智能化與信息科技驅(qū)動下的企業(yè)成本控制研究

李贏

摘? ?要：經(jīng)濟效益是所有企業(yè)想要生存和發(fā)展的根本，而成本管控工作則是提升經(jīng)濟效益、創(chuàng)造更大收益的基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)階段我國科技、經(jīng)濟等方面正處于快速發(fā)展時期，而且隨著信息時代的到來，智能化、信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)未來發(fā)展的主方向，從而為成本控制工作既提供了發(fā)展機遇，又帶來了不小的挑戰(zhàn)。因此，如何做好新時代的成本控制工作成為了有關(guān)人員需要思考的重要問題。

關(guān)鍵詞：智能化;信息化;企業(yè);成本控制

中圖分類號：F275.3? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? 文章編號：1673-291X（2022）17-0129-03

一、傳統(tǒng)成本分析的缺點

現(xiàn)階段，我國仍有一些企業(yè)使用傳統(tǒng)成本分析辦法，在很大程度上制約了企業(yè)的升級與發(fā)展。傳統(tǒng)成本分析辦法存在綜合性差、不夠明確等問題，其沒有全面思考成本變動的影響和成因。而成本變動與企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量、市場需求、資源成本等息息相關(guān)，且因企業(yè)性質(zhì)不同，各企業(yè)成本變動的成因也存在一定差異。

例如，企業(yè)生產(chǎn)成本會受到業(yè)務(wù)數(shù)量、資源價格等因素的影響，銷售成本受到銷售價格和數(shù)量的影響，管理成本受到管理程度等因素的影響。上述成本變動都具有一個共同的特性——靈活、規(guī)律不定。若想做好成本變動的管控工作，則必須認(rèn)真分析成本變動的成因。但其影響因素過多且復(fù)雜，一般的分析結(jié)果準(zhǔn)確性低。企業(yè)成本分析為的是給決策者提供參考，幫助其做出決策。成本管理工作一般根據(jù)管理者的主觀要求開展，但通常情況下管理者更想了解實施的決策即將對企業(yè)效益和成本造成怎樣的影響。成本分析可以有效提升企業(yè)效益，但人力并不能控制其方式，每一個決定是否會對其他的效益或成本造成影響是無法預(yù)測的。

企業(yè)的產(chǎn)量與生產(chǎn)成本之間并不一定存在線性關(guān)系。成本變動分析需要在產(chǎn)量與成本關(guān)系為線性的前提之下進(jìn)行，但大部分企業(yè)的產(chǎn)量與成本之間并不存在線性關(guān)系。半變動的成本估算方法中存在假設(shè)估算內(nèi)容。常見的成本分析研究辦法中，無論何種形式的分解都存在一部分的假設(shè)估算，因此其分解結(jié)果的準(zhǔn)確性都有待考證。

二、財務(wù)管理智能化、信息化的現(xiàn)實意義分析

（一）提高工作效率

受原有落后的財務(wù)管理工作模式影響，企業(yè)財務(wù)管理存在錯誤率高、耗時長、效率低、重復(fù)性強、機械任務(wù)繁重等問題。當(dāng)信息技術(shù)與財務(wù)管理工作機制相結(jié)合時，財務(wù)管理工作中的信息和數(shù)據(jù)通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行收集和整合。為保證信息錄入和計算的準(zhǔn)確性，財務(wù)管理的工作程序和流程是逐步規(guī)范的。借助智能化、自動化分析的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的整理、整理和歸檔，為財務(wù)報表分析、成本預(yù)算等后續(xù)工作的開展提供幫助和支持。最終的結(jié)果是，通過信息化財務(wù)管理，提高了企業(yè)的管理效率，加強了管理分析和風(fēng)險預(yù)測能力，為未來生產(chǎn)計劃的制訂和經(jīng)營戰(zhàn)略的實施提供了有益參考。

（二）有利于加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理

建立信息化財務(wù)管理機制，有利于保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢穩(wěn)定，有利于保證經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)管理目標(biāo)的一致性，有利于市場需求。結(jié)合根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟實力和生產(chǎn)特點，制訂最有效的財務(wù)管理計劃，及時為組織活動和生產(chǎn)活動劃撥資金，籌集物資和人力，全力保障企業(yè)各項生產(chǎn)活動的有序發(fā)展。

（三）有利于提高財務(wù)會計的效率和質(zhì)量

信息化財務(wù)管理工作機制建立后，企業(yè)財務(wù)會計需要面對的組織或企業(yè)（即會計主體）發(fā)生了變化，同時，其他營利性單位和非營利組織也在積極發(fā)展，為加強企業(yè)間的合作，信息化財務(wù)管理應(yīng)關(guān)注信息化財務(wù)管理對財務(wù)會計的主要影響確保財務(wù)會計的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)會計的日期是固定的、階段性的。建立信息化的財務(wù)管理機制后，財務(wù)會計可以利用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳播和分析優(yōu)勢，隨時從信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中查找數(shù)據(jù)，完成會計核算。當(dāng)前，市場發(fā)展不確定性和風(fēng)險的高發(fā)，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展埋下了許多隱患。因此，企業(yè)要利用信息化財務(wù)管理機制的優(yōu)勢，保證財務(wù)會計的質(zhì)量和效率，降低和防范財務(wù)風(fēng)險和市場風(fēng)險。

三、智能化與信息化的含義及其對成本分析的要求

智能化與信息化在企業(yè)發(fā)展和社會進(jìn)步的過程當(dāng)中，借助信息化設(shè)備和技術(shù)，利用一些資源起到帶動我國經(jīng)濟發(fā)展的作用。使用信息技術(shù)可以便捷生活，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和時間效率，有利于提升我國生產(chǎn)總值。智能化與信息化在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位，企業(yè)若想長久穩(wěn)定地發(fā)展下去，就必須在日常工作和生產(chǎn)經(jīng)營活動中增加信息化、智能化因素。

企業(yè)若想獲得長期生產(chǎn)內(nèi)容有關(guān)資料難度不大，而借助這些資料就可以切實提升企業(yè)經(jīng)營成本計算的準(zhǔn)確度，根據(jù)計算結(jié)果就可以做出更正確的決策以利于企業(yè)發(fā)展。成本形態(tài)分析在核算企業(yè)經(jīng)營成本方面優(yōu)勢不大，因此，企業(yè)必須引入新型計算方式。信息化成本核算就是一種優(yōu)勢很強的計算方式，可以很好滿足企業(yè)管理層的需求，加強成本核算結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。某企業(yè)財務(wù)共享中心功能架構(gòu)圖見圖1。

四、智能化與信息科技背景下開展企業(yè)成本管理性分析的基本思想及步驟

（一）基本思想

成本管理分析指的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的可控性管理分類。具體做法是，將成本項目在實施環(huán)節(jié)當(dāng)中，依照一定要求將其劃分為兩部分，一部分為可控成本，另一部分為不可控成本。前者指的是在企業(yè)經(jīng)營期間，項目管理人可以開展行之有效的成本控制工作，那么與之相反的就是不可控成本。一般情況下，在時間方面，可控成本指的是相關(guān)人員核算所需時間。仔細(xì)研究成本管理性分析內(nèi)容不難看出，成本控制是企業(yè)經(jīng)營者最注重的問題，因其與利益直接相關(guān)。一些決策會使一些項目的成本發(fā)生改變，由于成本發(fā)生改變那么經(jīng)濟利益也會隨之改變。上述內(nèi)容均可以借助信息化手段獲取信息以幫助決策者做出決策，提升決策的科學(xué)度和正確度，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

成本管理性分析的宗旨是將項目實施成本依照可控性這一指標(biāo)分類?？煽匦灾傅氖瞧髽I(yè)經(jīng)營者能夠主觀改變和控制項目的內(nèi)容。對于每一個具有可控性的項目要做好以下管理。

1.企業(yè)經(jīng)營者與項目管理人及參與者應(yīng)準(zhǔn)確找到導(dǎo)致成本變動的因素，比如生產(chǎn)資源價格的變動、市場需求的變化等等。

2.在這些因素當(dāng)中找到可以人為干預(yù)控制的因素，隨后將所有因素按照對項目利益和成本影響嚴(yán)重程度進(jìn)行分類，找到影響最大的因素。在分類時，應(yīng)當(dāng)視實際情況靈活調(diào)整認(rèn)定政策。

3.在可控因素與不可控因素之間建立數(shù)學(xué)模型，有能力的企業(yè)可以將模型編程成管理分析軟件，以利于直觀感受分析結(jié)果。對比成本和效益之間的關(guān)系，既有利于項目后期成本與收益的核算評估工作的開展，也有助于決策者明確各種決策對項目造成的具體影響是什么，可以幫助管理者分析成本變動的原因，以及時制訂應(yīng)對方案。

（二）成本管理性分析的步驟

1.借助各種分析方法幫助決策者預(yù)見一些決策對項目成本造成影響的程度。

2.使用成本管理的內(nèi)容分析成本變化原因。

3.借助線性或非線性模型分析數(shù)據(jù)，根據(jù)模型開展成本加設(shè)。

4.針對決策對項目成本影響的敏感程度進(jìn)行研究。

五、成本管理性分析與成本性態(tài)分析的比較

（一）較為全面地分析成本影響因素變動原因

成本性態(tài)分析存在一定的局限性，只能對銷售方面對成本造成的影響開展分析。而成本管理型分析可以對所有影響成本的因素建立適當(dāng)?shù)哪Ｐ筒㈤_展詳細(xì)的研究與分析，根據(jù)可控性分析結(jié)果可以大致掌握主要影響成本變化的一些因素，有利于有針對性地解決問題，從而確保項目收益和成本的穩(wěn)定性[1]。

（二）使用模型及科學(xué)方法使結(jié)果更客觀

成本形態(tài)分析一般只分析銷售對成本變動造成的影響。而成本管理型分析可以借助許多模型及科學(xué)的分析方法得到更為客觀準(zhǔn)確的分析結(jié)果，且結(jié)果清晰完整利于理解，也有利于掌握不同因素對于成本影響的程度和具體內(nèi)容，結(jié)果更具有實際意義。

（三）可以更好地幫助決策者做出決策

目前我國經(jīng)濟正處于持續(xù)發(fā)展階段，經(jīng)濟市場的競爭越來越激烈，相當(dāng)一部分企業(yè)在發(fā)展過程中不僅要承擔(dān)市場競爭帶來的壓力，還要面對公司內(nèi)部成本核算等一系列復(fù)雜的管理問題，加大了企業(yè)經(jīng)營難度。而成本管理性分析可以結(jié)合企業(yè)項目成本需要合理分配資金和資源，實現(xiàn)資源的最大效益應(yīng)用。成本管理分析法可以更好地幫助決策者做出決策，借助數(shù)學(xué)、運籌學(xué)等知識找到最適合企業(yè)情況的成本控制方案;可以切實提升企業(yè)成本管理能力，減輕經(jīng)營壓力，提升盈利空間[2]。

（四）有利于計算復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)

成本管理性分析法相對于成本性態(tài)分析法來講，具有復(fù)雜度高、工作量大的特點。但現(xiàn)階段，隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，許多復(fù)雜的信息化工作內(nèi)容都可以借助計算機完成。企業(yè)也可以與其他成本核算機構(gòu)達(dá)成合作，聘請其專業(yè)團(tuán)隊管理和分析項目成本。企業(yè)可以借助合適的編程軟件直接了解成本管理與控制工作的開展情況和結(jié)果，從而幫助決策者做出正確決策。

六、信息化會計背景下的成本管理建議

信息化會計成本管理指的是借助計算機等現(xiàn)代設(shè)備對企業(yè)項目成本進(jìn)行管控，其具有速度快、準(zhǔn)確性強、極具條理性和系統(tǒng)性的特點，可以快速、準(zhǔn)確地整理、分類、存儲企業(yè)成本管理的有關(guān)數(shù)據(jù)，不僅節(jié)約了時間，而且減少了人員成本。

除此之外，信息化會計成本管理還有利于后期信息檢索。檢索者只需要借助信息化平臺進(jìn)行關(guān)鍵詞或標(biāo)題搜索，幾秒后即可找到所需信息，提升了辦公效率。信息化會計成本管理有利于建設(shè)系統(tǒng)科學(xué)的信息管理體制，幫助企業(yè)經(jīng)營者對經(jīng)營成本進(jìn)行監(jiān)督與控制。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作可以借助計算機系統(tǒng)或人工智能完成，既提升了統(tǒng)計效率，還可以為業(yè)務(wù)人員建立財務(wù)檔案，有利于管理層的了解和熟悉[3]。

企業(yè)要建立完善的會計管理信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部各項管理任務(wù)的指導(dǎo)，建立規(guī)范的財務(wù)管理流程，共享財務(wù)部門的相關(guān)信息資源，為企業(yè)提供各項管理工作，讓企業(yè)有機會快速開始工作對接。此外，在財務(wù)信息化管理階段，企業(yè)要加強信息化應(yīng)用能力。也就是說，數(shù)據(jù)信息資源在企業(yè)財務(wù)部門的應(yīng)用具有很強的現(xiàn)實意義，可以很好地做好財務(wù)管理部門的日常工作，協(xié)調(diào)實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的改進(jìn)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)需要引導(dǎo)基層財務(wù)人員，通過其計算機技術(shù)應(yīng)用層面的引導(dǎo)，實現(xiàn)各項技術(shù)的集中控制。但是，很明顯，在計算機技術(shù)培訓(xùn)階段，適合財務(wù)管理實踐所需的專業(yè)指導(dǎo)模式尚未完全建立，在成本管理、投資決策、預(yù)算編制等方面，企業(yè)還需要重點加強信息技術(shù)的應(yīng)用，做好數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用。

隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。將其運用到企業(yè)經(jīng)營活動當(dāng)中，可以對企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督，切實提升企業(yè)管理水平;還可以找到企業(yè)發(fā)展過程中的不足并及時改正，切實提升企業(yè)經(jīng)營效率，激發(fā)員工工作熱情，推動企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

結(jié)語

在現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，成本管理工作還存在許多問題需要解決與優(yōu)化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的發(fā)展優(yōu)勢，結(jié)合信息技術(shù)開展成本管理可以切實優(yōu)化管理體系，提升員工工作積極性，提升工作效率，還可以解決一些傳統(tǒng)成本管理工作當(dāng)中的難題，更好地把控成本，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多契機。

參考文獻(xiàn)：

[1]? ?馬盛蕾.會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析[J].中國外資，2020，（18）：109-110.

[2]? ?姚瑾.淺析會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].全國流通經(jīng)濟，2020，（25）：186-188.

[3]? ?丁雅敏.會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2020，（12）：126-127.

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