論高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)

唐瀾

摘 要：高校教學(xué)秘書作為教務(wù)管理的一線工作人員，要想成為一名優(yōu)秀的高校教學(xué)秘書，首先必須要提高服務(wù)意識(shí)，明確角色的定位，強(qiáng)化工作職能的主體意識(shí)，遵守高校教務(wù)管理規(guī)范，注重工作的策劃和創(chuàng)新，提高工作效率和管理水平，制定詳細(xì)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。高校教學(xué)秘書工作的開展會(huì)直接影響到整個(gè)教學(xué)秩序的穩(wěn)定、人才培養(yǎng)的質(zhì)量和學(xué)校的發(fā)展。教學(xué)秘書工作的承擔(dān)者肩負(fù)著管理與服務(wù)的雙重使命。因此，高校教學(xué)秘書由于其特殊的工作職能和變異性、復(fù)雜性的特點(diǎn)，必須具備一定的基本知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)秘書;知識(shí)結(jié)構(gòu)

一、高校教學(xué)秘書的工作必要性

高校教學(xué)秘書是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和日常事務(wù)的工作人員。高校教學(xué)秘書是高校管理工作中的一支重要力量，對(duì)高校各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)行起著關(guān)鍵作用。高校教學(xué)秘書的主要工作是要負(fù)責(zé)主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等工作，這類秘書應(yīng)具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)和較強(qiáng)的工作能力。學(xué)校教務(wù)工作的發(fā)展離不開學(xué)校內(nèi)部各部門的密切合作，也離不開與校外有關(guān)部門的合作。學(xué)校教學(xué)秘書需要在承上啟下、連接左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外各方面關(guān)系中發(fā)揮著重要的作用。高校作為教書育人的場(chǎng)所，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的陣地。立德育人是高校教師的基本要求。作為一名高校教學(xué)秘書，首先要嚴(yán)格要求自己，有堅(jiān)定的政治信念和立場(chǎng)，堅(jiān)持正確明確的政治指導(dǎo);其次，要關(guān)注國(guó)家時(shí)事政治，了解國(guó)家教育改革發(fā)展趨勢(shì)，熟悉高等教育的政策法規(guī)，自覺遵守學(xué)校的規(guī)章制度。

二、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)特征

（一）具有良好的道德品質(zhì)

高校教學(xué)秘書要堅(jiān)定政治立場(chǎng)，了解國(guó)家政治活動(dòng)，掌握高校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的講話和文章。其次，高校教學(xué)秘書要有良好的精神面貌和思想境界，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感?！痹诰唧w工作中，要求熱愛并努力工作，忠于秘書工作，自覺履行各項(xiàng)職責(zé)，遵守紀(jì)律和法律，自覺加強(qiáng)保密意識(shí)。掌握必要的教育學(xué)、心理學(xué)知識(shí)。高校的發(fā)展目標(biāo)是培養(yǎng)高水平、高水平的專業(yè)人才。在此背景下，結(jié)合高校教學(xué)秘書服務(wù)對(duì)象的多樣性，決定了高校教學(xué)秘書只有具備教育學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)，才能做好高校的教學(xué)管理工作。

（二）及時(shí)準(zhǔn)確、上傳下達(dá)

教學(xué)秘書將學(xué)校、教務(wù)處等上級(jí)教學(xué)管理部門的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定傳達(dá)給學(xué)院教研室和師生，使教學(xué)工作有序進(jìn)行。如學(xué)校教學(xué)任務(wù)執(zhí)行情況通知、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)通知、學(xué)校教學(xué)檢查通知、學(xué)生選課通知、四六級(jí)考試通知、補(bǔ)考復(fù)試通知、期中期末考試安排要及時(shí)通知老師和學(xué)生。

（三）配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)和管理工作合理進(jìn)行

教學(xué)秘書應(yīng)該配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)和管理工作合理進(jìn)行。每學(xué)期開學(xué)時(shí)，教學(xué)秘書應(yīng)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查老師的出勤情況和備課情況。每學(xué)期中期，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)主任進(jìn)行中期教學(xué)檢查和研究。每門課程按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生對(duì)教學(xué)各方面的意見進(jìn)行教學(xué)的，應(yīng)寫一份詳細(xì)的中期檢查報(bào)告，送教務(wù)處。這些工作大多是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任重大。

（四） 日常教學(xué)管理職能范圍

所有日常教學(xué)管理工作都必須圍繞教學(xué)活動(dòng)的中心進(jìn)行，既真實(shí)又繁重、復(fù)雜，要按照教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃，不能有遺漏和差錯(cuò)。

教師：專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;教學(xué)與實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)方案調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;老師安排;教學(xué)日歷;轉(zhuǎn)學(xué)及停課;考試及考試安排;每學(xué)期的試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià);教師教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和批準(zhǔn);教師獲得獎(jiǎng)懲等材料。

學(xué)生：專業(yè)分流;新生名單;登記;課程選擇組織;教材訂購(gòu);學(xué)生課程;對(duì)學(xué)生每學(xué)期的試卷進(jìn)行整理歸檔;補(bǔ)考復(fù)試;學(xué)生通過英語(yǔ)四、六級(jí)考試;計(jì)算機(jī)及其他考試;學(xué)生的最終成績(jī);學(xué)生身份變更材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生紀(jì)律材料;研究生資格考試;研究生電子學(xué)生身份;畢業(yè)論文整理歸檔;畢業(yè)及修訂統(tǒng)計(jì);畢業(yè)試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;頒發(fā)畢業(yè)證書;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生研討會(huì)記錄等。

其他方面：品牌和特色建設(shè);精品課程建設(shè);教學(xué)實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)審批;申請(qǐng)一個(gè)新的專業(yè);教學(xué)評(píng)價(jià);教學(xué)改革與教學(xué)會(huì)議紀(jì)要;期中教學(xué)考察;教學(xué)文件的分發(fā)與歸檔;發(fā)放并歸檔教學(xué)通知;教學(xué)情況通知;教育管理體制等，如圖所示。

三、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)

高校教學(xué)秘書應(yīng)具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)包括寫作技巧，教學(xué)秘書專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代辦公手段。高校教學(xué)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)就是從事大量的文字工作。面對(duì)各種公文寫作、商務(wù)公文寫作等應(yīng)用文寫作，教學(xué)秘書必須掌握一定的寫作能力，掌握各種應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)、寫作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧，明確掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格偏好，注意隨時(shí)積累信息，不斷提高自己的寫作水平，培養(yǎng)自己簡(jiǎn)潔的文字編輯能力，在工作中不斷累積經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件等。

結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)秘書要充分認(rèn)識(shí)自身工作的性質(zhì)和要求，努力提高自身能力和素質(zhì)。高校教學(xué)秘書隊(duì)伍是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的一支重要力量。它的工作具有政治性和咨詢性、事務(wù)性和專業(yè)性、被動(dòng)性和主動(dòng)性的特點(diǎn)。做好高校教學(xué)管理工作，需要努力從思想政治、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等知識(shí)結(jié)構(gòu)方面不斷提高自己，為高校和自身的未來(lái)發(fā)展探尋更好的工作方法。

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