國家級出版項目管理新探

張楠

摘 要：本文以國家級出版項目為研究對象，分析現(xiàn)階段在執(zhí)行國家級出版項目時，項目申報規(guī)劃管理、項目過程管理、項目收尾管理等方面可進行的創(chuàng)新與實踐。與此同時，做好國家級項目的價值挖掘，對構(gòu)建穩(wěn)定的知識生態(tài)將起到引領(lǐng)性的作用。國家級出版項目作為優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的典型代表，應(yīng)有效提升知識產(chǎn)品及其服務(wù)水平，為出版機構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業(yè)的影響力和競爭力。

關(guān)鍵詞：出版項目申報 規(guī)劃管理 過程管理

近年來，電子工業(yè)出版社持續(xù)加強重點選題建設(shè)，加大力度筑就“高原”培育“高峰”。作為一名科技圖書的策劃編輯，筆者有幸承擔(dān)了幾個國家級出版項目。在此，將國家級出版項目執(zhí)行的相關(guān)工作經(jīng)歷進行介紹，以期獲得更多指導(dǎo)，促進共同進步。

一、國家級出版項目申報規(guī)劃管理

自2018年開始著手申報國家級出版項目以來，本人一直不斷關(guān)注國家發(fā)布的重要規(guī)劃文件。在此期間，成功申報兩個“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目，一個“十四五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目，以及兩個國家出版基金資助項目。在這一過程中，個人認為，若能在申報規(guī)劃過程中，積極地向國家發(fā)展戰(zhàn)略、先進的技術(shù)前沿靠攏，以及選擇好申報時機，則可提高國家級出版項目申報成功概率。

1.積極地向國家發(fā)展戰(zhàn)略、先進的技術(shù)前沿靠攏

無線信號定位廣泛應(yīng)用于多個工程科學(xué)領(lǐng)域，近些年引起了國內(nèi)外學(xué)者的廣泛關(guān)注，與之相關(guān)的理論成果與實際系統(tǒng)碩果累累，是自動駕駛、衛(wèi)星導(dǎo)航、測繪勘探、地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測、時間同步等高精尖行業(yè)的基礎(chǔ)、核心技術(shù)。鑒于該領(lǐng)域涉及的理論與應(yīng)用技術(shù)十分豐富，知識覆蓋面很廣，且新理論與新方法不斷涌現(xiàn)，因此急需一套精品叢書系統(tǒng)闡述其中的知識體系，以便適應(yīng)該領(lǐng)域的發(fā)展需求。本人即著手策劃有關(guān)高精度定位方面的技術(shù)叢書。自開始策劃叢書、成立專家團隊、規(guī)劃叢書分冊和目錄，到獲批“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目，整個過程十分順利。

2019年策劃有關(guān)海上絲綢之路方面的技術(shù)叢書?！?1世紀海上絲綢之路”是習(xí)主席提出的重要倡議，必將為沿線國家的共同繁榮做出重大貢獻。但是，海上絲綢之路的航線長，跨越的島嶼、海峽和水道眾多……以上因素嚴重制約著海上絲綢之路的全面建設(shè)。若能組織專家針對海上絲綢之路的地緣風(fēng)險、自然環(huán)境風(fēng)險，以及風(fēng)能、潮流能等可再生能源進行研究，通過大數(shù)據(jù)建設(shè)的方式給出指揮控制方案，必將填補出版領(lǐng)域的多項空白。為此，我們開始積極尋找可以撰寫相關(guān)內(nèi)容的專家。可喜的是，2021年3月，有關(guān)海上絲綢之路方面的技術(shù)叢書順利獲批2021年度國家出版基金資助項目。

通過以上兩個項目的申報過程，足以說明正確選擇申報方向的重要性。

2.選擇申報時機

在成功申報兩個國家級出版項目后，筆者開始總結(jié)經(jīng)驗，滿懷信心朝著“十四五”進發(fā)。電子工業(yè)出版社在“十三五”期間，一共入選12個“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目，其中，2016年成功申報6個，2017年成功申報2個，2018年成功申報3個，2019年成功申報1個。通過這一數(shù)據(jù)可知，2016年成功申報的項目數(shù)占全部項目數(shù)的50%。由此可見，在開局之年規(guī)劃項目的重要性。針對這一特點，在“十四五”開局之年，筆者又精心策劃、申報了兩個由院士帶隊的重點項目，并成功入選國家新聞出版署“十四五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目一個、2022年度國家出版基金資助項目一個。由此可以證明，選擇申報時機對于國家級出版項目而言，是多么重要。

中華書局的創(chuàng)辦者陸費逵說過：“我們書業(yè)雖然是很小的行業(yè)，但是與國家社會的關(guān)系，卻比任何行業(yè)都大。”由此可以看出，出版業(yè)與社會發(fā)展息息相關(guān)。因此，出版業(yè)者要牢記出版使命，以先進的文化推動社會發(fā)展的進步。2020年10月，中央發(fā)布了“十四五”規(guī)劃建議，擘畫出新的發(fā)展藍圖。作為出版人，出版業(yè)者可根據(jù)國家提出的“十四五”時期的階段性目標(biāo)，積極地向國家發(fā)展戰(zhàn)略、先進的技術(shù)前沿靠攏，找到出版專業(yè)與之相關(guān)的結(jié)合點，集中精力申報一些重點選題，制定自己的“十四五”時期的小目標(biāo)，努力打造主題出版，并積極尋求社會效益的最大化。

二、國家級出版項目過程管理

在眾多題材中，找到適合打造成國家級出版項目的選題方向后，接下來就要進行國家級出版項目過程管理。實際上，完成國家級出版項目的過程是一個非常典型的項目管理過程。當(dāng)確認好方向后，需要我們組建專家團隊、明確項目目標(biāo)、做好過程控制。

1.組建專家團隊

尋求合適的專家主筆，組建高效協(xié)作的團隊，無疑是項目籌備階段最重要的工作。當(dāng)編輯構(gòu)思、策劃了選題之后，還要通過調(diào)查來分析專家團隊的分布情況，比如，關(guān)于某一主題，是國內(nèi)的科研院所居多，還是高校的科研人員居多，是否分為多個研究方向，他們各自具有什么特點。在確定了選題方向和目標(biāo)專家之后，需要通過拜訪、發(fā)郵件、打電話的方式與之聯(lián)系，不斷說服專家與出版社合作;編輯還需要對該方向和選題有著主線思維和宏觀認知，并且需要從價值維度、知識維度、出版維度等多方面與專家團隊溝通，以確保合作意愿的達成，以及創(chuàng)建良好的合作基礎(chǔ)。

2.明確項目目標(biāo)

當(dāng)完成團隊組建后，明確項目目標(biāo)是項目執(zhí)行前最重要的工作。首先，要從高度上明確力爭國家重點出版物的大目標(biāo);其次，要從策劃角度明確核心內(nèi)容的要求;最后，從項目計劃的角度，明確合同履約的執(zhí)行計劃。在目標(biāo)明確后，還需要在執(zhí)行期間，不斷與團隊溝通、傳遞這些目標(biāo)，以確保團隊目標(biāo)的一致性。

3.做好過程控制

項目在執(zhí)行過程中，重點要做好進度、質(zhì)量、成本三個方面的控制。

其中，進度往往是優(yōu)先關(guān)注的問題。受到工作背景、異地協(xié)作、工作時間等方面的制約，交稿進度往往決定著整體項目的推進進度。這期間需要確定多個時間節(jié)點，按照時間節(jié)點不斷敦促作者推進寫作進度。

質(zhì)量也尤為重要，這受到作者寫作習(xí)慣、寫作經(jīng)驗等方面的制約，為此，編輯可以請團隊中的一位權(quán)威作者撰寫部分章節(jié)作為模板，其他作者的寫作框架和風(fēng)格盡可能與之相符，盡量做到有標(biāo)桿、有模板，從而在圖書撰寫之初就能讓作者學(xué)會借力，借鑒別人的經(jīng)驗往前走。

成本，對于國家項目而言，也是至關(guān)重要的。定價與利潤的核定，關(guān)乎一個項目的成敗，以及能否達到“雙效”統(tǒng)一的最佳效果。因此，我們不僅要在開始策劃項目之初便明確圖書的頁數(shù)、定價、裝訂方式、用紙情況等印制成本，還要明確銷售目標(biāo)、資助款情況、營銷推廣渠道，盡量準確地計算出圖書總成本，以期出版后獲取合理利潤。

三、國家級出版項目收尾管理

在國家級項目出版后，就會進入收尾階段的工作中，主要包括進行項目產(chǎn)品監(jiān)控、撰寫結(jié)項報告、進行經(jīng)驗總結(jié)等。

1.進行項目產(chǎn)品監(jiān)控

當(dāng)圖書完成出版和發(fā)行以后，需要與發(fā)行部門做好配合、溝通工作，并通過線上媒體宣傳、線下地面店布展，以及加大館配力度等方式，不斷擴大國家級項目的影響力。與此同時，及時獲取圖書市場數(shù)據(jù)，如銷量、評論、質(zhì)量反饋等，對讀者提出的疑問進行關(guān)注、給予解答，并納入再版優(yōu)化計劃;根據(jù)銷量走勢，及時將圖書的市場數(shù)據(jù)、評價數(shù)據(jù)傳遞給圖書編委會，從而不斷提升該國家級項目的質(zhì)量和持續(xù)更新能力。

2.撰寫結(jié)項報告

在圖書按計劃出版后，需要按照要求提交國家級項目的結(jié)項報告，報告的內(nèi)容一般包括項目背景和意義、進度執(zhí)行情況、經(jīng)費執(zhí)行情況等內(nèi)容。同時，編輯部門需要提交的文件還包括：圖書出版文件、圖書出版合同、圖書生產(chǎn)單據(jù)、專家評審材料、樣書等;財務(wù)部門需要將項目財務(wù)的票據(jù)、項目經(jīng)費支出明細等進行歸檔。

3.進行經(jīng)驗總結(jié)

國家項目從策劃到交付，是一個漫長且艱辛的過程，需要對此期間的經(jīng)驗進行充分總結(jié)。通過對項目計劃與實際執(zhí)行進度開展比對工作，對各階段差異進行分析，查找到原因及不足。在經(jīng)驗總結(jié)過程中，應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面：一是項目溝通問題，即項目期間與專家、作者溝通方面可能存在的不足，如溝通方式不當(dāng)，致使各方對項目目標(biāo)的理解出現(xiàn)偏差，造成項目進度遲滯，甚至返工的情況;二是項目風(fēng)險問題，即項目期間是否及時識別潛在風(fēng)險因素，如因?qū)＜?、作者投入項目精力不足而?dǎo)致的項目進度、質(zhì)量風(fēng)險，以及因內(nèi)容溢出而導(dǎo)致的成本超支風(fēng)險。

四、國家級出版項目增值管理

當(dāng)下，早已不是生產(chǎn)單一知識產(chǎn)品就萬事大吉的時代了，即便在完成了國家級項目之后，也需要不斷地關(guān)注其可增值部分。通常情況下，只有通過一次項目策劃，形成多個用戶期待、愿意買單、愿意與人分享的產(chǎn)品形態(tài)，組成一個產(chǎn)品矩陣，構(gòu)建一個穩(wěn)定的知識生態(tài)，才算完成國家級項目及其相關(guān)產(chǎn)品的增值管理。國家級出版項目作為優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的典型代表，應(yīng)積極擁抱這一生態(tài)體系，不斷提升知識服務(wù)水平、知識產(chǎn)品水平，為出版機構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業(yè)的影響力和競爭力。

例如，在完成國家級出版項目的策劃、項目過程管理之后，若能將其轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N產(chǎn)品形態(tài)（既包括圖書這種有形形態(tài)，也包括知識分享、付費問答、線下課程、視頻課程等無形形態(tài)，從而讓知識增值），必將激發(fā)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的活力。以目前正在策劃的出版項目為例，在重點布局數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論與實踐系列叢書的過程中，以用戶為中心，通過融合出版部門與大中型企業(yè)的人力資源部門進行積極交流、充分溝通，在紙質(zhì)圖書的基礎(chǔ)上，深耕知識內(nèi)容，將內(nèi)容打磨成“數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論與實踐專家談”系列的付費視頻課程，以作為大中型企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)的定制產(chǎn)品。這一付費視頻課程在為出版機構(gòu)帶來更多營收的同時，又能帶給用戶更好的體驗感和滿足感。在紙質(zhì)圖書中附贈有關(guān)視頻課程的書簽，視頻課程中標(biāo)注相關(guān)紙質(zhì)圖書的信息，在兩者互相引流的過程中，增加紙質(zhì)圖書、視頻課程的用戶黏性，建立紙質(zhì)圖書、視頻課程與用戶之間的需求關(guān)聯(lián)，從而將圖書這種單一的知識產(chǎn)品拓展為多種形式的知識互動，讓用戶真正地為知識買單，而不是為知識的某一種實體形態(tài)付費。

盡管各出版機構(gòu)對于構(gòu)建知識生態(tài)體系已達成共識，但是各出版機構(gòu)還是要在不斷構(gòu)建服務(wù)生態(tài)、增強服務(wù)意識方面下功夫。當(dāng)下，以國家級項目為基礎(chǔ)，圍繞多種知識產(chǎn)品形態(tài)構(gòu)建的知識生態(tài)系統(tǒng)，主要依靠融合出版部門的運營人員來挖掘已有用戶的個性化需求，并尋找潛在用戶;知識資源供給端主要依靠出版機構(gòu)的編輯不斷啟發(fā)、組織、策劃;知識消費者在獲取知識產(chǎn)品后，對于產(chǎn)品的意見缺少反饋渠道，或者僅能反饋給銷售人員，不能形成知識傳輸?shù)拈]環(huán)。也就是說，在沒有反饋機制、知識單向流動的情況下，不可能形成穩(wěn)定的知識生態(tài)系統(tǒng)。知識消費者、知識資源的供給端面對快速變化的市場環(huán)境，存在著認知偏差、信息不對等的情況，此時知識冗余或知識匱乏必然會發(fā)生。

為了解決這一問題，形成穩(wěn)定的知識生態(tài)系統(tǒng)，筆者認為主要有以下兩個途徑。

第一，知識服務(wù)應(yīng)是一個不斷投入、不斷產(chǎn)出、不斷迭代的過程，知識資源供給端和知識消費者之間不能僅僅是單向流動，而是應(yīng)該在“知識資源供給端—知識服務(wù)平臺—知識消費者”之間設(shè)立反饋機制，從而形成一個有效閉環(huán)。

第二，出版機構(gòu)不能把目光僅停留在產(chǎn)品銷量上，而是應(yīng)該仔細打磨產(chǎn)品，與此同時，根據(jù)用戶的個性化需求，不斷提供更加精準的服務(wù)、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，從而構(gòu)建完善的運營體系，打造穩(wěn)定的知識生態(tài)系統(tǒng)，真正做到用戶精準、營銷精準、管理精細。

綜上所述，策劃國家級出版項目是一條希望之路，也是一條挑戰(zhàn)之路。這期間需要投入比往常更多的心力、承擔(dān)更大的壓力、付出更多的汗水。但是，這不是一條孤獨之路，更是一條成長之路，讓編輯們有機會收獲著沿途的喜悅，更有機會站在高處領(lǐng)略前沿的風(fēng)景，堅定不斷前行的勇氣和信念。

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（作者單位系電子工業(yè)出版社有限公司）