研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

王元元

[摘 要]信息技術(shù)的應(yīng)用，會改變企業(yè)財(cái)務(wù)工作的模式，使企業(yè)在信息時代更具有競爭優(yōu)勢。近些年來，各領(lǐng)域企業(yè)均認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性。財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)信息平臺等獲得廣泛的應(yīng)用。信息化建設(shè)促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使企業(yè)具備更強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力。但許多企業(yè)將信息化建設(shè)認(rèn)定為數(shù)據(jù)的管理，歸屬于電腦硬件的建設(shè)，忽視了信息應(yīng)用的深度與廣度。據(jù)此，本文展開企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究，分析信息化建設(shè)的重要意義，同時從擴(kuò)展信息應(yīng)用的角度，探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略，助力企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)管理水平。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類號： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）10-0043-03

財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)通過新型信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，將技術(shù)推廣至財(cái)務(wù)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)信息化不僅改變了會計(jì)核算的傳統(tǒng)模式，同時在數(shù)據(jù)搜集、分析等方面，具有更為強(qiáng)大的功能性，能夠深入挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)管理決策及經(jīng)營發(fā)展中。為進(jìn)一步發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)為主線，融合業(yè)務(wù)管理，拓展信息應(yīng)用的深度與廣度，調(diào)整財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，以提升信息化建設(shè)成效。

（一）促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

信息化建設(shè)集中于數(shù)據(jù)的搜集和管理，將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，將大幅度提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及有效性。通過設(shè)置軟件標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)據(jù)信息采集的過程中能夠?qū)⒂行У男畔⑦M(jìn)行科學(xué)的篩選及分類，并集中分析其中反映企業(yè)經(jīng)營狀況、與業(yè)務(wù)活動開展相關(guān)、體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理功能的有效數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，不僅體現(xiàn)在消除數(shù)據(jù)冗余，更重要的是能夠避免人為操作影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性。所有經(jīng)過信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)，均符合財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的利用價值，為企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為開展各類經(jīng)營活動提供保障。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率

企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，用軟件處理取代了人工數(shù)據(jù)處理工作，極大地減輕了財(cái)務(wù)部門的工作量。與此同時，通過數(shù)據(jù)庫的存儲，數(shù)據(jù)使用者可快速調(diào)取所需信息，查詢時間被有效壓縮。此外，借助財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)管理工作不再單純地進(jìn)行基礎(chǔ)的會計(jì)核算，而是更能發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督及管理職能。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)借助信息化系統(tǒng)，延伸至財(cái)務(wù)分析、預(yù)測等環(huán)節(jié)，將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用價值，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系更加完善，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（三）降低企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)作的風(fēng)險

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將大量的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到線上完成。尤其是在資金管理方面，信息系統(tǒng)減少了現(xiàn)金的流動，以網(wǎng)上支付等形式代替了面對面的現(xiàn)金交易。這不僅大幅提升了交易的便捷性，更重要的是加快了企業(yè)資金的流動速率，一定程度上節(jié)約了資金的使用成本。與此同時，網(wǎng)上支付的形式，便于后續(xù)監(jiān)督，且簡化了支付流程，能夠避免現(xiàn)金交易的風(fēng)險，最大程度上避免了資金在運(yùn)作期間，因人為因素造成的損失及相應(yīng)的風(fēng)險。

（四）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平

信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理觸角的延伸。不僅將管理延伸到企業(yè)的各個經(jīng)營階段，同時把握了企業(yè)的核心發(fā)展方向，將企業(yè)的經(jīng)營決策、戰(zhàn)略目標(biāo)，考慮到財(cái)務(wù)管理中。依托于信息系統(tǒng)作為管理手段，從全盤角度，對成本、稅負(fù)、利潤進(jìn)行規(guī)劃，能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。一方面，信息系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)籌安排、信息收集，為財(cái)務(wù)管理提供了全面的數(shù)據(jù)依據(jù)；另一方面，信息系統(tǒng)通過細(xì)致、精確的數(shù)據(jù)評估，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)決策失誤，有助于完成精確的財(cái)務(wù)核算，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

（一）信息化建設(shè)規(guī)劃不全面

許多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時，只制定了籠統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，并未全面考慮企業(yè)需要、調(diào)查功能需求、完成全面的信息化建設(shè)規(guī)劃。沒有規(guī)劃，難以制定具體的建設(shè)方案，導(dǎo)致最終完成的信息化建設(shè)，僅僅是通過數(shù)據(jù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)信息錄入，并未真正地利用其多樣化的信息功能來服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。戰(zhàn)略規(guī)劃不夠全面，最終呈現(xiàn)出的信息系統(tǒng)很有可能與企業(yè)管理需求不匹配，系統(tǒng)功能不具有實(shí)用性，導(dǎo)致信息系統(tǒng)利用率下降。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較差

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)不同部門之間的財(cái)務(wù)管理信息共享。信息的共享，為企業(yè)一體化的管理提供了保障。但是很多企業(yè)，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，忽視了數(shù)據(jù)的共享程度。財(cái)務(wù)部門無法完成數(shù)據(jù)的對接，無法保證數(shù)據(jù)的精確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度有限，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一規(guī)劃和處理。當(dāng)企業(yè)需要借助系統(tǒng)進(jìn)行集中化、系統(tǒng)化的管理時，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以快速完成各信息數(shù)據(jù)的匯總與整合，這就制約了企業(yè)的管理效率提升，無法發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

（一）制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)要站在企業(yè)發(fā)展的角度，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)。一方面要創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)管理信息化要推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，發(fā)展業(yè)財(cái)融合，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；另一方面要全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率。財(cái)務(wù)信息要共享，財(cái)務(wù)流程要標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)的覆蓋面要全面。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅要作為技術(shù)手段推動財(cái)務(wù)管理水平的提升，同時要改變企業(yè)信息應(yīng)用的模式，提升信息的應(yīng)用范圍，并保證信息的應(yīng)用深度。

其次，要從體系架構(gòu)、管理功能等多個方面，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作做好整體規(guī)劃。從體系架構(gòu)的角度來看，財(cái)務(wù)的核算職能作為基礎(chǔ)職能，要在信息化系統(tǒng)中獲得充分的體現(xiàn)，在基本的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)接，例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)接供銷系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)；從管理功能的角度來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要滿足財(cái)務(wù)的基本管理功能，同時具備一定的拓展功能，例如滿足基本核算需求的成本核算功能、固定資產(chǎn)管理功能、賬務(wù)處理功能、資金管理功能、報表管理功能等，滿足拓展功能需要的客戶管理功能、供銷管理功能、財(cái)務(wù)分析功能、稅務(wù)管理功能等。企業(yè)在完成信息化建設(shè)工作規(guī)劃時，要進(jìn)行系統(tǒng)的功能需求分析，確定所需模塊及相關(guān)關(guān)系，并對可行性方案進(jìn)行評估及最終確定，以便設(shè)計(jì)出兼具實(shí)用性及先進(jìn)性，且符合企業(yè)個性化需求的信息系統(tǒng)。

（二）拓寬財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的廣度和深度

很多企業(yè)在信息化建設(shè)時，集中于電腦的硬件設(shè)施的布置，或者專注于數(shù)據(jù)的采集。而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作全面延伸的信息應(yīng)用卻不受重視。這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作在企業(yè)內(nèi)部孤軍奮戰(zhàn)，同時財(cái)務(wù)管理容易受到各類人為因素的干擾，難以保證財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價值，同時也無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用。因此，企業(yè)要避免受到固有思想的禁錮，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要全面拓寬信息的廣度與深度。

廣度是指要打開信息化建設(shè)的范圍，不再局限于單一的財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等，而是要將其納入信息化系統(tǒng)中。企業(yè)通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合，并通過一致的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)及處理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面輸入、全程共享。這樣所獲取的信息廣度，包羅萬象。績效、成本、預(yù)算、會計(jì)等所有有價值的信息，在系統(tǒng)中不再存在邊界，而是彼此滲透。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與人事數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)相輔相成，有利于企業(yè)快速地進(jìn)行成本核算、對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、降低存貨資金的占用等。

深度是指通過信息化建設(shè)來推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。例如，運(yùn)用信息化系統(tǒng)快速核算績效數(shù)據(jù)，并反饋績效評估結(jié)果，避免人為因素的干擾。延伸信息應(yīng)用的深度，需要擬定財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。一是制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息化制度，遵循國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)法規(guī)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，遵照企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范，形成合理的信息化體系；二是擬定信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)及流程標(biāo)準(zhǔn)等，保證信息系統(tǒng)的適用性、安全性及可拓展性[1]。信息建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)，可作為信息化建設(shè)的約束和指引，降低人為因素對信息化建設(shè)的干擾。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的擬定則為企業(yè)設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑奠定了基礎(chǔ)，有利于企業(yè)跨部門完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過技術(shù)創(chuàng)新，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管控模式。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與信息化的配合

企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，以確保制度與信息化建設(shè)的有機(jī)配合，促使信息化系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。首先，企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特征及財(cái)務(wù)管理需要，完善財(cái)務(wù)管理制度。采購支付、收支管理、成本核算、資產(chǎn)管理、資金調(diào)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要在財(cái)務(wù)管理制度中設(shè)置明確的標(biāo)準(zhǔn)，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，約束各類財(cái)務(wù)活動的開展。其次，要形成協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)要科學(xué)，崗位職責(zé)要清晰，要確保關(guān)鍵性崗位的分離，崗位及部門間要形成相互制衡的機(jī)制。權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理體系，可一一對應(yīng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的查閱、審批權(quán)限，確保財(cái)務(wù)信息的安全。最后，要通過制度，優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢，延伸財(cái)務(wù)分析、預(yù)測等職能[2]。例如，在預(yù)算管理制度中設(shè)置預(yù)算預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，通過信息技術(shù)完成預(yù)算數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)督，當(dāng)成本支出超過預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時，及時發(fā)送預(yù)警信號，系統(tǒng)自動攔截預(yù)算審批。信息系統(tǒng)與預(yù)算管理制度的配合，加強(qiáng)了對企業(yè)預(yù)算的約束力。

（四）利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)財(cái)融合是先進(jìn)的企業(yè)管理理念，是財(cái)務(wù)管理模式與業(yè)務(wù)管理機(jī)制的融合。企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，要關(guān)注業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同性，利用信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造及重組。一方面，可消除部門間的信息壁壘，提升信息共享度；另一方面，使企業(yè)內(nèi)部信息流、實(shí)物流、人力流及資金流高度統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)集成化的管理[3]。例如，某項(xiàng)業(yè)務(wù)支出需要完成財(cái)務(wù)費(fèi)用報銷流程，借助信息系統(tǒng)，費(fèi)用申請、審批以及支出控制、事后分析等財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程，均可實(shí)現(xiàn)自動化。審批領(lǐng)導(dǎo)及申請員工，均可在線上處理，既節(jié)約了時間又避免了流程的煩瑣。

企業(yè)在梳理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程時，可參考財(cái)務(wù)部門及各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作流程，捕捉財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動開展的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)及信息，通過綜合考慮，使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動的流程與信息化管理流程高度一致。如果實(shí)際活動流程與信息化管理流程存在差異，不僅會降低信息系統(tǒng)的實(shí)用性，同時也可能降低使用者的積極性，導(dǎo)致各部門對信息化建設(shè)的配合度降低。因此，要充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢，就必須建立良好的流程優(yōu)化體系，制定具體的制度，明確各部門的職責(zé)。各部門均參與到信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的流程重組中，將助力信息系統(tǒng)更加完善，同時將確保信息化建設(shè)的全面落實(shí)。

（五）提升企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，是信息系統(tǒng)發(fā)揮功能的前提。而人為因素會極大地干擾信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。金額、數(shù)量、單據(jù)號、時間等數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錄入錯誤，極易引發(fā)財(cái)務(wù)管理混亂，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險[4]。提升數(shù)據(jù)錄入工作的準(zhǔn)確性，一方面要提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)的理解及掌握，通過增加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的方式，提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的運(yùn)用能力；另一方面要通過技術(shù)優(yōu)化，減少人工錄入數(shù)據(jù)。例如通過云平臺，統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)接口，快速獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)電子憑證，生成賬簿及報表數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的核查，要求錄入數(shù)據(jù)時上傳單據(jù)照片或資產(chǎn)實(shí)物照片，強(qiáng)化對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的管理與監(jiān)督。

（六）強(qiáng)化各部門、各層級間的溝通交流

信息化建設(shè)不僅是人與電腦、系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，溝通也是重要的組成部分。從傳遞方向來說，分上行、下行、橫向、超級溝通。打通層級障礙，讓溝通無障礙，是高效工作、信息化建設(shè)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的保障。因此，要強(qiáng)化各部門、各層級間的溝通交流。一是建立各部門間完整的內(nèi)部溝通機(jī)制，避免部門間的溝通不暢。例如設(shè)置問題處理平臺，針對財(cái)務(wù)報銷、結(jié)算、稅務(wù)等各類問題，提供問詢及答復(fù)功能。使各部門財(cái)務(wù)問題得以便捷的解決，同時增強(qiáng)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通，并保留相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。二是建立上、下行的溝通機(jī)制，完善財(cái)務(wù)共享公共郵件、投訴建議等方式的溝通。信息系統(tǒng)發(fā)揮橋梁作用，有效實(shí)現(xiàn)上下級的信息共享，簡化溝通的程序。

企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，將有效地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率及效果，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃、拓寬財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的廣度和深度、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與信息化的配合、利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組、提升信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作的準(zhǔn)確性，全面推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理體系建設(shè)，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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