信息化下的人事檔案精細(xì)化管理路徑研究

王立

摘 要：推動(dòng)人事檔案精細(xì)化發(fā)展，是人事檔案工作在新的發(fā)展時(shí)期內(nèi)最重要的工作任務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)人事檔案高質(zhì)量、科學(xué)化發(fā)展的客觀要求?，F(xiàn)階段，人事檔案工作中仍然存在一些困惑和問題，這對(duì)實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化發(fā)展十分不利，需要引起重視并積極探索有效的解決方案。鑒于此：文章將主要研究現(xiàn)階段人事檔案工作中存在的常見問題，并在具體問題分析的基礎(chǔ)上，制定幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人事檔案精細(xì)化管理發(fā)展的措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案;常見問題;精細(xì)化措施

1 前言

人事檔案具有及其重要的利用價(jià)值，是選賢任能的重要參考依據(jù)，其中詳細(xì)記錄了個(gè)人的教育經(jīng)歷、生活經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，以及數(shù)據(jù)化、智能化技術(shù)在工作中的不斷應(yīng)用，人事檔案工作在工作理念、工作方法、工作程序等方面發(fā)生了翻天覆地的變化。但在實(shí)際工作中，仍然存在一些不足之處，這與現(xiàn)階段精細(xì)化的人事檔案管理要求相矛盾，不僅在工作中耗時(shí)耗力，更重要的是將不利于保證工作質(zhì)量。為此，必須要加大氣力，全面推進(jìn)人事檔案工作的精細(xì)化發(fā)展。

2 現(xiàn)階段人事檔案工作中存在的主要問題有哪些

現(xiàn)階段，在人事檔案工作中仍然存在一些需要完善的地方，也正是由于這些工作問題的存在，延誤了人事檔案精細(xì)化發(fā)展的推進(jìn)步伐。因此，必須要站在科學(xué)發(fā)展觀以及檔案精細(xì)化發(fā)展角度，仔細(xì)、認(rèn)真的分析人事檔案管理問題，以便為精細(xì)化發(fā)展方案的探索打好基礎(chǔ)。

2.1 缺少復(fù)合型的管理人才

現(xiàn)如今，社會(huì)發(fā)展中、企業(yè)經(jīng)營中對(duì)人才的需求越來越高，尤其是企業(yè)發(fā)展越來越追求回報(bào)率，各項(xiàng)工作中對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)性要求越來越高，人事檔案工作也是如此。隨著人事檔案工作的精細(xì)化、數(shù)據(jù)化發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理人員無法滿足工作需要，需要人事檔案管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，加強(qiáng)專業(yè)技能提升，盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，但這類復(fù)合型的檔案管理人才在行業(yè)內(nèi)的占比卻比較低。一方面，人事檔案管理人員的成長與進(jìn)步，離不開單位的幫助，但仍有單位不注重對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)，在實(shí)際工作中沒有為其提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、深造機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等，使得人事檔案管理人員得不到來自單位方面的工作幫助。另一方面，隨著人事檔案精細(xì)化的發(fā)展，工作門檻不斷抬高，優(yōu)勝劣汰，只有那么專業(yè)素養(yǎng)高，工作能力強(qiáng)的人事檔案管理人員在能夠在行業(yè)內(nèi)、崗位上立足更穩(wěn)。即便如此，仍有很多人事檔案管理人員在工作中態(tài)度不認(rèn)真、工作不上進(jìn)。

2.2 人事檔案工作中的數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)需要提高重視

雖然人事檔案精細(xì)化不等于信息化，但想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化離不開信息化技術(shù)的支持，只有具備信息化能力，工作速度才能夠提上來，工作流程才能夠更加精細(xì)，這與精細(xì)化管理內(nèi)涵及要求完全相符。因此，人事檔案信息化是人事檔案通向精細(xì)化發(fā)展道路的充分必要條件。但是，信息化技術(shù)在人事檔案工作中的應(yīng)用，有利也有弊，最大的問題就是與生俱來的風(fēng)險(xiǎn)隱患，但在人事檔案工作中卻容易忽視這一點(diǎn)。如，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了人事檔案的系統(tǒng)化管理，但管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境并不安全，仍有很多單位不重視對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，并沒有委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員定期對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查、維護(hù)等，這使得檔案系統(tǒng)很容易暴露在危險(xiǎn)之下，防御能力明顯達(dá)不到要求。

2.3 工作體系仍需優(yōu)化

為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的人事檔案建設(shè)，必須要及時(shí)構(gòu)建科學(xué)完備的管理體系，但在一些單位中，人事檔案工作體系并不完善。首先，部分單位內(nèi)部對(duì)精細(xì)化的人事檔案缺少認(rèn)識(shí)和重視，上至單位領(lǐng)導(dǎo)，下至各崗位職工不僅對(duì)認(rèn)識(shí)檔案工作不夠重視，對(duì)精細(xì)化的管理模式更是陌生。其次，監(jiān)督工作落實(shí)的并不到位，為了保證人事檔案工作的規(guī)范性、透明度，也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足與問題，應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)并做好監(jiān)督工作，但在一些單位中，針對(duì)人事檔案的監(jiān)督工作執(zhí)行力得不到體現(xiàn)。最后，單位內(nèi)部溝通機(jī)制不完備，仍然存在信息壁壘，導(dǎo)致其他部門無法參與到人事檔案工作中，增加了人事檔案工作開展的阻力。

3 人事檔案精細(xì)化管理發(fā)展的措施探討

3.1 抓好從業(yè)人才管理與培養(yǎng)

為實(shí)現(xiàn)人事檔案的精細(xì)化管理發(fā)展，必須要保證從業(yè)人員的精神面貌和工作水平，必須要打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。為此，要持續(xù)優(yōu)化人事檔案培訓(xùn)機(jī)制，通過系統(tǒng)、針對(duì)的培訓(xùn)來切實(shí)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)與綜合能力，使其具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能，以及信息化管理能力等。此外，要深入開展人事檔案考核，確定科學(xué)的考核指標(biāo)，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲與問責(zé)，以便持續(xù)提高人事檔案人員的工作覺悟，幫助其樹立科學(xué)的工作態(tài)度。同時(shí)，每一名人事檔案管理人員在工作中都應(yīng)該嚴(yán)于律己，善于向他人請教與學(xué)習(xí)，并通過持續(xù)的學(xué)習(xí)、實(shí)踐等來切實(shí)提高自身的工作能力，使自身朝著復(fù)合型管理人才的方向去發(fā)展。

3.2 做好數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)防范

數(shù)字化技術(shù)在人事檔案工作中的應(yīng)用，既有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)，一定要客觀的認(rèn)識(shí)數(shù)字化技術(shù)，不能夠只認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，忽視數(shù)字化技術(shù)的劣勢。為此，要在人事檔案工作中提高數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并構(gòu)建完備的數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。需要定期對(duì)內(nèi)部檔案系統(tǒng)做好全面的檢查，并做好系統(tǒng)維護(hù)，還要持續(xù)提高檔案系統(tǒng)的密鑰安全等級(jí)，定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)的登錄密鑰做好修改，防止登錄密碼泄露，以便保證人事檔案工作在一個(gè)安全、穩(wěn)定的信息化環(huán)境下開展。

3.3 完善工作體系

首先，要持續(xù)提高全員的人事檔案及其精細(xì)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)與重視，要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須要發(fā)揮出積極的帶頭作用，并身體力行全力支持人事檔案精細(xì)化建設(shè)。其次，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制，早日打破部門間的信息壁壘，為人事檔案工作的參與及開展提供更好地基礎(chǔ)。最后，在人事檔案工作中要及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督工作，提高內(nèi)控力度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案工作中的不足和問題，以便持續(xù)提高人事檔案工作的質(zhì)量，為其精細(xì)化發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語

本文主要研究了人事檔案工作中不利于精細(xì)化管理發(fā)展的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)構(gòu)建精細(xì)化管理模式的措施，希望通過文章的相關(guān)分析，能夠?yàn)槿耸聶n案精細(xì)化管理建設(shè)提供到一些思路上的啟發(fā)和幫助。

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