李瑤
作為人力資源管理者,看似是在日常工作中輸出、交付各類專業(yè)領域內(nèi)的結果,實則是時刻洞察和體會著不同的人性,且被迫博弈于各類(企業(yè)和個人)人性之中,在這個過程中被寄托了不同方面的利益、想法、訴求。從業(yè)者如果把責任心和擔當放于首位,則會憑借專業(yè)知識和經(jīng)驗儲備,在盡可能滿足公司、平衡組織、確保內(nèi)部運行順暢、最大限度地減小隱患的情況下求得生存,這種滋味和難度只有經(jīng)歷過才知道。
很多時候,公司的問題并不是人力資源管理者能夠處理的,但又必須由人力資源管理者予以解決。在這個過程中,所有的褒貶評價都由人力資源管理者來承擔,這是違反常理但又極為常見的現(xiàn)象。基于這樣的背景,筆者整理出一些有代表性的事例,針對“不同管理理念下衍生的管理行為,對企業(yè)、組織、人員所產(chǎn)生的不同影響,以及所反映出的不同人性特點”進行闡述。
事情起因——高層管理者(主管副總)擬對中層管理者(部門經(jīng)理)進行處罰。注:此“處罰”并非由于部門經(jīng)理直接問題導致,而是屬于連帶責任處罰。
事情經(jīng)過——部門經(jīng)理向主管副總就具體情況進行了說明和解釋,但沒有得到主管副總正向的理解和公正的裁決。
事情結果——部門經(jīng)理辭職、公司受損。
短短幾個字,卻牽扯著看似清楚但又說不清的故事和本可避免的“事故”。
一日清晨,一位員工由于身體不適,給部門經(jīng)理提報了一份《請假單》(電子版),申請病休1日,請部門經(jīng)理審批。此操作合理合規(guī),無問題。
但當日上午,這位請假員工的微信“朋友圈”中出現(xiàn)了游玩的照片,還自述了“當日”的文字。
這位部門經(jīng)理描述自己當時的感受、想法和做法:
1.寧可員工如實說明請假事由并予以批準,也不愿意感受被騙的滋味。
2.看到照片后心頭一緊,為這個員工捏了把汗,畢竟這樣的錯誤犯得太低級了,這智商以后可怎么辦啊。
3.既然事已至此無法改變,那就讓人家踏踏實實高高興興地放松一天,故而也沒有即刻追去電話進行批評或要求即刻返崗。
基于此,部門經(jīng)理沒有對該員工提報的《請假單》給予簽批,并準備等其第二天返崗后進行面談。
更嚴重的事情在繼續(xù)發(fā)生著:主管副總也能看到電子審批的《請假單》,而且也能看到那位同事的“朋友圈”。當這些情況都發(fā)生后,主管副總決定兩件事:辭退那位稱病而去游玩的同事;認為部門經(jīng)理失職,給予3000元的處罰。
部門經(jīng)理很委屈,對副總說明了情況:
1.針對請病假而言,很難預判發(fā)病時間和狀態(tài),故此對于請病假的核查常在事后進行,第一時間不可能給予生病員工壓力。
2.當照片已經(jīng)出現(xiàn)時,屬于實際情況已經(jīng)發(fā)生不可挽回,自己已做準備待該員工返崗后就此問題與其進行面談及處理。
3.對于該員工提報的《請假單》并沒有予以簽批,足以證明自己的態(tài)度和處理意向。
綜上,表明自己是有關鍵行為的,故此希望上級能夠重新考慮對自己的處罰決定。
主管副總:此事部門經(jīng)理必須負連帶責任,處罰不變。
部門經(jīng)理:覺得理由牽強,決定辭職,但準備在辭職前先向勞動部門申請仲裁。
就此事由,這位做部門經(jīng)理的朋友向我傾訴了自己的想法和下一步的計劃。
我先問了對方兩個問題:
1.你僅僅是因為這一件事就要辭職嗎?
2.你仲裁的原因,是對企業(yè)的規(guī)則有所不滿,還是對這位主管副總的管理行為有所不滿?
對方的回答,不出所料:
1.首先,扣錢本身不是問題,如果是我的原因請上級說清楚,即使規(guī)章制度里沒有這樣的處罰條例,我也可以欣然接受。但此事按現(xiàn)在這樣處理,情理和道理頗為勉強。其次,辭職的決定不是針對這一件事而來的,而是因為這位直屬副總的能力、行為、水平已久遭同事置喙,但由于其是“關系戶”,故而“威震一方、毫無收斂”,久而久之在這樣的環(huán)境和這樣的領導下不僅僅是忍無可忍,更是沒有繼續(xù)忍讓的必要,因為一味地忍讓只是讓其個人私欲得到滿足,而對企業(yè)和組織沒有任何正向推進的作用與意義,甚至是為企業(yè)正向發(fā)展造成隱患。
2.提請仲裁的本意其實與企業(yè)沒有關系,也僅僅是針對這樣的管理者和管理行為,不想再委屈自己罷了。但作為訴訟對象,也只能是對企業(yè)而不能對管理者個人,其實老板也不會那么清楚地知道這位高管的能力和品行,畢竟誰也不會愚蠢到把自己不好的一面暴露給老板,但既然企業(yè)和老板放任這樣的人員蠻橫管理,對諸多冤假錯案視而不見,那么作為員工的我們也就只能靠自己來伸張正義了。
綜合以上的內(nèi)容,這應該屬于典型的“由于企業(yè)管理者(上級管理者)管理水平的問題,導致矛盾凸顯直至人才流失”的案例(注:這里之所以用“人才”二字,是因為咨詢我的那位朋友在日常工作中始終是認真仔細、勤勤懇懇、任勞任怨、待人和善、專業(yè)性強,絕對的先進工作者),以及典型的“由于管理者的管理認知問題,導致企業(yè)受損”的案例。
僅僅針對這次的事件而言,筆者認為首先應對這位高層管理者給予肯定。因為他對組織現(xiàn)象沒有視而不見,在用積極的行為代表企業(yè)嚴肅紀律、代表企業(yè)糾正行為。我們應該用正向的眼光來審視這些出發(fā)點,也應該看到這位管理者的責任心。這樣的行為、態(tài)度遠比職場中那些有利就沖、有雷就躲、做事之前先權衡好自我得失,只出聲不出力、善于找借口和托詞來推卸責任甚至是給擔當者栽贓陷害,只在老板或者上級面前表演而背后另行一套、不擔當不作為的管理者要強出百倍。
但是,如果從“管理認知、管理水平”而言,這位高層確實存在可優(yōu)化和提升的空間,比如:
1.如果高層覺得有必要直接出手進行干預,完全可以先與部門經(jīng)理進行一次溝通,一方面是行政關系的需要,另一方面是尊重的體現(xiàn);更關鍵的是可以充分了解事情的全部過程以及部門經(jīng)理的管理行為和想法計劃,而不是馬上根據(jù)自認為的情況來做最終的裁定。當履行以上過程并掌握全部的真實情況和細節(jié)問題后,再做下一步處理決定,也許問題處理會更客觀、輕重拿捏會更準確、涉事人的接受度會更積極,繼而讓這次管理行為和影響效果更有意義,更能正向展示出企業(yè)的態(tài)度與管理文化。
2.退一步講,即使高層對于這樣欺瞞企業(yè)和上級管理者的行為表示零容忍,希望以此事作為警醒,直接做出處罰決定以維護企業(yè)威嚴,也依然可以聽取部門經(jīng)理的陳述和原因。而后,如果依然認為部門經(jīng)理有不可推卸的責任,可以從多個角度對其進行引導和溝通,彼此交換意見,繼而達成一致的管理觀念,為以后的管理行為做好鋪墊。這也是統(tǒng)一價值觀的一次交流,更是作為高層來了解下屬管理行為和意識的機會。這些才是對企業(yè)未來而言更有價值和意義的行為和結果,遠比3000元的處罰更重要、更有效。
3.當然,不是不能處罰。只是處罰最好能有規(guī)則依據(jù),突然而來的“口諭”顯得無依無靠、無憑無據(jù)。加之這件事確實事出有因,所以還是應該更冷靜地思考取舍和拿捏輕重才好??梢钥紤]:針對此事件所暴露出的現(xiàn)象,來對應地修改制度規(guī)則,增加相關條款,以此表示企業(yè)對此類問題堅決打擊的態(tài)度和對未來類似問題的提前示警。
以上的三點內(nèi)容屬于從積極、正向的角度進行的很理想化的想法與做法,屬于“就事論事”層面。但這位部門經(jīng)理所陳述的有關高管層的常態(tài)行為,實則是在另一層面暴露出來的對“管理者管理能力和水平、個人職業(yè)素養(yǎng)、行為態(tài)度”等問題的看法和不滿,這才是引發(fā)這次事件的根本問題,也是組織中的常見隱患所在。人力資源管理中很多問題的爆發(fā),不在于矛盾本身,而在于矛盾成因的背后。故此,還是那句話:需要管理者、需要老板來思考不同情形下管理人員、管理認知、管理能力對企業(yè)每一個階段的影響。
不得不說,有些時候也確實為難老板,因為在大多數(shù)情況下老板要做的事包括但不限于:開拓資源、聚攏資源;提供資金、調(diào)撥資金;拓展關系、維護關系;擬定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、處理重大問題等。老板的精力也是有限的,他的壓力是難以想象的。那么在這樣的環(huán)境和現(xiàn)實中,老板用人原則的優(yōu)先順序會呈現(xiàn)哪些特點呢?他最需要管理者具備什么樣的能力和態(tài)度呢?可能除了管理者本身的能力、素質(zhì)外,老板更需要的是:能為其帶來資源的人、對其忠誠的人、讓其放心的人,以及為平衡或制衡而安排的一批人。所以,在這樣的背景下就應運而生了一批“關系戶”和“表演者”,他們在“硬件條件”欠佳的情況下用所謂的“資源”“忠誠”“放心”“制衡”進行彌補,繼而出現(xiàn)了諸多職場無奈和巨大隱患。
那么,以上的這些關鍵詞,在企業(yè)短期運行中可能顯現(xiàn)得還算順暢或者說影響并不明顯,但是對于企業(yè)長期發(fā)展而言,如果這些管理者不去主動提升自己各方面的價值觀、意識、能力和素養(yǎng),依然維持自己的行為習慣、思維習慣、認知習慣,那么將會對老板和企業(yè)造成極為不利的影響。當然,對于老板而言也許不是絕對的,因為這要與企業(yè)所屬行業(yè)、老板的個人價值觀、老板的經(jīng)營理念、老板的最終追求來掛鉤,但是對于企業(yè)、對于組織的損害是絕對的。
這樣的事情在職場中是非常普遍的,企業(yè)氛圍一旦遭到視而不見的損害,久而久之,如果自己不能做到“順勢而為”“投其所好”“趨利避害”,無法讓自己接受從“加油干”變化為“好好混”,那么通常都會是這位朋友的結局。對于這樣的結果,一種觀點稱其為自尋煩惱、自討苦吃;另一種觀點稱其為剛正不阿、不忘初心。當然,還有一種觀點認為,選擇從眾將是對自己最安全和最保險的做法。但到底應該是什么樣,應該怎么選呢?所謂“風物長宜放眼量”,想必這也是因人而異、因時而異吧??赡芎芏鄸|西都是心里很明白,但不能說明白。
故此,筆者給朋友兩條建議:
1.這位朋友可以看一下,在企業(yè)這個層面是否還有可以申訴的空間,比如越級申訴。畢竟服務于一家大企業(yè),作為一名老員工既然連辭職都不懼怕,何不再去找個說理的地方試一試。加之自己多年服務于這家企業(yè),感情是深厚的,也算自己在離職前為企業(yè)的未來和繼續(xù)忍受折磨的同事們做最后一次奉獻。當然,若企業(yè)內(nèi)所呈現(xiàn)的管理局面真如朋友所述,這樣做的意義并不大,效果也幾乎為零,所以我把這個想法定義為一個對朋友很不負責的建議。
2.對于提請仲裁的想法,無外乎是對這次處罰的抗議和長久忍受無能上級的爆發(fā),繼而想通過這樣的形式將影響性和真實情況傳遞給企業(yè)、傳遞給老板,提示企業(yè)在選人的時候應對要求和標準進行嚴格把控,在用人的時候應有意識地進行關注。否則,對于不具備職業(yè)素養(yǎng)和管理能力的管理者,放任其自由發(fā)揮或授權過大,將是對組織最大的迫害。但是,作為當事人,我的那位朋友除了訴訟這件“處罰無依據(jù)”的事件外,最好不要再申訴企業(yè)其他不合規(guī)之處,畢竟企業(yè)和老板沒有直接對你如之何,加之你自己對企業(yè)的感情,仲裁的事由點到為止即可。
其實這樣的案例非常多,我們定位于本次事件,無外乎是由于管理者的管理意識、管理能力、管理水平、管理格局及基本素養(yǎng)而導致的。所以,既然是有矛盾的本質(zhì)、主體,則不要過多地為難企業(yè)和后續(xù)處理這件事情的在職人員。
這一事件在職場中并不陌生,通過此事件引發(fā)的一起發(fā)酵式的離職和上告的結果值得我們反思。簡單說就是:管理者的價值觀、素養(yǎng)和意識形成了不同的行為——不同的行為衍生了不同的結果——不同的結果導致了不同的影響。
1.我的朋友大義凜然、公開叫板不良風氣,后續(xù)贏了官司,并在新的平臺發(fā)展得不錯,從這些結果來看,他真的屬于不幸中的萬幸,但這樣的一邊倒的幸福結局并不是每一個人都能遇到的。而且他畢竟也失去了曾兢兢業(yè)業(yè)、寄予情感的大平臺,并且將面對在一個新的企業(yè)重新立足的現(xiàn)實與過程。這里面的成本和代價也是巨大的。
2.他的那位上級依然在位,風格依舊,與我分析判斷的基本一致。因為,如果老板具備馬上換掉此人(假設這位管理者真的存在那些問題)的魄力和預見性,可能像我朋友講到的那些鬧劇式的管理行為也早已停歇,甚至也沒有自己的這次職業(yè)轉折了。但是,我們要明確一個觀點,即:老板自有老板的衡量,有些時候老板不是什么都不知道,只是要看老板想不想讓別人知道他的想法和做法,所以很多時候裝成不知道最為妥當。這是領導者的智慧和取舍。
3.那位請假的員工,云淡風輕地表示:不用辭退我,我自己離職,在這樣的環(huán)境里本來也不想干了。但是,很誠懇地給我朋友道了歉。
4.這家企業(yè)怎么樣?從結果看:被仲裁、接受調(diào)解、支付相關金額。但從影響的深度來看:挫傷了企業(yè)的威信;讓還在繼續(xù)忍受不平的員工確定了以后效仿的方向和預期目標;身為老員工的部門經(jīng)理黯然離職,讓多數(shù)員工感覺世態(tài)炎涼。在這樣的局面下,企業(yè)的風氣和氛圍會繼續(xù)朝著下坡路走,更大的企業(yè)損失和老板損失也許在不遠的將來。
綜上所述:
員工不容易、老板不好當、管理不簡單。
所以:
組織環(huán)境應全力打造四個字:風正氣順。
管理原則應堅決落實四個字:德能配位。
選人用人應堅持四個字:寧缺毋濫。