新時(shí)代農(nóng)技檔案信息化管理作用及發(fā)展策略

摘 要：農(nóng)技檔案是農(nóng)業(yè)活動(dòng)過程中形成的資源和信息，有著較強(qiáng)的科研、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)價(jià)值。新時(shí)代下，要想將農(nóng)技檔案管理工作做好，就要重視檔案管理內(nèi)容的優(yōu)化和管理模式的創(chuàng)新，從而要建設(shè)完善的檔案信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)技檔案信息化，在降低檔案管理時(shí)間的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)其最大化的應(yīng)用效益。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;農(nóng)技檔案;信息化;作用;策略

科技在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，在此大背景下，要將農(nóng)技檔案信息化工作做好，重視科技檔案管理流程的縮短，重視管理成效的提升，因而，農(nóng)技檔案管理人員，要不斷創(chuàng)新管理思維，積極創(chuàng)新管理模式，從而提升自身檔案管理的質(zhì)量和水平。

一、農(nóng)技檔案信息化管理的作用

（一）利于提升檔案管理時(shí)效，從而與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化已經(jīng)是大趨勢。通過建設(shè)農(nóng)技檔案信息化，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的充分采集，還利于歸檔效率的提升。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有著較短的保管周期和較高的成本，而且受環(huán)境影響較大。而檔案信息化管理模式，則可以基于對檔案的數(shù)字化處理措施，使得檔案保管期限得到延長，讓檔案的開發(fā)不受空間和時(shí)間的限制，最大可能的確保檔案的真實(shí)性和完整性。

（二）能夠提高農(nóng)業(yè)科研成效，從而推進(jìn)科研目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)

對于農(nóng)技檔案而言，其可謂農(nóng)業(yè)科研過程中形成的資源和信息，有著較強(qiáng)的科研、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)價(jià)值。通過對農(nóng)技檔案的信息化建設(shè)，可以將檔案收集流程進(jìn)行簡化，利于更簡便的整理相關(guān)數(shù)據(jù)，也可以將一體化檔案管理模式構(gòu)建出來，從而更便利的查詢相關(guān)農(nóng)業(yè)信息，為相應(yīng)科研工作提供資源參考力量。另外，做好農(nóng)技檔案的信息化管理工作，可以及時(shí)改變當(dāng)前檔案管理格局，從而滿足多主體查檔的相關(guān)需求，使得農(nóng)業(yè)科研工作成效得到提升，也可以推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

（三）利于推進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)技檔案是對整個(gè)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的記錄，通過對檔案的分析，可以分析出農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)有哪些規(guī)律，因而對農(nóng)業(yè)發(fā)展和建設(shè)有著重要的指導(dǎo)作用。第一，要重視農(nóng)技檔案信息化建設(shè)力度的加強(qiáng)，將相應(yīng)的檔案服務(wù)平臺(tái)搭建出來，從而為科研力量更好的展開科研工作提供參考，為其更全面的了解相關(guān)農(nóng)技項(xiàng)目從而早日實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新提供力量。第二，農(nóng)技檔案信息化可以為科學(xué)決策提供依據(jù)。應(yīng)用信息化技術(shù)對農(nóng)技檔案進(jìn)行管理，可以更為充分的開發(fā)和應(yīng)用信息系統(tǒng)，在這個(gè)過程中，可以對科研規(guī)律進(jìn)行更好的認(rèn)識，進(jìn)而推進(jìn)成果轉(zhuǎn)化的腳步。

二、新時(shí)代農(nóng)技檔案信息化建設(shè)的策略

（一）嚴(yán)格遵循內(nèi)外網(wǎng)管理機(jī)制規(guī)定，基于內(nèi)網(wǎng)做好農(nóng)技檔案的相關(guān)管理

新時(shí)代下，農(nóng)技檔案管理重要性不言而喻。基于此大背景，不但要管理好相應(yīng)的電子文件，還要做好紙質(zhì)文件的轉(zhuǎn)化，使得檔案利用的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性得到保證。故而，要充分考慮單位對農(nóng)技檔案管理的需求，將檔案管理專業(yè)的相關(guān)人才引入進(jìn)來，讓專業(yè)人員來從事檔案管理信息化工作。第二，要引入更新的軟件設(shè)備和硬件設(shè)施，充分利用微縮相機(jī)等先進(jìn)工具及時(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)化農(nóng)技檔案，同時(shí)在硬盤中及時(shí)錄入。第二，要將具備豐富功能的檔案管理軟件選擇出來，為后續(xù)做好相應(yīng)的開發(fā)和應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）定位要準(zhǔn)確，加速農(nóng)技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)速度

要想充分利用農(nóng)技檔案，就相關(guān)單位而言，要將農(nóng)技檔案的信息化建設(shè)作為一項(xiàng)長久的、持續(xù)性的工作來做。首先，要仔細(xì)劃分農(nóng)技檔案，基于具體的難度和實(shí)際內(nèi)容，將相應(yīng)分類標(biāo)準(zhǔn)制定出來，從而構(gòu)建多樣化的農(nóng)技檔案數(shù)據(jù)庫。第二，在農(nóng)技檔案管理過程中，要充分應(yīng)用智慧化管理，將可行性高的自動(dòng)化處理模式構(gòu)建出來，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入、自動(dòng)化歸檔及自動(dòng)化更新，這樣，管理人員的工作壓力也得到了大大降低。第三，在農(nóng)技檔案管理中，要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)，依據(jù)檔案的具體需求完成精度檢索條件的設(shè)置，從而滿足多樣化主體針對檢索的相關(guān)需求。第四，將農(nóng)技檔案數(shù)據(jù)庫充分對接于專業(yè)相關(guān)科研系統(tǒng)以及單位的OA系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“點(diǎn)與點(diǎn)”對接，在檔案管理成本得到節(jié)約的情況下，也充分滿足農(nóng)技檔案一站式利用需求。

（三）堅(jiān)守原則，重視檔案管理的安全保護(hù)工作

農(nóng)技檔案和知識產(chǎn)權(quán)等信息相關(guān)，有著較高的價(jià)值。將信息化技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)技檔案中，不用光強(qiáng)調(diào)如何利用信息技術(shù)，同時(shí)還要重視對農(nóng)技檔案的安全管理，預(yù)防發(fā)生安全隱患。故而，第一，要嚴(yán)格遵循內(nèi)外網(wǎng)管理機(jī)制規(guī)定，基于內(nèi)網(wǎng)做好農(nóng)技檔案的相關(guān)管理，從而預(yù)防出現(xiàn)外部越權(quán)方位等風(fēng)險(xiǎn)。第二，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，科學(xué)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)及各項(xiàng)加密技術(shù)來加密農(nóng)技檔案。并且，要充分應(yīng)用云儲(chǔ)存技術(shù)高效備份農(nóng)技檔案，從而預(yù)防檔案丟失。第三，要重視檔案安全制度的健全。將單位內(nèi)外部有哪些查閱權(quán)限、查閱的具體內(nèi)容、相應(yīng)的查閱流程明確出來并且構(gòu)建臺(tái)賬，從而為事后調(diào)查提供相應(yīng)參考。另外，要重視檔案管理者安全理念的加強(qiáng)，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行控制。

（四）找準(zhǔn)重點(diǎn)，不斷提升檔案管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量

農(nóng)技檔案的信息化管理工作，必然需要素質(zhì)較高的專業(yè)化人才，因而，要將檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理定為相應(yīng)目標(biāo)，將信息資源建設(shè)作為中心點(diǎn)，盡最大可能的培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的檔案管理人才。首先，要基于信息化建設(shè)相關(guān)需求，開展信息科技相關(guān)的人員培訓(xùn)，將相應(yīng)的人才培訓(xùn)方案制定出來，全面推進(jìn)，抓住重點(diǎn)。并且，針對檔案管理人員，要基于實(shí)踐視角展開相應(yīng)的培訓(xùn)，從而使得他們的實(shí)踐能力得到相應(yīng)提升，預(yù)防培訓(xùn)工作太過于形勢化，也避免培訓(xùn)全篇理論顯得枯味乏燥。第二，要重視與檔案館等相關(guān)部門的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，從而為檔案管理工作人員提供專業(yè)交流的平臺(tái)，也可以通過這個(gè)平臺(tái)，讓他們互相借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理人才質(zhì)量全方位的提升。

三、結(jié)語

新時(shí)代下，要想將農(nóng)技檔案管理工作做好，就需要重視管理內(nèi)容的優(yōu)化和管理模式的創(chuàng)新，從而，要建設(shè)完善的檔案信息化平臺(tái)，使得檔案管理質(zhì)量得到大大提升，在降低檔案管理時(shí)間的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)其最大化的應(yīng)用效益。因而，第一，要將基礎(chǔ)夯實(shí)，不斷推進(jìn)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化;第二，定位要準(zhǔn)確，提升科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的速度;第三，要堅(jiān)守原則，重視檔案管理的安全保護(hù)工作;第四，找準(zhǔn)重點(diǎn)，不斷提升檔案管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。相信，通過農(nóng)技檔案管理人員的不斷努力，可以推進(jìn)檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化及智慧化。

參考文獻(xiàn)

[1]王巖.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)探究[J].農(nóng)家參謀，2019（01）：86.

[2]陳莉.如何做好農(nóng)業(yè)科研院所科技檔案管理工作[J].北京農(nóng)業(yè)，2021（27）：244-245.

姓名：周立平，性別：女，民族：漢，學(xué)歷：大學(xué)，職稱：高級農(nóng)藝師，研究方向：果樹、農(nóng)技推廣