新時(shí)代下信息化在學(xué)術(shù)期刊編輯中的應(yīng)用

宗云婷 武曉芳 張曉曼 郝潔

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及速度極其迅猛，主要具有信息化與“互聯(lián)網(wǎng)+”等特征。社會(huì)文化、意識(shí)形態(tài)等處于不斷的變化發(fā)展中，人們交流、溝通的方式以極快的速度完成更新，信息傳播的形式也有很大的不同。社會(huì)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)有著較大影響。新媒體時(shí)代，讀者的閱讀方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀發(fā)展為紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)閱讀相結(jié)合，為了使學(xué)術(shù)期刊適應(yīng)信息化社會(huì)的需求，各雜志社紛紛建立網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，利用流量較大的客戶端進(jìn)行期刊宣傳，目的在于提高學(xué)術(shù)期刊的知名度與社會(huì)影響力。在這種情況下，期刊編輯的綜合素養(yǎng)有了更高的要求。

新時(shí)代背景下信息化的具體概念

“信息化”是當(dāng)下人們很熟悉的一個(gè)詞匯，這一概念于20世紀(jì)70年代在西方開(kāi)始傳播，是指培育并發(fā)展以智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并將其積極應(yīng)用于社會(huì)，為社會(huì)帶來(lái)積極改變的歷史進(jìn)程。

智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具，其功能主要包括信息的獲取、傳遞、處理、再生以及利用。智能化工具高效的處理過(guò)程使人與人之間的溝通變得簡(jiǎn)單，同時(shí)將其科學(xué)、合理地融入各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，能有效促進(jìn)生產(chǎn)效率的大幅度提升，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高做出極大貢獻(xiàn)。

通過(guò)調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略主要是充分且合理地利用信息化技術(shù)，高效開(kāi)發(fā)、利用信息資源，從而加快信息交流的速度，在實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的同時(shí)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)形態(tài)的轉(zhuǎn)變。

信息化是當(dāng)前我國(guó)的時(shí)代特征，也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的必然選擇。在信息化改革的大趨勢(shì)下，各個(gè)行業(yè)都面臨著互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，學(xué)術(shù)期刊編輯工作也不例外。要想緊隨時(shí)代腳步，保持較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，學(xué)術(shù)期刊編輯就一定要注重信息化建設(shè)。

學(xué)術(shù)期刊的特點(diǎn)和信息化對(duì)其發(fā)展的影響

學(xué)術(shù)期刊的特征以及編輯的主要工作

學(xué)術(shù)期刊所發(fā)表的內(nèi)容有一定的限定，主要展示不同研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成果，其作用一方面是對(duì)研究成果進(jìn)行公示，另一方面則是供同一領(lǐng)域的研究者學(xué)習(xí)與參考。從內(nèi)容來(lái)講可以劃分為原創(chuàng)研究、綜述類文章以及書(shū)評(píng)等。與學(xué)術(shù)類期刊相對(duì)的是非學(xué)術(shù)類期刊，其發(fā)布的主要內(nèi)容為各類文件、報(bào)道、知識(shí)等。學(xué)術(shù)類期刊與非學(xué)術(shù)類期刊所發(fā)布文章的最大不同在于前者發(fā)布的文章是論文，而后者發(fā)布的文章只能當(dāng)作研究的資料使用。

學(xué)術(shù)期刊的文章具有科學(xué)性、先進(jìn)性和思想性，不僅堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則，還從事實(shí)出發(fā)，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題進(jìn)行積極的研究，用實(shí)踐活動(dòng)來(lái)推動(dòng)理論知識(shí)的創(chuàng)新。所以，學(xué)術(shù)期刊編輯的日常工作除認(rèn)真篩選各種信息，策劃學(xué)術(shù)活動(dòng)的選題外，還涉及組稿、審稿，嚴(yán)格審查稿件的質(zhì)量等。

信息化對(duì)學(xué)術(shù)期刊的影響

如今，我國(guó)處于信息化快速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)在不同行業(yè)的滲入程度不同，所造成的影響也不同。學(xué)術(shù)期刊具有較強(qiáng)的專業(yè)性與權(quán)威性，在學(xué)術(shù)期刊的編輯工作中，信息技術(shù)的融入在為編輯工作帶來(lái)不小挑戰(zhàn)的同時(shí)，也能促進(jìn)其效率的提升，使以前需要耗費(fèi)大量時(shí)間與精力的工作變得簡(jiǎn)單、輕松，并且促進(jìn)其發(fā)展速度加快。

具體來(lái)看，學(xué)術(shù)期刊編輯工作的信息化使不同領(lǐng)域、不同作者、不同內(nèi)容的稿件變得更為豐富，文章的觀點(diǎn)更加新穎，且見(jiàn)解也呈現(xiàn)多樣性的趨勢(shì)，如此一來(lái)，在學(xué)術(shù)期刊每一期的內(nèi)容有望更豐富的同時(shí)，其文章的質(zhì)量也有提升的希望。再者，社會(huì)的信息化進(jìn)程也能有效提升學(xué)術(shù)期刊編輯的工作效率，使其不用再耗費(fèi)大量時(shí)間在邀約稿件、跟進(jìn)、編輯等工作上。在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和5G網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下，以前消耗編輯太多精力的事務(wù)性工作變得簡(jiǎn)單且輕松，校對(duì)、排版等工作可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，使編輯可以有更多的時(shí)間來(lái)提升學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量，為期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)，使其獲得更廣闊的發(fā)展空間。

新時(shí)代背景下編輯工作者熟練掌握信息化技術(shù)的積極作用

隨著信息技術(shù)的改革與創(chuàng)新，全球信息化趨勢(shì)不斷加強(qiáng)，政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面無(wú)不受到信息化的影響，學(xué)術(shù)期刊的編輯工作也要不斷融入信息化技術(shù)與觀念，提升工作的質(zhì)量。具體來(lái)講，期刊編輯要改變陳舊的觀念，樹(shù)立全球化與網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，在樹(shù)立全局觀的同時(shí)，還要有超前的眼光，使學(xué)術(shù)期刊從創(chuàng)刊理念到具體內(nèi)容都得到不斷創(chuàng)新，從而在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)提高自身的知名度，得到廣大專業(yè)人士的認(rèn)可。

充分利用信息化優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊理念的創(chuàng)新

學(xué)術(shù)期刊要想獲得知名度與認(rèn)可度，必須重視其理念、定位、選題與策劃。學(xué)術(shù)期刊的關(guān)鍵性因素——編輯工作者在日常工作中必須具有較高的敏感性，對(duì)一些學(xué)術(shù)內(nèi)容與走向有準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性。除此之外，學(xué)術(shù)期刊的編輯還要具備較高的專業(yè)能力，能對(duì)學(xué)術(shù)論文內(nèi)容的創(chuàng)新性與實(shí)用性價(jià)值有準(zhǔn)確的判斷。這些要求對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯自身能力的提高非常重要。學(xué)術(shù)期刊編輯不僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的編輯處理技巧，還要對(duì)學(xué)術(shù)知識(shí)的最新動(dòng)態(tài)有清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)進(jìn)展、科研工作的動(dòng)向都有所了解，從而為學(xué)術(shù)論文的編輯工作提供幫助。

除此之外，編輯工作者要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有充分的認(rèn)識(shí)，掌握通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢資料的方法，便于查詢需要的資料信息與學(xué)術(shù)信息，這有助于提升編輯工作者知識(shí)儲(chǔ)備，開(kāi)闊其視野。通過(guò)編輯的認(rèn)真工作有效提升學(xué)術(shù)期刊的品質(zhì)，從而使學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量有保障，拓展其發(fā)展空間。

有效促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編輯工作人員信息化程度提高

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)理論的重要傳播媒介，能夠讓更多的讀者對(duì)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新進(jìn)展有清楚的認(rèn)識(shí)，這就要求學(xué)術(shù)期刊編輯既要具備較強(qiáng)的文字處理能力，還要具備專業(yè)的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，而信息化知識(shí)的掌握程度與編輯工作者學(xué)術(shù)素養(yǎng)的提高有著重要關(guān)系。

學(xué)術(shù)期刊編輯要想提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)，首先需要通過(guò)大量資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，而編輯的信息化水平是開(kāi)展高效學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，如果編輯可以熟練地運(yùn)用百度、谷歌等國(guó)內(nèi)外知名的搜索引擎，或者對(duì)各個(gè)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的分類、定位有清楚的了解，便可以在更短的時(shí)間內(nèi)搜尋到更有價(jià)值的信息。提高搜索的精確性，使編輯的專業(yè)能力與知識(shí)儲(chǔ)備處于領(lǐng)先狀態(tài)，這對(duì)提升學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量有直接幫助。

編輯在學(xué)習(xí)時(shí)，要明確信息的采集方向，這樣才能有效提升效率。通過(guò)請(qǐng)教一些有豐富學(xué)術(shù)期刊編輯經(jīng)驗(yàn)的編輯工作者可以了解到，信息的采集可以通過(guò)國(guó)家或省部委下達(dá)的各種研究課題完成，還可以從學(xué)術(shù)帶頭人計(jì)劃、國(guó)內(nèi)外最新出版的學(xué)術(shù)期刊和國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索獲得。最重要的是學(xué)術(shù)期刊編輯要通過(guò)搜集各種信息建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，以自己習(xí)慣的方式對(duì)采集來(lái)的信息進(jìn)行梳理，把對(duì)個(gè)人學(xué)術(shù)素養(yǎng)有提升價(jià)值的內(nèi)容篩選出來(lái)，并應(yīng)用于學(xué)術(shù)稿件的編輯工作中，這對(duì)學(xué)術(shù)期刊理念的改革與選題的創(chuàng)新有積極的促進(jìn)作用。

借助信息化技術(shù)有效促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編輯工作方式的革新

社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)陳舊的工作方式發(fā)生改變。新時(shí)代下，信息化技術(shù)的融入使得工作的內(nèi)容與方式發(fā)生變化的同時(shí)，效率也得到大幅度提升。當(dāng)前情況下，要想將信息化技術(shù)有效融入學(xué)術(shù)期刊編輯的工作中，可以從以下方面著手。

采用積極方案把信息化技術(shù)融入學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程的革新中

過(guò)去學(xué)術(shù)期刊編輯的工作流程包括這樣幾個(gè)方面：首先，學(xué)術(shù)論文的作者將最新的研究?jī)?nèi)容與結(jié)果寫(xiě)成論文，再以郵寄的形式發(fā)送到學(xué)術(shù)期刊編輯部；其次，編輯收到稿件后，采用手工記錄的形式進(jìn)行登記；再次，編輯把稿件送給審稿編輯進(jìn)行審核，在其完成審稿后會(huì)形成專業(yè)的意見(jiàn)反饋；最后，編輯把審核意見(jiàn)以稿件的形式反饋給論文作者，論文作者就具體問(wèn)題進(jìn)行修改后再次把論文郵寄到學(xué)術(shù)期刊編輯部。如此幾輪反復(fù)后，論文達(dá)到出版要求，編輯部組稿完成后會(huì)將其送到印刷廠進(jìn)行排版、印刷，小樣印制完成后會(huì)再次送到期刊編輯部，由編輯進(jìn)行校對(duì)，直至稿件沒(méi)有問(wèn)題才會(huì)完成最后的印刷工作。在科技不夠先進(jìn)、溝通與交流不夠便捷時(shí)，學(xué)術(shù)期刊編輯每天的大部分時(shí)間都消耗在稿件的流轉(zhuǎn)中，不僅耗費(fèi)了大量精力，時(shí)效性也比較差，并且對(duì)于學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提高、內(nèi)容的創(chuàng)新都沒(méi)有積極作用。

在信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，期刊編輯的工作變得簡(jiǎn)單起來(lái)。例如，論文作者在完成論文后，就可以將其以郵件的形式發(fā)送到編輯部；編輯在把作者發(fā)送來(lái)的稿件收入投稿庫(kù)的同時(shí)，就能完成稿件的登記工作，并對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行初步編輯；之后審稿編輯可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)稿件進(jìn)行審核，其意見(jiàn)和建議也能同步記錄到稿件中；審稿完成后，編輯可以第一時(shí)間將問(wèn)題通過(guò)郵件反饋給論文作者；作者按照審稿要求對(duì)稿件進(jìn)行修改，達(dá)到出版要求后編輯便可以開(kāi)始進(jìn)行細(xì)編；編輯完成后可以在排版系統(tǒng)中進(jìn)行，生成稿件的小樣后，編輯再發(fā)給論文作者對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，便可以定稿、印刷，將學(xué)術(shù)論文投入市場(chǎng)。

對(duì)比傳統(tǒng)與現(xiàn)代編輯工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，有效融入計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)大幅度降低編輯工作的繁瑣度，使其效率得到有效提升?？傮w來(lái)看，是把以前分開(kāi)的編輯工作內(nèi)容變?yōu)楸阌诓僮鞯囊惑w化“生產(chǎn)線”，使得投稿、審稿以及編輯、校對(duì)工作融為一體，減少中間環(huán)節(jié)，從而縮短工作時(shí)間，提升工作效率。

促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編輯工作形式革新

以前，編輯工作的工具主要是手中的筆與剪刀，筆用來(lái)修改稿件，剪刀則用來(lái)剪開(kāi)投稿。如今，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)術(shù)期刊編輯工作中的應(yīng)用，使編輯工作變得簡(jiǎn)單了許多，其以網(wǎng)絡(luò)為樞紐，以數(shù)據(jù)庫(kù)為工作界面，依靠作者和審稿專家，圍繞稿件開(kāi)展編?；顒?dòng)。

學(xué)術(shù)期刊稿件處理系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：首先是投稿系統(tǒng)。在投稿系統(tǒng)中對(duì)作者的具體信息進(jìn)行詳細(xì)登記，并詳細(xì)記錄投稿的時(shí)間、稿件的分類以及當(dāng)前所處的狀態(tài)，對(duì)于稿酬等也會(huì)有較為詳細(xì)的記錄。其次是審稿系統(tǒng)。審稿系統(tǒng)中對(duì)于當(dāng)前可以開(kāi)展工作的審稿編輯的具體情況有著詳細(xì)的記錄，對(duì)各個(gè)專家處理稿件的數(shù)量、所處理稿件的狀態(tài)以及對(duì)稿件的評(píng)價(jià)、處理要求等的記錄也都比較詳細(xì)，以便工作的開(kāi)展和稿件情況的查看。最后是編排系統(tǒng)，編排系統(tǒng)主要分為三個(gè)部分，分別是編輯、校對(duì)與排版，面對(duì)的是經(jīng)過(guò)審稿編輯審核和編輯細(xì)致編輯過(guò)的稿件，編排系統(tǒng)包含對(duì)學(xué)術(shù)期刊的類目、編輯、校對(duì)、排版、印刷等情況的詳細(xì)記錄。

以上三個(gè)系統(tǒng)不是獨(dú)立存在的，它們相互聯(lián)系，從而把期刊編輯工作集中到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行。要想提高編輯工作效率，就要充分利用信息化技術(shù)，使工作效率與期刊質(zhì)量得到有效提升的同時(shí)，提高學(xué)術(shù)期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度，打造具有自身特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

總而言之，新時(shí)代下信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，期刊編輯工作也不例外，要想擺脫傳統(tǒng)、落后、效率低下的工作形式，就需要把先進(jìn)的信息技術(shù)手段引入期刊編輯工作中。學(xué)術(shù)期刊編輯要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，提高自身的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利性，積極開(kāi)展審稿、校對(duì)、排版等方面的工作，采取集約化管理模式進(jìn)行編輯、出版，從而促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量與水平大幅度提升。

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