論科技期刊排版引入的隱性錯(cuò)誤及規(guī)避措施

摘要：期刊的排版質(zhì)量直接影響期刊的編校質(zhì)量。編校質(zhì)量是衡量期刊質(zhì)量是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。期刊在排版過程中會(huì)產(chǎn)生很多差錯(cuò)，勢必會(huì)影響期刊整體質(zhì)量，為消滅差錯(cuò)、提升期刊的整體質(zhì)量，有必要對排版過程中產(chǎn)生的隱性錯(cuò)誤進(jìn)行介紹，以引起編輯校對人員的高度重視。文章對科技期刊論文在圖、文字、標(biāo)點(diǎn)符號、公式、頁眉、頁腳等方面因排版而引入的隱性錯(cuò)誤進(jìn)行舉例說明，同時(shí)對差錯(cuò)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，認(rèn)為排版、校對人員的工作責(zé)任心及業(yè)務(wù)水平是影響排版、編校質(zhì)量的主要因素。針對排版、編校過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提出培養(yǎng)優(yōu)秀編輯、編輯部交叉審讀、發(fā)揮作者優(yōu)勢、聘請退休老編輯、教授審讀及提請同行專家審讀等幾個(gè)維度論述規(guī)避措施，以提升科技論文編校效率和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：科技期刊；排版；隱性錯(cuò)誤；校對；編校質(zhì)量

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）05-0209-03

期刊質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量。科技期刊排版質(zhì)量的高低，將直接影響期刊內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量和印制質(zhì)量。因此，排版也是科技期刊出版過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，排版質(zhì)量影響著期刊質(zhì)量。有關(guān)期刊排版的研究多集中在排版軟件的介紹、選擇等方面[1]，但對排版引入的錯(cuò)誤及規(guī)避措施卻鮮有報(bào)道。筆者結(jié)合自己的編校經(jīng)驗(yàn)，針對因排版引入的隱性錯(cuò)誤進(jìn)行舉例說明，并提出有效的規(guī)避措施，以期為排版、編校人員提供參考。

一、排版引入的隱性錯(cuò)誤

科技期刊包含大量的圖、表、公式、變量，以及涉及正斜體、黑白體、上下標(biāo)等問題，排版編校過程異常復(fù)雜。柳豐[2]從文字、數(shù)學(xué)、化學(xué)符號、公式及圖片等方面總結(jié)了排版后稿件易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并提出了消除方法。筆者主要通過案例來列舉科技期刊因排版引入的幾種常見隱性錯(cuò)誤，以期與編輯同仁交流。

（一）圖

科技期刊包含大量的圖，排版時(shí)需重新編輯，因此，排版引入的錯(cuò)誤相對較多。主要?dú)w納為以下幾點(diǎn)。

1.分圖中圖題缺失。對比圖1（a）、圖1（b）發(fā)現(xiàn)，排版人員誤刪了分圖下面的圖題。若不是把排版前后的兩幅圖放在一起對比，很難發(fā)現(xiàn)圖題的缺失。究其原因，可能是作者提供的原圖是將圖片與圖題進(jìn)行了組合，排版時(shí)忽略了圖下方的圖題。

2.文本框內(nèi)部分內(nèi)容缺失。圖2為文本框內(nèi)部分內(nèi)容缺失案例。排版時(shí)少了文本框內(nèi)的“C”。這種錯(cuò)誤較隱秘，不易被發(fā)現(xiàn)。

3.圖注與曲線不對應(yīng)。在一幅圖中存在多條曲線的情況下，若原圖是彩色圖片，不同顏色曲線區(qū)分明顯，然而大多數(shù)科技期刊都是黑白印刷，因此，為區(qū)別不同的曲線，排版時(shí)必須對圖片進(jìn)行處理，常在不同曲線上加注“▲△▼◇◆●★☆”等圖形或以各種虛線和實(shí)線結(jié)合的方式加以區(qū)分，此時(shí)須附加圖注，常因排版人員的疏忽，忘記對圖注進(jìn)行修改，使曲線與圖注不對應(yīng)。

4.圖片標(biāo)尺錯(cuò)誤。科技期刊如掃描電鏡圖片、透射電子顯微鏡圖片等需加注標(biāo)尺，排版時(shí)對標(biāo)尺進(jìn)行加工處理，常從前文已加工的圖中復(fù)制，但未修改數(shù)值，導(dǎo)致后圖的標(biāo)尺錯(cuò)誤。案例如圖3所示。

5.圖注、圖題錯(cuò)誤。圖注、圖題常出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、添字等錯(cuò)誤。排版時(shí)圖注一般需手動(dòng)輸入，常因排版人員的漢字輸入習(xí)慣而輸入錯(cuò)字、別字。如將“回硫率”輸入為“回流率”，或輸入數(shù)字時(shí)觸碰到旁邊的數(shù)字鍵，如將“17.8%”輸入為“17.89%”等。

6.圖中文本框顯示錯(cuò)誤。插圖中一般以文本框中形式輸入圖元附近的圖注。當(dāng)一幅圖中存在兩個(gè)以上圖注時(shí)，兩個(gè)文本框重疊度較高，只有被“置于頂層”的文本框內(nèi)容被顯示，而被“置于底層”的文本框的內(nèi)容不顯示。若未處理好兩層次的關(guān)系，便會(huì)“遺失”部分圖注內(nèi)容。

（二）文字、標(biāo)點(diǎn)符號

人名、地名。當(dāng)手動(dòng)輸入人名、地名時(shí)，常因前、后鼻音或卷、翹舌分不清，而將姓名或城市名輸入錯(cuò)誤，或?qū)⒆帜疙樞蜉斎脲e(cuò)誤。比如將城市名“Shandong”輸入為“Shangdong”；將“q”和“g”看錯(cuò)，把作者“ZHANG Quanqing”輸入為“ZHANG Quanging”等。作者姓名右上角標(biāo)注的“1，2”單位序號，排版時(shí)常被遺漏。此問題雖不影響文章內(nèi)容，但對作者來說卻很重要。排版軟件在導(dǎo)入原文排版時(shí)，無法識別上、下標(biāo)，因此需手動(dòng)修改。上、下標(biāo)后面的標(biāo)點(diǎn)符號常被排成上、下標(biāo)形式。如將“CO2，”輸入為“CO2，”；將“敏感性【12】?！陛斎霝椤懊舾行浴?2】?！保ㄎ墨I(xiàn)符號用“【】”以區(qū)別正文中引用的參考文獻(xiàn)）。另外，還常出現(xiàn)將比例號“∶”和冒號“：”、字母“O”和數(shù)字“0”混用等問題。

（三）公式

期刊中的公式在排版時(shí)，相關(guān)參數(shù)需手動(dòng)輸入，因此，常出現(xiàn)參數(shù)輸入、正斜體、上下標(biāo)錯(cuò)誤及添字、漏字等情況。如圖4所示。

（四）頁眉、頁腳

頁眉的錯(cuò)誤常有這幾種：一篇文章首頁頁眉一般包括期刊名稱、卷期號、出版年月等信息，多為暗頁碼，但有時(shí)會(huì)排出頁碼，且與其他信息重疊；頁眉上的年、卷、期號是上一期的；頁眉的標(biāo)題中有上標(biāo)、下標(biāo)、斜體字時(shí)，排版易被忽略。

頁腳的錯(cuò)誤常有這幾種：收稿日期錯(cuò)誤，收稿年份為上一年的；作者信息錯(cuò)誤，排版時(shí)未將作者相關(guān)信息進(jìn)行替換，用的可能是上一篇文章的作者信息。

二、隱性錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因

隱性錯(cuò)誤不易被排版、編校人員發(fā)現(xiàn)，因此，對期刊的編校質(zhì)量影響很大，不得不引起重視。究其錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，不外乎兩點(diǎn)。第一，排版人員未深入掌握編校的相關(guān)知識。排版人員只負(fù)責(zé)排版工作，不似編輯一樣掌握編校相關(guān)知識，對因排版而引入的錯(cuò)誤不敏感；排版工作量大，易產(chǎn)生“排版疲勞”。第二，編校人員不夠細(xì)心并且對排版軟件不熟悉。再隱蔽的錯(cuò)誤，只要足夠細(xì)心，也能使其浮出水面，因此，錯(cuò)誤的出現(xiàn)與編校人員的工作責(zé)任心有必然聯(lián)系。另外，編校人員對排版軟件不了解、不熟悉，對排版過程中哪些環(huán)節(jié)易引入錯(cuò)誤亦不明了，致使錯(cuò)誤“存活”。

三、解決對策

排版效率與質(zhì)量直接影響期刊質(zhì)量，欲保證期刊的整體質(zhì)量，需要排版人員、編輯校對、作者通力合作，形成優(yōu)勢互補(bǔ)。編輯校對已然成為把好期刊質(zhì)量關(guān)的重要環(huán)節(jié)。薛子儉等提出科技論文“分步編校法”[3]，詳細(xì)介紹了編校的基本方法及注意事項(xiàng)。因此，文章主要從編輯、校對方面論述如何避免上述隱性的排版錯(cuò)誤。

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀編輯

好的期刊不但需要優(yōu)秀的作者，更需要優(yōu)秀的編輯，如果說作者負(fù)責(zé)的是“劇本”，編輯就是“導(dǎo)演”。謝貞等指出，責(zé)任編輯把好質(zhì)量關(guān)，需要用縱向思維（同一期文章一篇接一篇通讀）和橫向思維共同把關(guān)（文章的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)分別進(jìn)行橫向比較）[4]。比如筆者發(fā)現(xiàn)同一期安排了同一通信作者兩篇文章（第一作者不同）；同一工作單位不同作者的文章中，作者單位不同或作者單位英文翻譯不同等。諸如此類的細(xì)節(jié)問題，最易被編輯忽略。所以培養(yǎng)優(yōu)秀的有責(zé)任心的編輯，對提高編校質(zhì)量、減少差錯(cuò)起著關(guān)鍵性作用。

（二）做學(xué)習(xí)型編輯

編輯應(yīng)是緊跟時(shí)代的復(fù)合型人才，要做學(xué)習(xí)型的編輯，養(yǎng)成良好的閱讀、學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷提升編校水平和專業(yè)素養(yǎng)。

第一，閱讀優(yōu)秀文章。筆者涉入編輯行業(yè)不久，為更快更好地承擔(dān)編校任務(wù)，除向資深編輯學(xué)習(xí)、查閱資料掌握相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范等外，亦閱讀優(yōu)秀文章以提升編校水平。第二，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)排版知識，掌握編排技術(shù)相關(guān)技巧。編輯掌握了排版技術(shù)，對因排版引入的錯(cuò)誤將更明了，校對時(shí)對易出錯(cuò)的地方會(huì)更加關(guān)注，可巧妙地規(guī)避一些隱性錯(cuò)誤。第三，參與相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)、參加編校人員編校技能比賽或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，積極與編輯同仁交流，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。同時(shí)，注意積累經(jīng)驗(yàn)，練就一雙慧眼。

（三）發(fā)揮作者優(yōu)勢

作者是稿件的第一創(chuàng)作者，對稿件內(nèi)容非常熟悉，作者自校也是稿件校對必不可少的環(huán)節(jié)，通過作者自校，可對排版、修改、編校后稿件作最后確認(rèn)，可修正因排版、編校而產(chǎn)生的表達(dá)偏差和錯(cuò)誤，同時(shí)也給作者一次修改或完善論文的機(jī)會(huì)[5]。因此，充分發(fā)揮作者優(yōu)勢，也是消滅差錯(cuò)的方法之一。

（四）同行審讀

1.編輯部交叉校對。作者在創(chuàng)作和修改階段投入較多精力，編輯亦經(jīng)歷了初審、編輯加工、核對過程，他們都對稿件內(nèi)容非常熟悉，校對過程難免出現(xiàn)審美疲勞，對一些差錯(cuò)熟視無睹。因此極需新面孔參與校對工作。筆者所在期刊社有4個(gè)編輯部，稿件經(jīng)編輯部內(nèi)部“三校一讀”后，交由其他3個(gè)編輯部責(zé)任編輯交叉核對。此方法能充分發(fā)揮各責(zé)任編輯的校對長處，以減少“順眼差錯(cuò)”。

2.退休老編輯、老教授審讀。退休老編輯在編輯崗位積累了很多經(jīng)驗(yàn)，能更多地從編校角度審讀文章；退休老教授治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)術(shù)水平高，能從學(xué)術(shù)角度審讀文章，彌補(bǔ)文章學(xué)術(shù)方面的不足。

3.同行專家審讀。每年至少安排一期稿件送與同行專家審讀，專家多從量和單位的規(guī)范使用、新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、出版形式或排版等方面審讀，以宏觀的審讀為主，彌補(bǔ)編輯人員縱向思維[6]習(xí)慣的不足。

四、結(jié)語

科技期刊存在大量的圖、表、公式、正斜體、上下標(biāo)等，編排過程復(fù)雜，文章通過對科技期刊排版過程中引入的常見錯(cuò)誤進(jìn)行舉例說明，并從培養(yǎng)優(yōu)秀編輯、發(fā)揮作者優(yōu)勢、同行及專家審讀等不同人群不同角度形成互補(bǔ)的形式提出規(guī)避編校隱性錯(cuò)誤，提高編校質(zhì)量的措施，以期為期刊同仁提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃嵐.可視化LaTeX編輯軟件LyX在科技期刊論文排版中的應(yīng)用[J].中國科技期刊研究，2018，29（1）：37-42.

[2] 柳豐.科技期刊排版中引入的常見錯(cuò)誤及消除方法[J].傳播與版權(quán)，2019（3）：30-32.

[3] 汪婷婷，舒安琴，管佩鈺，等.科技期刊編輯如何發(fā)現(xiàn)及規(guī)避排版帶來的常見錯(cuò)誤：以方正書版2008軟件為例[J].天津科技，2016，43（12）：66-69.

[4] 薛子儉，付利.科技論文分步編校法及注意事項(xiàng)[J].中國科技期刊研究，2012，23（2）：325-328.

[5] 謝貞，劉蘇君.科技期刊責(zé)任編輯編校質(zhì)量把關(guān)要注意橫向思維[J].編輯學(xué)報(bào)，2008，20（2）：131-132.

[6] 何學(xué)華，陳偉，范君，等.校對環(huán)節(jié)與校對方法的確定和選擇[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2007（1）：78-80.

作者簡介 王秀紅，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。