深入推進(jìn)信息化在基層黨建檔案管理中的探討

羅雅琴

關(guān)鍵詞：信息化;基層;黨建;檔案管理;思想認(rèn)識

【中圖分類號】 ?G271【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-9026（2022）16--01

在黨建工作中，需要重點關(guān)注檔案管理工作。檔案記錄著黨建工作中方方面面的真實情況，具有重要意義和作用，可以為黨建工作健康發(fā)展提供重要依據(jù)。加強(qiáng)基層黨建檔案管理工作，需要緊跟時代的步伐，朝著信息化的方向發(fā)展。信息背景下，檔案管理工作有了新的動力，合理利用信息技術(shù)，能夠促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的顯著增強(qiáng)。

一、在基層黨建檔案管理中深入推進(jìn)信息化的現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識不到位

當(dāng)前，在基層黨建工作中，對檔案管理工作的重視程度在不斷提升，并且順應(yīng)時代的發(fā)展，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，但是實際上沒有真正的認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性，在實際的工作過程中，沒有及時的改進(jìn)軟硬件方面的問題，也沒有“與時俱進(jìn)”，學(xué)習(xí)先進(jìn)知識，導(dǎo)致檔案管理工作效率始終難以提升，同時使得基層黨建工作的開展受到嚴(yán)重阻礙[1]。

（二）缺乏統(tǒng)一的格式

當(dāng)前，檔案管理軟件的種類較多，在基層黨建工作中，運用此類軟件，存在明顯的差異性。即使運用的軟件是相同的，也可能會出現(xiàn)著錄格式不統(tǒng)一的情況。在這樣的情況下，不僅會造成人力、物力方面的浪費，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時，也會增加一定的難度。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不足

根據(jù)對檔案管理人員的調(diào)查分析可知，整體素質(zhì)存在參差不齊的情況。其中，面對檔案室的機(jī)讀目錄，部分檔案管理人員缺乏做備份處理的意識。對于檔案室的微機(jī)，任何人都可以進(jìn)行開啟，并且輸入正確的口令以后，可以對目錄進(jìn)行任意的刪改。由此可以看出，數(shù)據(jù)庫本身嚴(yán)重缺乏安全性，而且保密性相對來說非常低，加之檔案管理人員的保密意識較差，缺乏一定的安全意識，很容易發(fā)生檔案丟失的問題，或者是出現(xiàn)泄密的現(xiàn)象[2]。

二、深入推進(jìn)信息化在基層黨建檔案管理中的具體做法

（一）建立信息平臺

在信息社會中，信息資源的重要性不言而喻。作為信息資源，檔案能夠促進(jìn)工作良好開展。在信息化背景下，需要對檔案管理工作進(jìn)行新的認(rèn)識，并充分理解檔案信息化管理的意義和作用，從基礎(chǔ)做起，掃描錄入電子文件，同時做好電子文件管理。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，能夠為信息平臺的建立奠定基礎(chǔ)。與此同時，需要積極建立信息平臺，為檔案信息化管理提供強(qiáng)大的支持，促使管理工作逐漸朝著規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作信息化建設(shè)

進(jìn)行檔案信息化管理，需要有相應(yīng)的軟硬件支持。而想要擁有良好的基礎(chǔ)設(shè)施，需要根據(jù)實際情況，投入足夠的資金，用以購買相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。與此同時，需要進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立，為檔案管理工作的穩(wěn)定、有序開展提供保障。其中，需要重點針對分析功能進(jìn)行不斷完善，并且針對篩選功能進(jìn)行有效優(yōu)化，同時針對整理功能進(jìn)行持續(xù)改善，從而有效助力檔案管理工作開展[3]。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

在信息化背景下，進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，作為檔案管理人員，如果還是運用現(xiàn)有的知識與技能，將無法滿足實際的工作需求。為此，需要重點關(guān)注檔案管理人員，并對其展開系統(tǒng)化培訓(xùn)。通過全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員增加更多的專業(yè)知識，更好的掌握相關(guān)技術(shù)，并且提升專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)職業(yè)道德，促使其有效明確自身職責(zé)，為檔案管理工作的開展不斷貢獻(xiàn)力量。

培養(yǎng)檔案管理人員，需要結(jié)合新形勢下的實際檔案管理工作情況，不僅要保證其熟練運用信息工具，也需要檔案管理人員具備良好的信息捕捉能力。不斷豐富計算機(jī)理論知識，掌握更多的計算機(jī)運用技能，能夠為檔案信息的開發(fā)奠定堅實的基礎(chǔ)。檔案管理人員不僅需要及時提供相關(guān)檔案信息，也需要借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，獲取更多有用信息。同時，作為檔案管理人員，需要具備一定的鑒定評估能力，對檔案信息的價值進(jìn)行明確，通過專業(yè)判斷、正確分析和有效篩選，及時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對于檔案信息來說，檔案管理人員需要進(jìn)行有效的加工和提煉，從而形成“精要”信息，充分發(fā)揮檔案信息的價值。

（四）加強(qiáng)檔案信息安全防護(hù)

在檔案信息庫中，包含著諸多的重要信息。同時，還有很多信息屬于未開放信息。為此，做好信息數(shù)據(jù)的保密工作，是重中之重。其中，需要做好檔案信息安全防護(hù)，防止檔案信息丟失或泄露。而想要做好該項安全防護(hù)工作，需要考慮多方面內(nèi)容，其中，不僅需要做好信息防范工作，也需要做好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作，還需要做好平臺安全隱患的定期排查。同時，對于漏洞彌補(bǔ)方面的工作也需要加以重視。當(dāng)檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，需要第一時間進(jìn)行改正。在檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，需要第一時間進(jìn)行更新[4]。此外，需要真正的建立起一套完整、有效的質(zhì)量監(jiān)控體系，并且需要提高警惕，深入、細(xì)致的分析現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)中存在的信息安全技術(shù)問題以及信息安全管理問題，真正明確系統(tǒng)安全需求，從諸多角度出發(fā)，進(jìn)行積極、有效的解決和處理，致力于保障檔案信息安全，達(dá)到消除隱患、加強(qiáng)防范的目的。

結(jié)束語：

總而言之，基于新的社會形勢下，需要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，有效建立信息平臺，并重點關(guān)注檔案管理人員，通過培訓(xùn)等方式，對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面提升。與此同時，需要有效加強(qiáng)檔案管理工作信息化建設(shè)，并不斷加大對信息化建設(shè)的投入力度，通過軟硬件設(shè)備建設(shè)，加之信息系統(tǒng)的良好構(gòu)建，使得檔案管理工作質(zhì)量明顯增強(qiáng)，同時需要重點做好檔案信息安全防護(hù)，積極推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁正源. 基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策探析[J]. 文淵（小學(xué)版），2021（6）：976-977.

[2] 陳新穎. 淺談基層黨建檔案管理工作如何向信息化深處推進(jìn)[J]. 企業(yè)文化（中旬刊），2019（6）：49，52.

[3] 常誠誠，劉騰. 公立醫(yī)院基層黨建工作檔案信息化建設(shè)的實踐和探索[J]. 蘭臺內(nèi)外，2020（20）：4-6.

[4] 吉衛(wèi)衛(wèi)，吳衛(wèi)麗. 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的基層黨建信息化建設(shè)研究[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展，2018（3）：282-283.