關(guān)于風(fēng)電科技檔案驗收分析與探討

菅愛愛

摘 要：隨著社會發(fā)展，風(fēng)電快速崛起，規(guī)模逐漸擴大，基建項目相繼增加，科技檔案也逐日增多。檔案驗收是整個風(fēng)電基建工程驗收中的重要組成部分，怎樣提高風(fēng)電科技檔案驗收規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，是當(dāng)前值得思考的問題。基于此，本文將結(jié)合風(fēng)電科技檔案驗收的基本原則、驗收中存在的問題與解決措施、紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案驗收方式、檔案驗收的意義進(jìn)行分析與探討，為做好檔案驗收工作提供參考與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：風(fēng)電;科技檔案;檔案驗收

檔案驗收是風(fēng)電基建工程驗收中一個重要環(huán)節(jié)，根據(jù)國家檔案局和國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號）規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收?？梢姡瑱n案驗收在整個工程中屬于重要地位。

一、風(fēng)電科技檔案驗收的基本原則

1.認(rèn)真落實規(guī)范、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)

制度是檔案驗收的首要原則，也是基本要求?；üこ淌紫纫凑铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》（NB/T 31021-2012）和《風(fēng)力發(fā)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程》（NBT31022-2012）作為檔案整理及驗收的依據(jù)，這兩部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)電科技檔案的收集、整理和驗收都提出了相關(guān)要求。風(fēng)電企業(yè)的業(yè)主單位應(yīng)根據(jù)項目實際情況，制定項目檔案驗收的具體細(xì)則，形成對項目檔案驗收工作切實有效、可操作性強的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.檔案要具備真實性、完整性、可用性、安全性

科技檔案是整個風(fēng)電基建工程的原始記錄，檔案中的信息具有很強的參考價值。檔案員在進(jìn)行歸檔環(huán)節(jié)時，不可盲目進(jìn)行收集整理工作，嚴(yán)格按照實際情況與歸檔范圍，明確工程參建單位分階段進(jìn)行收集整理，做到應(yīng)歸盡歸，確保檔案的完整性。

對工程項目歸檔資料原件上記錄的時間、地點、概算、數(shù)量、規(guī)模、簽章是否合規(guī)進(jìn)行審查，確保檔案的真實性。根據(jù)歸檔制度及相關(guān)規(guī)定，規(guī)范科技檔案的立卷整理工作，為日后的檔案可用性奠定基礎(chǔ)。切實做好檔案載體的保密工作，對于重要文件的利用，借閱及簽字手續(xù)必須完整，保證檔案的安全性。只有做好檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，才能保障檔案驗收的順利開展。

3.重視檔案實質(zhì)

科技檔案具有很強的憑證參考作用，是基建工程的全過程記錄，要加強重視檔案實質(zhì)，建立成套性和系統(tǒng)性原則，文件之間形成有機聯(lián)系。

4.檔案驗收是專項驗收的重要組成部分

風(fēng)電基建工程專項驗收有安全設(shè)施竣工驗收、消防竣工驗收、職業(yè)病危害控制竣工驗收、水土保持竣工驗收、環(huán)境保護(hù)竣工驗收、勞動保障等專項驗收合格后，才可進(jìn)行檔案驗收。

5.檔案驗收是風(fēng)電基建工程中的閉環(huán)工作

檔案驗收是對風(fēng)電基建工程從立項到投產(chǎn)發(fā)電前的資料進(jìn)行驗收，在基建中屬于最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，屬于閉環(huán)工作。檔案驗收不通過，無法開展竣工驗收。只有對其項目的科技檔案驗收合格后，才可以開展項目竣工驗收。

二、風(fēng)電科技檔案驗收中存在的問題

1.重基建、輕檔案

風(fēng)電科技檔案整體來源于工程上形成的資料，是整個工程的全過程記錄。由于社會資源的逐漸減少以及國家對于風(fēng)電企業(yè)建設(shè)規(guī)模的政策變更，風(fēng)電基建項目為了完成指標(biāo)任務(wù)，避免考核，忽視了對檔案管理及驗收工作的重視。搶資源，抓基建，趕工期，保投產(chǎn)，大量人員被抽調(diào)到基建干項目，工作量的急劇增加以及在失衡狀態(tài)的管理下，導(dǎo)致了各個業(yè)務(wù)部門崗位和檔案管理崗位出現(xiàn)了嚴(yán)重的人員不足，無法滿足日常的工作需要。長期性的“重基建、輕檔案”管理模式，造成了公司檔案整體意識薄弱，思想觀念落后，為科技檔案驗收工作開展增加了難度。

2.檔案驗收法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)不健全、不協(xié)調(diào)

風(fēng)電企業(yè)在科技檔案驗收及管理中，只參照國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)政策執(zhí)行。未深入與基建項目的發(fā)展情況及實際需求相結(jié)合，沒有建立企業(yè)項目檔案驗收及管理制度，沒有做到具體問題具體分析，無法提出專項解決方案，造成了檔案驗收法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)不健全、不協(xié)調(diào)。

3.未納入企業(yè)整體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中

2020年12月16日至18日，中央經(jīng)濟(jì)工作會議舉行。會議將做好碳達(dá)峰、碳中和工作作為2021年八大重點任務(wù)之一，要求抓緊制定2030年前碳排放達(dá)峰行動方案，支持有條件的地方率先達(dá)峰。要加快調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、能源結(jié)構(gòu)，推動煤炭消費盡早達(dá)峰，大力發(fā)展新能源，加快建設(shè)全國用能權(quán)、碳排放權(quán)交易市場，完善能源消費雙控制度。風(fēng)電企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展時機，大力發(fā)展基建，又加上基建工程為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)及其發(fā)展空間，大量吸引了人們的關(guān)注度，企業(yè)將其列入整體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。風(fēng)電科技檔案只作為工程的記錄性憑證，無法產(chǎn)生巨大的影響力，未被列入企業(yè)整體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，強化發(fā)展基建的同時，弱化了檔案的管理，長期的缺乏協(xié)同發(fā)展，檔案管理出現(xiàn)了滯后。

4.檔案驗收工作責(zé)任不明確

風(fēng)電企業(yè)在長期的“重基建、輕檔案”管理模式下，造成了全員只注重基建發(fā)展，不管檔案的思想意識。大力發(fā)展基建的同時，檔案資料也隨之增多，因人員不足，未及時整理。遇到檔案驗收工作，其自身環(huán)境條件與能力不足，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、各參建單位與施工單位相互推諉，檔案驗收工作責(zé)任不明確。

5.基建部與項目部缺乏參與檔案驗收

由于風(fēng)電企業(yè)大力注重基建發(fā)展，向生產(chǎn)、基建一線傾斜，為加快基建建設(shè)，突破百萬裝機，完成更高的指標(biāo)任務(wù)，實行大項目部管理模式，管理權(quán)限的變更，造成基建部與項目部高于管理層的權(quán)限，檔案管理部門的權(quán)限被弱化，轉(zhuǎn)變成輔助服務(wù)部門，優(yōu)越感及環(huán)境因素造成了基建部與項目部參與檔案驗收不積極。

6.檔案員個人能力有限

有的風(fēng)電企業(yè)科技檔案思想落后，意識薄弱。由于管理模式缺乏先進(jìn)性，沉溺于過去的思想認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理只是檔案員個人的工作，不是企業(yè)整體發(fā)展的需要。檔案觀念未與時俱進(jìn)，檔案員個人能力有限，難以支撐整個企業(yè)的檔案發(fā)展。

7.檔案收集難度大

風(fēng)電企業(yè)基建工程因工期緊、任務(wù)重、人員不足、復(fù)雜性高、工作量大、自然條件及其環(huán)境的多種因素結(jié)合下，造成了檔案收集難度大，難以開展驗收工作。

三、風(fēng)電科技檔案驗收中的解決措施

1.加強檔案驗收意識

風(fēng)電企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)，樹立新科技檔案觀念，企業(yè)自上而下全員加強檔案驗收意識，通過組織驗收的管理模式，督促基建項目部整改資料，在過程中加強收集歸檔能力，提高檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

2.健全檔案驗收制度

風(fēng)電企業(yè)在檔案驗收過程中，應(yīng)與國家檔案制度及基建項目的實際進(jìn)展情況相結(jié)合，建立健全檔案驗收制度，做到具體問題具體分析，對于疑難解決的項目，提出專項解決方案。

3.檔案驗收納入企業(yè)整體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中

在實現(xiàn)碳達(dá)峰、碳中和任務(wù)要求之下，能源結(jié)構(gòu)開始調(diào)整，風(fēng)電企業(yè)加快基建建設(shè)步伐的同時，應(yīng)同步將檔案驗收納入企業(yè)整體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。建立長效機制，實現(xiàn)數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)型的結(jié)構(gòu)，通過數(shù)字化檔案館開展云端驗收工作，做到基建與檔案，相輔相成，協(xié)同發(fā)展，共同進(jìn)步。

4.明確檔案驗收責(zé)任，全員參與

風(fēng)電企業(yè)應(yīng)提高科技檔案驗收思想認(rèn)識，認(rèn)清檔案管理不是檔案員個人工作的思想狀態(tài)，做到全員參與。業(yè)主單位、檔案管理部門、基建部、項目部、監(jiān)理單位、參建單位、施工單位應(yīng)明確檔案驗收責(zé)任，共同參與驗收。

5.提高檔案員驗收的專業(yè)能力

風(fēng)電企業(yè)科技檔案在驗收的管理過程中，應(yīng)注重選人、用人、人才的培養(yǎng)。按以德為先，任人唯賢原則，建立人才培養(yǎng)方案，為公司檔案發(fā)展儲備人才，做到自己的人才自己用。加強檔案員驗收的培訓(xùn)工作，定期開展年度學(xué)習(xí)計劃及會議研討。做到區(qū)域公司之間問題的相互探討，建立有機聯(lián)系。下基層，赴現(xiàn)場，深入一線，開展檔案實地驗收工作，增強檔案員的驗收專業(yè)能力。

6.加強檔案驗收過程管控

風(fēng)電企業(yè)在檔案驗收中應(yīng)加強基建項目的過程管控。制訂年度檔案驗收計劃，確保公司整體檔案驗收進(jìn)度，建立過程性指導(dǎo)、預(yù)驗收、最終驗收三個階段。從項目初期收集資料階段，建立“隨辦隨歸”習(xí)慣，做到前期性資料及時歸檔，避免因在最終驗收時期，造成因時間過長而產(chǎn)生的遺失。制定“誰形成、誰負(fù)責(zé)、誰整理”原則，做到責(zé)任明確，文件歸檔有章可循，有據(jù)可依。過程性指導(dǎo)、預(yù)驗收、最終驗收三個階段相互配合。在過程性指導(dǎo)階段督促基建項目檔案資料查漏補缺，積極整改。預(yù)驗收階段對過程性整理的檔案資料進(jìn)行二次檢查，確保檔案驗收的整體進(jìn)度，順利完成最終檔案驗收工作。

四、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收

1.紙質(zhì)檔案驗收的概念

在社會發(fā)展初期階段，信息化技術(shù)沒有被廣泛應(yīng)用，風(fēng)電基建工程立項、核準(zhǔn)、可行性研究、項目評估、設(shè)計、項目準(zhǔn)備、項目管理、風(fēng)電施工、監(jiān)理、試運調(diào)試、竣工及驗收、設(shè)備儀器等文件是以紙張為載體所形成的原始資料。檔案員按照檔案管理要求，對其進(jìn)行收集整理，歸檔完畢后組織檔案驗收。紙質(zhì)檔案驗收是對整個工程形成的紙質(zhì)載體記錄的資料及檔案管理體系進(jìn)行驗收。

2.紙質(zhì)檔案驗收的優(yōu)點

一方面，紙質(zhì)載體形成的檔案保存時間長，保存的信息不易被篡改，保證了檔案的原始記錄性。人們對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收模式，認(rèn)為其更具有真實性、可用性、安全性?，F(xiàn)階段社會發(fā)展，數(shù)字化檔案驗收剛進(jìn)入初期，甚至是嘗試、探索、試驗收階段，并沒有被廣泛應(yīng)用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收方式，更易于被人們選擇。在傳統(tǒng)經(jīng)驗管理模式下，更易于開展檔案驗收工作。另一方面，國家發(fā)布了《電子檔案單套管理一般要求（征求意見稿）》，目前尚處于征求意見狀態(tài)中，并沒有正式下發(fā)。部分企業(yè)權(quán)宜之舉，仍以紙質(zhì)載體保留重要的檔案，基于此，仍需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案驗收。

3.紙質(zhì)檔案驗收的缺點

其一，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案驗收易因外部環(huán)境和人為不可控因素而引起突發(fā)情況，造成檔案驗收專家組無法及時到場，檔案驗收延遲或者中斷。

其二，紙質(zhì)載體的檔案因受到高濕、高溫、強光、有害氣體的影響，字跡發(fā)生模糊。檔案產(chǎn)生了氧化、發(fā)霉反應(yīng)，轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案磚，其需要在正規(guī)場所，采用專業(yè)的修復(fù)技術(shù)進(jìn)行長時間復(fù)雜的修復(fù)，滯后了檔案的驗收時間，不利于檔案驗收工作的開展。

其三，檔案驗收環(huán)境因處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，檔案資料來回搬送，易產(chǎn)生遺失，為紙質(zhì)檔案驗收帶來了阻礙。

其四，在信息化技術(shù)的發(fā)展下，紙質(zhì)檔案驗收無法實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的資源共享，傳統(tǒng)手工查找模式低于數(shù)字化檔案驗收的提取方便。以上種種情況，不僅引發(fā)了混亂狀況，還浪費了大量財力、人力、物力，為檔案驗收帶來了嚴(yán)重負(fù)擔(dān)。

4.紙質(zhì)檔案驗收環(huán)境

紙質(zhì)檔案驗收不依托于計算機與互聯(lián)網(wǎng)線上進(jìn)行，相對獨立，其是在固定的辦公場所，集中所有需要驗收的資料，統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)。公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案主管部門、基建部、項目部、參建單位、監(jiān)理單位、施工單位等作為被驗收的單位共同到場參與，專家組在現(xiàn)場開展對實體檔案的驗收方式。紙質(zhì)檔案驗收的環(huán)境采取線下開展，不會受到網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓，相對于穩(wěn)定，保障了檔案驗收的順利進(jìn)行。

5.紙質(zhì)檔案驗收的特征

紙質(zhì)檔案驗收是對在沒有進(jìn)行數(shù)字化的發(fā)展下，基于社會生產(chǎn)力水平以及原始環(huán)境等其他條件因素，不能達(dá)到更高要求的發(fā)展，選擇以紙質(zhì)為載體保存形成的檔案進(jìn)行驗收。其特征是不需要借助計算機來將數(shù)字、文字、圖像等進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化查閱，直接作用于紙質(zhì)進(jìn)行查找利用及檔案驗收。

6.紙質(zhì)檔案驗收的工作現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

在社會的初期發(fā)展階段，早期形成的檔案是以紙質(zhì)為載體形成的原始憑證。檔案驗收的方式簡單，結(jié)構(gòu)也比較單一。人們在傳統(tǒng)模式下選擇紙質(zhì)檔案驗收，雖具有唯一性及真實性等優(yōu)勢，但在當(dāng)今信息化技術(shù)的發(fā)展下，數(shù)字化檔案驗收方式所帶來的巨大優(yōu)勢，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收方式。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收方式在信息化發(fā)展下逐漸產(chǎn)生了各種弊端，不易于解決，難以適應(yīng)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型，逐漸處于弱勢地位。早期形成的紙質(zhì)檔案被定義為存量檔案，通過掃描、OCR識別等信息化技術(shù)方式，轉(zhuǎn)型為數(shù)字化檔案，開展數(shù)字化檔案驗收。人們對數(shù)字化檔案驗收方式的認(rèn)知逐漸提高，風(fēng)電企業(yè)應(yīng)盡早選擇數(shù)字化檔案驗收方式對工程進(jìn)行檔案驗收，完成檔案的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

五、數(shù)字化檔案驗收

1.數(shù)字化檔案驗收的概念

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用普及，檔案驗收方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。數(shù)字化的檔案驗收方式?jīng)_擊了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案驗收方式，逐步改變了人們對于檔案驗收方式的觀念，為檔案驗收帶來了選擇性。數(shù)字化檔案驗收是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過現(xiàn)代化信息技術(shù)及應(yīng)用設(shè)備，全面采集信息，轉(zhuǎn)型為數(shù)字結(jié)構(gòu)的形式。專家組成員通過檔案系統(tǒng)服務(wù)平臺，實現(xiàn)在線驗收檔案。風(fēng)電企業(yè)應(yīng)緊跟國家發(fā)展形勢，開展風(fēng)電科技數(shù)字化檔案驗收方式，為檔案管理及驗收工作帶來了高效便捷。

2.數(shù)字化檔案驗收的優(yōu)點

風(fēng)電科技檔案從工程立項、施工、竣工等若干個工作環(huán)節(jié)，提前采用數(shù)字化方式進(jìn)行信息錄入、編目、審核、歸檔。從而實現(xiàn)了檔案永久保存的價值，為檔案驗收奠定了基礎(chǔ)。采用數(shù)字化方式進(jìn)行檔案驗收，利用大數(shù)據(jù)搜索，云存儲技術(shù)和檔案系統(tǒng)服務(wù)平臺，三者有效結(jié)合。系統(tǒng)上提交檔案驗收資料，在線驗收。實現(xiàn)了驗收組專家跨地區(qū)、跨時間，就地進(jìn)行驗收，為建設(shè)單位節(jié)約了檔案驗收所產(chǎn)生的人力、財力、物力成本，以及解決了因外部環(huán)境和人為不可控因素而引發(fā)的突發(fā)狀況，保障了檔案驗收的順利進(jìn)行。

3.數(shù)字化檔案驗收的缺點

信息技術(shù)未被普遍應(yīng)用，僅在部分具有先進(jìn)思想觀念、經(jīng)濟(jì)充足，以及高層領(lǐng)導(dǎo)支持的企業(yè)中發(fā)展，造成了人們對于數(shù)字化檔案驗收方式認(rèn)識不足，甚至還停留在概念設(shè)計中，未被實現(xiàn)。又加上傳統(tǒng)觀念的影響，人們往往更相信紙質(zhì)檔案記錄的信息不容易被篡改，檔案驗收具有真實性、合規(guī)性。數(shù)字化檔案驗收由于是現(xiàn)代社會數(shù)字轉(zhuǎn)型下所衍生出來的新型檔案驗收方式，沒有經(jīng)驗可以借鑒與參考，完全是摸著石頭過河。加上資金投入力度不足，人員不到位，高層領(lǐng)導(dǎo)不支持，短期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)提升以及發(fā)展需求，造成了數(shù)字化檔案驗收系統(tǒng)不足以支撐當(dāng)下檔案驗收的穩(wěn)定性，不利于風(fēng)電企業(yè)數(shù)字化檔案驗收方式的開展。

4.數(shù)字化檔案驗收環(huán)境

風(fēng)電基建項目因建設(shè)條件處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，檔案驗收條件極為艱苦，實體環(huán)境中專家組不能及時到場、會議延遲、臨時變更驗收時間等多種因素，給紙質(zhì)檔案驗收帶來極大阻礙。數(shù)字化檔案驗收相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案驗不用采取實體的辦公環(huán)境，數(shù)字化檔案驗收的環(huán)境依附于檔案系統(tǒng)平臺進(jìn)行驗收。要用獨立的內(nèi)網(wǎng)專線連接，不與外網(wǎng)共連，這樣即防止了檔案驗收泄密事件發(fā)生，保障了安全性，還保證了驗收時網(wǎng)絡(luò)的暢通性，采用縱向連接方式，上級公司直接登錄檔案系統(tǒng)平臺，對下級公司檔案驗收的文件進(jìn)行審查，驗收結(jié)果直接線上顯示，減少了因環(huán)境因素而引發(fā)的各種情況，為風(fēng)電企業(yè)檔案驗收帶來了高效便利。

5.數(shù)字化檔案驗收的特征

數(shù)字化檔案驗收的特征在于對紙質(zhì)、照片、實物、電子、聲像等形成的檔案，通過信息化技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形態(tài)模式，通過檔案系統(tǒng)中的驗收模塊，進(jìn)行在線檔案驗收。其不用進(jìn)行傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案實地驗收，避免各種突發(fā)情況引起的檔案驗收問題。廣泛應(yīng)用計算機操作，其先進(jìn)性替代人工性。

6.建立數(shù)字化檔案驗收及各種檢查接口

風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中經(jīng)常面臨著紀(jì)檢審計、會計審查、檔案局驗收、涉及工程建設(shè)的電網(wǎng)公司及其他政府部門調(diào)取文件、上級公司到下級公司檢查、同級公司互查、公司自查等各種查找檔案的情況。紀(jì)檢審計要對人員任職及工作往來進(jìn)行審查;會計審查要檢查整個公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的財務(wù)情況;電網(wǎng)公司及其他政府部門要對工程涉及的電價及接入系統(tǒng)及其他審核工作調(diào)取文件，批復(fù)工程的進(jìn)展?fàn)顩r;上級公司到下級公司進(jìn)行巡視整改回頭看工作;同級公司互查開展基建項目管理質(zhì)量的提升;公司自查，針對重點問題設(shè)置專項解決方案，這些檢查都與科技檔案有著密切聯(lián)系。檔案系統(tǒng)要根據(jù)檢查的來源和驗收情況設(shè)置內(nèi)部接口、外部接口、專項接口和臨時接口。內(nèi)部接口僅供上級公司和同級公司登錄;外部接口僅供涉及工程建設(shè)的電網(wǎng)公司及其他政府部門登錄;專項接口僅供紀(jì)檢審計、會計審查、檔案局驗收登錄;臨時接口僅供外來單位臨時登錄。數(shù)字化檔案驗收及各種檢查要設(shè)置文件閱覽、下載權(quán)限及次數(shù)與文件加密措施，在限定的時間內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)平臺登錄驗收及檢查，超期無法登錄及無法在線審查文件。這樣既保證了檔案的安全性，又提高了風(fēng)電企業(yè)檔案驗收及檢查效率。

7.數(shù)字化檔案驗收的工作現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

在社會資源緊張的狀態(tài)下，信息化技術(shù)得到了有效發(fā)展，進(jìn)入了數(shù)字轉(zhuǎn)型階段。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已不能滿足社會生產(chǎn)力發(fā)展需求，檔案進(jìn)入了數(shù)字化轉(zhuǎn)型狀態(tài)，在數(shù)字化檔案形態(tài)的基礎(chǔ)上衍生出了數(shù)字化檔案驗收方式。數(shù)字化檔案驗收方式的高效便捷嚴(yán)重影響了人們對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案驗收的選擇性。在目前數(shù)字化發(fā)展的初期階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案驗收與數(shù)字化檔案驗收方式優(yōu)勢互補，處于共存狀態(tài)。在未來的社會資源與條件成熟及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，數(shù)字化檔案驗收將占據(jù)驗收的主導(dǎo)方式，成為各行各業(yè)驗收的首選項。

六、檔案驗收的意義

1.檔案驗收的作用

風(fēng)電科技檔案是記錄整個工程建設(shè)的重要歷史憑證，具有不可替代的價值。檔案驗收加強了檔案的完整性及真實性，減少了在項目階段出現(xiàn)的文件缺失以及整理中缺乏規(guī)范管理，提高了企業(yè)注重檔案驗收的意識，為工作中產(chǎn)生的其他驗收及檢查奠定了良好基礎(chǔ)。加強了檔案部門與基建及項目部門的共同合作。提高了檔案管理的主動性，推進(jìn)了檔案驗收工作體系規(guī)范化的建立，實現(xiàn)了檔案驗收與科技信息化的同步發(fā)展。

2.檔案驗收的重要性

一方面項目檔案驗收是建設(shè)項目全過程進(jìn)行“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”與“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”必不可少的管理環(huán)節(jié)。檔案質(zhì)量是工程質(zhì)量的重要組成部分，檔案的質(zhì)量能夠充分體現(xiàn)工程質(zhì)量水平。另一方面，檔案驗收是工程竣工驗收的專項驗收條件之一。檔案驗收不通過，無法進(jìn)行工程竣工驗收。

七、結(jié)語

綜上所述，基于社會發(fā)展階段及人文環(huán)境與建設(shè)環(huán)境等條件因素，風(fēng)電科技檔案驗收是一項復(fù)雜且長期性的建設(shè)工作，要持之以恒，全面提高思想意識，全員參與，各司其職，基建與檔案協(xié)同發(fā)展，共同進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張雪霏.風(fēng)電工程檔案的收集與歸檔整理[J].陜西檔案，2020.

（作者單位：華能新能源股份有限公司河北分公司）