大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探析

作者簡(jiǎn)介：劉佳，女，（1986.10-），滿族，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。

摘要：在經(jīng)濟(jì)與科技高速前進(jìn)的道路上，大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生、發(fā)展和廣泛應(yīng)用促使眾多行業(yè)領(lǐng)域構(gòu)建了更高質(zhì)高效的內(nèi)控管理體系，對(duì)于事業(yè)單位而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以更好地應(yīng)對(duì)分散、凌亂、量大的檔案資料以便于開(kāi)展高效用的管理工作。因此，本文將立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵、特征、優(yōu)勢(shì)作用以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理工作現(xiàn)狀等內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，期望能為事業(yè)單位檔案管理工作探索出有參考價(jià)值的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);事業(yè)單位;檔案管理;應(yīng)用

前言：作為管理事業(yè)單位各部門歷史文件的檔案管理工作并非簡(jiǎn)單的匯集信息和提供資料，在現(xiàn)代檔案管理工作中要面對(duì)收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯、研究、提供利用等一系列復(fù)雜活動(dòng)。尤其是數(shù)目頗多且涉及年限還可能追溯到多年前的實(shí)體檔案資料常常會(huì)出現(xiàn)過(guò)于分散凌亂、孤本等現(xiàn)象，這使得事業(yè)單位檔案管理呈現(xiàn)出工作量大、內(nèi)容繁雜以及過(guò)于獨(dú)立等特征。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用就可以很好地利用自身“巨量資料”的優(yōu)勢(shì)來(lái)快速處理檔案資料，進(jìn)而保障事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

1.1概念含義

大數(shù)據(jù)又稱“巨量資料”，其涵蓋的信息資訊多到無(wú)法用常規(guī)手段進(jìn)行收集、整合與處理，而大數(shù)據(jù)技術(shù)就是通過(guò)更強(qiáng)大的技術(shù)手段高效處理海量資料以備所需者使用。常見(jiàn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方式就是互聯(lián)網(wǎng)上各類軟件收集用戶喜好來(lái)提供更具針對(duì)性、個(gè)性化的服務(wù)，顯然，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏銳度與整合數(shù)據(jù)的高效性能為管理決策提供更有價(jià)值的參考依據(jù)。

1.2特征分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)特征極為突出，諸如數(shù)據(jù)量化、海量收集整合數(shù)據(jù)、針對(duì)性分層分類處理數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜性等等都是大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征，同樣也是優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)數(shù)據(jù)資料庫(kù)分類保存信息資料以備管理人員快速調(diào)取和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并且，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能從海量數(shù)據(jù)中提取核心信息來(lái)為管理者快速篩選出更有使用價(jià)值的信息。相較于以往單純的互聯(lián)網(wǎng)搜索技術(shù)而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)能更進(jìn)一步提高信息處理效率且在一定程度上展現(xiàn)出了智能化優(yōu)勢(shì)。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的優(yōu)勢(shì)作用

2.1更多種類的技術(shù)手段

合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效保障事業(yè)單位檔案管理體系的運(yùn)行穩(wěn)定性以及提高工作成效，同樣也帶動(dòng)了更多技術(shù)手段參與到檔案管理工作中。

其一是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為近些年受到社會(huì)廣泛重視的技術(shù)領(lǐng)域能高效挖掘出不同物質(zhì)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)物與物、物與人之間不受時(shí)間和空間限制的互聯(lián)互通，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)一步拓寬物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的價(jià)值空間，而且前者能為后兩者提供強(qiáng)大的信息支撐與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

其二是云空間技術(shù)，儲(chǔ)存空間不足向來(lái)是諸多信息管理工作所面臨的一大困境，云空間技術(shù)作為將擁有趨向于無(wú)限空間的互聯(lián)網(wǎng)視作“云”進(jìn)行信息儲(chǔ)存與提取的一種技術(shù)手段，能夠?yàn)閼?yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作提供足夠龐大的存儲(chǔ)空間支持。并且，云空間技術(shù)能在匯總海量數(shù)據(jù)進(jìn)入服務(wù)器的同時(shí)合理分配信息儲(chǔ)存空間，對(duì)于檔案管理工作而言可以有效解決資料儲(chǔ)存問(wèn)題以及簡(jiǎn)化管理程序、便于查詢信息。

其三是移動(dòng)終端，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心、智能終端為載體的大數(shù)據(jù)技術(shù)自然也離不開(kāi)智能手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等移動(dòng)終端的參與，而應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作可以在移動(dòng)終端的支持下實(shí)現(xiàn)不限時(shí)間和空間的“移動(dòng)辦公”，方便檔案管理人員隨時(shí)收集、整理、查詢檔案信息并以此來(lái)節(jié)約重復(fù)進(jìn)入檔案管理室時(shí)所消耗的時(shí)間精力。

2.2更高效的工作模式

2.2.1更可靠的信息云儲(chǔ)存模式

信息云儲(chǔ)存模式為事業(yè)單位檔案管理工作所提供的技術(shù)保障能大幅度拓寬儲(chǔ)存容量空間，應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作很容易面對(duì)信息過(guò)量而引發(fā)儲(chǔ)存空間不足的問(wèn)題，而配合云空間技術(shù)搭建形成的檔案信息云儲(chǔ)存模式可以有效解決此類問(wèn)題且可靠性更高。在信息云儲(chǔ)存工作模式下，能夠精準(zhǔn)定位電子檔案的儲(chǔ)存位置以便于查詢和調(diào)用檔案資料。當(dāng)然，事業(yè)單位在建設(shè)檔案信息云儲(chǔ)存模式時(shí)需要保證足夠的基礎(chǔ)設(shè)施支持才能滿足相應(yīng)的功能需求，通過(guò)配套開(kāi)發(fā)功能更加綜合的云平臺(tái)軟件等方式提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的實(shí)用效果。同時(shí)，信息云儲(chǔ)存模式還能協(xié)助搭建更多樣化的信息庫(kù)以備分類管理類目復(fù)雜的檔案資料。

2.2.2更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)模式

應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作能夠優(yōu)化完善管理程序以便于提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，事業(yè)單位作為提供社會(huì)公益性服務(wù)的國(guó)有組織機(jī)構(gòu)更強(qiáng)調(diào)服務(wù)水平，而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作可以高效處理各類數(shù)據(jù)信息去更好地迎合用戶的多樣化需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析方面的優(yōu)勢(shì)作用可以強(qiáng)化檔案管理工作對(duì)電子檔案的分析效果，進(jìn)而適應(yīng)用戶對(duì)檔案信息的多樣化需求以確保其能夠獲得服務(wù)質(zhì)量更高、信息更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析服務(wù)。而這就需要事業(yè)單位檔案管理人員充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和掌握檔案資料情況與用戶的使用需求，然后再根據(jù)綜合信息去針對(duì)性優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)處理工作以便于提高服務(wù)效能。同時(shí)，應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理工作還能為事業(yè)單位各部門以及各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)之間搭建起互聯(lián)互通的橋梁，以此擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)和拓寬數(shù)據(jù)分析范圍來(lái)進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性和可靠性，強(qiáng)化信息參考價(jià)值。

2.2.3更強(qiáng)大的檔案信息檢索模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能化特性是應(yīng)用其提高事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)效的重要因素，檔案管理工作可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)成倍地提高信息整理、檢索與分析效率。并且，檔案的分類管理工作也可以立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息處理方面展現(xiàn)出的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)去強(qiáng)化效率與保證規(guī)范秩序，為檔案管理人員和用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息檢索與查閱服務(wù)。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能針對(duì)事業(yè)單位所整合的檔案圖像、音頻等信息進(jìn)行可視化分析和處理，例如快速提取圖像中的文字、人像以及將音頻轉(zhuǎn)化為文字等等操作都可以為檔案管理人員與用戶高效、直觀地呈現(xiàn)所需信息。

3大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1管理方式落后

在事業(yè)單位中，不事生產(chǎn)且檔案資料并非檔案管理部門及人員產(chǎn)生和利用的檔案管理工作很容易受到忽視，不少事業(yè)單位僅僅單純地將檔案管理工作視作資料存放庫(kù)而非自身信息系統(tǒng)的基石，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺少足夠的資源投入實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性優(yōu)化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，盡管有部分事業(yè)單位主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)去管理檔案資料，但在使用方式上仍出現(xiàn)只會(huì)簡(jiǎn)單運(yùn)用搜索、查詢、儲(chǔ)存功能而未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的所有功能。

3.2管理制度不健全

受認(rèn)知不足影響，一部分事業(yè)單位并沒(méi)有充分重視檔案管理工作且未能搭建完整的配套制度和體系，制度上的缺失是造成一些事業(yè)單位檔案管理工作效用低下、職工態(tài)度散漫、工作缺少指導(dǎo)依據(jù)、信息價(jià)值被消耗殆盡的主要原因，甚至還容易出現(xiàn)檔案管理秩序混亂致使資料丟失、破損嚴(yán)重、信息安全得不到保障等一系列問(wèn)題發(fā)生。

3.3信息資源開(kāi)發(fā)力度不足

有部分事業(yè)單位由于檔案資料建庫(kù)初期出現(xiàn)的一些歷史遺留問(wèn)題而影響后續(xù)開(kāi)展檔案管理工作，特別是以往的老舊檔案儲(chǔ)存混亂以及資料不全、不多、類目模糊等問(wèn)題直接影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用效果，再加之一些檔案管理人員能力水平不高，即使是事業(yè)單位引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)也難以有效整合與開(kāi)發(fā)檔案信息資料的深層次價(jià)值。

3.4信息安全保護(hù)不到位

事業(yè)單位的檔案信息涉及到部門機(jī)密資料和員工個(gè)人隱私，因此，對(duì)檔案信息開(kāi)展安全防護(hù)工作可以有效防止出現(xiàn)資料泄漏導(dǎo)致阻礙事業(yè)單位健康發(fā)展。但是，有一些事業(yè)單位在將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子檔案的過(guò)程中由于防火墻等信息安全防護(hù)處理不到位，以致于直接面臨著信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)的電子檔案對(duì)檔案管理部門與事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序帶來(lái)負(fù)面影響。

4大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化探析

4.1樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理予以充分的重視，基于重視思想的前提下通過(guò)加大資源投入、領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)指令等方式樹(shù)立檔案管理人員的現(xiàn)代化管理理念。而事業(yè)單位檔案管理人員則需要在現(xiàn)代化管理理念的指引下重視、學(xué)習(xí)、掌握與主動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化檔案管理模式去適應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理人員還應(yīng)該主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的最新研究理論、政策法規(guī)等知識(shí)，為提高自身專業(yè)能力水平、檔案管理工作實(shí)效以及快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的新工作模式奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2制定新型管理機(jī)制

建設(shè)新型管理機(jī)制能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供強(qiáng)有力的制度保障和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)綜合實(shí)際發(fā)展情況嚴(yán)謹(jǐn)制定符合檔案管理工作要求的新型管理機(jī)制與配套制度，同時(shí)還要著眼于大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)代背景合理調(diào)整管理機(jī)制以提高其適用性。首先，考慮到對(duì)檔案信息的搜集、分類等需求可以細(xì)化編目等制度內(nèi)容的設(shè)置，對(duì)常規(guī)編目、特殊編目、機(jī)密文件編目等制定更詳細(xì)完善的規(guī)定要求來(lái)輔助檔案管理人員順利開(kāi)展工作，規(guī)范檔案信息資料管理流程的同時(shí)還能為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。其次，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)簡(jiǎn)化檔案信息的借閱程序并嚴(yán)格借閱手續(xù)，以便于用戶能更快速地調(diào)取查閱檔案信息以及確保不會(huì)由于簡(jiǎn)化程序造成信息安全防護(hù)力度下降。最后，尤其是電子檔案，事業(yè)單位要面向檔案管理人員制定更科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾硪?guī)范，面向借閱用戶制定更詳細(xì)的信息安全管理?xiàng)l例，同時(shí)還要引進(jìn)高新技術(shù)人才為檔案管理部門搭建安全防護(hù)力度更強(qiáng)的防火墻，通過(guò)內(nèi)外雙重制度保障與技術(shù)保障進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息的管理安全和防控信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

4.3加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)效用，事業(yè)單位要清晰認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作的重要價(jià)值并主動(dòng)加大資源投入力度，通過(guò)引入更前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)施以及高端技術(shù)人才為檔案管理工作提供技術(shù)、物質(zhì)、人力保障。事業(yè)單位要以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的實(shí)際問(wèn)題為切入點(diǎn)去探索優(yōu)化軟硬件條件的可行路徑，利用信息化技術(shù)與配套設(shè)備幫助應(yīng)用在檔案管理工作中的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮理想效用?；诖?，事業(yè)單位還要重視設(shè)備、技術(shù)、檔案管理需求這三者之間的匹配性以免浪費(fèi)投入資源，而在實(shí)踐過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)關(guān)注設(shè)備和技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)去及時(shí)更新調(diào)整檔案管理工作的技術(shù)設(shè)施與管理制度，進(jìn)一步保障多方協(xié)調(diào)性。

4.4建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為檔案管理工作搭建綜合數(shù)據(jù)共享平臺(tái)去挖掘更多數(shù)據(jù)信息的潛力價(jià)值與拓寬大數(shù)據(jù)資料庫(kù)，幫助各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)之間互聯(lián)互通互享數(shù)據(jù)信息以便于為整合更多完整數(shù)據(jù)和提取更多有效數(shù)據(jù)。同時(shí)，事業(yè)單位還可以視情況適當(dāng)開(kāi)放檔案管理相關(guān)信息并在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上與社會(huì)之間構(gòu)建線上互動(dòng)交流平臺(tái)，借此來(lái)征詢社會(huì)對(duì)檔案管理工作的改進(jìn)意見(jiàn)以及根據(jù)意見(jiàn)的可操作性進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。當(dāng)然，事業(yè)單位在建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)時(shí)也要注意安全防護(hù)措施來(lái)防控和降低檔案信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而全面保障檔案管理工作的信息安全和提高風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的可靠性。另外，數(shù)據(jù)共享平臺(tái)還可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)歸納整理事業(yè)單位職工與項(xiàng)目活動(dòng)的檔案信息，更進(jìn)一步簡(jiǎn)化事業(yè)單位內(nèi)部人事變動(dòng)、跨部門檔案調(diào)取等情況查詢和調(diào)用檔案資料時(shí)的操作程序。而檔案管理部門也可以為事業(yè)單位內(nèi)的所有職工創(chuàng)建獨(dú)立賬號(hào)以便其搜索需要的檔案信息，簡(jiǎn)化檔案信息調(diào)用程序的同時(shí)提升檔案資料的利用價(jià)值去降低資源浪費(fèi)。

4.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)

事業(yè)單位有必要為大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建綜合系統(tǒng)來(lái)提高其實(shí)用價(jià)值和適用性，首先，事業(yè)單位要保證檔案管理人員所使用的大數(shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)一性，然后嚴(yán)格按照崗位級(jí)別并劃清職權(quán)范圍來(lái)分層分類管理檔案信息，同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)技術(shù)手段、檔案文件格式、管理標(biāo)準(zhǔn)等都應(yīng)該保持相對(duì)統(tǒng)一性和一致性。其次，事業(yè)單位還要針對(duì)檔案管理人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)操作水平開(kāi)展專業(yè)化教育培訓(xùn)工作，為完善建設(shè)檔案管理部門的大數(shù)據(jù)綜合系統(tǒng)提供足夠的思想支持和人才支持，然后再配合健全的管理體系規(guī)范檔案管理工作秩序和大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作流程。最后，事業(yè)單位還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)檔案管理信息的時(shí)效性以保障能提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值，通過(guò)建設(shè)具備數(shù)字、智能等技術(shù)支持的電子檔案信息處理系統(tǒng)來(lái)豐富和優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的資料庫(kù)儲(chǔ)存，同時(shí)也能有效發(fā)揮信息手段的優(yōu)勢(shì)作用去全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量水平，為高效建設(shè)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化檔案管理模式和體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.6拓寬檔案利用途徑

事業(yè)單位要明確檔案信息的數(shù)字化管理是符合時(shí)代變化趨勢(shì)、社會(huì)需求、工作發(fā)展需求的必然趨勢(shì)，檔案信息是社會(huì)公共資源而非事業(yè)單位的私有資源。因此，事業(yè)單位應(yīng)該主動(dòng)研究和開(kāi)發(fā)檔案信息資源的共享途徑以免形成壟斷使用的現(xiàn)象，在共享道路上充分挖掘出現(xiàn)有檔案信息的深層次價(jià)值并將其整合進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的資料庫(kù)中以備后用。首先，事業(yè)單位一線檔案管理人員要抱有對(duì)檔案信息的重視思想在日常工作中有意識(shí)地收集優(yōu)化策略，進(jìn)而上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)管理層作為決策依據(jù)的一部分。其次，事業(yè)單位自身也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)拓寬、延伸檔案信息的應(yīng)用渠道和探索開(kāi)放信息的有效路徑，開(kāi)設(shè)諸如數(shù)字化資源平臺(tái)等形式的共享通道提高檔案信息的多元化價(jià)值。最后，事業(yè)單位檔案管理部門的負(fù)責(zé)人則要認(rèn)清自身職責(zé)義務(wù)去積極分析和把握各個(gè)檔案之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能統(tǒng)一整理檔案信息來(lái)提升相關(guān)資料的完整性，從而為事業(yè)單位內(nèi)部和廣大社會(huì)群體帶來(lái)更詳細(xì)完善的檔案信息資料以及提高自身管理和服務(wù)水平的質(zhì)量與效率。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)量化、海量收集整合數(shù)據(jù)、針對(duì)性分層分類處理數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜性等優(yōu)勢(shì)，建設(shè)形成更高效的信息云儲(chǔ)存模式、更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)模式以及更強(qiáng)大的檔案信息檢索模式等檔案管理工作模式。基于此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正視檔案管理工作中存在的管理方式落后、管理制度不健全、信息資源開(kāi)發(fā)力度不足、信息安全保護(hù)不到位等問(wèn)題，通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念、制定新型管理機(jī)制、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)、拓寬檔案利用途徑等方式保障檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。

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