賈昌榮
時下,CEO、CFO、CHO、CIO、CTO、CMO、COO等首席高管(Vice President)職位時髦于職場。除首席執(zhí)行官(CEO)外,其他首席高管職位皆為副職。首席高管應(yīng)組織職能專業(yè)化、技術(shù)化及職業(yè)化趨勢而生,且該組織職能空前重要。隨著5G、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)的興起,首席數(shù)字官(CDO)、首席內(nèi)容官(CCO)橫空出世;企業(yè)增長乏力之際,首席增長官(CGO)走向前臺。人才管理專家喬什?博森研究認(rèn)為,80%的CEO認(rèn)為對新技能的需求是目前面臨的最大的商業(yè)挑戰(zhàn)。然而,解決這項挑戰(zhàn)的最佳方案就是引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)入管理層,做首席高管。正因如此,才有各種首席高管走上舞臺。
究其本質(zhì),首席高管就是副職高管,管理縱向業(yè)務(wù)線或橫向業(yè)務(wù)線。如首席數(shù)字官(CDO)立足企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化改造與升級,工作貫穿于各個部門;首席增長官(CGO)追求各個部門、各項業(yè)務(wù)增長以收獲企業(yè)最大化績效;首席市場官(CMO)則追求在營銷體系內(nèi)獲得最大化增長與收益。
可見,首席高管位居高管副職之位,但在業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技術(shù)、縱深與橫向拓展方面提出了更高要求。職場之中重能力但不唯能力,并非專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)過硬的人就能生存于高管團(tuán)隊,除此之外還必須掌握副職高管的職場生存與發(fā)展規(guī)則?;谑紫吖苈毼慌c崗位特殊性,且很多首席高管偏執(zhí)、高傲、講原則、鉆牛角尖兒,若不具備游刃于職場的綜合能力,將很難在組織中生存。
日本企業(yè)一般不設(shè)副手,實行“單職制”,沒有副總、部門副經(jīng)理等職位。個別企業(yè)根據(jù)需要設(shè)置第一副職,如第一部長、第一課長。如今,企業(yè)有多條業(yè)務(wù)線,而每條業(yè)務(wù)線都需要拓寬并縱深發(fā)展,不斷創(chuàng)造價值。因此,都需要一位諳熟專業(yè)知識與技能、具備經(jīng)營管理能力的統(tǒng)領(lǐng),即副職高管。
中國企業(yè)設(shè)置副手是常規(guī)文化,但娃哈哈集團(tuán)創(chuàng)始人宗慶后曾一人統(tǒng)攬全局,不設(shè)副手,完全依靠個人的勤奮與智慧投入工作,集團(tuán)下設(shè)的66家生產(chǎn)基地的廠長、職能部門經(jīng)理及170余子公司經(jīng)理都直接向他匯報工作,但這并不符合組織原則與業(yè)務(wù)管理需要,一個人不可能精通到無所不能,獨(dú)攬大權(quán)、專制管理也會抑制創(chuàng)新與留住人才。接受媒體采訪時,宗慶后給出這樣的理由——防止副總們鉤心斗角。后來,宗慶后還是沒有堅持住“不設(shè)副總論”,吳建林、余強(qiáng)兵、潘家杰等都曾在娃哈哈集團(tuán)做過副總經(jīng)理。2021年7月,貴州茅臺新增5位副總經(jīng)理,副總經(jīng)理人數(shù)達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的11位,遙遙領(lǐng)先同行企業(yè)。結(jié)果,有人認(rèn)為副總?cè)藬?shù)太多,茅臺的理由是“新老交替”?,F(xiàn)在還不好說11位副總是否過多,要具體看職能、分工與運(yùn)營效果。但是,過多地設(shè)置副總是另一個極端,很容易導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失效。
企業(yè)設(shè)置副職高管通常是為了以正職為核心打造“鐵班底”,并保證整個班底做到管理科學(xué)、決策民主、分工明確、執(zhí)行到位。不過,不同企業(yè)設(shè)置副手的背景各異,決定副手類型多元化。
●掛職鍛煉型副手
為培養(yǎng)人才,選派人才到上級、下級單位或關(guān)聯(lián)公司擔(dān)任副職高管,任期1—2年,以獲得副職高管工作經(jīng)歷與經(jīng)驗。
●正職代理型副手
由于正職與副職異動辦公,或者培養(yǎng)副職轉(zhuǎn)正,由副職代行正職職責(zé),但卻需要向正職做必要的請示匯報。
●虛擬合作型副手
有些工作需要跨邊界合作,常在合作部門或單位掛虛職,以利于協(xié)調(diào)部門間合作。為強(qiáng)化專項工作,有些企業(yè)給予副職高管以新職位名稱,如營銷副總?cè)问紫瘍?nèi)容官,內(nèi)容營銷傳播職責(zé)完全在營銷副總職責(zé)之內(nèi)。
●發(fā)展過渡型副手
一些時候,企業(yè)通常不會“火箭提拔”一個人走向正職領(lǐng)導(dǎo)崗位,而是采取過渡措施,先任副職,但任職周期不會太長再提為正職。這種情況下,副職工作相對容易開展,現(xiàn)任正職會領(lǐng)會上級意圖,不會主動、主觀地難為副手。
●職能專業(yè)型副手
企業(yè)必須面對技術(shù)化趨勢。技術(shù)已不只見于研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),經(jīng)營管理也正在技術(shù)化,專業(yè)化人才的價值日益凸顯。引進(jìn)人才的價值不僅在于其創(chuàng)造崗位價值,更依賴于其專長帶隊伍、培養(yǎng)人才,長期化專業(yè)技能培訓(xùn)成為副職日常工作。
●偽正職真副職
正職高管退居二線,副職高管走向正職。但是,創(chuàng)始人表面上退居幕后,實際上卻在“垂簾聽政”,正職高管實際上依舊扮演著副職角色。
有人說,正職是主角,副職是配角。實際上,兩者互為主角與配角,關(guān)鍵看誰在發(fā)揮主要作用(見圖1)。很多時候,正職也為副職服務(wù),聰明的正職領(lǐng)導(dǎo)會為副職預(yù)留足夠的空間,并為其搭臺唱戲,真正聰明的副手也會在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)主動抬升正職的權(quán)威。當(dāng)合作默契且績效卓越時,誰重要不再是問題,彼此互為魚水,正職給予副職平臺與機(jī)會,而副職給予正職績效與支持。
如果副職高管演不好自己的角色,就會被新鮮血液所替代,即新老更替。復(fù)興集團(tuán)曾有一個四人團(tuán)隊:郭廣昌掌握大局,梁信軍主管對外溝通,汪群斌偏重內(nèi)部管理,范偉側(cè)重于地產(chǎn)業(yè)及內(nèi)部事務(wù)。如果把四人組比作一個球隊,那么梁信軍是前鋒,汪群斌和范偉偏中后衛(wèi),郭廣昌是中場隊長。四人團(tuán)隊找到了企業(yè)未來的方向,成就復(fù)興集團(tuán)的豐功偉業(yè)。后來,梁信軍以“身體原因”裸辭,郭廣昌再次用足球做比喻:企業(yè)就像一個球隊,要不斷去參加比賽,而球隊總是有隊員需要休息,要讓新人多上場,不能每次都讓老隊員上場比賽。
●決策參謀
副手不同于正職助理,但卻是在職能業(yè)務(wù)領(lǐng)域里的“職能助理”。在分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域里,想在前面,研究問題,提供解決方案,參與決策,并監(jiān)督執(zhí)行。
●幫帶教練
研究發(fā)現(xiàn),直接下屬最感到不滿的是某些高管不擅教練,這在一項對30家大型公司高管的360度反饋的結(jié)果中得到了印證。據(jù)調(diào)查,大部分管理者精力過多關(guān)注于員工績效,而用于員工培訓(xùn)的時間大大減少——副職高管要補(bǔ)上這一課。
●專業(yè)專家
丹尼爾?品克在《驅(qū)動力:關(guān)于激勵的驚人真相》一書中寫道,專精是內(nèi)在驅(qū)動力的關(guān)鍵因素。副職的優(yōu)勢在于專業(yè)專家,精通一個或幾個專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。并且,在該領(lǐng)域一定要超越正職,足夠當(dāng)好正職的參謀,才是副職的核心價值。
●服務(wù)專員
管理者要為員工服務(wù),沒有人比做事的員工更重要。管理者的首要職責(zé)是解決員工工作上所面臨的痛點與障礙,并提供資源、技術(shù)、情感關(guān)懷等支持,讓他們能夠做好工作,收獲鼓勵、滿意甚至獎勵。
●執(zhí)行督導(dǎo)
中層干部只是執(zhí)行的“先鋒官”,而非主角,主導(dǎo)執(zhí)行的是副職高管,副職才是“帥”。高管團(tuán)隊做出決策后,能否得以有效實施,取決于副職監(jiān)督執(zhí)行力度,是否指揮有方、有效傳達(dá)使命、有效輔導(dǎo)執(zhí)行、有效跟進(jìn)修正、進(jìn)行有效督導(dǎo)。
●二傳手
排球賽場上,“二傳”是組織進(jìn)攻的核心,每一個球都關(guān)系“得分”。副職就是這個作用,在領(lǐng)命后要帶著各職能部門堅決執(zhí)行,并分配目標(biāo)、任務(wù)、指令與指標(biāo)給各部門、各崗位。如任正非所言,副職一定要精于管理,通過精細(xì)化管理,來實施組織意圖。
●新聞官
副職作為職能領(lǐng)域新聞官非常適合,既權(quán)威、夠分量,又專業(yè)、職業(yè),是對外信息發(fā)布的最適合人選。不僅在企業(yè),在中央部委機(jī)關(guān),各部委的70余個新聞發(fā)言人也基本上由副職擔(dān)任,或副部級,或副司局級。
人在職場,通常有兩個敵人:外敵(競爭對手)和內(nèi)敵(自我局限)。欲笑傲職場,必須突破局限,進(jìn)攻自己,發(fā)現(xiàn)自己的人性弱點并予以克服,實現(xiàn)自我素養(yǎng)能力迭代。副職高管最大的職業(yè)威脅體現(xiàn)為六個方面:一是為人處世上恃才、傲物、自戀;二是管理溝通上專權(quán)、爭權(quán)、濫權(quán);三是績效貢獻(xiàn)上搶功、爭名、奪利;四是決策表決上軟弱、迎合、妥協(xié);五是工作落實上失責(zé)、拒責(zé)、推責(zé);六是團(tuán)隊建設(shè)上失察、失傳、失管(見圖2)。
●堅定個人職業(yè)發(fā)展信心
高管作為身處高級管理層的高潛人才,是企業(yè)人才留存的重中之重。正職高管要對一定經(jīng)營周期的組織績效負(fù)責(zé),穩(wěn)定性常優(yōu)于副職,副職則容易成為“流水的兵”。副職不穩(wěn)定性因素很多,如正職因不滿副職業(yè)績不佳而動念,予以解聘?;蛘?,正職職位異動,導(dǎo)致高管團(tuán)隊被整體調(diào)整,副職也隨之去職。
另外,正職離職帶走副職比比皆是。此時,一道選擇題擺在副手面前:忠于企業(yè),還是忠于正職?在忠于企業(yè)、忠于自己的前提下,忠于正職才正確。忠于自己,尊重自己的個人發(fā)展職業(yè)規(guī)劃;忠于企業(yè),無論從職業(yè)道德還是從事業(yè)發(fā)展角度都正確。因為做到副職高管,企業(yè)已給予了足夠的尊重與信任,職場上唯有信用、信任與尊重不可辜負(fù)。
若非上述兩種情況,副職應(yīng)學(xué)會堅守。任何職業(yè)都有天花板,做到副職高管位置,離職業(yè)巔峰已為期不遠(yuǎn)。注意,是職業(yè)巔峰而不是事業(yè)巔峰。職業(yè)巔峰指職位職級,而不是事業(yè)規(guī)模與財富數(shù)量。職業(yè)規(guī)劃展現(xiàn)的是一張職業(yè)發(fā)展路線圖,就如企業(yè)培養(yǎng)高管要?dú)v經(jīng)主管——部門經(jīng)理——總監(jiān)——副總經(jīng)理——總經(jīng)理一樣,需要一個梯級式發(fā)展過程。既然做到了副職高管,就要盡量學(xué)會堅守,直至職位巔峰。
●尊重但不妥協(xié)于權(quán)力
世界級企業(yè)的成功無不是因為構(gòu)建了一支在精神上打不垮、思想上打不爛、能力上用不盡的“鐵班底”,有一支鋼鐵般的核心團(tuán)隊!在構(gòu)建“鐵班底”時,沒有“一把手”會想著把窩囊廢納入麾下。通常會以彼此認(rèn)同、價值趨同、取長補(bǔ)短、用人所長為原則打造合力最大化團(tuán)隊,并且班底成員之間關(guān)系穩(wěn)固,可合作、可駕馭、可掌控。有時,“一把手”與副手都由上級單位委任。但上級決策班底也不是傻子,也會考慮正職與副手之間的和諧度以及資源、能力上是否互補(bǔ)。
投資人沃倫?巴菲特與長期副手查理?芒格,攜手合作60年,皆含蓄蘊(yùn)藉、不事張揚(yáng),且彼此信任。芒格和巴菲特說話聲音、外表都有相似之處,并在相處中培養(yǎng)了親密無間的工作關(guān)系。芒格和巴菲特并不住在一個城市,但保持每周八次電話聯(lián)系,并在必要時見面。如果一個人無法現(xiàn)身,另一個享有決定權(quán),兩人關(guān)系不需要合同來約束。
然而,副職高管是一個“高空走鋼絲”的職位,在危險中找平衡,既需要專業(yè)和技術(shù),又要善于平衡與其他副職的關(guān)系,這樣才能從工作的起點走到終點并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。華為創(chuàng)始人任正非認(rèn)為,正職必須要敢于進(jìn)攻,是“狼”的標(biāo)準(zhǔn);副職一定要精于管理,是“狽”的行為。副職一定要通過精細(xì)化管理,來實施組織意圖,更確切地說,以正職為首的高管團(tuán)隊決策就是“狽”的行為,用一個不太恰當(dāng)?shù)珔s十分形象的詞就是“狼狽為奸”。
不過,副職高管雖是“跟隨者”,但絕對不應(yīng)是“應(yīng)聲蟲”,不應(yīng)一味妥協(xié)或沉默。正職喜歡下屬仗義執(zhí)言,喜歡下屬說實話、說真話。分歧、爭議、辯論是高管合作的常態(tài)且是正確的狀態(tài),管理層次與級別越高,越需要傾聽不同的聲音,既正常又健康。并且,毫無沖突的工作環(huán)境并不存在。3COze Inc.聯(lián)合創(chuàng)始人、經(jīng)營管理專家麗恩?戴維指出,有了沖突,團(tuán)隊不但能夠接受困境,還能融合不同觀點,更能確保解決方案都經(jīng)過深思熟慮。沖突固然讓人難于接受,但卻是創(chuàng)新的源泉,也是識別和緩解風(fēng)險的一個關(guān)鍵流程。
●勇于負(fù)責(zé)而不推諉
談及副手,企業(yè)界有一個音調(diào):有限的權(quán)力,無限的責(zé)任。權(quán)力何為大、何為???副職分管一個或幾個相關(guān)聯(lián)的職能部門,或者橫向業(yè)務(wù)體系,都是其專長的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,縱深無限,做得越深入越精越好。副手要權(quán)力干嗎,如果說要權(quán)力,也是為了人、財、物、信息等資源的調(diào)配權(quán)與整合權(quán),以最大化創(chuàng)造專業(yè)價值。更何況,同時分管幾個職能部門或跨部門業(yè)務(wù)線,權(quán)力還小嗎?另外,“無限的責(zé)任”又從何談起?如果出現(xiàn)問題,“一把手”把責(zé)任都推到副手身上,也不客觀,“一把手”要對結(jié)果負(fù)總責(zé),否則“一把手”就沒有追隨者。同時,副職負(fù)全責(zé)也不符合創(chuàng)新精神與包容文化。副職無法直接做出重大決策,會按照程序請示正職,甚至要經(jīng)過決策團(tuán)隊集體研討決策,有責(zé)任也是團(tuán)隊責(zé)任。
不過,在關(guān)鍵問題上確實需要有人承擔(dān)責(zé)任,第一直接責(zé)任人自然是分管副總,這無可厚非。2021年8月,海底撈發(fā)布公告稱董事長張勇的妻子、非執(zhí)行董事舒萍與海底撈的二把手施永宏辭任。辭任原因很簡單,公司經(jīng)營業(yè)績未達(dá)到預(yù)期,內(nèi)部管理和運(yùn)營需要努力調(diào)整與改善,而“老班底”難有新政與作為,需要新團(tuán)隊改革推動,同時也是給股民一個交代。
●低調(diào)務(wù)實求績效
副職如果過于高調(diào),就會犯《三國演義》中楊修的錯誤,務(wù)虛而不出成績,會被正職認(rèn)為走形式、沒本事,業(yè)績好又可能有功高震主的煩惱,總之,副手難做!其實,一切思考應(yīng)始于任職之前。除非行政命令任職,如果是正職自行“組閣”,此類問題似乎可以避免。若是行政命令任用,只有依賴于工作藝術(shù)來解決問題。低調(diào)是避免矛盾與沖突的基礎(chǔ),務(wù)實、求績效沒問題,但要學(xué)會分一杯羹給正職。事前匯報思路,事中交流進(jìn)度,事后分享業(yè)績,因為業(yè)績屬于團(tuán)隊。尤其是半年度、年度述職報告,恰當(dāng)?shù)奈淖直硎龊苤匾?。為此,副職必須學(xué)會隱忍、低調(diào)、謙卑與分享,甚至要習(xí)慣于被誤解。正如亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯所言,“如果你在做創(chuàng)新和開拓的工作,你就要樂于長時間地被人誤解?!?/p>
高管正職在人品與能力上認(rèn)同副職沒問題是“組閣”的大前提!但對副職的最基本要求則是工作投入度,如果做不好,工作投入度往往是第一原因!工作投入程度包括三方面:一是情感投入,如對工作內(nèi)容本身的興趣;二是認(rèn)知投入,如在工作時,對于工作內(nèi)容能夠集中注意力;三是體能投入,即在體力上的投入。副職高管如何敬業(yè)、精業(yè)、樂業(yè),是生存與發(fā)展之本。副職高管做到高績效,才能展示卓越的能力。但若無法展示,或者無法在不斷發(fā)展的過程中持續(xù)展示,就無法獲取進(jìn)階的機(jī)會。副職高管必須以較快的速度成長和成功,以及擁有成為高績效領(lǐng)導(dǎo)者的能力(技能和素質(zhì))、承諾和抱負(fù)。
●強(qiáng)化管理不濫權(quán)
小米創(chuàng)始人雷軍是一位職場牛人,2021年被評為福布斯中國最佳CEO榜第一名,他認(rèn)為企業(yè)不是靜止的,要想打造核心班底,靠“管”更要靠“理”。如果“管”對企業(yè)有利,那就以管、控制為主;如果“理”對企業(yè)有利,那就以理解、理順、釋放為主。但從員工年齡結(jié)構(gòu)來看,千禧一代與Z世代正逐步走向管理者崗位,“理”確實比“管”更重要。權(quán)力在敬業(yè)的團(tuán)隊面前不再重要,因為團(tuán)隊成員都能理解崗位職責(zé)并自發(fā)地盡職盡責(zé)。
權(quán)力是一把“雙刃劍”,制約他人的同時也約束著自己。作為副職,最忌諱與人爭權(quán),包括與“一把手”爭權(quán)或副手之間爭權(quán)奪利。副職的最大智慧就是在授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)做事,首先是“做正確事情”,然后才是“正確地做事”。副職用權(quán)一定要在紅線范圍之內(nèi),否則濫權(quán)即便得到授權(quán)也會收獲不滿。副職一定要敢于擔(dān)當(dāng),不能把球踢給正職。一次聚餐,一位做中層干部的朋友抱怨:前幾天,我給公司副職領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,他說做不了主,讓給正職匯報,可正職又說向副職匯報就行。按公司流程,只需向主管副總匯報即可,問題由直接領(lǐng)導(dǎo)去負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。結(jié)果正、副職互相“踢皮球”。工作溝通不暢,這位朋友夾在他們中間倍感煎熬。
●遠(yuǎn)離團(tuán)隊沖突防內(nèi)卷
錢鍾書先生在《圍城》一書中對正副職做過形象化比喻:如果把正職比作富裕人家的太太,那么副職就是姨太太。太太只有一個,而富人娶姨太太卻很任性,可以娶多個。然而,太太與姨太太的地位與待遇自然不同,并且姨太太之間也是地位、待遇有別,有的受寵,有的遭遇冷落。于是,上演了“宮廷內(nèi)斗”:姨太太之間爭風(fēng)吃醋,互相踩踏,甚至?xí)?lián)合起來圍攻太太或架空太太——這也是對高管團(tuán)隊沖突的生動寫照,即正職與副職的沖突、副職之間的沖突,以及副職與主管業(yè)務(wù)部門及非主管部門的沖突,見圖3:
2020年9月,大連亞圣新上任的董事長楊子平與五位副總經(jīng)理產(chǎn)生內(nèi)耗與沖突,結(jié)果五位副總經(jīng)理聯(lián)名辭職。五人請辭后,只剩下兩名副總經(jīng)理。這是一場新、老管理團(tuán)隊的“宮廷斗”,新任董事長指責(zé)老管理團(tuán)隊威脅董事會,破壞企業(yè)正常經(jīng)營,新任董事長及資本方磐京基金控制了董事會及高層決策權(quán)力。這說明權(quán)力與利益斗爭無處不在,這種惡性沖突危害很大。
但現(xiàn)實中也不乏良性沖突。美國領(lǐng)導(dǎo)力專家馬克?葛容曾指出,對不斷渴望進(jìn)步的企業(yè)而言,高層團(tuán)隊的沖突可能是一筆財富。實踐證明,可控范圍內(nèi)的高管沖突,有利于高管團(tuán)隊的彼此了解和磨合,增強(qiáng)組織向心力。同時,對沖突的有效管理,亦可以有效提升組織決策力與團(tuán)隊凝聚力。當(dāng)高管團(tuán)隊出現(xiàn)沖突時,不要把希望總寄托在英明的個體管理者身上,而是要建立一個合理的組織架構(gòu),通過合理的組織架構(gòu)加以制約并促進(jìn)平衡。如此,反而有助于企業(yè)管理民主化,并促進(jìn)高管團(tuán)隊決策民主化、流程化、科學(xué)化,降低管理決策風(fēng)險??傊?,一定要從正面且積極的角度來理解,把高管沖突當(dāng)成企業(yè)的重要資產(chǎn)。最好的高管不是只懂得息事寧人,而是化沖突為提升團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力的契機(jī)。
作者 咨詢策劃專家、咨詢式培訓(xùn)師