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      科學構(gòu)建稅務管理體系 助力企業(yè)實現(xiàn)減稅降負

      2022-06-28 06:46:52常佳寧中車沈陽機車車輛有限公司
      環(huán)球市場 2022年10期
      關(guān)鍵詞:財稅發(fā)票納稅

      常佳寧 中車沈陽機車車輛有限公司

      一、稅務管理體系構(gòu)建的背景

      1.稅制改革帶來的影響?!盃I改增”“費改稅”“減稅降費”“金稅三期”、國地稅征管合并等一系列稅制改革啟動后,企業(yè)信息更加全面、精準、透明,國家稅法體系不斷完善健全、監(jiān)管力度不斷加強,企業(yè)面臨的稅收風險越來越大。

      2.智能時代稅務風險防范的需求。大數(shù)據(jù)背景下,稅務監(jiān)管評估、大數(shù)據(jù)的風險指標對比、“千戶企業(yè)稅收風險大調(diào)查”等稅務監(jiān)管,為企業(yè)敲響了風險防范的警鐘。今后全稅種納稅信息都可以實現(xiàn)對比分析,企業(yè)納稅合規(guī)性、邏輯性要求更強。

      3.管理提升的必經(jīng)之路。為響應以深化精益管理為主線的三年“強基工程”號召,貫徹落實“業(yè)財融合”重點工作,加強對稅務風控的重視,梳理稅務管理漏洞,借助業(yè)財融合平臺,查找稅務管理業(yè)務源頭問題。

      二、稅務管理存在的不足

      通過全級次稅務管理流程梳理,開展全稅種審計自查,全面深入分析,發(fā)現(xiàn)在政策掌握、基礎管理和業(yè)財融合三個方面存在不足。

      1.掌握財稅政策和法律法規(guī)方面存在盲點。對有些法律法規(guī)和財稅政策掌握不全、理解不透,存在慣性思維,很難發(fā)現(xiàn)問題。如疫情期間國家不斷出臺稅收優(yōu)惠政策,在及時和全面掌握政策應用、保證紅利精準落實方面還存在不足,需要制定一套專項工作的系統(tǒng)實施流程。

      2.稅務基礎管理方面存在薄弱環(huán)節(jié)。制度還存在未覆蓋的環(huán)節(jié),如對印花稅計提要求、分(子)公司統(tǒng)管后稅務管理要求等;稅務管理的出發(fā)點是發(fā)票管理,在發(fā)票開具項目信息的審核上,缺少對細節(jié)問題的有效識別,容易產(chǎn)生發(fā)票不合規(guī)風險;納稅基礎資料管理有待完善,電子申報材料的紙質(zhì)歸檔不夠及時。

      3.稅務與業(yè)務的有效融合還不夠。稅務人員在計算納稅金額時依賴于業(yè)務人員提供的繳稅依據(jù),對業(yè)務的實際情況了解不夠清晰透徹,如車船稅通常以保險公司代收代繳憑證為主,對未參保車輛情況是否繳納稅款掌握不全,一方面是對車船稅法實施條例理解不深,另一方面是沒有延伸到資產(chǎn)管理前端。

      三、稅務管理體系構(gòu)建的主要做法

      基于對稅務管理問題的全面分析,公司結(jié)合管理實際,以“合法合規(guī)”為前提,以“減稅降負”為目標,從“制度建設、信息共享、專項推動、風險防范、基礎管理、業(yè)財融合”六個維度,系統(tǒng)構(gòu)建稅務管理體系框架。

      (一)完善管理制度,優(yōu)化管理流程

      1.完善《稅務管理辦法》《發(fā)票管理辦法》。細化涉稅業(yè)務管理流程,拓展涉稅業(yè)務審核環(huán)節(jié),從稅務籌劃角度規(guī)范公司業(yè)務流程和管理環(huán)節(jié)。如合同涉稅風險管控、資產(chǎn)處置涉稅業(yè)務、發(fā)票合規(guī)性審核以及發(fā)票報銷時效性等細節(jié)進行研究和規(guī)范。

      2.制定《個稅專項附加扣除財務管理辦法》。為適應個稅改革,滿足稅務局個稅匯算全面覆蓋的要求,結(jié)合公司職工人數(shù)較多、結(jié)構(gòu)復雜的特點,在提供個稅政策講解、操作培訓基礎上,組織個稅月度申報和年度匯算清繳,層層落實責任,定期反饋進度,從制度上保證個稅申報和匯繳完成。

      3.完善《研發(fā)費用管理辦法》。針對公司高新技術(shù)企業(yè)特點,深入研究優(yōu)惠政策,完善研發(fā)費用管理,通過到兄弟公司調(diào)研學習研發(fā)費用核算和科研項目先進管理經(jīng)驗,與技術(shù)工藝部門和人力資源部門溝通研討,與稅務機關(guān)學習交流,重新梳理和完善公司研發(fā)費用核算和科研項目管理流程,確保合理合規(guī)、用好用足國家研發(fā)政策。

      4.制定《優(yōu)惠政策落實辦法》。建立領導小組和工作組,明確責任及考核激勵辦法,形成以財務為牽頭、相關(guān)部門為落實主體的組織體系。以“清單化”為載體,建立月度動態(tài)跟蹤推進表,實行月度例會制度,強化組織、監(jiān)督與協(xié)調(diào),確保優(yōu)惠政策落實工作系統(tǒng)化、高效化。

      (二)建立財稅政策庫,實現(xiàn)信息共享

      1.建立財稅政策庫(表1)。按照兩個維度進行政策收集:一是突出重點,以財稅類政策為主,以個稅、企業(yè)所得稅、增值稅及當年國家稅法政策變化為重點;二是擴大范圍,關(guān)注其他小稅種及財政、社保、能源等優(yōu)惠政策。

      表1 稅務文件搜集執(zhí)行跟蹤表

      2.建立稅務數(shù)據(jù)庫。包括稅務預測及分析,主要涉稅指標情況,稅務調(diào)整事項及重大事件等信息,共享給相關(guān)部門或第三方稅審。

      3.專項業(yè)務涉稅政策指導。歸納和整理同一業(yè)務涉稅政策,如大集體改制、精算、福利費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等專項業(yè)務,分門別類,總結(jié)要點,隨時為發(fā)生的專項業(yè)務提供稅務支持,有效幫助對分子公司、托管單位的政策指導。

      (三)建立專項涉稅應對機制,確保政策落地

      針對重組、改制、合并分立、疫情期間稅收優(yōu)惠等特殊業(yè)務,實施專項管理,建立臺賬,動態(tài)跟蹤,定期反饋,形成一套系統(tǒng)應對流程。以疫情期間優(yōu)惠政策落實為例。

      1.加強稅收政策研究。組織公司人力資源部、資產(chǎn)管理部等強相關(guān)單位積極與地方政府部門溝通,研究吃透各項優(yōu)惠政策。組織分子公司、投資及托管公司交流共享。積極與汽車集團財稅專家交流學習,保證政策掌握全面、理解透徹。

      2.制定目標分解落實。制定財稅政策預算目標,將符合減免條件的政策匯總形成《疫情期間優(yōu)惠政策落實測算目標》《疫情期間優(yōu)惠政策動態(tài)跟蹤反饋表》,逐項分解落實,明確責任單位,通過OA正式下發(fā)。

      3.建立反饋工作機制。動態(tài)跟進政策變化及各單位落實情況,督促各單位主動對接,要求各單位每十日反饋進度,統(tǒng)計減免金額,實時掌握動態(tài),以便采取應對措施。

      (四)建立稅務風險防范體系

      1.風險識別和分析。公司涉稅風險是指涉稅行為因未能正確有效地遵守稅法的相關(guān)規(guī)定而導致企業(yè)未來利益的可能損失,如補稅、繳滯納金、未享受到的稅收優(yōu)惠以及納稅信用評價降低。通過分析稅務管理現(xiàn)狀,可能產(chǎn)生政策信息風險、賬務處理風險、業(yè)務流程風險、納稅籌劃風險等。再結(jié)合實際納稅情況,按照稅收風險大調(diào)查的思路,識別出易發(fā)生風險的關(guān)鍵點,如增值稅納稅義務發(fā)生時間、視同銷售、進項稅額抵扣、折扣折讓、投資買賣金融商品、境外支付;企業(yè)所得稅收入確認時點、工資福利費稅前扣除、股權(quán)投資、關(guān)聯(lián)交易、政府補助;房屋、土地變動是財產(chǎn)行為涉稅風險點;費用類合同管理是印花稅風險點。其他稅種風險點筆者不一一列舉,主要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)、性質(zhì)特點識別重要風險。

      以風險概率較高業(yè)務為線,思考建立指標模型:一項業(yè)務涉多稅種風險:新增不動產(chǎn)業(yè)務涉稅包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、契稅;處置固定資產(chǎn)業(yè)務涉稅包括增值稅、企業(yè)所得稅;租賃業(yè)務涉稅包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅;運輸業(yè)務涉稅包括企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅;工資薪金支出涉稅包括個人所得稅、企業(yè)所得稅;一項業(yè)務涉單稅種風險:通過所得稅申報表中長期股權(quán)投資、投資收益、營業(yè)外收入-處置非流動資產(chǎn)之間的勾稽關(guān)系,查找股權(quán)投資業(yè)務存在少繳企業(yè)所得稅風險。

      指標預警的作用主要是及時查找漏繳稅金額,降低偷漏稅風險,以及發(fā)現(xiàn)是否有超出計稅范圍多繳稅的情況。有以下幾種模式:一是通過各稅種計稅依據(jù)之間勾稽判斷是否少計收入,如增值稅銷售額與所得稅營業(yè)收入進行比較;二是指標同比變動率之間的勾稽判斷納稅變化趨勢是否合理,如銷售額變動率與應納稅額變動率比較;三是納稅指標與預算指標的比較判斷納稅成本增加的原因,有助于稅收籌劃(表2)。四是制定指標目標值,將季度、半年、全年實際數(shù)與目標值比較,分析與預算對比差額產(chǎn)生的原因,提高稅收管理水平。

      表2 公司稅收成本年度/月度預算執(zhí)行情況表 單位:元

      風險預警模型建立后,將往年公司各稅種申報表、財務報表導入模型中,篩選金額較大的勾稽差異,分析產(chǎn)生原因;對于分析變動率的指標模型,可觀察近五年指標變動,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,制定具體的變動率作為預警值。

      2.風險應對措施。識別出的風險有必要進一步劃分等級,制定應對措施。既要采取針對各項風險管控的具體措施,還要從制度設計和運行機制上防范和化解風險。結(jié)合財務管理實際,探索推行“財務統(tǒng)管”模式,實現(xiàn)財務管理機制創(chuàng)新突破。在稅務管理方面,取消分、子公司及托管單位原會計崗位,將其各稅種管理、納稅申報、發(fā)票管理等統(tǒng)一納入公司總部,由總部稅務人員集中管理,對各公司納稅業(yè)務進行重新整合,進一步合理分工,優(yōu)化流程,統(tǒng)一標準,完善制度,通過管理流程重塑、管理能力升級,達到對分、子公司及托管單位的納稅業(yè)務的全過程監(jiān)督,最大限度地防范稅務風險,同時又達到了減少定員,節(jié)約資源,提高效率,培養(yǎng)財稅人才,提升稅務管理水平的良好效果。

      (五)加強基礎管理,提升合規(guī)管理水平

      1.定期開展稅務自查。檢查納稅申報信息是否準確,抽查原始單據(jù)是否完整,稅金計算是否符合法律法規(guī),付稅憑證附件是否齊全,查擺問題,及時糾正。

      2.規(guī)范合同臺賬等納稅依據(jù)。合同是印花稅繳稅的重要依據(jù),合同臺賬登記內(nèi)容應包括合同類型、不含稅金額、簽訂時間(表3)等,不僅要保證合同登記齊全,還要確保合同稅率和繳稅時間的準確。

      表3 印花稅合同統(tǒng)計表

      3.完善稅務檔案管理。對于發(fā)票、納稅申報表、稅金計算表、稅務分析等一系列稅務管理資料,做好電子和紙質(zhì)檔案留存,并定期歸檔。

      4.加大發(fā)票審核力度。發(fā)票是重要的涉稅風險點,是稅務管理的基礎。業(yè)務部門是發(fā)票接收的第一手責任人,對發(fā)票負有審核職責,財務部門負責發(fā)票的最終審核環(huán)節(jié),重點應關(guān)注發(fā)票名稱和納稅識別號是否一致、稅目和稅率是否匹配、發(fā)票日期是否準確以及備注是否齊全等風險點,把好發(fā)票合規(guī)管理最后一道關(guān)。

      (六)推進業(yè)財融合,提高財稅管理水平

      1.開展稅務政策專題培訓。聘請專業(yè)稅務師進行稅務政策及涉稅風險知識講解,為使培訓達到更好效果,切實起到有效指導作用,成立專題小組,收集各崗位涉稅業(yè)務類型、業(yè)務難點、熱點,與講課老師深入探討公司相關(guān)涉稅業(yè)務,充分貼合公司業(yè)務特點和管理實際,使培訓更具針對性、指導性,培訓范圍擴大到涉及的會計人員和業(yè)務人員。通過專題培訓,使公司涉稅業(yè)務人員進一步增強了納稅風險意識,提高了專業(yè)水平及管理能力,為更好地理解應用財稅政策和降低企業(yè)稅務風險打下良好基礎。

      2.持續(xù)推進業(yè)財融合。通過“1+1+N”業(yè)財融合,促進財稅管理深入實際業(yè)務。即“一對一”包片,稅務管理人員與各業(yè)務單位對接,“N”是指通過定期深入現(xiàn)場了解情況、開展實地調(diào)研、進行專項分析、日常業(yè)務溝通、學習業(yè)務制度等多種方式,以實際業(yè)務為出發(fā)點,業(yè)務辦理流程為線,延伸至業(yè)務鏈上各項環(huán)節(jié),深入學習了解業(yè)務的形成和與財稅強結(jié)合點,分析、預測政策影響程度,給出稅務角度的合理建議。

      四、體系構(gòu)建實施效果

      通過“六位一體”稅務管理體系構(gòu)建,公司稅務管理制度和流程進一步完善,稅務管理基礎進一步夯實,稅務風險管控能力大大提高。通過業(yè)財融合的有效推進,使財稅人員更加主動地研究業(yè)務,分析問題解決問題的能力不斷提高,公司稅務管理水平不斷提升。通過建立財稅政策專項管理機制,有力促進各項政策的高效落實,確保公司享受最大政策紅利,經(jīng)過系統(tǒng)性謀劃和推進,2020-2021年平均實現(xiàn)政策紅利提升189%,為公司實現(xiàn)效益目標提供有力支撐,實現(xiàn)財稅價值創(chuàng)造的首要任務,加強公司稅務風險防范能力。

      五、未來工作思路

      以問題與風險為導向,以價值創(chuàng)造為目標,不斷完善稅務管理體系。一是以業(yè)務流程為載體,建立稅務風險預警模型,完善稅務風險管理體系。二是不斷完善稅務管理制度,優(yōu)化稅務內(nèi)控流程,加強稅務基礎管理,夯實合規(guī)管理基礎。三是建立稅務問題跟蹤治理長效機制,針對稅務自查、審計等過程中發(fā)現(xiàn)的問題,建立清單臺賬,明確落實責任人,做好定期跟蹤監(jiān)控,直至問題解決。四加強與稅務機關(guān)溝通與協(xié)調(diào),建立長效溝通機制,規(guī)避涉稅政策適用不確定風險。五是繼續(xù)加強財稅知識和政策的學習培訓與研究,避免違法違規(guī)風險的同時,為公司爭取更多政策收益,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

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