交通運輸檔案管理中信息保密技術(shù)探究

王坤海

摘 要：在交通運輸工作流程中，檔案管理工作是最基礎(chǔ)的工作也是最不容忽視的工作。之所以稱其基礎(chǔ)、不容忽視，是因為檔案管理工作有一特性，即保密性。一直以來，交通運輸檔案管理工作都貫徹著“保密、隱私”的原則，可以說，信息保密工作是交通運輸檔案管理工作的重要組成部分，對交通運輸檔案管理效果的好壞有著直接性的影響，反映的是交通運輸管理工作的綜合水平?；诖耍疚膶@“交通運輸檔案管理中信息保密技術(shù)研究”這一主題展開進(jìn)一步探究，希望能為大家?guī)硪欢▍⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：交通運輸;檔案管理;信息保密技術(shù)

前言

所謂交通運輸檔案，即是包含交通運輸辦公室相關(guān)文件、交通運輸工作人員人事檔案以及交通運輸患者病例文件等內(nèi)容的綜合性總稱。檔案形式主要分為兩種，一種是紙質(zhì)版檔案，另一種則是電子版檔案。在大眾眼中，交通運輸檔案管理工作是一件非常輕松、容易的工作。實則不然，交通運輸檔案恰恰是相對復(fù)雜、繁瑣的一項工作。交通運輸作為公共機構(gòu)，有義務(wù)對交通運輸工作人員、患者病例等檔案進(jìn)行保密。在這一基礎(chǔ)上，交通運輸檔案管理工作中則需對信息保密技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步分析與研究。接下來，筆者將從以下幾方面對交通運輸檔案信息保密技術(shù)策略進(jìn)行詳細(xì)展開：

一、完善檔案管理安全分級體系

在管理工作過程中，無論是哪一領(lǐng)域、哪種形式，最為高效的管理方式便是“分級管理”。所謂“分級管理”，即是以上級和下級管理關(guān)系為基本原則，以集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合為主要形式，以責(zé)任明確為中心方法的一種管理形式。簡而言之，則是要建立一個垂直性的管理體系，將管理責(zé)任與管理工作結(jié)合起來。基于此，為提高交通運輸檔案管理保密性，即可采用分級管理這一管理模式，將交通運輸檔案進(jìn)行安全分級，落實每一級別的管理形式。

具體展開，則是在交通運輸檔案管理過程中建立管理體系，由交通運輸主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息安全管理工作做出綜合統(tǒng)籌與工作劃分，而后由科室負(fù)責(zé)人對負(fù)責(zé)科室的檔案進(jìn)行整理，將工作細(xì)則分配給檔案管理人員，最后由檔案管理人員按照要求與分類進(jìn)行精細(xì)整理。與此同時，若是遇到檔案調(diào)動的情況，則需根據(jù)檔案安全級別對相應(yīng)管理人員做出請示，只有得到批準(zhǔn)才可調(diào)動檔案。如此一來，在由上至下的分級管理下，便可在一定程度上提高交通運輸檔案管理安全性與保密性。

二、提高檔案管理人員管理素養(yǎng)

在交通運輸檔案管理工作中，與檔案接觸最為密切、對管理工作效果可以產(chǎn)生直接影響的便是檔案管理人員。可以說，檔案管理人員的管理素質(zhì)的高低對檔案管理工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。因此，若想提高交通運輸檔案管理工作的保密性，則需對檔案管理人員管理素養(yǎng)的提升給予更多重視，引導(dǎo)檔案管理工作人員樹立終身學(xué)習(xí)理念，形成先進(jìn)的信息安全管理理念、掌握先進(jìn)的信息安全管理方法，采取更加與時俱進(jìn)的管理模式，以提升交通運輸檔案信息管理保密性。

具體展開，為提高檔案管理人員管理素養(yǎng)，即可從以下幾方面進(jìn)行展開：首先，交通運輸需常態(tài)化開展檔案信息保密管理培訓(xùn)，鼓勵檔案管理人員積極參與到培訓(xùn)活動中，為檔案管理人員播放管理技術(shù)指導(dǎo)視頻或請檔案管理專家進(jìn)行講座，由此使得檔案管理人員掌握更加與時俱進(jìn)的管理理念及方法。其次，交通運輸可定期組織“院間交流會”，請交通運輸之間檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗交流，學(xué)習(xí)其他交通運輸優(yōu)秀管理模式，提升自身管理素養(yǎng)。最后，交通運輸可進(jìn)行常態(tài)化的管理抽查工作，對檔案管理做出監(jiān)督與檢查，以規(guī)范檔案管理人員工作嚴(yán)謹(jǐn)性，提升檔案管理人員管理素養(yǎng)，實現(xiàn)檔案保密管理工作水平的提高。

三、加強電子信息建設(shè)及安全管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段交通運輸檔案管理工作逐漸由傳統(tǒng)的“紙質(zhì)化”轉(zhuǎn)向“電子化”。電子化檔案管理工作的開展，不但更加易于管理、查找，還可以有效節(jié)約資源，降低檔案管理成本?；诖?，為提高交通運輸檔案管理保密性，則需加強電子信息建設(shè)及安全管理。

具體展開，為加強電子信息建設(shè)及安全管理工作，則需檔案管理人員掌握更多電子信息安全技術(shù)，加強電子信息黑客技術(shù)的防護(hù)與病毒的查殺工作，以保證電子信息技術(shù)的安全性，提升檔案管理保密性。此外，在檔案管理“電子化”過程中，還需注重對檔案的備份及設(shè)備的維護(hù)，以免出現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致檔案丟失等情況的發(fā)生，由此提高交通運輸檔案管理保密性。

總結(jié)

總而言之，若想做好交通運輸檔案管理工作，則需工作人員付出更多時間與精力。一方面，工作人員要給予信息保密工作足夠的重視，對其技術(shù)分析做出更多探索與創(chuàng)新;另一方面，則需交通運輸做好檔案管理工作由“紙質(zhì)版”向“電子版”的轉(zhuǎn)換，提升交通運輸檔案管理工作的綜合水平，無論是檔案錄入、查找都能更加高效、更加便捷。相信交通運輸工作人員的不斷努力、保密技術(shù)的不斷分析探索下，交通運輸檔案信息保密工作一定會越做越到位、越做越好，成為值得大家信賴的好交通運輸。