探討目前企業(yè)勞動(dòng)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘? 要：在社會(huì)主義法治體系取得重大建設(shè)成果的今天，勞動(dòng)法的健全與完善為企業(yè)人力資源管理帶來(lái)了越來(lái)越多的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。其中，勞動(dòng)合同作為規(guī)定企業(yè)與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面法律協(xié)議，在企業(yè)人力資源管理中有著重要影響。為避免出現(xiàn)勞動(dòng)合同糾紛，提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量，本文從企業(yè)勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析了其中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出了企業(yè)勞動(dòng)合同管理防控的具體策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同;合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控

引言：

勞動(dòng)合同法是對(duì)用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行分配與協(xié)調(diào)的法案，是我國(guó)勞動(dòng)分配制度的重要法律保障，也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)作的關(guān)鍵基礎(chǔ)。自2013年7月，我國(guó)開(kāi)始執(zhí)行新修訂的《勞動(dòng)合同法》，對(duì)勞動(dòng)合同簽署過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行了改進(jìn)與優(yōu)化，更全面地對(duì)用人單位與勞動(dòng)者各自的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行了明確規(guī)定，但這一修訂法也使得企業(yè)在人力資源管理上遇到了一定的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。為合理規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要建立完善的勞動(dòng)合同管理體系，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題

（一）勞動(dòng)合同管理意識(shí)淡薄

現(xiàn)階段部分企業(yè)還存在缺乏勞動(dòng)合同管理意識(shí)的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)很容易與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)合同糾紛，影響了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。一方面，企業(yè)的人力資源管理部門沒(méi)有設(shè)置專門的勞動(dòng)合同管理崗位，導(dǎo)致勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理等環(huán)節(jié)缺乏專業(yè)人員管理，權(quán)責(zé)難以落實(shí)到個(gè)人，容易為企業(yè)帶來(lái)較大的勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，企業(yè)沒(méi)有建立完善的勞動(dòng)合同管理流程體系，導(dǎo)致企業(yè)與勞動(dòng)者的權(quán)利義務(wù)不夠明確，勞動(dòng)關(guān)系較為混亂，管理疏漏過(guò)多，難以保障勞動(dòng)者的個(gè)人權(quán)益，會(huì)讓勞動(dòng)者通過(guò)積極的法律手段進(jìn)行維權(quán)，影響企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

（二）勞動(dòng)合同管理方法不足

目前，部分企業(yè)在勞動(dòng)合同管理上還不夠成熟，缺乏高效、科學(xué)的勞動(dòng)合同管理方法與管理經(jīng)驗(yàn)。在數(shù)字化與信息化程度不斷加深的今天，部分企業(yè)仍在使用相對(duì)落后的人工簽署與紙質(zhì)合同的管理模式，沒(méi)有通過(guò)數(shù)字化合同管理工具進(jìn)行存檔備份，構(gòu)建更為安全穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng)，導(dǎo)致紙質(zhì)合同一旦丟失會(huì)對(duì)企業(yè)與勞動(dòng)者的權(quán)益造成損害。此外，企業(yè)在合同范本的規(guī)范與更新上重視力度不足，對(duì)各崗位的合同模板缺乏統(tǒng)一管理，提升了合同管理成本。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中，合同合法性的具備與否會(huì)通過(guò)法律風(fēng)險(xiǎn)形式影響企業(yè)的正常運(yùn)行。在各類勞動(dòng)合同形式中，期限勞動(dòng)合同會(huì)根據(jù)企業(yè)與勞動(dòng)者雙方意見(jiàn)分為有固定期限的勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，而責(zé)任性勞動(dòng)合同的主要限制條件是某一任務(wù)的完成情況。企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，需要根據(jù)崗位特征與職務(wù)性質(zhì)選擇合適的勞動(dòng)合同形式，將勞動(dòng)期限、勞動(dòng)內(nèi)容以及勞動(dòng)報(bào)酬等必要條款進(jìn)行明確陳述，排查可能出現(xiàn)的遺漏內(nèi)容，并檢驗(yàn)合同各項(xiàng)條款是否存在違反勞動(dòng)合同法的問(wèn)題，確保勞動(dòng)合同沒(méi)有任何疏漏錯(cuò)誤，避免后續(xù)可能出現(xiàn)的訴訟賠償風(fēng)險(xiǎn)以及違法牟利問(wèn)題。

（二）勞動(dòng)合同變更時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，企業(yè)與勞動(dòng)之間的勞動(dòng)關(guān)系可能出現(xiàn)變化，在雙方協(xié)商后需要對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更修改，而這一過(guò)程中可能會(huì)涉及到較多法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)需要注意勞動(dòng)合同變更的合法性，當(dāng)變更的合同條款與勞動(dòng)合同法中的法律條款不符合時(shí)，變更過(guò)程無(wú)效，從而導(dǎo)致企業(yè)或勞動(dòng)者的權(quán)利與義務(wù)難以得到充分的法律保障。在勞動(dòng)合同變更修改流程中，需要重視各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行合同變更，明確變更范圍、變更內(nèi)容以及生效時(shí)間等信息，避免雙方協(xié)商意見(jiàn)與合同規(guī)定不一致而出現(xiàn)勞動(dòng)合同糾紛問(wèn)題，帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

（三）勞動(dòng)合同終止時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同可以在到達(dá)規(guī)定期限后自動(dòng)終止，也可以在規(guī)定期限之前主動(dòng)解除勞動(dòng)合同。在解除勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)需要重視其中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，當(dāng)企業(yè)或勞動(dòng)者中某一方?jīng)]有按照規(guī)定履行勞動(dòng)合同中的某項(xiàng)條款，就需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理或者強(qiáng)制解除勞動(dòng)合同。倘若勞動(dòng)合同設(shè)置的相關(guān)條款不夠合理，或者在賠償責(zé)任的規(guī)定上出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致在接觸勞動(dòng)合同過(guò)程中出現(xiàn)較多的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)可能會(huì)被勞動(dòng)者起訴并要求賠償，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成了損害。

三、企業(yè)勞動(dòng)合同的管理優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建全面完善的勞動(dòng)合同管理體系

全面的勞動(dòng)合同管理機(jī)制能夠幫助企業(yè)合理規(guī)避勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)首先需要在人力資源管理部門設(shè)置專門的勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)與管理崗位，讓職務(wù)專業(yè)化、專門化;其次，企業(yè)需要對(duì)勞動(dòng)合同的管理流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，制訂勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更以及終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程方案，明確各環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)與相應(yīng)對(duì)策;此外，企業(yè)還需要建立嚴(yán)格的勞動(dòng)合同管理監(jiān)督機(jī)制，從實(shí)際案例中總結(jié)管理體系的疏漏隱患并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提升企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)抵御能力[2]。

（二）提高勞動(dòng)合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

勞動(dòng)合同糾紛種類多樣，在管理實(shí)踐過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題較為復(fù)雜多變，為此，勞動(dòng)合同管理人員需要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)與管理經(jīng)驗(yàn)，才能更好地解決企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)需要建立完善的培訓(xùn)體系，鼓勵(lì)勞動(dòng)合同管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同法律知識(shí)與其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，深化對(duì)勞動(dòng)合同法的理解，提升管理業(yè)務(wù)水平，幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)可能面臨各式各樣的問(wèn)題與法律風(fēng)險(xiǎn)，一旦后續(xù)因?yàn)閯趧?dòng)合同管理不嚴(yán)謹(jǐn)而出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛問(wèn)題，就會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至社會(huì)地位。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、履行、終止這一過(guò)程中每一處環(huán)節(jié)的管理，構(gòu)建完善的勞動(dòng)合同管理制度，積極培訓(xùn)專業(yè)的合同管理人員，全面考量勞動(dòng)合同法在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用時(shí)可能產(chǎn)生的問(wèn)題，合理規(guī)避其中涉及的各類法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王振興. 試論企業(yè)人力資源管理中的勞動(dòng)合同管理問(wèn)題與對(duì)策[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化， 2020（6）：2.

[2] 王建平. 企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及控制對(duì)策[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2020， v.19（10）：32-33.

【作者簡(jiǎn)介】：黃琴，出生年月：1982.01

性別：女，民族：漢，籍貫：四川遂寧，職務(wù)/職稱：助理經(jīng)濟(jì)師

學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：事業(yè)體制下的物業(yè)企業(yè)管理、勞動(dòng)用工管理、內(nèi)部控制、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理等。