●陳多威
英國的中央政府制度為議會內(nèi)閣政體制,首相領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)閣辦公廳在中央政府組織結(jié)構(gòu)中處于樞紐地位。作為機構(gòu)編制管理的主體,內(nèi)閣辦公廳與財政部共同統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理各類機構(gòu)所承擔(dān)的職能以及人員編制。在人員編制管理方面,主要依靠財政預(yù)算手段控制人員編制。在機構(gòu)管理方面,建立了比較完善的組織機構(gòu)法規(guī)體系,各類行政機構(gòu)的設(shè)置、職能調(diào)整受到眾多法律規(guī)范約束。
英國中央政府公務(wù)員總體規(guī)模較小,2020年的編制總數(shù)為42.4萬,占公共部門(包括公務(wù)員和職員)總就業(yè)人口10%左右,被牛津大學(xué)評為全球公務(wù)員效率最高的國家。在英國,公務(wù)員是指保持政治中立,經(jīng)過公開考試選拔錄用,可以長期任職的政府工作人員。中央政府中,公務(wù)員編制的使用范圍包括:(1)內(nèi)閣部門;(2)執(zhí)行局;(3)非內(nèi)閣部門。這些機構(gòu)的人員經(jīng)費由財政撥款中的行政管理費開支。
內(nèi)閣辦公廳和財政部是英國中央政府中最重要的核心部門,共同承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理中央政府的人事工作。其中財政部負(fù)責(zé)審核公務(wù)員人事費預(yù)算,制定公務(wù)員薪酬政策。內(nèi)閣辦公廳負(fù)責(zé)制定公務(wù)員錄用、退休政策,編制公務(wù)員培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)各部門制定人事計劃,統(tǒng)計各部門人事數(shù)據(jù),會同財政部制定公務(wù)員薪酬政策等。
一般情況下,各部門內(nèi)設(shè)公務(wù)員管理機構(gòu),即“人事局(司)”和“財務(wù)局(司)”,根據(jù)中央政府的各項人事規(guī)定,負(fù)責(zé)管理本級機關(guān)的公務(wù)員招錄、激勵、調(diào)動、晉升、退休事項,制定薪酬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計人事數(shù)據(jù),編制人事計劃和人事費預(yù)算等。
英國主要采取經(jīng)濟手段管理人員編制,即通過經(jīng)費預(yù)算來管控人員編制,對人員編制從宏觀上進行控制和調(diào)節(jié)。也就是說,將經(jīng)費開支與人員編制聯(lián)系在一起,彼此制約,互為前提、互為依據(jù)。
圖1 英國中央政府人事管理組織結(jié)構(gòu)圖
英國各內(nèi)閣部門核定人員編制的主要依據(jù)是部門支出限額(Departmental expenditure limit)。英國從1992年起采用自上而下的預(yù)算制度,在控制政府支出總額的同時,核定各內(nèi)閣部門的支出限額。具體做法是:財政部依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、各部門履行職能需要、宏觀經(jīng)濟形勢以及財政支付能力,核定各部門年度支出限額。在部門支出限額范圍內(nèi),各部門有分配預(yù)算資源的自主權(quán),可根據(jù)工作需要調(diào)整支出方向,包括調(diào)整人事費的規(guī)模。在編制人事預(yù)算時,各部門依據(jù)工作需要程度、工作量大小以及公務(wù)員品級結(jié)構(gòu),核定全工時等量數(shù)(FTE)總量。需要注意的是,在統(tǒng)計人員規(guī)模時,英國官方數(shù)據(jù)中往往會同時使用FTE和在崗人數(shù)兩個指標(biāo)。FTE是指干滿一個財政年度正常工作時間的全職人員數(shù)量,而在崗人數(shù)涵蓋了全職公務(wù)員和兼職公務(wù)員數(shù)量,因此各類統(tǒng)計中的實際在崗人數(shù)往往大于FTE總量。比如,2020年英國中央政府公務(wù)員FTE總量為42.4萬,實際在崗人數(shù)為45.6萬。
英國FTE具有法律效力。各部門提交部門預(yù)算申請后,經(jīng)財政部匯總、審核,提交議會審議批準(zhǔn)后形成年度政府預(yù)算法案。部門預(yù)算對社會公開,接受議會審計署和社會監(jiān)督。
除采取經(jīng)濟手段控制人員編制外,英國還通過制定公布法律法規(guī)文件加強對人員編制的管理。英國的人員編制法律并不是某一部法律文件,而是包括由國家權(quán)力機關(guān)制定發(fā)布的法律、政府各部門制定發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章或指導(dǎo)文件,比如,《大臣法》《大臣薪酬法》《政府部門組織機構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)文件》等。英國人員編制法規(guī)規(guī)范的內(nèi)容主要涉及編制定額:(1)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)?!洞蟪夹匠攴ā芬?guī)定由財政供養(yǎng)的大臣員額不得超過109名。(2)特定人員編制類型的限額?!短貏e顧問行為規(guī)范》規(guī)定,特別顧問是臨時任制的公務(wù)員,每名大臣可配備最多2名特別顧問。
英國中央政府現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置是2020年(約翰遜政府)機構(gòu)改革后確定的,主要包括內(nèi)閣部門、非內(nèi)閣部門、執(zhí)行局、非部級公共機構(gòu)4種類型。
1.內(nèi)閣部門是根據(jù)首相領(lǐng)導(dǎo)和管理國家事務(wù)的需要而相應(yīng)設(shè)置的職能機構(gòu),在各部部長(內(nèi)閣大臣)領(lǐng)導(dǎo)下工作。各內(nèi)閣部門是英國中央政府的組成部門,各部部長是內(nèi)閣的組成成員。各內(nèi)閣部門在首相的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下工作,各部設(shè)部長(內(nèi)閣大臣)一人,副部長(副大臣)無定額,一般情況下三至五人。
2.非內(nèi)閣部門是依據(jù)法律和政治中立原則設(shè)立的主管各項專門業(yè)務(wù)的機構(gòu)。非內(nèi)閣部門的級別比內(nèi)閣部門略低,使用公務(wù)員編制。其負(fù)責(zé)人不是內(nèi)閣大臣,由首相任命。非內(nèi)閣部門擔(dān)負(fù)的工作專業(yè)性較強,其工作不適合受到直接的政治干預(yù)。
3.執(zhí)行局是由內(nèi)閣部門管理的貫徹執(zhí)行決策的機構(gòu)。執(zhí)行局具有較大的獨立性和自主性,但不具備獨立法人資格,使用公務(wù)員編制。內(nèi)閣部門對執(zhí)行局的管理,主要體現(xiàn)在部長(內(nèi)閣大臣)有權(quán)任免其負(fù)責(zé)人,控制執(zhí)行局預(yù)算,指揮其工作方向,代表其對議會負(fù)責(zé)。
4.非部級公共機構(gòu)是依據(jù)法律設(shè)立的承擔(dān)執(zhí)行、咨詢、監(jiān)督職能的機構(gòu)。非部級公共機構(gòu)具有獨立性,是獨立法人,不使用公務(wù)員編制。內(nèi)閣部門對非部級公共機構(gòu)的管理,主要體現(xiàn)在部長有權(quán)任免其負(fù)責(zé)人,指導(dǎo)其工作方向,代表其對議會負(fù)責(zé)。
圖2 英國中央政府機構(gòu)縱向結(jié)構(gòu)圖
英國中央政府不設(shè)專門管理機構(gòu)的部門,機構(gòu)改革、機構(gòu)管理、職能調(diào)整的具體工作由內(nèi)閣辦公廳承擔(dān)。從管理對象角度看,英國將中央一級機構(gòu)劃分為內(nèi)閣部門和公共機構(gòu)(包括非內(nèi)閣部門、執(zhí)行局和非部級公共機構(gòu))兩個系統(tǒng),分別由內(nèi)閣辦公廳經(jīng)濟與國內(nèi)事務(wù)秘書處、公共機構(gòu)改革局兩個內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)日常管理工作(見圖3)。
需要說明的是,英國內(nèi)閣辦公廳設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和決策議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的靈活性較大,會隨政府更迭發(fā)生調(diào)整,以適應(yīng)政治經(jīng)濟形勢發(fā)展和政府優(yōu)先事項變化的需要。因此,歷屆政府內(nèi)閣辦公廳負(fù)責(zé)機構(gòu)管理的決策議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、辦事機構(gòu)的設(shè)置都不盡相同。圖3顯示的是卡梅倫政府(2010年—2016年)的機構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)。
圖3 英國機構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)示意圖(卡梅倫政府)
為科學(xué)合理設(shè)置機構(gòu),提高機構(gòu)的工作效率,英國機構(gòu)管理部門采取多種手段和途徑進行機構(gòu)管理。從管理方法的內(nèi)容特征看,有行政方法和法律方法;從管理對象看,則有內(nèi)閣部門的管理方法和公共機構(gòu)的管理方法。
一是制定機構(gòu)設(shè)置調(diào)整的總體方案。根據(jù)政治經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展變化,英國政府定期對中央一級公共機構(gòu)的設(shè)置進行總體規(guī)劃和集中調(diào)整??傮w方案內(nèi)容一般包括機構(gòu)設(shè)置調(diào)整原則、具體建議、主要理由,以及方案實施步驟程序。例如,根據(jù)對中央一級904個公共機構(gòu)進行的職能審查結(jié)果,英國內(nèi)閣辦公廳于2010年制定了《公共機構(gòu)改革總體方案(2010年—2015年)》,計劃撤銷公共機構(gòu)199個,合并176個,精簡機構(gòu)總數(shù)不少于250個。
二是制定機構(gòu)管理法律法規(guī)文件。為規(guī)范機構(gòu)管理,英國在管理內(nèi)閣部門和公共機構(gòu)的機構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整方面制定了一系列法律法規(guī)和指導(dǎo)文件。(1)《職能轉(zhuǎn)移令》是關(guān)于內(nèi)閣部門設(shè)置調(diào)整的規(guī)范性文件,規(guī)定了內(nèi)閣部門的任務(wù)、職能、職權(quán)范圍、分工等事項;(2)《政府部門組織機構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)文件》規(guī)定了內(nèi)閣部門的設(shè)立、撤銷或者合并以及職能調(diào)整程序;(3)《公共機構(gòu)法》規(guī)定了公共機構(gòu)的撤銷、合并以及職能調(diào)整程序;(4)《設(shè)立公共機構(gòu)審批程序的指導(dǎo)文件》規(guī)定了公共機構(gòu)的設(shè)立程序??傮w看,英國中央政府中各系統(tǒng)、各類型機構(gòu)的設(shè)置、合并或者撤銷均受法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)范約束。
三是按照權(quán)限實行分類管理。依據(jù)機構(gòu)性質(zhì)和管理權(quán)限,英國對內(nèi)閣部門和公共機構(gòu)實行分類管理,分別由內(nèi)閣辦公廳的2個內(nèi)設(shè)機構(gòu)承擔(dān)日常工作。各類機構(gòu)設(shè)置調(diào)整的程序、步驟不盡相同:各內(nèi)閣部門的設(shè)立、撤銷或者合并,經(jīng)首相提出,由內(nèi)閣集體決策決定;公共機構(gòu)的設(shè)立、撤銷或者合并,經(jīng)其歸口管理的內(nèi)閣部門部長(內(nèi)閣大臣)提出,由內(nèi)閣集體決策決定。
四是建立公共機構(gòu)職能審查機制。為強化對公共機構(gòu)的管理,英國政府建立了兩個職能審查機制,即“三年職能審查機制”和“定向職能審查機構(gòu)”,要求各內(nèi)閣部門對其管理的執(zhí)行局、非內(nèi)閣部門和非部級公共機構(gòu)定期進行職能審查,旨在評估各公共機構(gòu)的職能配置的合理性、存續(xù)的必要性、機制運行的有效性等。依據(jù)審查結(jié)果對有關(guān)機構(gòu)進行合并或者撤銷。
英國內(nèi)閣部門的設(shè)立、撤銷或者合并,經(jīng)首相提出,由內(nèi)閣集體決策決定,不需要經(jīng)議會審批。決定后,內(nèi)閣辦公廳制定“職能調(diào)整令”規(guī)定,說明調(diào)整原因,確定調(diào)整后的機構(gòu)設(shè)置和職能配置。需要注意的是,英國內(nèi)閣部門不是依據(jù)法律設(shè)置的,其設(shè)置調(diào)整主要是根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要以及首相對各部部長(內(nèi)閣大臣)的職責(zé)劃分進行的。依據(jù)《大臣守則》,首相負(fù)責(zé)中央政府行政機構(gòu)的整體組織結(jié)構(gòu),劃分部長之間的職責(zé)分工,審批職責(zé)調(diào)整動議,裁決職責(zé)歸屬爭議。也就是說,各內(nèi)閣部門的職責(zé)劃分反應(yīng)的是部長之間的職責(zé)分工,內(nèi)閣部門的設(shè)置調(diào)整實質(zhì)上是部長之間職責(zé)劃分調(diào)整的表現(xiàn)形式。
英國公共機構(gòu)的設(shè)立、撤銷或者合并,經(jīng)其歸口內(nèi)閣部門部長提出,經(jīng)內(nèi)閣辦公廳和財政部審核,由內(nèi)閣集體決策決定。涉及需要調(diào)整現(xiàn)行法律的,由內(nèi)閣辦公廳按法定程序向議會提出相關(guān)議案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
回顧英國近三屆政府的機構(gòu)改革,主要內(nèi)容有合理配置機構(gòu),精簡機構(gòu)和人員,明確各部門及其所屬機構(gòu)的任務(wù)和職責(zé),理順關(guān)系。
2010年起,受全球經(jīng)濟危機影響,英國經(jīng)濟下滑,財政遇到困難??穫悎?zhí)政后,一方面大幅削減各政府部門預(yù)算支出,精簡人員編制;另一方面大力推動公共機構(gòu)的全面改革,制定機構(gòu)分類標(biāo)準(zhǔn),控制機構(gòu)數(shù)量。從改革結(jié)果看,卡梅倫的機構(gòu)改革實現(xiàn)了改革目標(biāo),達(dá)到了減少行政支出、緩解財政壓力的目的。
在人員精簡方面,2010年—2016年這六年間,英國中央政府公務(wù)員總數(shù)從49.2萬精簡至38.7萬,減少約20%(見圖4),是二戰(zhàn)后的最低點。受部門支出限額約束,各內(nèi)閣部門不得不通過凍結(jié)招錄程序、凍結(jié)漲薪、自然減員、簡政放權(quán)、政務(wù)數(shù)字化、業(yè)務(wù)外包等方式減少人員經(jīng)費支出,以達(dá)到精簡編制的目的。
圖4 英國中央政府公務(wù)員規(guī)模統(tǒng)計(2010年—2020年)
在機構(gòu)改革方面,卡梅倫政府沒有對中央政府內(nèi)閣部門進行機構(gòu)和職能調(diào)整,但對公共機構(gòu)進行了大刀闊斧的改革。改革后,中央一級各類公共機構(gòu)從904個減至614個,累計削減行政支出30億英鎊。
2016年英國全民公投的結(jié)果使“脫歐”成為梅政府的核心任務(wù)。為適應(yīng)這一政治經(jīng)濟形勢變化的需要,梅政府進行了新一輪機構(gòu)改革,組建脫歐部等3個內(nèi)閣部門,推進各項脫歐準(zhǔn)備工作。同時,明確脫歐部與外交部、國際貿(mào)易部在脫歐工作方面的職責(zé)分工:脫歐部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項脫歐談判工作;國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)開展與脫歐相關(guān)的貿(mào)易談判工作;外交部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與脫歐相關(guān)的外事工作。
約翰遜政府執(zhí)政后,雖然各項脫歐準(zhǔn)備工作已臨近尾聲,但新冠肺炎疫情給約翰遜政府帶來諸多新挑戰(zhàn)。英國于2020年1月正式脫離歐盟,隨后新冠肺炎疫情在全球蔓延,英國遭遇疫情爆發(fā)、經(jīng)濟衰退、氣候變化、大國科技競爭加劇等挑戰(zhàn)。為適應(yīng)內(nèi)外形勢變化的需要,約翰遜政府對中央政府內(nèi)閣部門進行了重新調(diào)整,撤銷脫歐部1個內(nèi)閣部門,在內(nèi)閣辦公廳下增設(shè)新冠疫情戰(zhàn)略委員會、新冠疫情應(yīng)對委員會、氣候變化委員會、國家科技委員會4個決策議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。