李瑤
作為人力資源管理者,看似是在日常工作中輸出、交付各類(lèi)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的結(jié)果,實(shí)則是時(shí)刻洞察和體會(huì)著不同的人性,且被迫博弈于各類(lèi)(企業(yè)和個(gè)人)人性之中,在這個(gè)過(guò)程中被寄托了不同方面的利益、想法、訴求。從業(yè)者如果把責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)放于首位,則會(huì)憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備,在盡可能滿(mǎn)足公司、平衡組織、確保內(nèi)部運(yùn)行順暢、最大限度地減小隱患的情況下求得生存,這種滋味和難度只有經(jīng)歷過(guò)才知道。
很多時(shí)候,公司的問(wèn)題并不是人力資源管理者能夠處理的,但又必須由人力資源管理者予以解決。在這個(gè)過(guò)程中,所有的褒貶評(píng)價(jià)都由人力資源管理者來(lái)承擔(dān),這是違反常理但又極為常見(jiàn)的現(xiàn)象。基于這樣的背景,筆者整理出一些有代表性的事例,針對(duì)“不同管理理念下衍生的管理行為,對(duì)企業(yè)、組織、人員所產(chǎn)生的不同影響,以及所反映出的不同人性特點(diǎn)”進(jìn)行闡述。
事情起因——高層管理者(主管副總)擬對(duì)中層管理者(部門(mén)經(jīng)理)進(jìn)行處罰。注:此“處罰”并非由于部門(mén)經(jīng)理直接問(wèn)題導(dǎo)致,而是屬于連帶責(zé)任處罰。
事情經(jīng)過(guò)——部門(mén)經(jīng)理向主管副總就具體情況進(jìn)行了說(shuō)明和解釋?zhuān)珱](méi)有得到主管副總正向的理解和公正的裁決。
事情結(jié)果——部門(mén)經(jīng)理辭職、公司受損。
短短幾個(gè)字,卻牽扯著看似清楚但又說(shuō)不清的故事和本可避免的“事故”。
一日清晨,一位員工由于身體不適,給部門(mén)經(jīng)理提報(bào)了一份《請(qǐng)假單》(電子版),申請(qǐng)病休1日,請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。此操作合理合規(guī),無(wú)問(wèn)題。
但當(dāng)日上午,這位請(qǐng)假員工的微信“朋友圈”中出現(xiàn)了游玩的照片,還自述了“當(dāng)日”的文字。
這位部門(mén)經(jīng)理描述自己當(dāng)時(shí)的感受、想法和做法:
1.寧可員工如實(shí)說(shuō)明請(qǐng)假事由并予以批準(zhǔn),也不愿意感受被騙的滋味。
2.看到照片后心頭一緊,為這個(gè)員工捏了把汗,畢竟這樣的錯(cuò)誤犯得太低級(jí)了,這智商以后可怎么辦啊。
3.既然事已至此無(wú)法改變,那就讓人家踏踏實(shí)實(shí)高高興興地放松一天,故而也沒(méi)有即刻追去電話進(jìn)行批評(píng)或要求即刻返崗。
基于此,部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有對(duì)該員工提報(bào)的《請(qǐng)假單》給予簽批,并準(zhǔn)備等其第二天返崗后進(jìn)行面談。
更嚴(yán)重的事情在繼續(xù)發(fā)生著:主管副總也能看到電子審批的《請(qǐng)假單》,而且也能看到那位同事的“朋友圈”。當(dāng)這些情況都發(fā)生后,主管副總決定兩件事:辭退那位稱(chēng)病而去游玩的同事;認(rèn)為部門(mén)經(jīng)理失職,給予3000元的處罰。
部門(mén)經(jīng)理很委屈,對(duì)副總說(shuō)明了情況:
1.針對(duì)請(qǐng)病假而言,很難預(yù)判發(fā)病時(shí)間和狀態(tài),故此對(duì)于請(qǐng)病假的核查常在事后進(jìn)行,第一時(shí)間不可能給予生病員工壓力。
2.當(dāng)照片已經(jīng)出現(xiàn)時(shí),屬于實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生不可挽回,自己已做準(zhǔn)備待該員工返崗后就此問(wèn)題與其進(jìn)行面談及處理。
3.對(duì)于該員工提報(bào)的《請(qǐng)假單》并沒(méi)有予以簽批,足以證明自己的態(tài)度和處理意向。
綜上,表明自己是有關(guān)鍵行為的,故此希望上級(jí)能夠重新考慮對(duì)自己的處罰決定。
主管副總:此事部門(mén)經(jīng)理必須負(fù)連帶責(zé)任,處罰不變。
部門(mén)經(jīng)理:覺(jué)得理由牽強(qiáng),決定辭職,但準(zhǔn)備在辭職前先向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)仲裁。
就此事由,這位做部門(mén)經(jīng)理的朋友向我傾訴了自己的想法和下一步的計(jì)劃。
我先問(wèn)了對(duì)方兩個(gè)問(wèn)題:
1.你僅僅是因?yàn)檫@一件事就要辭職嗎?
2.你仲裁的原因,是對(duì)企業(yè)的規(guī)則有所不滿(mǎn),還是對(duì)這位主管副總的管理行為有所不滿(mǎn)?
對(duì)方的回答,不出所料:
1.首先,扣錢(qián)本身不是問(wèn)題,如果是我的原因請(qǐng)上級(jí)說(shuō)清楚,即使規(guī)章制度里沒(méi)有這樣的處罰條例,我也可以欣然接受。但此事按現(xiàn)在這樣處理,情理和道理頗為勉強(qiáng)。其次,辭職的決定不是針對(duì)這一件事而來(lái)的,而是因?yàn)檫@位直屬副總的能力、行為、水平已久遭同事置喙,但由于其是“關(guān)系戶(hù)”,故而“威震一方、毫無(wú)收斂”,久而久之在這樣的環(huán)境和這樣的領(lǐng)導(dǎo)下不僅僅是忍無(wú)可忍,更是沒(méi)有繼續(xù)忍讓的必要,因?yàn)橐晃兜厝套屩皇亲屍鋫€(gè)人私欲得到滿(mǎn)足,而對(duì)企業(yè)和組織沒(méi)有任何正向推進(jìn)的作用與意義,甚至是為企業(yè)正向發(fā)展造成隱患。
2.提請(qǐng)仲裁的本意其實(shí)與企業(yè)沒(méi)有關(guān)系,也僅僅是針對(duì)這樣的管理者和管理行為,不想再委屈自己罷了。但作為訴訟對(duì)象,也只能是對(duì)企業(yè)而不能對(duì)管理者個(gè)人,其實(shí)老板也不會(huì)那么清楚地知道這位高管的能力和品行,畢竟誰(shuí)也不會(huì)愚蠢到把自己不好的一面暴露給老板,但既然企業(yè)和老板放任這樣的人員蠻橫管理,對(duì)諸多冤假錯(cuò)案視而不見(jiàn),那么作為員工的我們也就只能靠自己來(lái)伸張正義了。
綜合以上的內(nèi)容,這應(yīng)該屬于典型的“由于企業(yè)管理者(上級(jí)管理者)管理水平的問(wèn)題,導(dǎo)致矛盾凸顯直至人才流失”的案例(注:這里之所以用“人才”二字,是因?yàn)樽稍?xún)我的那位朋友在日常工作中始終是認(rèn)真仔細(xì)、勤勤懇懇、任勞任怨、待人和善、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),絕對(duì)的先進(jìn)工作者),以及典型的“由于管理者的管理認(rèn)知問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)受損”的案例。
僅僅針對(duì)這次的事件而言,筆者認(rèn)為首先應(yīng)對(duì)這位高層管理者給予肯定。因?yàn)樗麑?duì)組織現(xiàn)象沒(méi)有視而不見(jiàn),在用積極的行為代表企業(yè)嚴(yán)肅紀(jì)律、代表企業(yè)糾正行為。我們應(yīng)該用正向的眼光來(lái)審視這些出發(fā)點(diǎn),也應(yīng)該看到這位管理者的責(zé)任心。這樣的行為、態(tài)度遠(yuǎn)比職場(chǎng)中那些有利就沖、有雷就躲、做事之前先權(quán)衡好自我得失,只出聲不出力、善于找借口和托詞來(lái)推卸責(zé)任甚至是給擔(dān)當(dāng)者栽贓陷害,只在老板或者上級(jí)面前表演而背后另行一套、不擔(dān)當(dāng)不作為的管理者要強(qiáng)出百倍。
但是,如果從“管理認(rèn)知、管理水平”而言,這位高層確實(shí)存在可優(yōu)化和提升的空間,比如:
1.如果高層覺(jué)得有必要直接出手進(jìn)行干預(yù),完全可以先與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行一次溝通,一方面是行政關(guān)系的需要,另一方面是尊重的體現(xiàn);更關(guān)鍵的是可以充分了解事情的全部過(guò)程以及部門(mén)經(jīng)理的管理行為和想法計(jì)劃,而不是馬上根據(jù)自認(rèn)為的情況來(lái)做最終的裁定。當(dāng)履行以上過(guò)程并掌握全部的真實(shí)情況和細(xì)節(jié)問(wèn)題后,再做下一步處理決定,也許問(wèn)題處理會(huì)更客觀、輕重拿捏會(huì)更準(zhǔn)確、涉事人的接受度會(huì)更積極,繼而讓這次管理行為和影響效果更有意義,更能正向展示出企業(yè)的態(tài)度與管理文化。
2.退一步講,即使高層對(duì)于這樣欺瞞企業(yè)和上級(jí)管理者的行為表示零容忍,希望以此事作為警醒,直接做出處罰決定以維護(hù)企業(yè)威嚴(yán),也依然可以聽(tīng)取部門(mén)經(jīng)理的陳述和原因。而后,如果依然認(rèn)為部門(mén)經(jīng)理有不可推卸的責(zé)任,可以從多個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)和溝通,彼此交換意見(jiàn),繼而達(dá)成一致的管理觀念,為以后的管理行為做好鋪墊。這也是統(tǒng)一價(jià)值觀的一次交流,更是作為高層來(lái)了解下屬管理行為和意識(shí)的機(jī)會(huì)。這些才是對(duì)企業(yè)未來(lái)而言更有價(jià)值和意義的行為和結(jié)果,遠(yuǎn)比3000元的處罰更重要、更有效。
3.當(dāng)然,不是不能處罰。只是處罰最好能有規(guī)則依據(jù),突然而來(lái)的“口諭”顯得無(wú)依無(wú)靠、無(wú)憑無(wú)據(jù)。加之這件事確實(shí)事出有因,所以還是應(yīng)該更冷靜地思考取舍和拿捏輕重才好??梢钥紤]:針對(duì)此事件所暴露出的現(xiàn)象,來(lái)對(duì)應(yīng)地修改制度規(guī)則,增加相關(guān)條款,以此表示企業(yè)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題堅(jiān)決打擊的態(tài)度和對(duì)未來(lái)類(lèi)似問(wèn)題的提前示警。
以上的三點(diǎn)內(nèi)容屬于從積極、正向的角度進(jìn)行的很理想化的想法與做法,屬于“就事論事”層面。但這位部門(mén)經(jīng)理所陳述的有關(guān)高管層的常態(tài)行為,實(shí)則是在另一層面暴露出來(lái)的對(duì)“管理者管理能力和水平、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、行為態(tài)度”等問(wèn)題的看法和不滿(mǎn),這才是引發(fā)這次事件的根本問(wèn)題,也是組織中的常見(jiàn)隱患所在。人力資源管理中很多問(wèn)題的爆發(fā),不在于矛盾本身,而在于矛盾成因的背后。故此,還是那句話:需要管理者、需要老板來(lái)思考不同情形下管理人員、管理認(rèn)知、管理能力對(duì)企業(yè)每一個(gè)階段的影響。
不得不說(shuō),有些時(shí)候也確實(shí)為難老板,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)情況下老板要做的事包括但不限于:開(kāi)拓資源、聚攏資源;提供資金、調(diào)撥資金;拓展關(guān)系、維護(hù)關(guān)系;擬定經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、處理重大問(wèn)題等。老板的精力也是有限的,他的壓力是難以想象的。那么在這樣的環(huán)境和現(xiàn)實(shí)中,老板用人原則的優(yōu)先順序會(huì)呈現(xiàn)哪些特點(diǎn)呢?他最需要管理者具備什么樣的能力和態(tài)度呢?可能除了管理者本身的能力、素質(zhì)外,老板更需要的是:能為其帶來(lái)資源的人、對(duì)其忠誠(chéng)的人、讓其放心的人,以及為平衡或制衡而安排的一批人。所以,在這樣的背景下就應(yīng)運(yùn)而生了一批“關(guān)系戶(hù)”和“表演者”,他們?cè)凇坝布l件”欠佳的情況下用所謂的“資源”“忠誠(chéng)”“放心”“制衡”進(jìn)行彌補(bǔ),繼而出現(xiàn)了諸多職場(chǎng)無(wú)奈和巨大隱患。
那么,以上的這些關(guān)鍵詞,在企業(yè)短期運(yùn)行中可能顯現(xiàn)得還算順暢或者說(shuō)影響并不明顯,但是對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而言,如果這些管理者不去主動(dòng)提升自己各方面的價(jià)值觀、意識(shí)、能力和素養(yǎng),依然維持自己的行為習(xí)慣、思維習(xí)慣、認(rèn)知習(xí)慣,那么將會(huì)對(duì)老板和企業(yè)造成極為不利的影響。當(dāng)然,對(duì)于老板而言也許不是絕對(duì)的,因?yàn)檫@要與企業(yè)所屬行業(yè)、老板的個(gè)人價(jià)值觀、老板的經(jīng)營(yíng)理念、老板的最終追求來(lái)掛鉤,但是對(duì)于企業(yè)、對(duì)于組織的損害是絕對(duì)的。
這樣的事情在職場(chǎng)中是非常普遍的,企業(yè)氛圍一旦遭到視而不見(jiàn)的損害,久而久之,如果自己不能做到“順勢(shì)而為”“投其所好”“趨利避害”,無(wú)法讓自己接受從“加油干”變化為“好好混”,那么通常都會(huì)是這位朋友的結(jié)局。對(duì)于這樣的結(jié)果,一種觀點(diǎn)稱(chēng)其為自尋煩惱、自討苦吃;另一種觀點(diǎn)稱(chēng)其為剛正不阿、不忘初心。當(dāng)然,還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,選擇從眾將是對(duì)自己最安全和最保險(xiǎn)的做法。但到底應(yīng)該是什么樣,應(yīng)該怎么選呢?所謂“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,想必這也是因人而異、因時(shí)而異吧??赡芎芏鄸|西都是心里很明白,但不能說(shuō)明白。
故此,筆者給朋友兩條建議:
1.這位朋友可以看一下,在企業(yè)這個(gè)層面是否還有可以申訴的空間,比如越級(jí)申訴。畢竟服務(wù)于一家大企業(yè),作為一名老員工既然連辭職都不懼怕,何不再去找個(gè)說(shuō)理的地方試一試。加之自己多年服務(wù)于這家企業(yè),感情是深厚的,也算自己在離職前為企業(yè)的未來(lái)和繼續(xù)忍受折磨的同事們做最后一次奉獻(xiàn)。當(dāng)然,若企業(yè)內(nèi)所呈現(xiàn)的管理局面真如朋友所述,這樣做的意義并不大,效果也幾乎為零,所以我把這個(gè)想法定義為一個(gè)對(duì)朋友很不負(fù)責(zé)的建議。
2.對(duì)于提請(qǐng)仲裁的想法,無(wú)外乎是對(duì)這次處罰的抗議和長(zhǎng)久忍受無(wú)能上級(jí)的爆發(fā),繼而想通過(guò)這樣的形式將影響性和真實(shí)情況傳遞給企業(yè)、傳遞給老板,提示企業(yè)在選人的時(shí)候應(yīng)對(duì)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,在用人的時(shí)候應(yīng)有意識(shí)地進(jìn)行關(guān)注。否則,對(duì)于不具備職業(yè)素養(yǎng)和管理能力的管理者,放任其自由發(fā)揮或授權(quán)過(guò)大,將是對(duì)組織最大的迫害。但是,作為當(dāng)事人,我的那位朋友除了訴訟這件“處罰無(wú)依據(jù)”的事件外,最好不要再申訴企業(yè)其他不合規(guī)之處,畢竟企業(yè)和老板沒(méi)有直接對(duì)你如之何,加之你自己對(duì)企業(yè)的感情,仲裁的事由點(diǎn)到為止即可。
其實(shí)這樣的案例非常多,我們定位于本次事件,無(wú)外乎是由于管理者的管理意識(shí)、管理能力、管理水平、管理格局及基本素養(yǎng)而導(dǎo)致的。所以,既然是有矛盾的本質(zhì)、主體,則不要過(guò)多地為難企業(yè)和后續(xù)處理這件事情的在職人員。
這一事件在職場(chǎng)中并不陌生,通過(guò)此事件引發(fā)的一起發(fā)酵式的離職和上告的結(jié)果值得我們反思。簡(jiǎn)單說(shuō)就是:管理者的價(jià)值觀、素養(yǎng)和意識(shí)形成了不同的行為——不同的行為衍生了不同的結(jié)果——不同的結(jié)果導(dǎo)致了不同的影響。
1.我的朋友大義凜然、公開(kāi)叫板不良風(fēng)氣,后續(xù)贏了官司,并在新的平臺(tái)發(fā)展得不錯(cuò),從這些結(jié)果來(lái)看,他真的屬于不幸中的萬(wàn)幸,但這樣的一邊倒的幸福結(jié)局并不是每一個(gè)人都能遇到的。而且他畢竟也失去了曾兢兢業(yè)業(yè)、寄予情感的大平臺(tái),并且將面對(duì)在一個(gè)新的企業(yè)重新立足的現(xiàn)實(shí)與過(guò)程。這里面的成本和代價(jià)也是巨大的。
2.他的那位上級(jí)依然在位,風(fēng)格依舊,與我分析判斷的基本一致。因?yàn)椋绻习寰邆漶R上換掉此人(假設(shè)這位管理者真的存在那些問(wèn)題)的魄力和預(yù)見(jiàn)性,可能像我朋友講到的那些鬧劇式的管理行為也早已停歇,甚至也沒(méi)有自己的這次職業(yè)轉(zhuǎn)折了。但是,我們要明確一個(gè)觀點(diǎn),即:老板自有老板的衡量,有些時(shí)候老板不是什么都不知道,只是要看老板想不想讓別人知道他的想法和做法,所以很多時(shí)候裝成不知道最為妥當(dāng)。這是領(lǐng)導(dǎo)者的智慧和取舍。
3.那位請(qǐng)假的員工,云淡風(fēng)輕地表示:不用辭退我,我自己離職,在這樣的環(huán)境里本來(lái)也不想干了。但是,很誠(chéng)懇地給我朋友道了歉。
4.這家企業(yè)怎么樣?從結(jié)果看:被仲裁、接受調(diào)解、支付相關(guān)金額。但從影響的深度來(lái)看:挫傷了企業(yè)的威信;讓還在繼續(xù)忍受不平的員工確定了以后效仿的方向和預(yù)期目標(biāo);身為老員工的部門(mén)經(jīng)理黯然離職,讓多數(shù)員工感覺(jué)世態(tài)炎涼。在這樣的局面下,企業(yè)的風(fēng)氣和氛圍會(huì)繼續(xù)朝著下坡路走,更大的企業(yè)損失和老板損失也許在不遠(yuǎn)的將來(lái)。
綜上所述:
員工不容易、老板不好當(dāng)、管理不簡(jiǎn)單。
所以:
組織環(huán)境應(yīng)全力打造四個(gè)字:風(fēng)正氣順。
管理原則應(yīng)堅(jiān)決落實(shí)四個(gè)字:德能配位。
選人用人應(yīng)堅(jiān)持四個(gè)字:寧缺毋濫。