王艷秋
(黑龍江省佳木斯市特種檢驗研究所,黑龍江 佳木斯 154002)
人才是現(xiàn)代社會最寶貴的資源,現(xiàn)代企業(yè)各項工作的有序推進、年度規(guī)劃目標與長遠戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),離不開各式各樣專業(yè)人才的付出與奉獻,故此如何加強人力資源管理、確保人才在相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮出最大個人價值,為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、社會進步作出最大貢獻,就是一項專業(yè)性、復雜性與綜合性管理工作。人力資源管理不單單關(guān)注人才的發(fā)展、成長、個人價值實現(xiàn)情況,還應對他們在現(xiàn)代企業(yè)中的綜合業(yè)績、主要貢獻、日常表現(xiàn)進行客觀、系統(tǒng)、科學評價,這就需要開展人力資源績效管理,構(gòu)建起完善、系統(tǒng)、科學、多元的人力資源績效管理體系,不斷提升這項工作的規(guī)范化、公開化與公正化程度,作出優(yōu)秀貢獻的職工及時給予績效獎勵,態(tài)度不端正、出現(xiàn)問題的員工則進行必要的懲罰、勸誡,從而激發(fā)出每一位職工的工作積極性,提升人力資源管理工作的整體水準。
不同于人力資源績效管理,績效管理涉及的環(huán)節(jié)更加具體、明確,既包括宏觀層面的整體測評,也包括微觀層面的職工個體績效考核,這就需要認真論述績效管理的概念,同時還得分析一下構(gòu)建績效管理體系的必要性。
每家現(xiàn)代企業(yè)都承擔著相應的社會責任與生產(chǎn)經(jīng)營任務,各項工作的開展需要相關(guān)人才的共同付出,如何加強人力資源的系統(tǒng)管理就是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大進程中的一項戰(zhàn)略性工作,不同于日常人力資源管理,績效管理更加科學、具體與明確,人力資源績效管理具備可操作性、針對性更為明確、持續(xù)性推進等特征,有助于對每一位職工的真實表現(xiàn)進行科學衡量、測評、評估與評價,從而得出科學、系統(tǒng)的管理結(jié)論。具體工作,人力資源管理機構(gòu)根據(jù)績效管理體系,同現(xiàn)代企業(yè)職工簽訂績效管理協(xié)議,將績效管理落實到實處,避免傳統(tǒng)工作中績效管理與績效考核混在一起的情況的發(fā)生,在整體上對職工隊伍整體表現(xiàn)進行評價后,然后按照相關(guān)指標體系,針對職工的具體工作業(yè)績進行科學考評,獎勵先進,懲處落后,發(fā)揮出每一位職工的積極性與主觀能動性。
人力資源績效管理體系的構(gòu)建、這項工作的有效開展,需要從多個環(huán)節(jié)、多個節(jié)點入手,如績效溝通、績效管理輔導、績效目標制定、績效計劃實施、績效過程診斷與績效管理結(jié)果反饋等,每一個環(huán)節(jié)、每一項節(jié)點工作的開展,不應該孤立進行,而是應結(jié)合職工的發(fā)展成長經(jīng)歷、長時間的工作業(yè)績貢獻來進行,還應結(jié)合本企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行情況、年度發(fā)展目標實現(xiàn)情況來開展,與現(xiàn)代企業(yè)各項管理工作相一致,實施長遠、動態(tài)管理,適當更新、優(yōu)化績效管理體系指標,不斷提升績效管理的科學性與協(xié)調(diào)性。
現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建人力資源績效管理體系不單單是為了有效開展這項工作,更為重要的是讓每一位職工都參與到這項工作中,客觀衡量工作業(yè)績,群策群力,共同為現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展而服務。人力資源績效管理體系不僅僅能發(fā)揮出約束激勵職工的功效,還能充分調(diào)動出每位職工的工作積極性,故此,構(gòu)建績效管理體系就是加強綜合管理的一項重要內(nèi)容,具備明顯的必要性。從實際運行效果來看,一些企業(yè)雖然重視這項工作,但是具體工作過程中,工作人員制定的指標體系并不適合本現(xiàn)代企業(yè)的實際情況,工作實施過程中也存在需要進一步改進的環(huán)節(jié),這就影響了績效管理的實施效果,違背了這項工作的初衷,故此,相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建績效管理指標體系時,必須結(jié)合本企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃、參考職工的長久貢獻來制定,同時結(jié)合政策變化、行業(yè)發(fā)展、國際環(huán)境動向等因素,使得這些指標體系更加科學、系統(tǒng)??冃Ч芾淼慕K極目的不在于管理過程,而在于結(jié)果反饋,對于作出突出貢獻的職工給予特殊獎勵,向存在問題的職工制定可以改進的措施,讓每一位職工都能有所收獲,共同提高,形成工作合力,提升集體凝聚力,共同為現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展服務。
人力資源績效管理體系的構(gòu)建,必須按照最新人力資源管理理論的指導,結(jié)合所在企業(yè)的長遠發(fā)展目標與實際情況來制定,既不可好高騖遠,也不宜妄自菲薄,按照一定的操作準則來制定出系統(tǒng)的管理體系。
人才是為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展服務的,對于職工來說,不能僅僅考慮到自身的發(fā)展情況、個人價值的實現(xiàn)情況,更為重要的是還應考慮本現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大是個人價值思想的前提與基礎(chǔ),也是每位職工實現(xiàn)個人發(fā)展的根本保證,故此,工作人員必須依據(jù)本企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃制定人力資源管理績效體系,重在從長遠角度來衡量出個人貢獻,因為不同的崗位性質(zhì),有的崗位可以在短期內(nèi)為本現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造明顯的價值,而有的崗位貢獻則通過時間來檢驗,比如科研攻關(guān)崗位,通過長期性績效體系來促進現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
對于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作而言,這項工作就需要公開、公平,在公正的環(huán)境中開展,尤其是構(gòu)建績效管理體系時就應遵守全覆蓋原則,這一管理體系必須覆蓋全體職工,在公開、統(tǒng)一的準則中開展年度績效評價工作,絕不能出現(xiàn)只評價一線工作人員、管理階層卻置身事外的情況。同時,還要做到部門全覆蓋,不能只衡量那些能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門,因為在年度目標的實現(xiàn)過程中,每個部門都作出了貢獻;對于部門特征與部門屬性不同,這種績效管理體系可以體現(xiàn)出部門差異,力爭做到公平、公正與科學,客觀衡量出每一個部門的真實貢獻。
為了提升績效管理考核的時效性,工作人員在制定績效管理體系指標時,切不可抽象,而是應具體、詳實、詳細,構(gòu)建出多元量化指標體系,根據(jù)相關(guān)量化指標評價,避免出現(xiàn)標準不統(tǒng)一、尺度不一致、考核標準模糊的情況,以便順利推進這項工作,為每一位職工都提供出科學、客觀的評價結(jié)論。
工作人員在制定人力資源績效管理體系指標時,除了考慮到現(xiàn)代企業(yè)的長遠規(guī)劃外,還應執(zhí)行個體化、個性化、以人為本原則,充分考慮每一位職工的個人成長與發(fā)展狀況,鼓勵每位員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標與個人實際情況,制定出個人成長發(fā)展規(guī)劃,工作人員然后進行適度修訂,通過這種個性化指標衡量來調(diào)動出每位職工的工作積極性,結(jié)合個人成長與崗位業(yè)績情況來制定出個性化薪資方案,避免平均主義現(xiàn)象發(fā)生,促進績效管理的有序推進,每位職工都能看到充滿希望的未來發(fā)展空間。只有把現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展同個人成長相結(jié)合來構(gòu)建人力資源績效管理體系,才能從整體上協(xié)調(diào)好集體與個人、現(xiàn)代企業(yè)與職工、整體與局部、長遠發(fā)展與短期目標等關(guān)系,職工個人和現(xiàn)代企業(yè)集體都能從中獲益;同時,指標體系、績效方案一旦制定后,就應重在落實,全員遵守,共同維護,服從大局、講究集體主義觀念,有問題及時反饋,合理、正當訴求依規(guī)解決,不合理需求則按照制定來進行否決、否則,維護規(guī)章制度的權(quán)威地位,營造出有序、公正的人力資源績效管理實施環(huán)境。
從整體上,眾多現(xiàn)代企業(yè)都意識到開展人力資源績效管理的重要性,也花大力氣來構(gòu)建績效管理體系,但是在微觀層面上,這項工作依然存在一些需要進一步改進的環(huán)節(jié)。
只有做好人力資源的管理工作,才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展,這是恒古不變的事實。只有構(gòu)建出成熟、完善的績效管理體系,才能對每一位職工的真實貢獻作出客觀評價,實事求是,也有助于吸引更多的人才為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而服務。但是,從某些實施環(huán)節(jié)來看,一些指標體系需要進一步完善,績效考核目標、考核方式也需要改進,這項工作的實施過程中,只要存在一絲疏漏的話,就會影響評價結(jié)果的公正性,進而影響績效管理的公信力,故此這個問題就需要引起注意。
每一家現(xiàn)代企業(yè)開展績效管理都具有相關(guān)的管理目的,從管理效果來看,績效管理之所以不同于傳統(tǒng)的人力資源管理,就在于績效評價更加看重過程管理,評價結(jié)果僅僅是一項參考,更為重要的是發(fā)現(xiàn)問題及時改進、發(fā)現(xiàn)卓越貢獻及時表揚,實時監(jiān)控每一位職工的過程性、階段性業(yè)績,及時反饋考核結(jié)果。但是部分現(xiàn)代企業(yè)由于管理模式的緣故,依然把績效考核結(jié)果同年終考核混在一起,這就出現(xiàn)了不及時反饋考核結(jié)果的情況,不利于適時改進,影響了績效管理的實施初衷。
相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)開展人力資源績效管理時,工作人員就應嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合績效考核指標體系來作出真實、客觀評價,全面衡量全體職工的真實工作業(yè)績,做出科學、系統(tǒng)的績效評價結(jié)論;同時,所有職工都應參加績效管理,規(guī)則面前一律平等,考核結(jié)論一旦形成,就應及時向全體職工公布,體現(xiàn)出這項工作的神圣性。然而,部分企業(yè)在實施績效管理過程中對考核結(jié)果管理不嚴的情況,甚至出現(xiàn)更改評價結(jié)論的行為,這就使部分職工產(chǎn)生了不滿情緒。造成這種情況的發(fā)生,主要在于部分工作人員對于規(guī)章制度的理解不夠透徹、執(zhí)行不夠堅決,也沒能同相關(guān)人員及時溝通,從而產(chǎn)生了一種故意更改評價結(jié)果的假象。然而,不可否認的是,部分企業(yè)的確存在人為因素,影響這項工作的嚴肅性、神圣性,造成考核結(jié)果不公正的情況,也影響了部分職工的工作積極性,這種行為就應杜絕。
人力資源管理績效管理體系構(gòu)建需要現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部全體職工,包括管理階層和一線工作人員對這項工作有著清晰的認知,自覺配合人事部門工作人員來做好這項工作。對于工作人員而言,就應明確明確績效管理標準,同時將這種標準公開化,通過各種途徑、渠道傳送到每位職工;科學設定考核指標,這些指標體系的設定還應體現(xiàn)出不同崗位的差異性,細化每一項指標體系,同時結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)短期目標與長遠目標的實現(xiàn)情況來更新、優(yōu)化指標體系,有序、規(guī)范開展這項,團結(jié)全體職工隊伍,形成集體合力,共同為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展服務。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,所有的工作都應圍繞著提升經(jīng)濟效益來展開,人力資源績效管理也不例外,而且全體職工個人發(fā)展規(guī)劃也應結(jié)合績效貢獻與績效業(yè)績來體現(xiàn)。對于從事績效管理的工作人員來說,就應執(zhí)行群眾路線,主動深入到一線職工群體中,加大同職工群體的溝通聯(lián)絡力度,收集到每位員工真實工作業(yè)績,為他們提供真實的人性化績效評價結(jié)論,拉近與職工的關(guān)系。得出評價結(jié)果不是根本目的,最終目的在于給每位職工尤其是評價結(jié)論不太理想的職工提出具體、系統(tǒng)的改進計劃,讓他們明白績效管理不單單是為了獎懲,更重要的是幫助他們不斷提升自我,在原有的基礎(chǔ)上都能得以提升,實現(xiàn)個人發(fā)展與企業(yè)壯大相結(jié)合。
新時代現(xiàn)代企業(yè)可以采取多種方法來開展績效管理,根據(jù)實際操作來看,有三種方式深受歡迎。
第一種就是360度考核法,即開展績效考核時,不單單依據(jù)職工在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績情況,如個人表現(xiàn)、工作態(tài)度、年度業(yè)績、個人發(fā)展情況與綜合能力等指標,還得參考管理階層、客戶代表等反饋意見,從而得出更加全面、系統(tǒng)、多元的評價結(jié)論。工作人員根據(jù)采集的各項信息,進行加權(quán)計算、匯總,根據(jù)相應的分值比重,計算出最終得分,并向全體職工公布。360度考核法見圖1。
第二種方式是關(guān)鍵事件法,主要根據(jù)員工在關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的真實表現(xiàn)來進行績效考核,得出考核結(jié)論,最關(guān)鍵點就在于突出貢獻與主要過錯環(huán)節(jié)中。
第三種方式就是平衡積分卡法,工作人員構(gòu)建科學的考核框架,把業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務能力、過錯情況等指標納入其中,形成綜合得分,各個模塊的分值比重大致相同,不能過于突出、也不宜過于忽視,形成作為崗位晉升、薪資福利評定的標準值。平衡計分卡法見圖2。
圖2 平衡計分卡法
通過績效考核能夠了解職工工作的實際狀況, 將存在的問題切實尋找出來,這樣就可使得廣大職工以更為積極的狀態(tài)投入到工作中,并可使得自身的工作能力大幅提高,所以說,在績效考核完成后應該要在第一時間對考核結(jié)果予以反饋。崗位調(diào)動、薪資待遇等和績效考核記過是緊密相關(guān)的,然而在考核過程中對其產(chǎn)生影響的因素較多,因而對考核結(jié)果予以確定時必須對各種影響因素予以全面考慮,確??冃Э己怂媒Y(jié)果更加的真實,公正性能夠得到切實保證。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源績效管理是一項專業(yè)、煩瑣而且及其重要的一項基礎(chǔ)性工作,這項工作只有專業(yè)工作人員來執(zhí)行,績效評價結(jié)論才能更加專業(yè)、科學,也更具說服力,避免考核結(jié)果不公正情況的出現(xiàn)。故此,現(xiàn)代企業(yè)一方面要加大專業(yè)人力資源資深人士的引進力度,另一方面應加大本企業(yè)人力資源工作人員的繼續(xù)教育、培訓力度,不斷提升他們的綜合素養(yǎng)與業(yè)務能力,積極學習最新績效管理理念,采用新式績效評價方法,優(yōu)化、動態(tài)調(diào)整績效考核指標體系,提升這項工作的公信度,更好地為企業(yè)長遠發(fā)展目標的實現(xiàn)而奮斗。
現(xiàn)代企業(yè)各項工作的順利完成需要人才的付出,人才的管理需要科學的管理體制作為支撐,構(gòu)建系統(tǒng)、完善的人力資源績效管理體系就是加強人力資源管理一項有效策略。故此,各家現(xiàn)代企業(yè)都應在機制建設、企業(yè) 文化建設、績效管理標準構(gòu)建等環(huán)節(jié)中積極創(chuàng)新,構(gòu)建出完善的績效指標體系,不斷提升人力資源管理水平。