煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策探討

摘要：在煙草企業(yè)的持續(xù)實踐中，要實現(xiàn)我國煙草企業(yè)的財務(wù)管理，必須不斷提高其財務(wù)審計水平，強(qiáng)化內(nèi)部審計作用。基于此，本文通過對煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對其進(jìn)行改進(jìn)，解決問題，強(qiáng)化內(nèi)控，以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);內(nèi)部審計;信息化;對策研究

引言：

目前，我國煙草企業(yè)在制定內(nèi)部審計制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)，不斷深化煙草行業(yè)的內(nèi)部審計工作，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計的信息化建設(shè)，使數(shù)字化的資源共享成為一個迫切需要解決的問題。文章著重論述了審計信息化的內(nèi)涵，并從我國煙草公司的實際情況出發(fā)，對如何實現(xiàn)我國煙草公司的內(nèi)部審計工作提出了幾條行之有效的途徑。

一、審計信息化的重要作用

（一）降低審計風(fēng)險

由于人力、時間等因素的制約，在傳統(tǒng)的審計中，通常采取取樣的方法，對被審計單位的資料進(jìn)行抽驗，并根據(jù)樣本的審核結(jié)果作出全面的判斷。審計樣本與總體數(shù)據(jù)有差異，將使審計結(jié)果與實際情況背道而馳，從而產(chǎn)生一定的審計風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)信息化環(huán)境下，進(jìn)行內(nèi)部審計時，審計范圍由單一的抽樣擴(kuò)大到綜合的信息，使審計人員能夠充分了解審計信息，從而使審計結(jié)果更加準(zhǔn)確、有效地減少審計風(fēng)險。

（二）提升審計技術(shù)

在信息化的今天，審計師利用數(shù)據(jù)的分析，迅速、全面地搜集被審計單位的財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，提高公司的發(fā)展水平[1]。

二、煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要性

國家對煙草企業(yè)進(jìn)行綜合管理，能夠確保其穩(wěn)定健康發(fā)展。因此，在確保消費者權(quán)益的前提下，必須有一種強(qiáng)烈的責(zé)任感，在堅持國家利益優(yōu)先的前提下，實現(xiàn)煙草企業(yè)的信息化管理。隨著煙草公司的大規(guī)模重組，公司規(guī)模不斷擴(kuò)張，甚至出現(xiàn)跨國、跨省等現(xiàn)象。通過對煙草行業(yè)快速發(fā)展的分析，可以看出，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計管理已經(jīng)不能滿足煙草行業(yè)的發(fā)展需要。面對快速發(fā)展的煙草公司，要加強(qiáng)審計和監(jiān)管，必須建立起一個統(tǒng)一的審計網(wǎng)絡(luò)，這樣才能使煙草公司的審計工作得到有序的發(fā)展，從而使煙草公司的審計工作得到進(jìn)一步的發(fā)展。

三、煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

從2008年起，國家煙草專賣局開展了有關(guān)審計信息化的工作，并于2011年在煙草行業(yè)中推行了審計信息化。在管理和評價工作中應(yīng)用了8年的審計信息化系統(tǒng)，通過對審計方法的不斷改進(jìn)和優(yōu)化，使審計工作的效率得到了提高。到2018年末，通過對煙草公司審計信息系統(tǒng)的改造，建立了包括信息門戶、數(shù)據(jù)庫、審計管理、審計項目管理等多層次的審計服務(wù)。通過對煙草公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用，可以將數(shù)據(jù)以圖形形式顯示出來。

四、煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中存在的問題

（一）內(nèi)部審計過程不合理

煙草公司的內(nèi)部審計不夠獨立，內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立也不利于其職能的發(fā)揮。這就給煙草公司的內(nèi)部審計帶來了一定的制約，給內(nèi)部審計帶來了一定的困難。審計程序的不合理還會受到管理者對審計職能和影響的重視程度的影響。

（二）內(nèi)部預(yù)算和審計不合理

為了保證企業(yè)的規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部審計必須與預(yù)算相協(xié)調(diào)。一些煙草公司在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算和審計時，沒有按照內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，造成了預(yù)算編制的不夠細(xì)致。如部門預(yù)算的短缺、預(yù)算的不透明、缺少對預(yù)算的調(diào)查等，這些都會造成企業(yè)在審計工作中出現(xiàn)錯誤。此外，由于無法對內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督，造成了預(yù)算與支出的不對稱，造成了數(shù)據(jù)上的偏差，從而影響了財政預(yù)算的實施。財政控制不到位，也會影響到內(nèi)部審計。由于對財務(wù)收支的控制不夠嚴(yán)密，導(dǎo)致了財務(wù)審計的形式化，造成了對資金的不合理使用，從而導(dǎo)致了資金的管理上的漏洞。如果管理者不能運(yùn)用審計進(jìn)行有效的控制，就會導(dǎo)致企業(yè)的資金無法得到合理的使用，從而導(dǎo)致管理上的不規(guī)范[2]。

（三）內(nèi)部審計的信息化建設(shè)亟待完善

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對煙草公司進(jìn)行信息化管理，既要強(qiáng)化內(nèi)部審計的信息化，又要注重硬件設(shè)施的維護(hù)。內(nèi)部審計信息化軟件若不能及時進(jìn)行升級，將會影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。煙草公司能夠組建高質(zhì)量的內(nèi)部審計隊伍，但由于缺少基本的財務(wù)審計知識和實際操作水平，往往無法及時發(fā)現(xiàn)問題，無法有效地解決問題。只有在實踐中不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，才能正確的解決問題。

五、煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的解決策略

（一）整合企業(yè)資源，優(yōu)化審計過程

通過對煙草公司信息化建設(shè)的要求，對煙草公司進(jìn)行系統(tǒng)兼容。比如，在數(shù)據(jù)接口的基礎(chǔ)上，搭建統(tǒng)一、交互、共享的信息系統(tǒng)平臺。然后，對預(yù)算管理、資金監(jiān)管、國資管理、招標(biāo)采購等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將其納入審計信息平臺，實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)庫的全面覆蓋。只有加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的保護(hù)，才能保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全，并保證煙草企業(yè)各類審計資料的安全。

（二）優(yōu)化操作系統(tǒng)，提高審計合理性

運(yùn)用信息化系統(tǒng)對煙草公司的審計工作起到了很大的促進(jìn)作用，通過對系統(tǒng)運(yùn)行、流程、功能等方面的分析，采取有效的干預(yù)措施，維護(hù)和管理系統(tǒng)，并提供良好的功能。要繼續(xù)推進(jìn)線上審計與實地審計相結(jié)合的審計信息系統(tǒng)，既可以縮短審計時間，又可以把信息化與煙草公司的業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，從而提高審計工作的效率。通過實施審計管理，可以使企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量得到顯著提高。加強(qiáng)稽核工作人員的信息化管理，加強(qiáng)對稽核人員的培訓(xùn)和評估，確保內(nèi)部審計系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高審計合理性。

（三）提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)水平

首先要加強(qiáng)設(shè)計的科學(xué)性和合理性，尤其是在運(yùn)行流程、操作步驟和功能方面，要做到高效、簡單、功能完善，并能按照工作要求進(jìn)行系統(tǒng)的維修和更新。其次，要從各種途徑，加大審計人員信息化的培訓(xùn)力度，例如“請進(jìn)來”，請專家現(xiàn)場指導(dǎo)，加強(qiáng)辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等信息化工具的使用。實施大數(shù)據(jù)審計和分析隊伍，加強(qiáng)戰(zhàn)略思維能力的培養(yǎng)。通過對當(dāng)前審計工作的認(rèn)識，使其在當(dāng)前審計工作中的地位得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)勢在必行，要進(jìn)一步分析和客觀評價煙草企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)用狀況，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，為煙草企業(yè)審計信息不斷完善，持續(xù)健康發(fā)展提升參考借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王婧伊，余達(dá)高. 煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策探討[J]. 企業(yè)改革與管理，2020（19）：183-184.

[2] 田有東. 論大數(shù)據(jù)環(huán)境下煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)[J]. 財訊，2022（6）：103-105.

作者簡介：陳曉暉（1990.06-），女，漢，山東濟(jì)寧人，碩士研究生，中級會計師。研究方向：財審