建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化應(yīng)用探討

【摘? 要】隨著數(shù)字時代的到來，數(shù)據(jù)潛能被激發(fā)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革新機(jī)遇的戰(zhàn)略選擇，由此，業(yè)財一體化成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要內(nèi)容。而今，業(yè)財一體化發(fā)展已經(jīng)得到了諸多企業(yè)的認(rèn)同，且取得了不錯的成果。論文以建筑工程總承包企業(yè)為例，從業(yè)財一體化基本概念出發(fā)，簡述建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化應(yīng)用現(xiàn)狀，分析其業(yè)財一體化應(yīng)用中存在的問題，并結(jié)合實際提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，幫助建筑工程總承包企業(yè)更好地開展工作，穩(wěn)步提升內(nèi)部運(yùn)營效率。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;業(yè)財一體化;應(yīng)用

【中圖分類號】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）03-0149-03

1 引言

從理論建設(shè)上來看，業(yè)財一體化相關(guān)內(nèi)容的研究，有利于幫助完善業(yè)財融合的理論框架，進(jìn)一步細(xì)化業(yè)財一體化發(fā)展理論，明確財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理上的主次、整體與局部以及強(qiáng)制性與靈活性之間的關(guān)系，此外還能進(jìn)一步豐富業(yè)財一體化實務(wù)研究方面，形成通用性較強(qiáng)的業(yè)財一體化框架，而并非拘泥在某一行業(yè)、某一企業(yè)中。從實踐角度來看，業(yè)財一體化能夠為企業(yè)決策者提供啟發(fā)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的關(guān)系，完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，提升經(jīng)濟(jì)空間，還能夠幫助企業(yè)篩選合適的管理會計工具，提高財務(wù)信息的真實性，進(jìn)一步創(chuàng)造企業(yè)價值。

2 業(yè)財一體化概念界定

所謂業(yè)財一體化，嚴(yán)格來說是會計學(xué)相關(guān)的專業(yè)問題，表面上是指企業(yè)要將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合在一起，達(dá)到數(shù)據(jù)融合、共同處理的一體化工作模式，但實際上則需要二者部門經(jīng)營上的深度融合。業(yè)財一體化是企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型革新的重要驅(qū)動力，對二者部門的人員要求極高，要求財務(wù)部門走向臺前，要求業(yè)務(wù)部門走向幕后，不斷培養(yǎng)復(fù)合型人才，促進(jìn)企業(yè)成長[1]。

在業(yè)財一體化應(yīng)用中，需要滿足兩方面基本要求，才能夠推動業(yè)財一體化建設(shè)：一是基本的信息系統(tǒng)應(yīng)用。業(yè)財一體化除了線下溝通外，更重要的是線上溝通，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，提高數(shù)據(jù)時效性，簡化辦理流程，縮短信息縱橫交換戰(zhàn)線，進(jìn)一步彰顯其對企業(yè)財務(wù)決策的支撐力，由此基本的信息系統(tǒng)環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行業(yè)財一體化建設(shè)的剛需。二是管理會計的發(fā)展。在傳統(tǒng)工作模式下，財務(wù)只負(fù)責(zé)后期會計核算，而管理會計需要既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人員，用財務(wù)思維對企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析，參與到業(yè)務(wù)活動的事前和事中，因此管理會計的發(fā)展也是業(yè)財一體化應(yīng)用中的重要方面。

3 建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化應(yīng)用現(xiàn)狀

建筑工程總承包企業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈，再加上房地產(chǎn)政策收縮、資金緊張等系列因素的影響，致使建筑工程總承包企業(yè)不得不提高自我要求，積極應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)管理辦法，躋身現(xiàn)代企業(yè)行列，保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。目前，在管理結(jié)構(gòu)上，企業(yè)現(xiàn)已成立了基本的業(yè)財一體化應(yīng)用框架，在企業(yè)的組織架構(gòu)中彰顯了業(yè)財一體化的重要性，形成了以決策層為主、管理層為輔的垂直式管理模式。在項目經(jīng)營上，采用的是項目經(jīng)理承包責(zé)任制，其負(fù)責(zé)項目整體的運(yùn)行，對項目展開獨(dú)立管理，雖然具有一定的運(yùn)營權(quán)，但也意味著風(fēng)險較為集中。在管理制度上，企業(yè)參考先進(jìn)建筑工程企業(yè)，形成了一套覆蓋全面的業(yè)財一體化管理制度，但是制度的實踐應(yīng)用成果尚未彰顯，約束力未深度展現(xiàn);在業(yè)財一體化應(yīng)用人才建設(shè)上，形成了財務(wù)人員主導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員輔助的一體化模式。

4 建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化應(yīng)用的不利因素

建筑工程總承包企業(yè)急需提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)有落后的業(yè)財一體化之間的矛盾會直接影響到企業(yè)的價值創(chuàng)造，雖然現(xiàn)在取得了一定的業(yè)財一體化應(yīng)用成就，但細(xì)看其戰(zhàn)略層、運(yùn)營層以及執(zhí)行層3個層次上仍存在部分問題，影響了業(yè)財一體化的應(yīng)用管理效率，以下將進(jìn)行詳細(xì)闡述。

4.1 戰(zhàn)略層戰(zhàn)略目標(biāo)模糊化

建筑工程總承包企業(yè)戰(zhàn)略層存在的業(yè)財一體化建設(shè)不利的影響因素主要如下：

第一，上層戰(zhàn)略目標(biāo)模糊化。建筑工程總承包企業(yè)已經(jīng)形成了固定的工作模式，思想程序也已固定，且存在一定“形式主義”行為，并未充分認(rèn)識到建筑行業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展方向，更不用說應(yīng)用在內(nèi)部建設(shè)上的業(yè)財一體化，過分注重短期利益，忽略了企業(yè)長期發(fā)展的根基制造。

第二，戰(zhàn)略目標(biāo)分解問題。上述提到，業(yè)務(wù)、財務(wù)各司其職，這種情況下戰(zhàn)略目標(biāo)分解后，就變成了與各部門內(nèi)容深度結(jié)合的個性化目標(biāo)，由于目標(biāo)不同引起矛盾是常態(tài)，但也正是這種目標(biāo)不統(tǒng)一的矛盾，各部門錯將部門目標(biāo)當(dāng)成企業(yè)目標(biāo)，相互之間配合度低，直接增加了業(yè)財一體化建設(shè)的難度。

4.2 運(yùn)營層目標(biāo)分歧矛盾

由于對戰(zhàn)略層目標(biāo)精細(xì)化分解不到位，各部門理解不同，出現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)矛盾，也就直接引起了各運(yùn)營部門分工不明確，職責(zé)混亂。例如，財務(wù)部門除了要控制整個企業(yè)的財務(wù)問題外，還要考慮社群維護(hù)、客戶溝通等工作，包括對合同審核等，一旦項目增多，財務(wù)部門精力有限，根本無法按照既定的程序和固定的工作內(nèi)容展開工作，久而久之就會出現(xiàn)分工不明確、越權(quán)處理、職責(zé)紊亂等亂象。此外，管理混亂的問題主要表現(xiàn)在以下方面：采購流程和生產(chǎn)流程引起的存貨問題，雖然在編制采購計劃時，可定期進(jìn)行一次采購調(diào)整，但是實際中臨時采購行為屢見不鮮，成本顯著提升。再看生產(chǎn)流程，其成本核算混亂，一方面，生產(chǎn)部門人員經(jīng)驗不足，管理松散，導(dǎo)致人工成本核算存在問題;另一方面，財務(wù)部門與生產(chǎn)部門實際發(fā)生的材料消耗數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，賬實不符，這不僅會增加后續(xù)核算工作量，更會加劇部門矛盾，尤其是財務(wù)與業(yè)務(wù)，不利于業(yè)財一體化建設(shè)的發(fā)展[2]。

4.3 執(zhí)行層缺乏專業(yè)支撐

具體的執(zhí)行層是推動業(yè)財一體化建設(shè)的根本，但是目前執(zhí)行層（主要集中在業(yè)務(wù)、財務(wù)）專業(yè)技能缺失、綜合素養(yǎng)缺乏，表現(xiàn)如下：

一是預(yù)算運(yùn)用不到位。建筑工程總承包企業(yè)的預(yù)算管理多是套用固定的模板進(jìn)行，工程進(jìn)度與實際項目的材料需求并未進(jìn)行實時對比，如果工程量發(fā)生變化或其他客觀因素變動，極易造成預(yù)算管理失控，項目實際成本掌握不到位，數(shù)據(jù)滯后，直接增加了項目的經(jīng)營風(fēng)險，更不用說后續(xù)的業(yè)財一體化融合工作。

二是業(yè)財一體化信息化程度弱，在《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確提到，必須加強(qiáng)施工類企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，拓展其信息化職能。目前，建筑施工總承包企業(yè)在業(yè)財一體化建設(shè)的信息化普及方面仍存在很多不足，雖然對現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了應(yīng)用，但由于能力限制，其系統(tǒng)未深度應(yīng)用，再加上與其他管理系統(tǒng)間的接口未打開，很多數(shù)據(jù)信息做不到高效傳遞。

三是由于企業(yè)重視度不高，信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代也慢，表現(xiàn)在滿足企業(yè)日常工作需求即可，并未有出彩的地方，減緩了業(yè)財一體化的建設(shè)步伐。

四是專業(yè)能力有待考察，包括財務(wù)人員自身能力、財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解能力、業(yè)務(wù)人員自身能力以及業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作的理解能力，這些都是業(yè)財一體化中的考察內(nèi)容，但由于培訓(xùn)體系缺失、人員積極性不高以及學(xué)習(xí)氛圍的缺失等，多數(shù)職員不愿跳出舒適圈，這也是業(yè)財一體化應(yīng)用的難點(diǎn)之一[3]。

5 建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化應(yīng)用的優(yōu)化策略

基于建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展需求，為其設(shè)計個性化的業(yè)財一體化體系，以此實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。以下將從企業(yè)的3個層次出發(fā)，對企業(yè)的目標(biāo)設(shè)計、業(yè)財工作流程以及人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行優(yōu)化，試圖構(gòu)建實用性更強(qiáng)的業(yè)財管理體系，通過對重點(diǎn)方面的改進(jìn)，幫助建筑工程總承包企業(yè)更好地成長。

5.1 戰(zhàn)略層明確業(yè)財一體化設(shè)計思路

要想做好戰(zhàn)略層級的業(yè)財一體化建設(shè)，就必須明確企業(yè)基于此的戰(zhàn)略制定標(biāo)準(zhǔn)等，以此指導(dǎo)以下層級的業(yè)財一體化建設(shè)。首先，明確業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)，即提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力，提高企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的可行性，保證財務(wù)安全，為企業(yè)利益相關(guān)者提供更真實、更有效、更可靠的財務(wù)信息，同時明確業(yè)財一體化的設(shè)計原則，即價值最大化、效率優(yōu)先化、信息共享化原則;其次，根據(jù)企業(yè)發(fā)展內(nèi)外環(huán)境，確定企業(yè)業(yè)財一體化戰(zhàn)略目標(biāo)?？捎肧WOT（優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅）分析法，合理分配企業(yè)資源，抓住發(fā)展機(jī)遇，科學(xué)定位業(yè)財一體化戰(zhàn)略目標(biāo)，為后續(xù)執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

5.2 運(yùn)營層進(jìn)一步明確職能劃分

建筑工程總承包企業(yè)的運(yùn)營層起到了承上啟下的作用，即承上戰(zhàn)略層的目標(biāo)定位，啟下執(zhí)行層的具體實施，是業(yè)財一體化建設(shè)中的重要層級。

第一，搭建業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)以及共享財務(wù)三維體系。業(yè)務(wù)財務(wù)，要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的雙向交融，財務(wù)需從事后的會計核算延展到企業(yè)的經(jīng)營管理上，業(yè)務(wù)需從前端的經(jīng)濟(jì)項目向事后的財務(wù)分析上融入，需要二者一起努力，并非財務(wù)部門單向輸入，尤其注重在該過程中明確雙方職責(zé)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)糾紛;戰(zhàn)略財務(wù)，即將財務(wù)職能提高到企業(yè)的全局觀和大局觀上，以企業(yè)整體的發(fā)展為主，從財務(wù)角度對企業(yè)決策層提出有力的支撐信息，積極參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中，彰顯財務(wù)助力作用;共享財務(wù)，即財務(wù)信息并非局部應(yīng)用，而是需要面向企業(yè)全體，各部門、層級按照自身權(quán)限調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)管理的安全性和時效性，加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。由此三位一體，相互促進(jìn)，相輔相成，直觀地展現(xiàn)出企業(yè)的業(yè)財一體化中各方的角色，同時不斷修正，幫助建筑工程總承包企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)自我價值。

第二，逐步實現(xiàn)各管理領(lǐng)域的融合。例如，臨時采購和材料核算的融合，根據(jù)采購制度進(jìn)行驗收入庫，如果因為特殊情況未辦理入庫，但又要領(lǐng)用，可在雙方部門確認(rèn)后領(lǐng)用，事后開具手續(xù)，將財務(wù)去向與實際資產(chǎn)流動深度嵌套;日常管理與材料核算的融合，企業(yè)庫存的日常盤點(diǎn)能夠幫助企業(yè)核實損耗，避免賬實不符，明確實際庫存，幫助企業(yè)更好地分配施工材料，甚至可以調(diào)整施工進(jìn)度，提高工作效率[4]。

5.3 執(zhí)行層加強(qiáng)執(zhí)行支撐建設(shè)

建筑工程總承包企業(yè)要想更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，加強(qiáng)業(yè)財一體化應(yīng)用，就必須注重企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境的培養(yǎng)。一方面，加大信息化建設(shè)的投入力度，重構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)，解放財務(wù)人員。例如，可引進(jìn)BIM技術(shù)，核算項目的工程總量，以可視化的模型分析，動態(tài)展現(xiàn)工程總量計劃，如果工程量發(fā)生變化，BIM技術(shù)也能夠快速調(diào)整，同時該技術(shù)還能夠儲存大量的工程數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，幫助為后期財務(wù)核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。此外，在BIM技術(shù)應(yīng)用成熟后，可將其與資金管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等連接，形成一體化的閉環(huán)管理鏈條，形成綜合信息處理平臺，從前端信息錄入到中端信息儲存流轉(zhuǎn)，再到后期的數(shù)據(jù)分析，都能夠在同一個系統(tǒng)中穿插運(yùn)行，高效工作，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。同時形成全過程預(yù)算管理，在業(yè)財一體化角度下的企業(yè)預(yù)算管理，要求以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ)，將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分解為具體的目標(biāo)，確保企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)具有可行性。在預(yù)算編制時需要結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行思考，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃制定具體的管理目標(biāo)，避免盲目投資或盲目融資等短視行為的問題。通過上下結(jié)合的預(yù)算編制方式，以“兩上兩下”的預(yù)算程序，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，讓企業(yè)充分尊重基層人員的一線業(yè)務(wù)特點(diǎn)，又尊重管理層的要求，確保預(yù)算目標(biāo)達(dá)成一致性意見并下達(dá)執(zhí)行。在預(yù)算編制完成之后，企業(yè)需要在預(yù)算執(zhí)行過程中通過動態(tài)分析結(jié)合企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行，以此約束企業(yè)支出，不斷糾正企業(yè)的預(yù)算差異，達(dá)成預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行中，形成多部門共同聯(lián)動，以財務(wù)部門主導(dǎo)執(zhí)行的管理方式，實現(xiàn)預(yù)算管理工作有效控制。在預(yù)算完成之后，需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的效果對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評，以確保全體成員主動參與到預(yù)算管理工作中，通過作好分析反饋，為下一年度預(yù)算管理提供指導(dǎo)[5]。

另一方面，培養(yǎng)專業(yè)人才。人是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)階段高素質(zhì)的人才已經(jīng)成為眾企業(yè)競爭的重要資源。建筑工程總承包企業(yè)是傳統(tǒng)老牌的企業(yè)，自然不缺少人才，但要想滿足業(yè)財一體化的要求，還需要不斷創(chuàng)新，加大復(fù)合能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才引進(jìn)和培養(yǎng)，既重視數(shù)量還要重視質(zhì)量以及實踐經(jīng)驗，為企業(yè)發(fā)展注入新動力，不斷促進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)。

6 結(jié)語

綜上所述，業(yè)財一體化建設(shè)既是建筑工程總承包企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)綜合實力的重要做法，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的大趨勢。目前，我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化，業(yè)財一體化是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，也是價值創(chuàng)造的重要方面，通過本文對建筑工程總承包企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的介紹，得出了如下結(jié)論：第一，企業(yè)戰(zhàn)略層業(yè)財一體化應(yīng)用目標(biāo)不明確，無法起到引導(dǎo)作用;第二，運(yùn)營層產(chǎn)生的權(quán)責(zé)分歧，不利于業(yè)財?shù)纳疃热诤?第三，信息化建設(shè)和專業(yè)能力的缺失，降低了業(yè)財一體化建設(shè)質(zhì)量。

同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，提出了如下優(yōu)化結(jié)論：明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定、科學(xué)分解目標(biāo)，化解運(yùn)營層級的理解差異、加大信息化建設(shè)投入、注重優(yōu)秀復(fù)合型人才的培養(yǎng)等。由于對相關(guān)內(nèi)容理解不到位，致使提出的觀點(diǎn)策略等也較為淺顯，且針對建筑工程總承包企業(yè)，對其他行業(yè)和企業(yè)的借鑒能力有待考察，未來會加強(qiáng)該方面的學(xué)習(xí)，力求提出更具指導(dǎo)價值的策略，幫助建筑工程總承包企業(yè)不斷提升業(yè)財一體化應(yīng)用質(zhì)量，更好地踐行社會價值、商業(yè)價值。

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【作者簡介】孟寧寧（1986-），女，河北衡水人，會計師，從事業(yè)財一體研究。

Discussion on the Application of Business and Finance Integration in Construction Engineering

General Contracting Enterprises

MENG Ning-ning

【Keywords】construction engineering; business and finance integration; application

【Abstract】With the advent of the digital era， the potential of data has been stimulated. Digital economy has become a strategic choice of new opportunities in the new round of scientific and technological revolution and industrial transformation. Therefore， the integration of business and finance has become an important content in the digital transformation. Now， the development of business and finance integration has been recognized by many enterprises， and has achieved good results. Taking general contracting enterprises of construction engineering as an example， this paper starts from the basic concept of the integration of business and finance， briefly describes the application status of the integration of business and finance in general contracting enterprises of construction engineering， analyzes the problems existing in the application of business and finance integration， and puts forward the corresponding optimization strategies combined with the actual situation， so as to help the general contracting enterprises of construction engineering to carry out work better and steadily improve the internal operation efficiency.