辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用方法探析

摘? 要：伴隨中國社會科技水平的飛速進步，各行各業(yè)的辦公信息處理手段也在逐漸向自動化方向發(fā)展，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)作為辦公支撐能夠提升工作的效率，并且由計算機網(wǎng)絡(luò)搭建的溝通互動的平臺，為職工間的信息分享和通訊提供便捷途徑。筆者通過本文探索計算機信息處理技術(shù)運用在辦公自動化中的意義。

關(guān)鍵詞：辦公自動化;計算機信息處理;技術(shù)應(yīng)用

在經(jīng)濟全球化的趨勢影響下，任何一個企業(yè)或部門所提供的服務(wù)都能擺脫空間的束縛，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)或機構(gòu)如果要徹底處理好工作人員工作模式不固定性和移動性的問題，就應(yīng)該以計算機信息處理技術(shù)為核心技術(shù)，設(shè)計出一整套可靠運行的辦公自動化系統(tǒng)，通過這樣的方式來提高企業(yè)的行業(yè)優(yōu)勢并且提高辦事效率。

1 計算機信息處理技術(shù)及在辦公自動化的應(yīng)用

1.1 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要用于對圖形、文字等形式的資料進行采集、存儲、處理和傳輸，它能讓信息資源達到共享的效果。

1.2 文字處理技術(shù)

文字處理技術(shù)在歷史上有著演變的過程，按時間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機械式打字機”再到“計算機文字處理”的演變過程。因此項技術(shù)在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應(yīng)作為辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術(shù)之一。此項技術(shù)可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質(zhì)量。

1.3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)

數(shù)據(jù)管理技術(shù)的重要應(yīng)用是針對數(shù)據(jù)開展的搜集、整理、存儲、升級、傳播和運用。在數(shù)據(jù)管理技術(shù)的支撐下，可以得到精確有用的整理數(shù)據(jù)，也可以在形成形象、清楚的圖標文件時強化數(shù)據(jù)的獨立性。形象的圖標和明確的數(shù)據(jù)通過操作執(zhí)行活動來進行保障。

1.4 電子郵件技術(shù)

電子郵件這項技術(shù)的具有便捷、效率、節(jié)約等有點。它的誕生告別了辦公室傳統(tǒng)紙質(zhì)文件主宰的時代。電子郵件這種傳輸方式的高效性，既能夠點對點的進行傳遞文件，又能夠點對面的傳遞。在這項技術(shù)的支撐下互聯(lián)網(wǎng)信息得到了大面積傳播，比如：音頻、圖片、文字、視頻等。只需要簡單的操作下載程序，使用者注冊登錄后馬上可以使用。這種易操作性和高效性是當代辦公的一大特點。

1.5 決策支持技術(shù)

決策支持技術(shù)的具體表現(xiàn)為方便使用者對計劃的決斷和設(shè)計上，辦公自動化系統(tǒng)能夠智能的對待用戶提出的工作要求，搜集整理材料、分析處理，整合并完善數(shù)據(jù)信息，在通過智能化分析后提供給使用者最佳的解決方案，也能夠為用戶策劃更加完美的方案。

1.6表格處理技術(shù)

辦公類軟件如電子表格工具極大的推動了辦公自動化的進程，使用者能夠在電腦上制作表格并完成修改等一系列的操作，使表格制作過程中虛擬與實際相結(jié)合，避免紙張的浪費，解決存儲問題。

1.7電信會議技術(shù)

電信會議即遠程視訊會議是當前最為流行的一種會議形式。它將計算機技術(shù)和通訊手段相結(jié)合，無論距離多遠的人通過通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)對接，它的主要特點在于與會者不受空間的限制，能夠?qū)崿F(xiàn)同一時空不同參會者之間的有效溝通、討論，同時計算機分析處理各種決議的可行性，同樣一個人能夠出現(xiàn)在多個系統(tǒng)之中參會，極大的節(jié)約了時間和金錢，提升了工作效率。

2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的發(fā)展

辦公自動化技術(shù)能夠從事辦公的人員運用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)備以及科學高校的管理方式來開展辦公室的工作。比如說：對發(fā)生的事情迅速作出反應(yīng)。能夠充分運用計算機的高速計算分析能力，處理數(shù)據(jù)、搜集資料、報表統(tǒng)計等工作可以在一瞬間完成。又比如：幫助決策者作出正確和合理的決斷。計算機技術(shù)完全保障信息的正確，降低了人工在計算過程中的失誤，為使用者提供正確和完善的數(shù)據(jù)支撐。

2.1 視頻技術(shù)的大量應(yīng)用

伴隨視頻科技和壓縮手段的進步，被廣泛應(yīng)用于視頻會議等工作，為這些工作提供了便利和迅捷。利用攝像頭設(shè)備，參加會議的人員不但能夠?qū)⒂^點向各個會場的人闡述，還能夠了解各個會場的情況，以至于每位參會人員的面部特征都能清楚的看到，進而方便會議的進行。伴隨計算機信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)視頻手段服務(wù)于各種辦公場所已經(jīng)是不可阻擋的驅(qū)使，同樣也是單位不可缺少的辦公手段，在網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)的強力支撐下，具有多元化發(fā)展方向，為單位、教育工作者、學生、家長之間的夠哦聽提供了保障。

2.2 無線網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境

在wi-fi網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的背景下，各類單位在辦公系統(tǒng)中也將wi-fi網(wǎng)絡(luò)作為必要的通訊設(shè)備。通過無線網(wǎng)絡(luò)的通訊手段改變了辦公室消息閉塞的情況，教師可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)隨心所欲的通信和工作，例如：在地鐵上、在家里、甚至在國外旅游等，一旦單位需要，隨時隨地能夠進行工作。并且，單位在保障自身網(wǎng)絡(luò)信息安全方面，依托網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)定對應(yīng)的應(yīng)用等級，設(shè)置好先后處理順序的權(quán)限，使單位的網(wǎng)絡(luò)安全始終處于高級別保障之中。單位利用無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于教育工作者，使日常工作效率大幅度提高，在辦公設(shè)施方面也完善了建設(shè)，單位在整體上取得了相當不錯的效果。

2.3 工作程序更加靈活

通過電子傳輸，要遠遠大于紙質(zhì)文件的傳輸速度，，尤其是對于單位這一類型，擁有很多紙質(zhì)材料的地方，通過電子傳輸，也有利于對紙質(zhì)文件的保護，并且也可以提升傳輸速度。在文字傳輸?shù)臅r候，還能夠更好的利用音頻和視頻的傳輸技術(shù)，將傳送文件的形式豐富，并且還可以永遠儲存，而且它的儲存使虛擬空間而不會浪費單位的現(xiàn)實場地。

2.4 設(shè)計理念更具人性化

在如今的社會之中，所做的一切工作都講究人文主義，單位在推進辦公自動化的進程中也是堅持這項原則，研究人員將辦公自動化技術(shù)的便捷性、多元化和穩(wěn)定性等特征鮮明展示，凸顯對信息源泉的分析處理水平，尤其是單位作為一類信息需求量大的事業(yè)單位，建設(shè)科學的管理延伸平臺，突破傳統(tǒng)的人去配合系統(tǒng)的做法，發(fā)展成為系統(tǒng)去服務(wù)人、方便人的新穎的設(shè)計理念。

3 結(jié)語

伴隨計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公自動化已經(jīng)成為企事業(yè)單位的基本要求，所以，各種先進的傳媒手段與辦公自動化技術(shù)的結(jié)合，能夠使辦公效率產(chǎn)生質(zhì)的飛越，為單位的未來發(fā)展提供技術(shù)支撐。

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基金項目：2020年度第二批認定的“湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學院校級精品在線開放課程” 課程名稱：《Office辦公軟件》項目編號：ZXKC-RD20200214

第一作者：翦全武（1989年11月），男，維吾爾， 湖南常德人，碩士，工程師，主要從事計算機信息教學工作。