fā)展并被廣泛應用于各行各業(yè)不同領域，城市檔案管理同樣不例外，科學導入大數(shù)據(jù)技術，充分運用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，能夠?qū)鞘袡n案數(shù)據(jù)信息庫構(gòu)建出來，進而以實際情況為依據(jù)，建立起來單一項目數(shù)據(jù)信息庫，或者在一個信息庫中共享全部項目，實現(xiàn)數(shù)字化管理城市檔案目的。數(shù)據(jù)信息庫的技術支撐是大數(shù)據(jù)，同時與BIM模型相結(jié)合，系統(tǒng)化分析并統(tǒng)計城市檔案資源，將多維化立體模型構(gòu)建出來，這樣檔案管理人員借助科學操作，能夠?qū)⑻N含其中的檔案信息全面解讀出來，促進工作效率的提高，同時此模型的準確度比較高，能夠為高質(zhì)量的城市檔案數(shù)字化管理工作提供保障。

五、規(guī)范管理體系的構(gòu)建

對于城市檔案數(shù)字化管理工作而言，可以從三個方面進行規(guī)范管理，分別是管理、技術和業(yè)務。進一步明確城市檔案管理數(shù)字化責任，將其落實到個人，科學合理開展城市檔案數(shù)字化管理工作。通過對管理條例的應用，對管理體系進行規(guī)范，同時將相應管理措施編制出來。充分運用技術保障細則與經(jīng)費保證法規(guī)等措施，提高管理體系的規(guī)范性和有效性。與此同時，將專業(yè)化的規(guī)范小組構(gòu)建出來，組織成員積極討論，將規(guī)范管理體系編制出來，借助實踐研究，第一時間解決發(fā)現(xiàn)的問題，不斷完善管理體系，以更好適應時代發(fā)展要求。若城市檔案與社會實際情況不符，必須及時停止使用，將全新規(guī)范編制出來。最后，工作人員與時俱進，加強規(guī)范制度，以便將更規(guī)范的管理體系構(gòu)建出來。

六、資金投入需加大

城市檔案管理數(shù)字化工作離不開充足資金做保障，這是因為必須購入計算機和其他相關設備。由此看來，政府部門必須增加資金投入，細化城市管理工作，借助投入的資金將高素質(zhì)人才和先進設備引進來，以便順利開展系統(tǒng)研發(fā)與保障工作。除此之外，投入的資金還用于更新和完善系統(tǒng)平臺，推動城市管理工作的有序開展，并且實現(xiàn)共享資源，最大程度發(fā)揮城市檔案管理作用。

結(jié)束語：總而言之，數(shù)字化是城市檔案管理工作未來發(fā)展主流方向，發(fā)展過程中必須堅持科學發(fā)展觀，促進城市檔案管理模式的創(chuàng)新與完善，將更加高效優(yōu)質(zhì)的服務提供給城市建設與發(fā)展。加大數(shù)字化管理力度，以經(jīng)濟發(fā)展形勢為依據(jù)科學合理調(diào)整，強化檔案數(shù)字化管理意識，從而為高效率開展城市檔案數(shù)字化管理工作提供保障，與此同時，注重信息化建設，促進城市規(guī)劃與管理數(shù)字化服務水平的大幅度提高。

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作者簡介：譚登衛(wèi)（1977-），男，漢族，貴州遵義人，大學本科，管理崗九級。