強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)提升文物庫房管理

黃梅雨

摘? 要：文物承載著一個(gè)國家和地區(qū)歷史發(fā)展進(jìn)程，是一個(gè)時(shí)期內(nèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)風(fēng)貌的最好見證。隨著我國不斷推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，文物作為精神文明建設(shè)中的重要內(nèi)容，需加大文物庫房的管理力度，積極引入數(shù)字化建設(shè)，來提升文物庫房的管理水平。本文分析文物庫房數(shù)字化建設(shè)的積極作用，指出文物庫房數(shù)字化建設(shè)的策略，以期為今后開展相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè);文物庫房;管理

引言：文物庫房是文物保管的重要場(chǎng)所，由于文物自身特點(diǎn)，其對(duì)于保管環(huán)境要求較高，對(duì)于庫房管理的要求也較高。而積極引入信息化建設(shè)可有效提升文物管理效率，提升文物編目以及檢索水平，更提升文物檔案制作水平，最大限度的提升文物的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、文物庫房數(shù)字化建設(shè)的積極作用

（一）提升文物管理水平

文物有著極為重要的研究價(jià)值，需加大對(duì)其管理力度，來不斷提升文物管理水平。而在文物管理中，文物庫房占據(jù)重要地位，需積極引入數(shù)字化，來提升文物管理水平。而在文物庫房數(shù)字化建設(shè)的過程中，由于文物需要在進(jìn)入到庫房時(shí)進(jìn)行編目，便于今后對(duì)其更好的開展保護(hù)和利用工作。由于部分博物館的文物數(shù)量和種類較多，傳統(tǒng)人工開展編目的工作量較大且極易出現(xiàn)誤差。而積極引入數(shù)字化建設(shè)，可利用文物庫房管理平臺(tái)直接開展文物的編目工作，更可在其中完善檢索手段，有利于更好的開展對(duì)于文物的保護(hù)工作。

并且在文物庫房積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，還可提升文物檔案的制作水平以及管理水平。在博物館中，文物在入庫時(shí)均需建立檔案，便于今后對(duì)其開展管理工作。傳統(tǒng)文物檔案在編制的過程中僅以紙質(zhì)的方式進(jìn)行信息的錄入，這種方式局限性較強(qiáng)，無法將文物的檔案以及文物進(jìn)行對(duì)應(yīng)。而積極推進(jìn)文物庫房管理的數(shù)字化建設(shè)可將文物的有關(guān)文字說明、圖片以及視頻等資料均輸入到文物庫房管理平臺(tái)中，極大的提升了文物檔案的制作水平以及管理水平[1]。

（二）提升文物庫房管理效率

文物庫房涉及到的環(huán)節(jié)和流程較多，其中涉及到的文物類型和數(shù)量也較多，開展管理時(shí)工作量較大。而積極引入數(shù)字化建設(shè)，可使得文物庫房的管理轉(zhuǎn)向線上進(jìn)行，降低人工管理的工作量，并可替代人工開展文物庫房的管理工作，降低文物庫房管理中人力成本的投入，極大的提升了文物庫房的管理效率。并且在文物庫房實(shí)施數(shù)字化管理之后，文物研究人員可利用管理平臺(tái)直接開展文物的研究工作，直接獲取文物信息，如文字說明、圖片信息以及視頻信息等，極大的提升了文物管理的互動(dòng)性，在提升文物庫房管理效率的同時(shí)更提升了文物的社會(huì)效益[2]。

二、文物庫房數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）庫房管理平臺(tái)建設(shè)

在文物庫房積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)可極大的提升提升文物管理效率，更提升文物庫房管理水平，有著極為積極的作用。為更好的提升文物庫房的管理水平，需積極做好文物庫房管理平臺(tái)的建設(shè)工作。在具體的實(shí)施過程中，首先需對(duì)館藏文物進(jìn)行分析，結(jié)合博物館實(shí)際情況以及今后發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向，來建立符合博物館發(fā)展的文物庫房信息化平臺(tái)。在搭建平臺(tái)的過程中，還需結(jié)合博物館中各個(gè)管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況做好平臺(tái)功能的完善工作。在博物館中，部分文物由于性質(zhì)較為特殊，在當(dāng)下尚且不適合對(duì)其進(jìn)行公開，需在文物庫房的管理平臺(tái)中做好保密工作，來提升文物的安全性?？稍谙到y(tǒng)平臺(tái)中設(shè)置權(quán)限，加大對(duì)于權(quán)限的管理力度，僅允許獲得權(quán)限的人員登錄到系統(tǒng)平臺(tái)中開展對(duì)于這些保密文物的管理工作，最大限度的保障文物信息的安全性?？煞e極引入虛擬庫房系統(tǒng)，將庫房中的文物信息均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，搭建數(shù)據(jù)庫，將整個(gè)博物館文物庫房的內(nèi)容在虛擬博物館中進(jìn)行展示，并根據(jù)庫房的布局以及單一的庫房，根據(jù)藏品的來源、出入庫情況等來構(gòu)建電子庫房，提升文物管理水平[3]。

（二）監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)

在文物庫房中，由于其中的文物在數(shù)量上和類型上均較多，且文物屬于不可再生事物，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值均較大，一旦發(fā)生文物失竊行為，可給國家?guī)頍o可估量的損失。文物庫房作為文物保管的主要場(chǎng)所，需加大監(jiān)控力度，積極推進(jìn)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)，來提升監(jiān)控水平，最大限度的保護(hù)文物的安全。在具體的實(shí)施過程中，需在庫房內(nèi)做好基礎(chǔ)安保設(shè)備設(shè)施的建設(shè)工作，保證其設(shè)備均處于正常運(yùn)行狀態(tài)下。與此同時(shí)，還需積極推進(jìn)監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)，做好紅外報(bào)警設(shè)備建設(shè)，并將其進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，一旦庫房中出現(xiàn)異常情況，數(shù)字化系統(tǒng)需及時(shí)發(fā)出警報(bào)，提醒相關(guān)人員重視并及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度的保障文物的安全[4]。

（三）信息資源數(shù)字化建設(shè)

在文物庫房管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，在完善平臺(tái)建設(shè)的同時(shí)還需實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)，來提升文物的管理水平。由于博物館中的文物類型和數(shù)量均較多，這也使得文物庫房中的文物數(shù)量和類型也較多，需對(duì)這些文物的信息全面進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，來更好的對(duì)其開展管理。在具體的實(shí)施過程中，需對(duì)文物進(jìn)行造冊(cè)，將文物檔案信息錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中，實(shí)施文物圖片信息以及文字信息的數(shù)字化處理，對(duì)于視頻信息也需做好數(shù)字化的處理工作，來提升文物信息的管理水平。對(duì)于文物接通等工作，也需在文物庫房管理平臺(tái)中做好數(shù)字化的建設(shè)工作。在當(dāng)下，隨著精神文明建設(shè)的不斷推進(jìn)，博物館之間的文物流通以及借用情況等較多，歸還也較多。由于文物價(jià)值較為貴重，在借用以及歸還時(shí)涉及到的環(huán)節(jié)和流程較多。在文物庫房管理平臺(tái)中，還需做好借用以及歸還時(shí)的數(shù)字化建設(shè)，促使文物管理部門利用文物庫房管理平臺(tái)來展出文物或者陳列文物時(shí)可利用數(shù)字化平臺(tái)快速調(diào)取文物相關(guān)信息。更要在文物庫房管理平臺(tái)中完善信息檢索功能，提升對(duì)于文物賬冊(cè)的管理水平，提升等級(jí)效率以及查詢效率[5]。

結(jié)語：積極推進(jìn)文物庫房的數(shù)字化建設(shè)可提升文物管理水平，更提升文物庫房管理效率，有著極為積極的作用。針對(duì)于此，需做好庫房管理平臺(tái)建設(shè)，做好監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)以及信息資源的數(shù)字化建設(shè)，帶動(dòng)文物管理水平的整體提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鴻. 芻議文物庫房管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設(shè)[J]. 中國民族博覽，2021（23）：199-201.

[2]劉森. 數(shù)字化建設(shè)在文物庫房中的應(yīng)用[J]. 文淵（小學(xué)版），2021（6）：1295-1296.

[3]吳曉珠. 討論如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作[J]. 卷宗，2020，10（18）：102.

[4]侯志力. 淺談文物保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)字化管理[J]. 文物鑒定與鑒賞，2019（3）：120-121.

[5]木拉提·司馬義. 關(guān)于文物信息數(shù)字化在博物館庫房應(yīng)用中的有效思考[J]. 中外交流，2019（10）：34-35.