于文 青島市政空間開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司
作為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,近些年來我國建筑工程及施工行業(yè)的發(fā)展速度都十分迅速,無論是行業(yè)規(guī)模還是施工技術(shù)都已成為世界級的領(lǐng)頭羊,而在此背景下,為了確保企業(yè)的良性、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,就對企業(yè)的財務(wù)會計管理工作提出了更高要求。但就目前我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計管理工作來看,其并不能成為企業(yè)發(fā)展的推動力量,尚有不足之處,需要對其進(jìn)行及時調(diào)整和改進(jìn)。通過專業(yè)人員以及相關(guān)學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計管理工作局限性較大,只注重對財務(wù)審核和會計的統(tǒng)計工作,對財務(wù)資金過程監(jiān)管以及財務(wù)審查、審核工作卻不足夠重視,無法充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計的監(jiān)督、監(jiān)管工作,在一定程度上影響了企業(yè)的資金使用效率,也不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對此,文中結(jié)合建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計管理工作現(xiàn)狀,對其在企業(yè)發(fā)展中的主要作用進(jìn)行了詳細(xì)分析。
自進(jìn)入互聯(lián)信息化時代之后,伴隨著各種信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的普及,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作也早已經(jīng)脫離傳統(tǒng)的人工管理,全面實現(xiàn)了信息化和系統(tǒng)化管理。但在實際管理中,由于一些中小型建筑施工企業(yè)并沒有實現(xiàn)全企業(yè)的信息系統(tǒng)覆蓋,所以企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)并未實現(xiàn)整體融合,這就導(dǎo)致各個部門之間的管理工作無法協(xié)同進(jìn)行,影響企業(yè)的經(jīng)管效率。而財務(wù)會計管理是一項系統(tǒng)性比較強(qiáng),覆蓋部門較多,設(shè)計范圍較廣的工作,在其開展信息化和系統(tǒng)化管理的過程中,需要各個部門的系統(tǒng)協(xié)同工作,因此,確保企業(yè)財務(wù)會計工作的順利進(jìn)行,就能夠促進(jìn)企業(yè)的系統(tǒng)協(xié)同工作,實現(xiàn)企業(yè)各個部門一體化運(yùn)行,財務(wù)會計工作人員可以通過系統(tǒng)隨時對其他各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行調(diào)用,在此過程中,便可以對企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)管,并隨時對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審查和核對,進(jìn)而確保整個企業(yè)資金的使用效率,真正意義上讓企業(yè)財務(wù)會計成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動力。
資金安全是建筑施工企業(yè)賴以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保證,資金的安全性會直接對企業(yè)的生存以及發(fā)展產(chǎn)生影響。在企業(yè)的發(fā)展中,對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的制定也要根據(jù)企業(yè)資金的安全性和實際使用情況,判斷目標(biāo)和戰(zhàn)略是否具有可行性,企業(yè)的資金安全程度能夠為其提供可靠依據(jù)作為支持。企業(yè)財務(wù)會計管理工作在實施過程中,會直接影響到企業(yè)自身的一系列重大決策,在實踐中具有不可替代的影響和作用,財務(wù)會計管理工作的整體效率以及質(zhì)量,也會直接影響到建筑施工企業(yè)整體發(fā)展。因此,要保證企業(yè)財務(wù)會計管理工作在實施過程中,能夠有充足強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和專業(yè)的管理人員作為支撐,如此才能夠保證企業(yè)資金的安全性和可靠性,提高資金整體利用率,盡可能避免成本過度消耗的問題。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)全球化推進(jìn)速度越來越快,在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的影響,目前我國建筑行業(yè)市場經(jīng)濟(jì)體制正處于不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要時期。對此,建筑施工企業(yè)的發(fā)展也必須要適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,對現(xiàn)有經(jīng)營體制以及模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。財務(wù)會計管理工作是企業(yè)內(nèi)部在實現(xiàn)資金高效管理,企業(yè)合法經(jīng)營必不可少重要組成部分,保證該項工作的科學(xué)性和合理性,才能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的有效調(diào)度和流轉(zhuǎn),進(jìn)而才能夠為企業(yè)接下來的改革和創(chuàng)新提供堅實后盾?;诖耍ㄖ┕て髽I(yè)在實現(xiàn)改革和創(chuàng)新發(fā)展時,必須要保證財務(wù)會計管理工作的全方位有效落實,以此來推動建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級發(fā)展,從中獲取到更多經(jīng)濟(jì)效益,保證建筑施工企業(yè)可以實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的根本目的。
在以往的發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)對財務(wù)會計管理工作重視程度都不高,通常都是聘請外部人員對企業(yè)的財務(wù)會計進(jìn)行管理,甚至還有部分建筑施工企業(yè)會直接將財務(wù)會計管理工作外包給第三方,這就導(dǎo)致建筑施工企業(yè)自身根本就無法對財務(wù)會計形成有效監(jiān)管,而外部人員和第三方也無法全身心的為建筑施工企業(yè)服務(wù),也就無法確保財務(wù)會計管理工作的高效性。而強(qiáng)化財務(wù)會計管理工作,由企業(yè)自身招聘專業(yè)的財務(wù)會計管理人員對其進(jìn)行管理,便能夠不斷提高企業(yè)的財務(wù)會計管理水平,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計的全面監(jiān)管和審核,確保企業(yè)財務(wù)會計管理工作不會出現(xiàn)任何問題。與此同時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理人員還能夠通過財務(wù)會計管理系統(tǒng)實現(xiàn)對全公司所有部門和人員的財務(wù)監(jiān)管,也能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,有效提升企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理精準(zhǔn)水平,提高企業(yè)的資金使用效率和安全性,進(jìn)而為推動企業(yè)的更好發(fā)展提供強(qiáng)大推動力。
在企業(yè)的日常經(jīng)管工作中,建筑施工企業(yè)的發(fā)展更看重經(jīng)濟(jì)效益和施工工程量,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作并不足夠重視,甚至在一定程度上忽略財務(wù)會計的作用,這就導(dǎo)致了一系列相應(yīng)問題的出現(xiàn):第一,管理人員對于財務(wù)會計管理工作認(rèn)知不足,不能及時的了解企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計信息,財務(wù)會計管理工作效率低。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未把財務(wù)會計管理列入到企業(yè)自身的經(jīng)管工作中,未設(shè)置專門的部門,安排專門的人員負(fù)責(zé)分析財務(wù)會計。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并未認(rèn)識到財務(wù)會計管理的重要作用,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作人員存在錯誤的認(rèn)知,覺得企業(yè)管理中財務(wù)會計管理并不重要,就放松警惕,限制了財務(wù)會計管理工作的效果,不利于企業(yè)的發(fā)展。
建筑施工企業(yè)要想更好的發(fā)展及運(yùn)營,就需要有健全的財務(wù)會計管理規(guī)章制度,為相關(guān)經(jīng)濟(jì)和運(yùn)營活動的開展奠定基礎(chǔ),但是國內(nèi)大部分建筑施工企業(yè)中普遍缺乏完善的財務(wù)會計管理制度,使得很多財務(wù)會計管理工作不符合標(biāo)準(zhǔn)。還有部分建筑施工企業(yè)的制度只停留在形式上,財務(wù)會計管理措施并未得到全面的落實,限制了管理工作效果。
工作人員經(jīng)驗不足,能力有限,缺乏專業(yè)性,是當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)財務(wù)會計管理中所面臨的主要問題之一。尤其是部分中小型建筑施工企業(yè),財務(wù)會計管理人員的資歷資格和工作經(jīng)驗有限,根本就無法勝任企業(yè)的財務(wù)會計管理工作,對此,在財務(wù)會計管理工作中,建筑施工企業(yè)就應(yīng)提升財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)能力。首先,其應(yīng)該具有較強(qiáng)的責(zé)任感,依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度開展工作,提升自身的法制及道德意識。其次,建筑施工企業(yè)自身應(yīng)引起重視,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,對主要工作以及薄弱的地方實施重點(diǎn)培訓(xùn)。
企業(yè)缺乏健全的會計財務(wù)管理制度,在財務(wù)會計管理工作中缺乏清楚的管理目標(biāo),甚至沒有安排專業(yè)人員監(jiān)控企業(yè)財務(wù)運(yùn)行狀況,無法保證相關(guān)制度的有效落實。一些建筑施工企業(yè)在財務(wù)會計管理工作中只關(guān)注效率,但是卻忽略了質(zhì)量,尤其是忽略了財務(wù)會計本身的監(jiān)管和審核工作,使其流于形式。雖然當(dāng)前運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營狀況,然而實際運(yùn)行以及管理還需要靠工作人員的工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識,通過對企業(yè)的財務(wù)會計相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行監(jiān)管才能夠確保工作的高效進(jìn)行。然而在現(xiàn)實的財務(wù)會計管理工作中,大多數(shù)建筑施工企業(yè)都缺乏健全、科學(xué)的管理制度,無法確保財務(wù)會計管理工作的高效進(jìn)行,進(jìn)而影響了企業(yè)資金的使用效率和安全性,也在一定程度上限制了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
提高企業(yè)的重視程度,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)想要發(fā)揮出財務(wù)會計管理作用的首要任務(wù),只有提高了企業(yè)的重視程度,才能夠確保接下來相關(guān)工作的順利進(jìn)行。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分意識到加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性,明確其是提高企業(yè)資金使用效率和安全性的基礎(chǔ)保障;其次,企業(yè)應(yīng)該盡可能避免將財務(wù)會計管理工作外包,在企業(yè)中成立自己的財務(wù)會計管理部門,并招聘專業(yè)的財務(wù)會計人才負(fù)責(zé)專項工作;再次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),讓企業(yè)內(nèi)部所有人都意識到加強(qiáng)財務(wù)會計管理工作的重要性,讓所有部門和員工在日常的工作中都能夠積極配合財務(wù)會計管理人員的管理工作;最后,也是最主要的一點(diǎn),企業(yè)需要根據(jù)自身財務(wù)會計管理特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)會計管理系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的所有部門都關(guān)聯(lián)在一起,實現(xiàn)各部門的協(xié)同工作,也讓財務(wù)會計管理人員能夠隨時對企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管和審核。如此,才能夠為充分發(fā)揮出財務(wù)會計管理工作的作用打下良好基礎(chǔ)。
完善的管理體系是確保財務(wù)會計管理工作能夠順利實施的基礎(chǔ)保障,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身財務(wù)會計管理特點(diǎn),構(gòu)建完善的管理體系,并要求財務(wù)會計管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)體系開展財務(wù)會計管理工作,確保工作能夠做到有理有據(jù),科學(xué)規(guī)范。企業(yè)財務(wù)會計管理工作的主要內(nèi)容就是對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行有效控制,其具體包括風(fēng)險控制、授權(quán)審批、系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、績效控制等,建筑施工企業(yè)就需要以此為基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)會計管理制度,并讓財務(wù)會計管理人員能夠根據(jù)管理制度,通過預(yù)防控制、人工控制、智能控制、發(fā)現(xiàn)控制一眾方式,將企業(yè)財務(wù)會計控制在可承受范圍之內(nèi)或者從根本上杜絕。通過這種方式,能夠有效確保企業(yè)財務(wù)會計管理工作的高效進(jìn)行,全面提高其工作效率。
決定建筑施工企業(yè)財務(wù)會計質(zhì)量高低的因素,取決于財務(wù)會計人員的專業(yè)能力。因此,在建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的持續(xù)提升,并做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。首先,企業(yè)要提升財務(wù)會計管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),方法主要有兩種,一種是通過招聘引進(jìn)高端專業(yè)人才,豐富財務(wù)會計管理隊伍的人才儲備,另一種是加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)的財務(wù)會計管理需求,針對性開展管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其專業(yè)能力能夠不斷提升,滿足企業(yè)的財務(wù)會計管理工作需求;其次,需要提升財務(wù)會計工作人員的法律意識,提高企業(yè)資金使用的安全性和可靠性,是財務(wù)會計管理工作人員的主要任務(wù),對此,工作人員就必須要加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的了解和掌握,確保其工作的合法性,避免觸犯國家法律;最后,需要提升財務(wù)會計管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素質(zhì),自進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時代,企業(yè)的財務(wù)會計管理工作便已經(jīng)趨向智能化和系統(tǒng)化,并且?guī)缀跛衅髽I(yè)都已經(jīng)引入了財務(wù)會計管理系統(tǒng),所以企業(yè)方面就需要培養(yǎng)財務(wù)會計人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用能力,促使財務(wù)會計趨向智能化發(fā)展。
無規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)的財務(wù)會計管理工作更是如此,只有擁有完善的管理制度作為參考和依據(jù),才能夠確保管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性以及有效性,因此,在財務(wù)會計管理工作中,企業(yè)就需要構(gòu)建完善的財務(wù)會計管理制度。
首先,完善管理制度;企業(yè)需要基于上級下發(fā)的財務(wù)會計管理目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略方針相結(jié)合的財務(wù)會計管理制度,管理制度要包含三個方面的內(nèi)容:第一方面是管理人員,要明確每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,做到責(zé)任落實到個人,明確個人的工作任務(wù);第二方面是管理辦法,針對不同的財務(wù)會計管理需求,諸如財務(wù)審計、會計統(tǒng)計、資金審核、財務(wù)統(tǒng)籌等多個內(nèi)容制定各自的管理辦法,以確保管理工作的高效性;第三方面是協(xié)同配合制度,明確企業(yè)內(nèi)部其他各個部門應(yīng)該如何配合財務(wù)會計管理工作的進(jìn)行,確保財務(wù)會計管理工作開展的順利性。
其次,防范資金風(fēng)險;為了避免出現(xiàn)資金風(fēng)險問題,財務(wù)會計部門就要注重項目款項的控制工作,依據(jù)企業(yè)施工項目和部門進(jìn)行財務(wù)管理,如果沒有明確相關(guān)合同以及業(yè)務(wù)需要,任何人員不可以對企業(yè)的資金進(jìn)行使用;針對與財經(jīng)制度和結(jié)算手續(xù)不一致的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財務(wù)部門可以拒絕支付款項,并且將問題反映給上級部門,嚴(yán)格確保每一筆財務(wù)賬務(wù)的合理合法性;對此,財務(wù)會計管理人員需要定期或者是不定期對企業(yè)內(nèi)部各部門的資金使用情況進(jìn)行審查和核對,盡可能的降低企業(yè)的財務(wù)管理和資金使用風(fēng)險,提高企業(yè)資金使用的安全性和高效性。
最后,健全考核體系,提高財務(wù)會計管理人員的工作積極性;在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中,需要提升對于工作人員績效考核的重視程度。在對考核指標(biāo)進(jìn)行確定的過程中,一般從財務(wù)、經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)方面實施評價,把有關(guān)的指標(biāo)當(dāng)作績效考核的依據(jù),還要將部門的管理目標(biāo)、實現(xiàn)情況以及企業(yè)資金的使用效率作為重要參考項,制定相應(yīng)的獎懲措施,在約束財務(wù)會計管理人員工作行為的同時,也提高管理人員的工作積極性。
新時期背景下,建筑行業(yè)的市場發(fā)展對企業(yè)核心競爭力的要求更高,所以作為建筑施工企業(yè)必須要全面提高自身的綜合實力,而提升企業(yè)的財務(wù)會計管理工作效率就是重中之重。對此,建筑施工企業(yè)就需要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,高度重視起企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計管理工作,并通過完善制度、引進(jìn)人才等方法不斷提高財務(wù)會計工作效率,只有這樣才能夠讓建筑施工企業(yè)改變傳統(tǒng)經(jīng)營方式中企業(yè)資金使用效率低下,財務(wù)缺乏監(jiān)管以及企業(yè)資金安全性低等問題,全面提高企業(yè)的綜合實力,讓企業(yè)能夠在全新的市場環(huán)境下更好的生存和發(fā)展下去。