信息時(shí)代檔案編研工作多元?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展淺析

周鳳羽

摘 要：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行再收集、再加工的一項(xiàng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，其目的是整合檔案信息，主動(dòng)將原始、零散的數(shù)據(jù)信息資源通過(guò)一定的邏輯關(guān)系相互聯(lián)系起來(lái)，形成一套系統(tǒng)的檔案史料、專(zhuān)門(mén)著作等檔案編研成果，擴(kuò)大檔案利用的范圍和深度，充分發(fā)揮檔案價(jià)值。本文主要探討在信息時(shí)代如何多元?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展檔案編研工作。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案編研;創(chuàng)新發(fā)展

信息時(shí)代，檔案編研成果的形式越來(lái)越多元化，由之前單一的整編文獻(xiàn)檔案材料，到現(xiàn)在豐富多彩的海報(bào)展板整編、音頻視頻集合等多種整編方式，讓檔案編研成果生動(dòng)、形象，更有沖擊力、感染力。比如現(xiàn)在有不少企事業(yè)單位利用國(guó)際檔案日契機(jī)開(kāi)展海報(bào)編研，通過(guò)搜集單位不同發(fā)展階段、不同檔案類(lèi)別以及各個(gè)科研領(lǐng)域、項(xiàng)目的珍貴館（室）藏進(jìn)行資料查考、內(nèi)容梳理、分類(lèi)整理和編纂設(shè)計(jì)，形成了好多具有藝術(shù)價(jià)值的編研成果。做好檔案編研工作，創(chuàng)造性地發(fā)展多元化的檔案編研，做好海報(bào)等新形式的檔案編研，豐富檔案編研成果，提升檔案信息的利用價(jià)值，利用創(chuàng)新的信息技術(shù)方法，將具有色彩、構(gòu)圖等生動(dòng)形式，具有強(qiáng)烈號(hào)召力與藝術(shù)感染力的檔案文化產(chǎn)品呈現(xiàn)給公眾，滿足他們主動(dòng)獲取檔案信息的需求，具有重要意義。

1 信息時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)

檔案編研工作是檔案管理人員根據(jù)本單位館（室）藏檔案信息數(shù)據(jù)，以開(kāi)發(fā)利用檔案信息為目標(biāo)，通過(guò)整合、編纂、編撰、考證、研究檔案信息資源，對(duì)現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行二次、三次加工處理，形成一套系統(tǒng)完整的檔案專(zhuān)著、檔案成果等。檔案編研成果因其內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和特殊性，大都是面對(duì)特殊的使用群體或?qū)ｉT(mén)對(duì)象開(kāi)放利用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給檔案編研工作帶來(lái)了十分深刻的影響，使其具有幾個(gè)明顯的新特點(diǎn)。

1.1 廣泛應(yīng)用信息技術(shù)

信息時(shí)代下，檔案編研工作由傳統(tǒng)的手工、摘錄等手段進(jìn)行，轉(zhuǎn)變?yōu)槔镁W(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)手段，多元化的載體開(kāi)發(fā)編研，形成多種多樣的檔案編研成果。編研成果的表現(xiàn)形式不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)、出版書(shū)籍，還可以是豐富多樣的宣傳海報(bào)、電子文獻(xiàn)、微信微博公眾號(hào)推文、電視節(jié)目等。多元化的編研成果載體及方式方法，提高了信息傳播速度，豐富了社會(huì)公眾獲取信息的數(shù)量，拓寬了他們獲取信息的渠道，以喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式讓社會(huì)公眾獲取形式多樣的數(shù)據(jù)信息，使檔案信息的利用率更高，檔案價(jià)值展現(xiàn)更為充分。

1.2 工作理念更為開(kāi)放

編研選材工作決定了檔案編研工作的質(zhì)量和檔案編研成果是否滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。傳統(tǒng)的檔案編研工作，編研對(duì)象范圍僅限于本單位館藏的檔案信息數(shù)據(jù)，檔案信息數(shù)據(jù)較單一、經(jīng)濟(jì)社會(huì)和文化類(lèi)信息較少。在信息時(shí)代，人們能獲取的信息數(shù)據(jù)渠道增多，范圍擴(kuò)大。檔案編研工作要滿足社會(huì)大眾對(duì)信息的需要，編研者就必須解放思想，轉(zhuǎn)變工作理念，打破固有的取材禁錮，擴(kuò)大編研選材內(nèi)容的收集范圍，從單位內(nèi)部向社會(huì)外部挖掘，根據(jù)編研需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全社會(huì)范圍取材，保證編研選材工作的靈活度、自由度和覆蓋面，提升檔案編研工作的層次和質(zhì)量。

同時(shí)編研者應(yīng)打破檔案信息資源封閉狀態(tài)，多考察、了解各個(gè)社會(huì)階層對(duì)檔案信息的不同需求，科學(xué)地開(kāi)展檔案編研工作，促進(jìn)檔案編研工作跨行業(yè)、跨學(xué)科、跨媒體發(fā)展，擴(kuò)大檔案編研工作的影響力。

1.3 加強(qiáng)與用戶的互動(dòng)

近期，一些單位開(kāi)展了電影海報(bào)編研工作，搜集了從解放后到20世紀(jì)末21世紀(jì)初具有代表性的電影海報(bào)并匯編成冊(cè)，向社會(huì)大眾展示了電影事業(yè)和社會(huì)文化發(fā)展的重要?dú)v程，具有獨(dú)特的珍藏價(jià)值，有利于拉近社會(huì)大眾與檔案之間的距離，掀開(kāi)檔案神秘的面紗，讓檔案信息數(shù)據(jù)能發(fā)揮其更多的作用;有利于推動(dòng)檔案信息管理工作，讓檔案信息的收集、整理工作更加完善，同時(shí)通過(guò)深層次的研究、分析現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)，深挖背后的更多內(nèi)容，收到了較好的效果。

1.4 編研成果形式多元化

編研成果內(nèi)容涉及范圍越廣、利用次數(shù)越高，編研工作就越有價(jià)值。在信息時(shí)代，檔案編研成果要以社會(huì)大眾所樂(lè)于接受信息的方式和習(xí)慣進(jìn)行信息公開(kāi)、共享，吸引人們更多的好奇心來(lái)關(guān)注編研成果。傳統(tǒng)檔案編研成果多以紙質(zhì)為載體，對(duì)編研成果的利用、保管和傳播會(huì)受到很多因素的干擾和限制，檔案信息利用率和效益也因此受到嚴(yán)重限制。在信息時(shí)代，檔案編研成果可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大范圍進(jìn)行檔案信息的高效便捷傳播，而編研成果的表現(xiàn)形式不僅限于文字形式，可以是海報(bào)整編，還可以是音頻整編，甚至可以通過(guò)多媒體來(lái)展現(xiàn)，打破了檔案編研成果固有的模式，突破了年齡、閱歷、經(jīng)驗(yàn)的界線，老幼皆宜，讓人們對(duì)編研成果更容易接受，接受程度更高。

1.5 時(shí)效性和實(shí)用性更強(qiáng)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息時(shí)代，信息瞬息萬(wàn)變，稍縱即逝。在信息時(shí)代開(kāi)展檔案編研工作，其成果必須滿足當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)信息的需求，即時(shí)效性;對(duì)社會(huì)大眾的生活、工作能起到輔助、參考作用，即實(shí)用性。這對(duì)檔案編研工作提出了新的更高要求，我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，其成果應(yīng)貼合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，使檔案編研工作與社會(huì)發(fā)展保持同步，編研成果對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有借鑒、促進(jìn)和推動(dòng)作用。

檔案編研者如能借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以直接跟利用者進(jìn)行溝通互動(dòng)，聽(tīng)取意見(jiàn)建議，公布編研工作的進(jìn)展和結(jié)果，及時(shí)對(duì)編研工作進(jìn)行調(diào)整和修改，滿足社會(huì)的信息需求，提高編研成果的利用率和實(shí)用性。這樣的檔案編研工作才具有實(shí)際經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展具有不可估量的促進(jìn)作用。

2 信息時(shí)代檔案編研工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

2.1 面臨的機(jī)遇

一是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)為檔案編研工作提供了豐富的信息資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為檔案編研打開(kāi)了信息的海洋，豐富的信息資源為檔案編研選題、信息收集提供更多的便捷條件，是檔案編研工作的重要物質(zhì)條件。信息時(shí)代提供的信息量呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，豐富了編研工作者視野，讓編研工作者進(jìn)行編研選題有了更多的選題空間和范圍，同時(shí)大量增加的信息數(shù)據(jù)為收集選題素材提供了豐富的信息資源，為打造題材多樣、內(nèi)容翔實(shí)的編研成果夯實(shí)了基礎(chǔ)。豐富的信息資源為檔案編研工作的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間，社會(huì)大眾在面對(duì)眾多爆炸式真假難辨的信息時(shí)，檔案編研工作起到了不可替代的篩選作用。社會(huì)生活多元化，文化需求多樣化，不同層次的發(fā)展領(lǐng)域，對(duì)檔案編研工作提出了不同的要求，開(kāi)拓了新的需求空間。

二是信息化技術(shù)手段為檔案編研工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。信息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等特點(diǎn)，高效、便捷、靈活地為檔案編研工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為檔案編研工作提供了強(qiáng)大的信息資源收集功能，拉近了編研工作者與社會(huì)大眾之間的距離，是連接編研工作者與利用者的橋梁，讓社會(huì)大眾為檔案編研提供更多的信息數(shù)據(jù)，也能及時(shí)方便地傳播最新的檔案編研成果。多媒體技術(shù)可以幫助編研工作者整合多元化信息資源，將聲音、圖像、文字等信息融合在一起，使編研成果的表現(xiàn)形式更豐富、多元化，更貼合當(dāng)下人們對(duì)信息資源的接受模式，讓檔案編研成果接受的層次范圍更廣，編研成果利用率更高，能發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 面臨的挑戰(zhàn)

一是檔案編研工作成果能否滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。在信息時(shí)代，檔案編研工作應(yīng)面向社會(huì)，接受社會(huì)大眾對(duì)編研成果的評(píng)判。檔案編研工作是一項(xiàng)信息編輯加工、凝聚知識(shí)的創(chuàng)造性開(kāi)發(fā)利用信息資源的工作，其成果是否能滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，甚至在未來(lái)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)期依然能夠?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的社會(huì)影響，取決于檔案編研成果的質(zhì)量高低，選題和內(nèi)容是否與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求一致。高知識(shí)含量、高質(zhì)量、有價(jià)值的檔案編研成果能夠產(chǎn)生廣泛的社會(huì)影響，滿足社會(huì)不同階層的知識(shí)需求，體現(xiàn)檔案價(jià)值的提升和升華。編研成果水平高，質(zhì)量好，社會(huì)大眾對(duì)編研成果的滿意程度就越高，接受程度也越廣泛、深入。反之，如果前期編研調(diào)研選題不接地氣，后期信息資源收集整理水平質(zhì)量低，有的檔案編研成果只有“編”而忽視了“研”，知識(shí)含量低，缺乏深度，難以滿足社會(huì)大眾的需求，嚴(yán)重影響了檔案編研工作的成效和檔案部門(mén)及檔案工作者的形象。

二是檔案編研工作人員的綜合能力素質(zhì)能否適應(yīng)工作需要。檔案編研工作是整個(gè)檔案管理工作中要求最高、難度最大的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作對(duì)參與者來(lái)說(shuō)，不僅僅要求具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備面對(duì)問(wèn)題迎難而上，不畏艱難的學(xué)術(shù)鉆研精神。開(kāi)展檔案編研工作，雖然只是針對(duì)收集的信息資源進(jìn)行再次加工編撰，形成系統(tǒng)的知識(shí)成果，但要形成一個(gè)高質(zhì)量有影響力的編研成果，除了“編”，重點(diǎn)在“研”。如何透過(guò)一個(gè)選題，開(kāi)展深入的研究，拿出耳目一新的成果，這是需要靜下心、多思考，下一番功夫，其中對(duì)檔案編研工作者能力的要求是比較高的。有的編研工作涉及的選題、領(lǐng)域是跨專(zhuān)業(yè)、跨行業(yè)的，這也十分考驗(yàn)檔案編研工作者的知識(shí)儲(chǔ)備，需要其持續(xù)學(xué)習(xí)提升。對(duì)于涉及跨領(lǐng)域、多領(lǐng)域問(wèn)題的編研工作，更多的是需要一個(gè)高素質(zhì)高能力的人才隊(duì)伍來(lái)共同完成。

3 檔案編研工作創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策

3.1 開(kāi)放檔案編研工作的信息收集渠道

在信息時(shí)代，每項(xiàng)檔案編研工作就是一次知識(shí)信息的整合、更新過(guò)程，更是一次信息資源深挖的過(guò)程。因此，要提升檔案編研工作的質(zhì)量，出高水平的編研成果，就應(yīng)做好前期檔案信息資源的收集工作。應(yīng)改變傳統(tǒng)檔案信息收集方式和渠道，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，兼顧從外部社會(huì)層面去收集信息，廣開(kāi)征集渠道，拓寬征集思路，展開(kāi)跨區(qū)域、跨平臺(tái)合作，彌補(bǔ)檔案信息的不足。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，可將檔案編研工作由原來(lái)的單向傳播變?yōu)殡p向互動(dòng)傳播，豐富館藏。檔案編研工作者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，可了解使用者和社會(huì)的信息需求和對(duì)檔案編研工作的意見(jiàn)，最大程度地為社會(huì)服務(wù)。豐富的檔案信息資源是檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)，可為編研選材提供多種可能，使得檔案編研成果更加充實(shí)，增強(qiáng)吸引力。

3.2 不斷提高檔案編研工作質(zhì)量

工作中，應(yīng)改變傳統(tǒng)檔案編研方式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和信息化、數(shù)字化技術(shù)手段，形成豐富多彩的檔案編研成果，同時(shí)也減輕檔案編研人員的工作負(fù)擔(dān)和難度，把更多的精力用在檔案編研的內(nèi)容加工、整理和知識(shí)更新提升上，保證檔案編研成果內(nèi)容豐富、扎實(shí)，知識(shí)含量高，質(zhì)量高，更有價(jià)值。

應(yīng)深挖檔案信息資源背后隱藏的知識(shí)及檔案信息資源形成的歷史背景、檔案信息本身的意義價(jià)值，為利用者呈現(xiàn)一個(gè)新的系統(tǒng)知識(shí)。信息時(shí)代，檔案編研工作手段的轉(zhuǎn)變，提高了檔案編研工作的效率，使得檔案編研工作變得更有技術(shù)含量，檔案編研成果更生動(dòng)形象，感染力和沖擊力更大。

3.3 開(kāi)拓檔案編研工作領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案編研選題領(lǐng)域也會(huì)不斷擴(kuò)大。應(yīng)拓展檔案編研領(lǐng)域，不再局限于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域，延伸到社會(huì)文化、個(gè)人需求、地方風(fēng)土人情等方面。應(yīng)不再局限于滿足本單位的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息服務(wù)，更多地轉(zhuǎn)向個(gè)性化、時(shí)代化的公眾需求，提供有趣的、吸引人眼球的編研成果。

隨著新興技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各種技術(shù)之間的融合也為檔案編研提供了新的編研技術(shù)手段，使檔案編研的領(lǐng)域更加寬廣。同時(shí)檔案編研工作者也要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，深入了解社會(huì)需求，以從中找到新的編研選題。檔案編研成果要突破地域和時(shí)空限制，讓更多的社會(huì)公眾享受檔案編研成果的福利。

3.4 加強(qiáng)檔案編研團(tuán)隊(duì)建設(shè)

檔案編研工作是一個(gè)知識(shí)創(chuàng)新性加工過(guò)程，對(duì)檔案編研人員個(gè)人的能力素質(zhì)要求高。應(yīng)建立一支跨專(zhuān)業(yè)、跨領(lǐng)域的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，為檔案編研工作提供人才儲(chǔ)備。應(yīng)加大對(duì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，完善培訓(xùn)制度，保持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)習(xí)慣，緊跟時(shí)代信息的變化，及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，培養(yǎng)一支了解國(guó)內(nèi)外時(shí)事、掌握黨和國(guó)家方針政策及法律法規(guī)、熟悉館（室）藏檔案內(nèi)容和成分、熟知檔案相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和編研流程及要求、有較強(qiáng)的歷史知識(shí)功底、了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)、有較強(qiáng)文字能力和檔案信息系統(tǒng)及設(shè)備操作能力的高水平檔案編研工作者隊(duì)伍。

同時(shí)還要樹(shù)立檔案編研人員良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對(duì)檔案編研工作有認(rèn)同感和自豪感，認(rèn)可檔案編研工作的重要意義，肯鉆研，能吃苦，會(huì)對(duì)信息來(lái)源、信息真假進(jìn)行鑒別、選擇，獲取、處理、傳遞高質(zhì)量的檔案信息。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展給檔案編研工作帶來(lái)生機(jī)和活力，也給檔案編研工作提供了幫助和便利，讓檔案編研工作更貼近社會(huì)大眾，以社會(huì)大眾更易于接受的形式和習(xí)慣，傳播檔案文化，快速傳遞檔案信息，更好地實(shí)現(xiàn)檔案和檔案部門(mén)的價(jià)值。。

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（作者單位：中國(guó)科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所）