淺談學(xué)術(shù)論文摘要和關(guān)鍵詞的規(guī)范寫作及編排

摘要：近年來，我國高校學(xué)報(bào)刊發(fā)的學(xué)術(shù)論文在學(xué)術(shù)、出版和編排等方面總體呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭，但在規(guī)范寫作和規(guī)范編排上仍存在較多問題，特別是在摘要和關(guān)鍵詞的的寫作與編排上，一些高校學(xué)報(bào)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不一致，規(guī)范程度不相同，導(dǎo)致摘要和關(guān)鍵詞兩方面均存在較多問題，甚至少數(shù)高校學(xué)報(bào)壓根就沒有摘要和關(guān)鍵詞兩項(xiàng)，顯得很不規(guī)范。本文對這些問題進(jìn)行粗淺探討，以期引起業(yè)界的關(guān)注和重視。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào);學(xué)術(shù)論文;摘要;關(guān)鍵詞;規(guī)范寫作;編排

中圖分類號：G237.5

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-7615（2022）03-0105-04

DOI：10-15958/j-cnki-jywhlt-2022-03-016

近年來，我國高校學(xué)報(bào)刊發(fā)的學(xué)術(shù)論文在學(xué)術(shù)、出版和編排等方面總體呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭，但在規(guī)范寫作和規(guī)范編排上存在較多問題，高校學(xué)報(bào)編輯工作人員須對此加以重視，在今后的辦刊實(shí)踐中切實(shí)加以改進(jìn)和完善，以提升高校學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量。高校學(xué)報(bào)在執(zhí)行《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》（修訂版）[1]的過程中，規(guī)范程度不一，甚至某些高校學(xué)報(bào)根本就沒有“摘要”和“關(guān)鍵詞”這兩項(xiàng)。有些高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文雖然有這兩項(xiàng)內(nèi)容，但在規(guī)范編排和寫作上存在或多或少的問題。如若高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文在“摘要”和“關(guān)鍵詞”這兩方面能加以規(guī)范，其學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平將會有顯著提升。本文就我國高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文“摘要”和“關(guān)鍵詞”在規(guī)范寫作和編排上存在的問題進(jìn)行探討，以期引起業(yè)界的關(guān)注和重視。

一、學(xué)術(shù)論文“摘要”的規(guī)范寫作和編排

應(yīng)該說，學(xué)術(shù)論文的“摘要”是高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文的一個(gè)縮影，從某種意義上講，學(xué)術(shù)論文“摘要”同學(xué)術(shù)論文正文可以說是同樣重要的。學(xué)術(shù)論文“摘要”是指用最簡潔、清晰的語言，在客觀、真實(shí)的前提下，不加修飾地描繪出研究（或論文）的中心議題或研究結(jié)論。一般情況下，高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文“摘要”出現(xiàn)在論文標(biāo)題和作者之后，且置于論文“關(guān)鍵詞”之前。

就目前而言，學(xué)術(shù)論文“摘要”至少有三方面的作用：一是讓讀者迅速知“文”全貌，從而決定是否繼續(xù)閱讀，知曉文章是否可為自己所用;二是在論文檢索上為讀者、期刊等多方提供便利，在查閱時(shí)可迅速通過“摘要”等尋找資料，且摘要多從第三人稱視角來寫，內(nèi)容應(yīng)盡量客觀;三是一篇優(yōu)質(zhì)的“摘要”往往能使審稿專家節(jié)省審稿時(shí)間，提高審稿效率，且為論文的采納、意見的評估爭取更多時(shí)間。

就目前所接觸到的學(xué)術(shù)論文樣本來看，許多論文在“摘要”的規(guī)范寫作和編排上仍然存在不規(guī)范現(xiàn)象。接下來，筆者將針對學(xué)術(shù)論文存在的共性問題進(jìn)行分析。

如今高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文日益講究學(xué)術(shù)質(zhì)量和編排規(guī)范。學(xué)術(shù)論文中的“摘要”是一篇完整文章中不可或缺且極為重要的一部分，沒有“摘要”的學(xué)術(shù)論文是不完整的、有缺陷的，甚至還可以說該作者是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。因此，論文作者以及高校學(xué)報(bào)編輯人員都要高度重視和關(guān)注這一問題。新聞報(bào)道講究五要素，對于一篇學(xué)術(shù)論文而言，它同樣具有幾個(gè)不可缺少的要素，如“摘要”“關(guān)鍵詞”“學(xué)術(shù)論文正文”“注釋和參考文獻(xiàn)”“作者個(gè)人信息”及“基金項(xiàng)目”等。

高校學(xué)報(bào)編輯人員在日常的編輯工作中，對學(xué)術(shù)論文“摘要”的規(guī)范編排和寫作應(yīng)注意以下五個(gè)方面。

第一，我國新聞出版機(jī)構(gòu)及管理部門對學(xué)術(shù)論文“摘要”和“關(guān)鍵詞”的規(guī)范編排和寫作有一個(gè)嚴(yán)格的要求與標(biāo)準(zhǔn)，如日常的學(xué)術(shù)論文寫作和稿件的編排要符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)之文摘編寫規(guī)則（GB 6447-86）的規(guī)定。從一些學(xué)術(shù)論文中可以看到，部分學(xué)術(shù)論文“摘要”的寫作和編排明顯不夠規(guī)范。部分學(xué)術(shù)論文的“摘要”偏重研究背景和研究過程的介紹與說明，而對學(xué)術(shù)論文應(yīng)該說的研究結(jié)論和研究成果避而不談，沒有抓住學(xué)術(shù)論文“摘要”要求的重點(diǎn)和核心內(nèi)容，顯得喧賓奪主，不得要領(lǐng)。此外，有的學(xué)術(shù)論文（包括一些已經(jīng)在期刊上公開發(fā)表的論文）在“摘要”的表現(xiàn)形式上處理不當(dāng)。部分學(xué)術(shù)論文“摘要”應(yīng)寫成報(bào)道式的“摘要”，卻寫成了指示式的“摘要”，從而沒有體現(xiàn)出學(xué)術(shù)論文的真實(shí)內(nèi)容;有的學(xué)術(shù)論文“摘要”本該是指示式的“摘要”卻寫成了報(bào)道式的“摘要”，結(jié)果洋洋灑灑地寫了一大篇文字，卻沒有表達(dá)清楚這篇學(xué)術(shù)論文所要論述的主要內(nèi)容。

第二，從學(xué)術(shù)論文“摘要”的內(nèi)容來說，若要形成一篇內(nèi)容詳實(shí)、質(zhì)量尚好的“摘要”，以下三個(gè)方面的問題是作者亟待思考的：一是需要明晰課題研究的主旨、緣起、目的，即作者自身需十分清楚“為何要進(jìn)行此項(xiàng)工作的研究”的原因;二是“摘要”需明確此研究的主要對象、范圍、過程以及方法論和成果展示，即回答“怎么做，這么做得到了哪些結(jié)論”的問題;三是需談及研究的價(jià)值意義，特別是對社會發(fā)展、學(xué)術(shù)研究有哪些價(jià)值，也就是回答進(jìn)行此項(xiàng)工作研究的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會意義的問題。不同的學(xué)科及研究在“摘要”部分并非千篇一律、一成不變，其結(jié)構(gòu)會隨論文主體內(nèi)容的變化而變動。一般而言，一篇學(xué)術(shù)論文“摘要”的內(nèi)容應(yīng)盡量寫成報(bào)道式的“摘要”，包括研究的目的、方法、成果和結(jié)論等部分;應(yīng)盡可能地給審讀者提供定性和定量信息，充分反映學(xué)術(shù)論文創(chuàng)新之處;一般不要求對學(xué)術(shù)論文作出解釋和主觀性評論。

第三，一篇優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)論文“摘要”應(yīng)該是客觀規(guī)范、內(nèi)容充實(shí)、篇幅精煉、結(jié)構(gòu)完整、語言表達(dá)流暢、準(zhǔn)確的?！罢表氈v求完整性，應(yīng)有連貫的結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容呈現(xiàn)，從而方便編輯在錄入論文時(shí)可使用完整“摘要”而非論文節(jié)選?！罢表氈v求準(zhǔn)確性，這要求論文表達(dá)內(nèi)容精準(zhǔn)，所呈現(xiàn)的量化數(shù)據(jù)皆應(yīng)精確，實(shí)驗(yàn)成果也應(yīng)當(dāng)用真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)字或語言文字呈現(xiàn)。“摘要”須講求客觀性，這是指“摘要”應(yīng)對一篇學(xué)術(shù)論文作最忠實(shí)的陳述，在高度概括全文（或研究）內(nèi)容后濃縮凝練而成，且不加文學(xué)修飾和描寫工筆，極盡客觀地闡述實(shí)際情況?！罢表氈v求簡短性，這和“摘要”本身的性質(zhì)相關(guān)，“摘要”本就為論文初始之文，其內(nèi)容應(yīng)以全文概括為基礎(chǔ)，在概括的基礎(chǔ)上用短短幾筆勾勒出文章的大致樣貌。總體而言，“摘要”在全文中的占比不宜過大。

第四，一篇學(xué)術(shù)論文的中文“摘要”要求字?jǐn)?shù)一般控制在300字以內(nèi)。明白易懂的中文“摘要”則要求語言高度凝練，讓人一目了然。一篇學(xué)術(shù)論文的中文“摘要”一般應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，宜采用“第三人稱”的寫法，不要使用“本文認(rèn)為”“作者認(rèn)為”“本人認(rèn)為”等第一人稱作為主語。切忌將本學(xué)科領(lǐng)域中的常識性內(nèi)容和家喻戶曉的知識寫入“摘要”中，同時(shí)避免將學(xué)術(shù)論文中的引言部分再次納入學(xué)術(shù)論文“摘要”中去。在日常的辦刊實(shí)踐中，我們常常會看到有的學(xué)術(shù)論文“摘要”經(jīng)常出現(xiàn)使用“本文認(rèn)為”“作者認(rèn)為”“本人認(rèn)為”等主觀性的表述，未能滿足高校文科學(xué)報(bào)關(guān)于學(xué)術(shù)論文中文“摘要”要“客觀地反映學(xué)術(shù)論文主要內(nèi)容的信息，具有獨(dú)立性和自含性”的要求。

第五，學(xué)術(shù)論文中文“摘要”一般只用文字表達(dá)，而不用公式、圖表、縮略語以及不規(guī)范的符號和術(shù)語[2]。須按照一定的邏輯關(guān)系來安排“摘要”的詞意表達(dá)，應(yīng)簡明扼要，盡量避免使用空泛、含混不清的詞語。

二、學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的規(guī)范寫作和編排

學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”是指從文章正文中提取出來的、詞頻較大、能充分反映文章主題的規(guī)范化單詞或短語。在一篇學(xué)術(shù)論文中，應(yīng)在“摘要”之后、正文之前的顯要位置處標(biāo)示“關(guān)鍵詞”。對于期刊而言，一篇合格學(xué)術(shù)論文中的“關(guān)鍵詞”可以方便收錄、查閱，也可方便存儲和檢索。

作者在選擇論文的“關(guān)鍵詞”時(shí)，應(yīng)當(dāng)從以下五個(gè)方面考量：

一是論文中的“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)源于原文，且最好和“摘要”相得益彰，互為呼應(yīng)。一般而言，“關(guān)鍵詞”相當(dāng)于一篇論文的基本信息，如果說論文是一件商品，那么“關(guān)鍵詞”則是它的標(biāo)價(jià)、生產(chǎn)來源與其他基本情況。

二是“關(guān)鍵詞”應(yīng)是規(guī)范化的詞組或短語。一般用作學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的主要是名詞或名詞性的短語，不規(guī)范的生造詞、分子式等情況不適合被選取為學(xué)術(shù)論文的“關(guān)鍵詞”。還要特別指出的是，應(yīng)避免使用動詞作為一般學(xué)術(shù)論文的“關(guān)鍵詞”，這與動詞的詞性特征有較大關(guān)系。

三是一篇學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的選用數(shù)量應(yīng)以3至8個(gè)詞組或短語為宜，這是以計(jì)算機(jī)存儲分項(xiàng)和編制程序夠用為限度的。所以，我們在一篇學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的選用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守這一數(shù)量要求。一篇學(xué)術(shù)論文的“關(guān)鍵詞”太多或太少，都是不規(guī)范的，高校學(xué)報(bào)編輯人員應(yīng)加以重視。

四是高校學(xué)報(bào)編輯人員在選取學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”時(shí)應(yīng)注意，“關(guān)鍵詞”之間一般不存在某種語法上的結(jié)構(gòu)關(guān)系，每一個(gè)“關(guān)鍵詞”應(yīng)被各自獨(dú)立地陳列。

五是學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的排列順序切忌隨意，作者在排列“關(guān)鍵詞”時(shí)可采用兩種方式：第一種較為常見，是指根據(jù)文章寫作的順序排列，根據(jù)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的前后順序而依次寫出關(guān)鍵詞;第二種則是將意義相近的關(guān)鍵詞相鄰排列，這樣的排列并不多見，但若使用得當(dāng)，也可別出心裁、出奇制勝。其實(shí)，在屬于同一語義的幾個(gè)“關(guān)鍵詞”的排列順序上有一套約定俗成的“章法”，即我們常說的學(xué)術(shù)論文的“關(guān)鍵詞”的規(guī)范表示法。在“關(guān)鍵詞”的規(guī)范編排上，一般屬于上位詞的則放在前面，而屬于下位詞的則適宜放在靠后的位置。例如，我們常常習(xí)慣于將與研究目的、研究對象、研究范圍、研究方法、研究過程相關(guān)的“關(guān)鍵詞”排列在前，而將與研究結(jié)果、研究意義、研究價(jià)值相關(guān)的“關(guān)鍵詞”排列在后?？傮w而言，編輯對學(xué)術(shù)論文“關(guān)鍵詞”的規(guī)范寫作和編排目的只有一個(gè)，就是為了電子計(jì)算機(jī)能更方便、快捷地存儲和檢索。

在高校學(xué)報(bào)的來稿中，不少稿件的“關(guān)鍵詞”少于3個(gè)，而且有的論文作者對“關(guān)鍵詞”定位不準(zhǔn)確，提煉出來的“關(guān)鍵詞”也不準(zhǔn)確，且“關(guān)鍵詞”之間沒有用分號隔開。

三、學(xué)術(shù)論文中“摘要”和“關(guān)鍵詞”的其他注意事項(xiàng)

需要特別強(qiáng)調(diào)的是，英文的“摘要”“關(guān)鍵詞”應(yīng)與中文“摘要”“關(guān)鍵詞”的詞意表達(dá)一致，最好是中英文一一對應(yīng)，前后一致。與此同時(shí)，英譯“摘要”“關(guān)鍵詞”也要采用“第三人稱”表達(dá)。未被詞表中收錄的詞組或短語，如果確有必要，也可以選取作為學(xué)術(shù)論文“摘要”和“關(guān)鍵詞”。同時(shí)，要避免使用為公眾不熟知的縮略語、字符、代號等作為學(xué)術(shù)論文的“關(guān)鍵詞”。

在編排時(shí)，要突出學(xué)術(shù)論文“摘要”“關(guān)鍵詞”這兩個(gè)詞語，應(yīng)在這兩個(gè)詞語的后面加上冒號，或者在它們的前、后加上方括號。在高校學(xué)報(bào)編輯人員接觸到的學(xué)術(shù)論文中，大量存在不規(guī)范的做法和表達(dá)方式，這種現(xiàn)象亟須改變。

四、結(jié)語

綜上所述，高校學(xué)報(bào)編輯人員應(yīng)高度重視學(xué)術(shù)論文中“摘要”和“關(guān)鍵詞”的規(guī)范寫作與編排，有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真把握學(xué)術(shù)論文的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。高校學(xué)報(bào)工作人員可以通過舉辦學(xué)術(shù)論文寫作講座、作學(xué)術(shù)論文規(guī)范編排報(bào)告等形式，強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)論文“摘要”和“關(guān)鍵詞”在一篇學(xué)術(shù)論文中的地位、作用以及寫作格式規(guī)范要求。這樣既可以幫助學(xué)術(shù)論文作者提高寫作水平，也可以提高高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文出版質(zhì)量。當(dāng)然，這也要求高校學(xué)報(bào)編輯人員在收稿、加工、校對、簽發(fā)等諸多環(huán)節(jié)中層層把關(guān)、認(rèn)真篩選。唯有這樣，才能促進(jìn)論文學(xué)術(shù)水平和高校學(xué)報(bào)等學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量得到明顯提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部辦公廳.關(guān)于印發(fā)《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》（修訂版）的通知[EB/OL].（2013-11-14）[2022-01-28].http：//yyx.jsnu.edu.cn/18/5e/c6458a137310/page.htm.

[2]張志剛.MPA論文寫作與研究方法[M].大連：大連理工大學(xué)出版社，2010：98-104.

On the Writing Standard and Arrangement of Abstract and Keywords of Academic Papers

ZHAO Guangshi

（Editorial Department of Journal， Guizhou University， Guiyang， Guizhou， China， 550025）

Abstract：

In recent years， the academic papers published in China's university journals have shown a good momentum of development in terms of academics， publishing and arrangement， but there are still some problems in standardized writing and arrangement. Especially in the writing and arrangement of abstract and keywords， some university journals are inconsistent， with different degree of standardization， resulting in problems in terms of abstract and keywords， and even a few university journals do not require for abstract and keywords at all， which is far from being normative. Therefore， this paper briefly discusses these issues， in the hope of the emphasis and focus from the industry.

Key words：

university journals; academic papers; abstract; keywords; standardized writing; arrangement

收稿日期： 2022-02-22

作者簡介：趙廣示，男，重慶人，貴州大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部副編審。