基于“四嚴(yán)”的物資管理新措施

劉曉斌

摘要：物資管理是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制，對于企業(yè)日常生產(chǎn)與運(yùn)作至關(guān)重要，有助于企業(yè)降本增效。隨著市場環(huán)境的變化，企業(yè)需要在新的形勢下優(yōu)化物資管理水平。該文在分析企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，梳理出主要問題，并針對存在的問題提出基于“四嚴(yán)”的物資管理新措施，以此加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作，保證企業(yè)快速響應(yīng)市場需求。

關(guān)鍵詞：物資管理 新措施 四嚴(yán) 降本增效

中圖分類號：F274;F275.3???? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?? 文章編號：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

New Measures for Material Management Based on the "Four Strict"

LIU Xiaobin

（Datang Pucheng Power Generation Co.， Ltd.， Weinan， Shaanxi Province， 715501 China）

Abstract： Material management refers to the planning， organization and control of materials needed by the company during the production process. It is vital to the production and operation of the company and helps the company reduce costs and increase efficiency. As the market environment changes， companies need to optimize the level of material management in the new situation. Based on the analysis of the current situation of enterprise material management， this paper sorts out the main problems.In response to the existing problems， this paper proposes new material management measures based on the "Four strict"， which will strengthen the enterprise material management work and ensure that the company responds quickly to market needs.

Key Words： Material management; New measures; Four strict; Cost reduction and efficiency enhancement

在企業(yè)生產(chǎn)活動中，有效的物資管理是保證生產(chǎn)按序進(jìn)行的必要基礎(chǔ)。現(xiàn)如今，隨著市場不確定性的增加，如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理，是企業(yè)管理者必須面對的焦點(diǎn)問題。企業(yè)加強(qiáng)物資管理，能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展，改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)，減少資金占用的同時降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力。

1 物資管理概述

物資指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用的物品，一是指生產(chǎn)活動中所需原材料、半成品等;二是公司固定資產(chǎn)，主要包括工程材料及工具設(shè)備等，它們是構(gòu)成企業(yè)成本的重要部分，對企業(yè)經(jīng)營和效益有直接的影響[1]。物資管理是指對各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、運(yùn)輸、使用等所進(jìn)行的計劃、組織和控制等一系列活動。其目的是確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的供、產(chǎn)平衡，保質(zhì)保量地將生產(chǎn)資料及時地運(yùn)送至各個部門。在多數(shù)企業(yè)中，涉及物資管理的生產(chǎn)活動有以下環(huán)節(jié)：（1）制訂物資采購計劃（包括編制及執(zhí)行）。管理人員需了解原材料市場變動以及企業(yè)生產(chǎn)計劃，提前購置生產(chǎn)所需物資，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行[2]。（2）制訂物資儲備方案，控制庫存量。提高倉庫的管理水平，準(zhǔn)確記錄物資出入庫記錄，在保證物料正常出入庫的情況下，使得庫存成本降至最低。

物資管理活動涉及企業(yè)生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)，在企業(yè)管理工作中占有重要地位，企業(yè)通過對于物資的計劃、采購、發(fā)放等，合理解決物資在時間、空間上的矛盾，銜接生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，保證物流通暢、生產(chǎn)順利進(jìn)行[3]。在現(xiàn)如今信息爆發(fā)，需求市場瞬息萬變的環(huán)境下，企業(yè)能否快速響應(yīng)市場需求很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展命脈，加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的保證，對于物資進(jìn)行規(guī)范、高效的管理，能夠在一定程度上幫助企業(yè)應(yīng)對市場中的不確定性，在此基礎(chǔ)上，再次提高物資管理水平，以此減少資金占用，降低生產(chǎn)成本。因此，不斷優(yōu)化物資管理，是加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部管理，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤的必經(jīng)之路。

2物資管理現(xiàn)存問題

當(dāng)前企業(yè)多數(shù)具有物資管理部門以及相關(guān)物資管理規(guī)定，但很多企業(yè)物資管理工作尚未成系統(tǒng)，造成物資管理工作低效、責(zé)任無法到人等問題，經(jīng)梳理，存在以下幾點(diǎn)主要問題。

2.1企業(yè)物資采購缺少準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的物資采購計劃是按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)制定的月計劃或年計劃，由各個部門將采購計劃上傳至專門的采購人員，這樣的采購流程雖然能通過一定的規(guī)模效益來降低成本且便于管理，但無法及時滿足企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的物資需求。企業(yè)的物資采購工作環(huán)節(jié)眾多，反而限制了采購工作的靈活性和及時性。其次，企業(yè)物資采購管理方法過于傳統(tǒng)，缺少創(chuàng)新，也是影響采購工作的重要因素。當(dāng)前企業(yè)的采購與管理模式?jīng)]有隨著市場的發(fā)展而優(yōu)化改善，雖具備采購能力，但尚未建立健全采購制度，購買手段以及管理手段無法創(chuàng)新，造成企業(yè)采購缺少準(zhǔn)確性[4]。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

2.2企業(yè)物資庫存不合理

企業(yè)應(yīng)保持一個合理的物資庫存量，使得庫存既能夠保證及時供應(yīng)各部門所需物資，又能使物資庫存管理成本最小化。但通常情況下，工作交接不及時，部門之間信息不透明，都能影響到企業(yè)物資管理水平：一是采購與生產(chǎn)不同步，造成原材料、半成品堆積;二是需求預(yù)測不準(zhǔn)確，過多或過少的預(yù)測都會導(dǎo)致庫存量不合理;三是企業(yè)自身倉儲管理效率不高，沒有進(jìn)行定期的物資盤點(diǎn)、貨位編碼等工作，造成冗余物資的產(chǎn)生。

2.3 物資領(lǐng)用制度不嚴(yán)格

企業(yè)雖有具體的物資領(lǐng)用程序和相關(guān)手續(xù)，但落實(shí)不到位，領(lǐng)料單信息不完整、手續(xù)不齊全也能領(lǐng)到物資等現(xiàn)象。領(lǐng)料記錄與實(shí)際情況不符，導(dǎo)致錯發(fā)或錯領(lǐng)物資現(xiàn)象無法責(zé)任到人。對于企業(yè)分場二級庫存，有以下幾點(diǎn)問題：（1）每個二級庫存都備有共用材料，導(dǎo)致積壓貨物過多以及占用過多資金;（2）管理制度不嚴(yán)格，導(dǎo)致二級庫存管理人員互相扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.4 物資部門人員管理不到位

人員管理不到位，歸根到底是制度的問題。首先，企業(yè)在制定相關(guān)管理制度時沒有明確劃分崗位職責(zé)以及責(zé)任界限，導(dǎo)致出現(xiàn)狀況時無法責(zé)任到人并及時處理;其次，企業(yè)對于物資管理工作賞罰不分明：對于出現(xiàn)的事故不及時追究，不給予業(yè)績良好的員工及時獎勵，大大挫傷了員工認(rèn)真工作的積極性，導(dǎo)致物資管理工作沒有實(shí)質(zhì)性的好轉(zhuǎn)。

3加強(qiáng)物資管理主要措施

企業(yè)加強(qiáng)物資管理，需從企業(yè)思想觀念、管理體制等方面入手，其涉及環(huán)節(jié)眾多，推進(jìn)工作時較為復(fù)雜，所以在實(shí)際工作中，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，更需要各個部門積極配合，包括以下幾個重要環(huán)節(jié)。

3.1 物資采購“嚴(yán)”把關(guān)

采購的前提是做好計劃工作，管理人員應(yīng)先深入現(xiàn)場，了解企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度及庫存情況以及設(shè)備的運(yùn)行情況、運(yùn)行周期，核對物資名牌，及時與生產(chǎn)現(xiàn)場專工溝通，合理的安排采購計劃，及時準(zhǔn)確的完成物資的采購工作。采購時，比對各個供應(yīng)商貨物質(zhì)量及其價格，確保采購物品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價格合理;另外，采購人員還需對到貨物資要協(xié)同生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)人員認(rèn)真檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、型號及物資的合格證書等相關(guān)證明。對不合格的物資堅決拒絕驗(yàn)收。在日常工作中，需多次。對已到貨的物資，協(xié)同庫管員與生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)人員一起驗(yàn)收，嚴(yán)格核對物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、參數(shù)等，及時聯(lián)系生產(chǎn)現(xiàn)場領(lǐng)用，努力降低庫存，與此同時，在采購環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格計劃管理，堅持先利庫后采購，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，各層次的生產(chǎn)用料負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格做好審批工作，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。對于采購流程，做到價格信息、采購決策公開。

3.2 庫存物資“嚴(yán)”管理

物供計劃員對整個庫存物資全盤掌控，需做到心中有數(shù)，對于庫存中的貨物進(jìn)行分類管理，可按照主要品種和占用資金的多少進(jìn)行分類，即把企業(yè)全部物資劃分為ABC三大類，認(rèn)真做好ABC分類管理在物資管理中的應(yīng)用。ABC管理分類方法就是在進(jìn)行物資管理時，確定物資庫存規(guī)模，并對繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列，實(shí)行資金重點(diǎn)管理[5]。將物資品種和資金占用情況，占用率以及年平均耗量收集統(tǒng)計出來進(jìn)行排列，按照一定比例分類后，相應(yīng)地對三類物資采取了不同的管理對策：對A類物資投入較大力量精心管理，詳細(xì)計劃。對B類物資實(shí)施一般控制，有計劃地采購，物資進(jìn)出庫均有記錄且定期檢查，按經(jīng)營方針和庫存決策調(diào)節(jié)庫存水平。對C類物資稍加控制，集中大量地訂貨可適當(dāng)增加庫存儲備數(shù)量。

3.3 物資領(lǐng)用“嚴(yán)”控制

物資驗(yàn)收合格入庫后，相關(guān)部門需要在審批后，憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料單是物資出庫所用何處的依據(jù)，物資要以審核無誤的領(lǐng)料單為依據(jù)使用，以此保證記錄無出入。物資供應(yīng)部門既防止貨物堆積，也防止用料部門整批領(lǐng)用物資，避免車間二級庫存膨脹。對共用材料由物供部門控制庫存量，二級班組不必樣樣備存。并且要求班組在更換設(shè)備時，注意留存舊設(shè)備可再使用配件，做好修舊利廢工作，變廢為寶[6]。對于二級庫存，設(shè)立以下相關(guān)管理制度。

（1）對分場的二級庫存總額按照一定的比例實(shí)行嚴(yán)格控制，防止分場二級庫超儲積壓、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

（2）對分場的二級庫的材料進(jìn)、出賬實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，要求分場二級庫做到賬、卡、物相符，防止資產(chǎn)流失。

（3）對分場的申報用料計劃的準(zhǔn)確率規(guī)定界限，對超出規(guī)定界限的分場嚴(yán)加考核，加強(qiáng)分場、班組人員工作責(zé)任心，防止因計劃誤報造成庫存積壓。

3.4 物資管理“嚴(yán)”考核

物資計劃、申報、采購管理，列入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。對用料部門多報或重復(fù)申報采購計劃的;倉庫管理人員補(bǔ)充庫存物資時未認(rèn)真查詢、分析，造成庫存積壓的;采購的物資不合格或價格過高的等造成浪費(fèi)的，視具體情況，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任[7]。對物資管理責(zé)任心強(qiáng)，庫存物資管理到位;或通過修舊利廢，為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失成績突出者，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

4 案例：HD企業(yè)加強(qiáng)物資管理措施

HD集團(tuán)有限公司的主業(yè)為：電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)，其業(yè)務(wù)大多為電力相關(guān)的煤炭等一次能源開發(fā)相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)，具有良好的業(yè)界口碑。對于物資管理工作，HD集團(tuán)多年來始終精益求精，其中，HD企業(yè)某下設(shè)水電廠實(shí)施的一系列物資管理措施，獲得可觀的效果。

首先，該廠在物資采購環(huán)節(jié)實(shí)施相關(guān)措施，節(jié)約資金37萬元。該廠重視加強(qiáng)物資的規(guī)范管理。為降低成本，堵塞漏洞，實(shí)現(xiàn)物資采購按照“市場化、規(guī)范化、公開化”機(jī)制運(yùn)作，采用招投標(biāo)、貨比三家、合同采購等方式，在物資采購中嚴(yán)格管理，層層把關(guān)，做到合法、合規(guī)、合程序。為遏制經(jīng)濟(jì)往來中的不正之風(fēng)，該廠堅持互利互惠、公正公平的原則，簽訂了對外經(jīng)濟(jì)往來廉政合同，實(shí)現(xiàn) “清廉采購”。該廠還把開展廢舊物資拍賣作為雙增雙節(jié)、加強(qiáng)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)的一個重要渠道，采取拍賣的方式對生產(chǎn)淘汰、拆卸下來的廢舊物資進(jìn)行“陽光”拍賣。具體做法是競標(biāo)前在網(wǎng)上發(fā)布信息，將設(shè)備的名稱、數(shù)量在網(wǎng)上實(shí)行公示，財務(wù)、監(jiān)察、審計、生技等部門人員共同參與，制定底標(biāo)，做到了規(guī)范化管理，取得了滿意的結(jié)果。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

其次，物資供應(yīng)部也結(jié)合本部門的工作目標(biāo)，進(jìn)行相關(guān)改進(jìn)措施。該部門以采購物資質(zhì)量安全可靠，技術(shù)指標(biāo)符合生產(chǎn)要求;合同采購率達(dá)95%以上;網(wǎng)上采購率達(dá)95%以上;物資供應(yīng)及時率達(dá)100%;物資驗(yàn)貨及時率達(dá)100%;庫房管理帳卡物相符率達(dá)100%為目標(biāo)開展工作，并制定了以下工作措施。

（1）加強(qiáng)把好物資采購關(guān)。對采購物資實(shí)行“貨比多家”的方法，堅持三不采購的原則，為現(xiàn)場提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資;另外，采購人員要能夠及時的熟悉市場行情，了解市場動態(tài)，對到貨物資要協(xié)同生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)人員認(rèn)真檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、型號及物資的合格證書等相關(guān)證明。對不合格的物資堅決拒絕驗(yàn)收。在#6機(jī)組大修機(jī)和#3、4#機(jī)組小修工作中，管理人員需多次深入現(xiàn)場，了解設(shè)備的運(yùn)行情況、運(yùn)行周期，核對物資名牌，及時與生產(chǎn)現(xiàn)場專工溝通，合理的安排采購計劃，及時準(zhǔn)確地完成物資的采購工作。對已到貨的物資，協(xié)同庫管員與生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)人員一起驗(yàn)收，嚴(yán)格核對物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、參數(shù)等，及時聯(lián)系生產(chǎn)現(xiàn)場領(lǐng)用，努力降低庫存。

（2）加強(qiáng)物資計劃管理。物資計劃是對所需物資的預(yù)測、部署和安排，是物資供應(yīng)部采購，加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，合理的安排采購計劃，是降低成本，節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)內(nèi)容和作用分為：物資需求計劃和采購計劃，嚴(yán)格依據(jù)計劃采購，不得超計劃采購，采購物資按照生產(chǎn)廠家，再廠家經(jīng)銷部，再代理商的順序采購。對所采購的物資的價格、質(zhì)量、服務(wù)要做到貨比三家，堅持三不采購的原則，提高合同采購率，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的利潤，對所采購的物資做到心中有數(shù)，為生產(chǎn)現(xiàn)場采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。

（3）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度。包括招議標(biāo)制度，物資的管理和使用制度及獎懲等制度。使得物資的采購更能規(guī)范性的操作，使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收等得到了有效的控制、監(jiān)督和考核。各員工認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極、主動地完成了本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù);能夠以身作則認(rèn)真貫徹“面向一線，服務(wù)一線”的宗旨，堅持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的原則，真正做到了急生產(chǎn)所急，想生產(chǎn)所想，及時、準(zhǔn)確地做好現(xiàn)場的物資供應(yīng)。

（4）做好庫房及室外物資的防腐保養(yǎng)工作。根據(jù)各類物資的特點(diǎn)，采取有效地保管措施，同時要考慮到物資怕光、怕潮、怕塵、怕碰、怕壓、怕凍、怕熱等要求，考慮物資相互間以及對周圍環(huán)境的影響，考慮物資的貴重程度等合理安排好貨位儲存，不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放，玻璃和堿性物質(zhì)、橡膠與油類物資、金屬材料（金屬制品）與酸堿物質(zhì)均不能共同存放，要嚴(yán)格分開儲存;掌握庫內(nèi)溫度（氣溫、庫溫）變化規(guī)律，以便采取相應(yīng)的通風(fēng)措施，把庫內(nèi)溫度.溫度控制在一定范圍內(nèi)，以便保證儲存物資的安全;要經(jīng)常檢查儲存物資，發(fā)現(xiàn)金屬表面生銹，要及時的除銹及保養(yǎng);對一些怕水的物資，要及時的披上“雨衣”，使物資處于良好的使用狀態(tài)，

（5）積極響應(yīng)公司的號召，認(rèn)真做好公司招標(biāo)與采購網(wǎng)和物資管理軟件的網(wǎng)上采購工作，堅持公平、公正、公開的原則，使物資采購實(shí)行“陽光采購”，確保物資上網(wǎng)采購率達(dá)到要求。

5 結(jié)語

物資管理是企業(yè)管理工作中重要的組成部分，采購、倉儲、搬運(yùn)、每一個環(huán)節(jié)都要做到高效、低成本，使得管理工作處于最優(yōu)狀態(tài)，但這是一個不斷優(yōu)化沒有盡頭的工作，企業(yè)永遠(yuǎn)都在優(yōu)化物資管理工作的路上。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，如果想讓物資管理工作到更高水平，就要做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用信息共享，實(shí)施有效控制與全程管理，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。但無論想達(dá)到什么水平，企業(yè)都應(yīng)該從最基本的制定物資管理制度、制定領(lǐng)用料流程等環(huán)節(jié)入手，逐步做好物資管理工作。

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