實(shí)訓(xùn)室安全管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) ①

□□ 于建勇，李鵬飛 (.昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院，新疆 昌吉 8300；.山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 太原 030006)

引言

實(shí)訓(xùn)室作為職業(yè)院校培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力的重要基地，其完善程度及對其管理的優(yōu)劣都直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量與培養(yǎng)水平。目前存在的主要問題是大多數(shù)高校的實(shí)訓(xùn)室管理理念與方式的陳舊，沒有建立長遠(yuǎn)的目標(biāo)和全面的規(guī)劃，從而導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室缺乏規(guī)范化管理，隨意性比較大，嚴(yán)重影響了實(shí)訓(xùn)室的高效使用，不能及時(shí)為學(xué)生開展實(shí)踐教學(xué)服務(wù)，同時(shí)，受管理不到位、管理方式陳舊等方面的影響，還會(huì)造成實(shí)訓(xùn)設(shè)備閑置和實(shí)訓(xùn)室信息不齊全。實(shí)訓(xùn)室是為實(shí)訓(xùn)教學(xué)服務(wù)，其目的在于幫助學(xué)生鞏固與夯實(shí)理論知識(shí)，并借助實(shí)踐的機(jī)會(huì)拓展思維，而大多數(shù)高校對實(shí)踐教學(xué)為給予足夠重視，缺乏實(shí)訓(xùn)室的科學(xué)管理，從而導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的使用不能最大化和體現(xiàn)其實(shí)踐性，難以滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，在此情況下，實(shí)訓(xùn)室的管理水平及學(xué)生個(gè)人能力的提升受到了極大限制，對于實(shí)訓(xùn)室數(shù)據(jù)存檔、查閱、檢索等不方便，也不及時(shí)。雖然目前不少高校采用了信息化的管理手段，但不同院校實(shí)訓(xùn)室的區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù)功能、所擁有設(shè)備和預(yù)期目標(biāo)各不相同，難以滿足個(gè)性化需求，因此，基于實(shí)訓(xùn)中心日常安全管理工作以及對實(shí)踐教學(xué)日常監(jiān)管的需求，急需開發(fā)與構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室管理平臺(tái)。

1 平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)

實(shí)訓(xùn)室安全管理平臺(tái)開發(fā)與搭建的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于：實(shí)訓(xùn)室管理體系需求分析、制度建設(shè)、功能模塊規(guī)劃、表單設(shè)計(jì)、管理流程，是否符合PDCA的過程等。

(1)實(shí)訓(xùn)室管理平臺(tái)需求分析。為體現(xiàn)強(qiáng)的針對性，該平臺(tái)為非通用式管理體系，而是依據(jù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心的軟件、硬件設(shè)備條件和環(huán)境，是訂制式管理體系，因而需要在需求分析階段，盡可能地細(xì)化，但又不能使得操作過于繁雜，應(yīng)呈現(xiàn)操作的便捷和高效。因此，需求分析階段是后期管理平臺(tái)構(gòu)建及開發(fā)的基礎(chǔ)。

(2)制度建設(shè)。建立健全行之有效的管理制度是管理的需要，也是實(shí)訓(xùn)室高效運(yùn)行的需要。完備而有效的規(guī)章制度是實(shí)訓(xùn)室規(guī)范、高效運(yùn)行的前提和必要條件。

(3)功能規(guī)劃。科學(xué)與合理的功能模塊決定了該體系的應(yīng)用性，既要涵蓋實(shí)訓(xùn)室管理的方方面面，又要在手機(jī)終端呈現(xiàn)簡潔易操作的界面，因此，在需求分析的基礎(chǔ)上，就要開展功能的分類，管理數(shù)據(jù)表單的規(guī)劃，既有獨(dú)立的管理表單，又有相互關(guān)聯(lián)有邏輯關(guān)系的表單，所以科學(xué)化、合理性的功能模塊是該體系架構(gòu)的重要支撐。

(4)表單設(shè)計(jì)。結(jié)合具體需求，定義功能模塊，為框架填充豐富的表單內(nèi)容，由表單數(shù)據(jù)支撐著整個(gè)管理體系，所以其復(fù)雜程度可想而知，也是該管理體系建設(shè)重點(diǎn)和難點(diǎn)，表單數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)要做到細(xì)、準(zhǔn)、嚴(yán)。

(5)管理流程。消除部門壁壘，通過流程管理來消除職責(zé)不清和執(zhí)行不力的固疾，從而達(dá)到實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行有序、效率提高的目的。

2 實(shí)訓(xùn)中心安全管理平臺(tái)需求分析

管理平臺(tái)即通過信息化技術(shù)手段的應(yīng)用將實(shí)訓(xùn)室管理流程中各種信息進(jìn)行整合，從信息采集、處理和特定功能等進(jìn)行系統(tǒng)化的綜合管理，以最大程度地提高實(shí)訓(xùn)室管理的工作效率。根據(jù)系統(tǒng)的具體需求分析確定系統(tǒng)功能，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，劃分系統(tǒng)中各功能模塊，確定功能模塊間的連接方式與流程，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)。實(shí)訓(xùn)中心安全管理平臺(tái)旨在為實(shí)訓(xùn)中心提供安全管理、日常檢查、教學(xué)管理等數(shù)據(jù)填報(bào)的平臺(tái)。經(jīng)分析探討，該平臺(tái)應(yīng)包含以下管理模塊。

2.1 例行檢查

2.1.1日檢

實(shí)訓(xùn)室管理中，日檢工作是一個(gè)重復(fù)性強(qiáng)、涉及細(xì)節(jié)比較多的環(huán)節(jié)，但又是必不可少的環(huán)節(jié)。依據(jù)實(shí)訓(xùn)室功能區(qū)劃分，日檢涵蓋5個(gè)檢查區(qū)域：機(jī)器人生產(chǎn)線、機(jī)器人教學(xué)實(shí)訓(xùn)臺(tái)、數(shù)控加工區(qū)域、焊接車間、生產(chǎn)及生產(chǎn)實(shí)習(xí)教學(xué)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域涵蓋17個(gè)檢查點(diǎn)。檢查過程中，如有異常存在會(huì)有相關(guān)聯(lián)的表單出現(xiàn)，針對異常的處理作進(jìn)一步登記和處理，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的人性化。

2.1.2巡檢

巡檢是管理過程的自我監(jiān)督，目的是使得實(shí)訓(xùn)室的管理做到無縫對接，日日有檢，日日有記錄。巡檢包含了周檢、月檢、年檢、臨時(shí)等4種類型，以此來滿足實(shí)訓(xùn)室日常管理的監(jiān)管要求。

2.1.3整改

整改是日常檢查工作形成的閉環(huán)。在檢查中如有問題反饋，在此處提交，以便整改，其中涉及內(nèi)容有7個(gè)要素：整改負(fù)責(zé)人、問題情況首次出現(xiàn)時(shí)間、整改時(shí)間、整改內(nèi)容、整改前圖片、整改過程及結(jié)果、整改后圖片；在此體現(xiàn)出，日常工作有檢查、有記錄、有整改，以此保證實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)行。

2.1.4管理頁面

管理頁面有日常管理頁面、巡檢管理頁面和整改管理頁面等。在相對應(yīng)的管理頁面中，可在手機(jī)終端查看相關(guān)信息，提供便利的查詢窗口，數(shù)據(jù)信息的可視化。同時(shí)可對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，適時(shí)導(dǎo)出平臺(tái)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為后續(xù)實(shí)訓(xùn)室管理工作提供依據(jù)。

2.2 專項(xiàng)檢查

2.2.1專項(xiàng)檢查內(nèi)容

專項(xiàng)檢查有消防安全、用電安全、危險(xiǎn)源，這是實(shí)訓(xùn)室正常運(yùn)行、學(xué)生實(shí)踐教學(xué)如期進(jìn)行的前提，沒有安全保障，管理和教學(xué)就無從談起。消防安全檢查涵蓋了消防栓和滅火器等共計(jì)12個(gè)檢查項(xiàng)；用電安全涉及4個(gè)檢查項(xiàng)；危險(xiǎn)源檢查覆蓋5個(gè)重點(diǎn)危險(xiǎn)源。

2.2.2重要設(shè)備

重要設(shè)備項(xiàng)是針對實(shí)訓(xùn)室特定設(shè)備的檢查，包含剪板機(jī)、轉(zhuǎn)塔沖床、折彎機(jī)、數(shù)控激光切割機(jī)、工業(yè)機(jī)器人智能裝配線、數(shù)控加工中心等，這些重要設(shè)備的正常運(yùn)行，保證了實(shí)訓(xùn)室生產(chǎn)、學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的有序開展。

2.2.3專項(xiàng)整改及管理頁面

整改部分需求同例行檢查中2.1.3整改部分。管理頁面由專項(xiàng)檢查管理頁面、重要設(shè)備管理頁面和專項(xiàng)整改管理頁面等，管理頁面的功能需求同例行檢查中2.1.4管理頁面。

2.3 信息登記

2.3.1參觀信息登記

實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、運(yùn)行、管理過程中是一個(gè)開放式空間，不僅為校內(nèi)教師、學(xué)生提供學(xué)習(xí)和參觀機(jī)會(huì)，同樣也為來校參觀交流學(xué)習(xí)的人員，提供相互學(xué)習(xí)與交流的平臺(tái)。因此該項(xiàng)工作納入平臺(tái)，記錄實(shí)訓(xùn)室提供的各項(xiàng)服務(wù)，使其功能最大化。

2.3.2安全教育登記

實(shí)訓(xùn)室在開展生產(chǎn)實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)過程中，應(yīng)安全放在首位，開展三級(jí)安全教育是生產(chǎn)實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)的第一課，為學(xué)生樹立安全意識(shí)，貫穿于生產(chǎn)實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)前、中、后全過程。平臺(tái)需提供安全教育信息登記表單，通過數(shù)據(jù)的積累，形成實(shí)訓(xùn)室的安全教育數(shù)據(jù)庫，通過對大數(shù)據(jù)的分析，為此后的安全管理、教學(xué)提供依據(jù)。

2.4 實(shí)習(xí)生產(chǎn)管理

2.4.1物料管理

針對校企合作企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)，對其生產(chǎn)過程進(jìn)行跟進(jìn)，在企業(yè)生產(chǎn)源頭上做到精細(xì)化管理，物料來源以及去向可追溯，提高企業(yè)管理效率。

2.4.2生產(chǎn)管理

有效的過程管理是為了獲得穩(wěn)定和最大化的增值，因而在該平臺(tái)中以詳盡的數(shù)據(jù)反映出企業(yè)在實(shí)訓(xùn)中心生產(chǎn)的具體過程，將其數(shù)字化，為企業(yè)效益最大化提供數(shù)據(jù)。

2.4.3產(chǎn)品出庫管理

除了對物料源頭的監(jiān)控外，還應(yīng)有產(chǎn)品出庫管理，詳盡的出庫數(shù)據(jù)為企業(yè)開拓產(chǎn)品市場提供重要的數(shù)據(jù)分析。

2.5 管理制度

2.5.1生產(chǎn)實(shí)習(xí)管理

實(shí)訓(xùn)室除具備學(xué)院專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)外，同時(shí)可開展校企合作的生產(chǎn)任務(wù)，屬于生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地，因而在日常管理過程中不僅應(yīng)遵循學(xué)院實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，而且需要融入企業(yè)的生產(chǎn)管理制度，在平臺(tái)中以知識(shí)庫的形式，將生產(chǎn)實(shí)習(xí)管理手冊納入，為日常的檢查工作和生產(chǎn)實(shí)習(xí)工作的有序開展提供可靠保障。

2.5.2安全管理制度

為使得實(shí)訓(xùn)室高效有序的開展各項(xiàng)工作，科學(xué)化、可執(zhí)行性的安全管理制度是必不可少的。作為信息化分布式的管理平臺(tái)，將安全管理制度融入其中，為管理者和學(xué)習(xí)者提供便捷高效的學(xué)習(xí)途徑。

3 安全管理平臺(tái)功能及其應(yīng)用

實(shí)訓(xùn)中心安全管理平臺(tái)功能如圖1所示，平臺(tái)模塊布局如圖2所示，平臺(tái)日檢信息采集界面如圖3所示。

圖1 安全管理平臺(tái)功能平臺(tái)

圖2 平臺(tái)模塊布局

圖3 平臺(tái)日檢信息采集界面

實(shí)訓(xùn)中心安全管理平臺(tái)其核心是數(shù)據(jù)，平臺(tái)的搭建對于實(shí)訓(xùn)中心日常管理工作實(shí)現(xiàn)了時(shí)時(shí)、分布式、手機(jī)客戶端便捷高效的操作模式，對于數(shù)據(jù)的采集是一個(gè)長期積累的過程。在數(shù)據(jù)支撐的基礎(chǔ)上，同時(shí)結(jié)合日常管理現(xiàn)狀，對平臺(tái)功能模塊進(jìn)行維護(hù)更新。

4 結(jié)語

依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開展職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室安全管理平臺(tái)，目前已經(jīng)體現(xiàn)出其信息化的優(yōu)勢，便捷與高效的管理，使得工作人員對于業(yè)務(wù)非常高效，為管理提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)該平臺(tái)的創(chuàng)新點(diǎn)在于：

(1)移動(dòng)式和可視化。為實(shí)訓(xùn)室管理人員提供隨時(shí)隨地的移動(dòng)式管理，充分利用手機(jī)終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理和工作人員查閱近期管理狀態(tài)，管理信息的實(shí)時(shí)可視化。

(2)衍生和通用性。依據(jù)學(xué)院現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)中心軟硬件資源搭建出該管理平臺(tái)，針對性強(qiáng)，便于在學(xué)院其他實(shí)訓(xùn)室的管理中推廣。

(3)可持續(xù)性和可擴(kuò)展性。該管理平臺(tái)隨著管理的不斷升級(jí)和新功能、新設(shè)備、新手段的發(fā)展，具有可持續(xù)性、可擴(kuò)展性的特性。

(4)數(shù)據(jù)分析。經(jīng)過該管理平臺(tái)提交的大量統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析研究，對實(shí)訓(xùn)室管理和實(shí)踐教學(xué)過程做出科學(xué)的判斷，為提升實(shí)訓(xùn)室日常管理水平和提升實(shí)踐教學(xué)效果提供了數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更全面地反映出實(shí)訓(xùn)室日常工作狀態(tài)，也便于決策者的閱讀、分析和運(yùn)用。