淺析出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的不足與建議

況驕陽

摘?要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，出版企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展中，存在著缺乏相應(yīng)的會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象。本文針對出版企業(yè)內(nèi)部會計控制進行分析，通過提出了增強內(nèi)部會計控制管理意識、設(shè)立內(nèi)部審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督、改善企業(yè)福利加強人才培養(yǎng)、完善健全會計內(nèi)部控制制度四點建議，證明了出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要性。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè);內(nèi)部會計控制;企業(yè)改革

前言：目前的社會經(jīng)濟發(fā)展中，出版企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中面對的競爭越來越大，出版業(yè)企想要提高市場競爭力，在當前的社會更好的生存發(fā)展，就必須要采取想要的會計內(nèi)部控制手段，出版企業(yè)在實際應(yīng)用中不斷完善和優(yōu)化，為企業(yè)在經(jīng)濟市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標提供了保證。

一、內(nèi)部會計控制對出版企業(yè)的重要意義

我國出版社大部分都是由原行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來，其內(nèi)部經(jīng)營組織模式還是保留傳統(tǒng)指令傳達的，行政事業(yè)單位的運營模式，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，新興媒體不斷沖擊，不適時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，自省自身內(nèi)部發(fā)展的不足，將難以在外部經(jīng)營環(huán)境日益變化的現(xiàn)在立足當下，擴大發(fā)展。由于我國出版企業(yè)內(nèi)部會計控制體系薄弱，風險防范重視程度不夠，也增大了企業(yè)發(fā)展的阻力，通過完善企業(yè)內(nèi)部會計制度工作可有助于規(guī)范企業(yè)自身的財務(wù)行為，確保各項財務(wù)法規(guī)制度得以落實，從而有效防范決策風險，降低企業(yè)的運營風險，讓出版企業(yè)可以在激烈的市場競爭中得以科學健康的發(fā)展。

當企業(yè)不斷完善會計內(nèi)部體系之后，就可以有效地借助控制體系來實現(xiàn)監(jiān)督會計工作人員的目的。在積極的監(jiān)督下，會計工作人員的工作態(tài)度會很大的提高，會計工作人員在日常工作中所整理的運營會計信息將會變得透明。另外，出版企業(yè)會通過會計內(nèi)部控制系統(tǒng)實現(xiàn)對相關(guān)工作人員的監(jiān)督管理功能，保證了出版企業(yè)的對外經(jīng)濟運用活動，同時也確保了出版企業(yè)的會計制度能滿足當前社會的發(fā)展需要，促進了出版行業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的活力。

二、出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的不足

（一）管理意識薄弱

現(xiàn)階段，出版企業(yè)內(nèi)部會存在很多問題，其中一點就是由于出版企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理意識薄弱，作為管理者并沒有充分認識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義，也沒有意識到財務(wù)會計內(nèi)控對于提升企業(yè)市場化競爭力的重要性，在這種情況下，再加上日益激烈的市場競爭，為使出版企業(yè)能更好的立足當下，發(fā)展未來，出版企業(yè)需要有效地提高出版企業(yè)的市場競爭力，改變當前的出版企業(yè)運營模式，促進出版企業(yè)更加科學合理的發(fā)展。因此，在未來的發(fā)展中，出版企業(yè)需要正確認識到管理意識的重要性，保證出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）缺乏有效監(jiān)督

在當前社會的飛速發(fā)展下，依然會有部分出版企業(yè)未能夠清楚地認識到出版企業(yè)會計內(nèi)部控制工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。在這種環(huán)境下，即使制定了相關(guān)內(nèi)部控制制度，也很難保證制度的正常推進，常常使內(nèi)部控制制度流于形式，并未取得實際性的成效，所以就造成了出版企業(yè)在會計內(nèi)部控制中缺少有效的監(jiān)督管理，再加上企業(yè)在安排具體的監(jiān)督工作人員時，未進行有效的工作培訓安排，身兼數(shù)職是常態(tài)，使會計監(jiān)督管理人員并未真正了解到工作內(nèi)容的重要程度，加大了會計監(jiān)督工作的難度，影響了出版企業(yè)會計內(nèi)部工作的正常運行。

（三）專業(yè)人才稀少

目前在出版企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中，出版企業(yè)對于相關(guān)的會計控制管理人員沒有進行專業(yè)培訓，導(dǎo)致了部分出版企業(yè)對于會計內(nèi)部控制管理人員專業(yè)性知識掌握的少之又少，難以滿足會計內(nèi)部控制管理職務(wù)的需求。所以，在具體的會計工作中，就會導(dǎo)致控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)盲區(qū)，無法去實現(xiàn)正常的監(jiān)督工作。隨著科技的發(fā)展，電子信息設(shè)備也逐漸被應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展過程中。因此，在科技不斷創(chuàng)新下，一定要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，穩(wěn)定出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）制度不夠完善

伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的出版企業(yè)都進行了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作，其中一些出版企業(yè)已經(jīng)取得了優(yōu)秀的成績。與此同時，部分出版企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作的時間較晚，再加上受到傳統(tǒng)觀念的影響，這部分的出版企業(yè)在會計控制制度的應(yīng)用中抄襲其他出版企業(yè)的成功管理模式，完全忽視了自身出版企業(yè)的發(fā)展特色和發(fā)展需要，造成了出版企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，在出版企業(yè)的內(nèi)部會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，對出版企業(yè)的運營發(fā)展造成很大的影響[1]。

三、強化出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的幾點建議

（一）增強內(nèi)部會計控制管理意識

在社會的發(fā)展過程中，出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度并不完善，需要增強出版企業(yè)內(nèi)部會計控制管理意識。就目前而言，出版企業(yè)對于會計內(nèi)部的控制管理還處在摸索的階段，主要表現(xiàn)在出版企業(yè)員工對內(nèi)部控制制度的認知并不完全，相應(yīng)的對內(nèi)控管理意識也不夠重視。長久下去，將嚴重影響出版企業(yè)的未來發(fā)展。在增強會計內(nèi)部控制管理意識上，主要可以分為三點。第一點，首先出版企業(yè)需要清楚認識到會計內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的好處，并分析在該情況下的出版企業(yè)的未來走向。第二點，出版企業(yè)需要完成初步會計內(nèi)部控制制度的建立，通過一些先進制度的引進，讓員工的思想進行同步升級，并將會計內(nèi)部控制管理工作意識更具體地落實在出版企業(yè)工作人員的心中。第三點，出版企業(yè)對自身有足夠的認識，并完善會計內(nèi)部的控制系統(tǒng)，來幫助會計內(nèi)部控制更好地在企業(yè)中開展工作。根據(jù)上面的三點，總體來說，出版企業(yè)在確定好發(fā)展方向和發(fā)展目標后，就必須要按照企業(yè)會計內(nèi)部控制管理來進行企業(yè)經(jīng)營行為的約束，促進了企業(yè)的良性發(fā)展，不斷朝著企業(yè)的戰(zhàn)略目標前進[2]。

（二）設(shè)立審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督

出版企業(yè)自身會計內(nèi)部控制有很多的不足，則需設(shè)立專門的審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督。為了更好地改善出版企業(yè)內(nèi)部控制制度的不足，那么就需要出版企業(yè)會計內(nèi)部控制和審計部門在工作要求上達成一致。在出版企業(yè)的發(fā)展過程中，需要完善會計的內(nèi)部控制，可以讓出版企業(yè)先適應(yīng)市場發(fā)展的需要，促進企業(yè)的競爭發(fā)展。但由于出版企業(yè)的會計內(nèi)部控制范圍較大，在建立審計部門之后，可以加強對會計部門的有效監(jiān)督，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的合理使用，達到了多部門共同監(jiān)督的最終目的。

成立專門的審計部門一方面是為了加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度，促進出版企業(yè)部門之間的交流，共同推動出版企業(yè)科學合理的發(fā)展，另一方面更是通過多部門的共同監(jiān)督配合，將出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度多方向多層次的落實到實際管理工作中，多部門監(jiān)督的存在，相關(guān)制度的合理落實既能保證企業(yè)財務(wù)工作秩序的正常運行，也能提高相關(guān)人員的專業(yè)工作水平和能力，因此，出版企業(yè)需積極設(shè)立審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督[3]。

（三）改善企業(yè)福利加強人才培養(yǎng)

我國作為一個發(fā)展中的國家，為當今的時代做出了巨大的貢獻。在當今時代下，企業(yè)想要提高出版企業(yè)的發(fā)展競爭力，不僅需要出版企業(yè)的資金支持，還需要人才的支持，通過資金和人才有效推動發(fā)展了出版企業(yè)的發(fā)展。首先，出版企業(yè)可以加大專業(yè)人才的招聘，并將招聘力度主要放在高校畢業(yè)生身上，借助培養(yǎng)和企業(yè)相關(guān)的會計內(nèi)部控制人才，有利于促進出版企業(yè)的發(fā)展。當出版企業(yè)吸收人才時，也要著重對專業(yè)人才的理論知識和實踐經(jīng)驗進行考核，促使吸收的會計內(nèi)部管理人才都具備良好的道德品質(zhì)和過硬的專業(yè)理論知識。其次，也可以從出版企業(yè)的內(nèi)部員工進行入手，定期對挑選出來的員工進行培訓，來加強專業(yè)知識的優(yōu)化。出版企業(yè)內(nèi)一部分員工已經(jīng)具備企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的要求，同時也擁有著一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗，幫助企業(yè)增加人才的數(shù)量。最后，出版企業(yè)在員工的獎懲和考核上也要不斷地完善，更好的福利待遇能增加員工的積極性。在這樣的獎懲和考核制度下，有利于為企業(yè)增添更多的人才，保障出版企業(yè)的發(fā)展需要。

（四）完善健全會計內(nèi)部控制制度

擁有完善健全會計內(nèi)部控制制度是促進出版企業(yè)發(fā)展的重要條件。在出版企業(yè)的管理模式中，因為各個企業(yè)的管理習慣不同，會減低企業(yè)員工的積極性。為了出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，出版企業(yè)需要建設(shè)健全的會計內(nèi)部控制制度，要做到對員工的科學監(jiān)督，保證了企業(yè)資金的合理流通。首先，出版企業(yè)在健全會計內(nèi)部控制制度的時候，要設(shè)置將權(quán)利與義務(wù)相結(jié)合的制度，對于各個崗位工作人員的責任進行明確規(guī)定，建立完善的財務(wù)管理制度和問題反饋機制，若出現(xiàn)問題，可以及時反應(yīng)并進行分析和改進，明確相應(yīng)的責任。其次在實際工作過程中，實行輪崗工作制度，可以讓部門成員進行相互的監(jiān)督，并且根據(jù)崗位不兼容原則，匹配崗位和職責，避免徇私舞弊行為的發(fā)生。最后，需要保障建立健全會計內(nèi)部的控制制度，也就是保障企業(yè)的良好發(fā)展，促使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。因此，在企業(yè)未來的發(fā)展中，必須要完善會計內(nèi)部控制制度，促進我國出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。[4]

結(jié)束語：綜上所述，在出版企業(yè)的發(fā)展中，會計內(nèi)部控制工作會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展。所以，為了提高企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，讓企業(yè)在高速的社會經(jīng)濟發(fā)展中不存在著發(fā)展滯后的隱患，就需要加強對會計財務(wù)內(nèi)部控制的不足和缺陷，企業(yè)在會計內(nèi)部控制的幫助下，可以實現(xiàn)出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]廖志高.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國中小企業(yè)，2022（02）：144-145.

[2]衛(wèi)華. 淺論會計信息化條件下企業(yè)如何內(nèi)部控制優(yōu)化[J]. 財經(jīng)與管理，2022，6（1）.

[3]嚴連英.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進路徑分析[J].財會學習，2022（03）：170-172.

[4]李葉清.關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的問題和措施研究[J].財會學習，2022（02）：161-163.