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    關(guān)于高校圖書(shū)館資料信息化管理與大學(xué)生文化素養(yǎng)提高的思考

    2022-05-31 08:29:50夏玉蓮
    蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年13期
    關(guān)鍵詞:信息化管理

    摘 要:讀書(shū)是進(jìn)一步提升大學(xué)生文化素養(yǎng)的主要方式之一?,F(xiàn)如今,高等院校所收集的圖書(shū)資源已然成為大學(xué)生提升文化素養(yǎng)的主要資源。合理加快高校圖書(shū)館資源管理的信息化建設(shè)力度不僅能夠提升大學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備量,還能從多方面、多角度逐漸提升大學(xué)生的文化素質(zhì)。目前,部分高等院校的圖書(shū)資源管理機(jī)制較為傳統(tǒng),無(wú)法滿足大學(xué)生文化素質(zhì)的提升,因此相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)高校圖書(shū)館信息化管理的實(shí)際建設(shè)狀況,制定更加科學(xué)、合理的解決措施。

    關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)資料;信息化管理;大學(xué)生文化素質(zhì)

    高校作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所,教師在具體開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)時(shí),圖書(shū)館所彰顯的作用極高,根據(jù)調(diào)查顯示,圖書(shū)館已然成為師生獲取學(xué)術(shù)咨詢以及提升文化素養(yǎng)的重要區(qū)域之一?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展以及信息量的持續(xù)膨脹,嚴(yán)重導(dǎo)致各類信息的質(zhì)量參差不齊,致使傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已無(wú)法滿足大學(xué)生的需求,因此,各高校的圖書(shū)館正在逐步完善信息化管理工作。

    一、高校圖書(shū)館信息化管理對(duì)大學(xué)生文化素質(zhì)的影響

    高校圖書(shū)館所蘊(yùn)藏的圖書(shū)資料,種類較為豐富,文獻(xiàn)多樣,其中包含了文法理工等各類學(xué)科,同樣也收藏著各種科研成果。高校圖書(shū)館的管理人員會(huì)在第一時(shí)間掌握學(xué)術(shù)界的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),采購(gòu)最新的圖書(shū)資料以及科研成果,促使大學(xué)生可以根據(jù)自身需求以及興趣,進(jìn)行廣泛閱讀,從多方面、多角度不斷增強(qiáng)自身的文化素質(zhì),從而為其文化素養(yǎng)提升奠定良好基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷拓寬,高校圖書(shū)館可以借助此技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將館內(nèi)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字模式。在這種形勢(shì)下,大學(xué)生可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)檢索館內(nèi)圖書(shū)資源,并在第一時(shí)間獲取信息,從而實(shí)現(xiàn)文化素養(yǎng)的提升。此外,在高校圖書(shū)館具體開(kāi)展信息化管理工作時(shí),應(yīng)合理體現(xiàn)以人為本的基本理念,并遵循相關(guān)準(zhǔn)則,充分掌握知識(shí)的作用機(jī)制,從各個(gè)角度彰顯高校的辦學(xué)初衷。在高校的建設(shè)中,圖書(shū)館仍然處于核心區(qū)域并且四周環(huán)境更加優(yōu)美,在這種位置建設(shè)圖書(shū)館不僅能夠給予讀者更加安靜的閱讀空間,還能夠促使讀者獲得更加優(yōu)秀的閱讀體驗(yàn)。另外,高校圖書(shū)館的建筑設(shè)計(jì)也充分凸顯了院校的人文關(guān)懷,而內(nèi)部裝修也是根據(jù)大學(xué)生閱讀的特征所設(shè)計(jì)的。

    二、高校圖書(shū)館檔案信息化管理機(jī)制構(gòu)建現(xiàn)狀

    1.信息化管理水平較低

    由于部分高校圖書(shū)館檔案信息化管理工作仍處于初期階段,嚴(yán)重導(dǎo)致信息化管理水平較低,館內(nèi)收藏的文獻(xiàn)資料也沒(méi)有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),致使高校圖書(shū)館資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化管理工作。根據(jù)相應(yīng)案例證明,如果館內(nèi)文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)信息化管理模式,不僅能夠簡(jiǎn)化文獻(xiàn)搜尋工作,還能從多方面、多角度實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資料共享。然而,受資金成本以及技術(shù)條件的束縛,再加上部分高校圖書(shū)館仍然采用較為傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行工作,導(dǎo)致其在構(gòu)建信息化管理機(jī)制時(shí),所產(chǎn)生的最終效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。除此之外,部分高校圖書(shū)館數(shù)字資源的整合系統(tǒng)并沒(méi)有根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展合理構(gòu)建,導(dǎo)致整合系統(tǒng)無(wú)法根據(jù)圖書(shū)館資源的實(shí)時(shí)狀況順利開(kāi)展整合工作,學(xué)生在尋找相應(yīng)文獻(xiàn)時(shí),耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),搜尋結(jié)果也沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),從而對(duì)學(xué)生閱讀活動(dòng)造成負(fù)面影響。

    2.工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)較低

    工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)作為影響高校圖書(shū)館構(gòu)建信息化管理模式的重要因素之一。由于部分高校圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)沒(méi)有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致高校圖書(shū)館無(wú)法順利構(gòu)建信息化管理模式。作為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)具備更加專業(yè)的管理知識(shí),了解并掌握?qǐng)D書(shū)分類以及圖書(shū)整理工作的價(jià)值,主動(dòng)接觸目錄學(xué)以及音韻學(xué)等專業(yè)管理知識(shí),但是部分高校圖書(shū)館工作人員并非都是科班出身,業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)較低,無(wú)法順利開(kāi)展日常管理以及維護(hù)等各類工作,使高校圖書(shū)資料并不能根據(jù)實(shí)時(shí)情況實(shí)現(xiàn)信息化管理。此外,部分工作人員不愿意接受全新的管理理念,自身的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)無(wú)法達(dá)到管理工作的標(biāo)準(zhǔn),造成圖書(shū)館雖然實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式,但是工作人員無(wú)法合理運(yùn)用更加高效的管理模式安排好各類工作。

    3.管理模式較為傳統(tǒng)

    管理模式作為影響高校圖書(shū)館順利運(yùn)行的基準(zhǔn)?,F(xiàn)如今,部分高校圖書(shū)館仍然使用較為傳統(tǒng)的管理方式實(shí)施各類管理工作,導(dǎo)致高校圖書(shū)館無(wú)法緊跟信息化管理發(fā)展的腳步。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響下,判斷圖書(shū)館影響力的標(biāo)準(zhǔn)已然從圖書(shū)總量、閱覽數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源特色以及最終的利用效率。例如,高校圖書(shū)仍然采用傳統(tǒng)管理模式,并以收藏“孤本、善本”為彰顯圖書(shū)館的綜合實(shí)力,拒絕與館際之間實(shí)現(xiàn)資源共享,就會(huì)嚴(yán)重致使圖書(shū)館無(wú)法根據(jù)學(xué)術(shù)界的實(shí)時(shí)情況及時(shí)更新相應(yīng)的文獻(xiàn)資源,與讀者也不能充分溝通,共享交流經(jīng)驗(yàn)。除此之外,若高校圖書(shū)資料的信息化管理水平?jīng)]有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),大學(xué)生在進(jìn)行文獻(xiàn)搜尋時(shí)就會(huì)產(chǎn)生各類困難,不僅無(wú)法提升學(xué)生的文化素質(zhì),也不能為圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

    三、優(yōu)化高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理工作的措施

    1.優(yōu)化圖書(shū)館設(shè)施建設(shè),合理提升信息化管理水平

    高校應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館設(shè)施的實(shí)際建設(shè)情況,合理優(yōu)化館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)一步確保館內(nèi)的相關(guān)設(shè)施符合信息化管理模式?,F(xiàn)如今,高校圖書(shū)館更加豐富多樣的文獻(xiàn)資料以及更加舒適的環(huán)境能夠吸引更多大學(xué)生主動(dòng)參與閱讀活動(dòng),使文化涵養(yǎng)得到進(jìn)一步提升。因此,在新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展形勢(shì)下,高校圖書(shū)館應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,從多方面、多角度逐漸提升圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)工作。

    首先,高校圖書(shū)館應(yīng)在現(xiàn)有文獻(xiàn)資源以及所開(kāi)展服務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化文獻(xiàn)資源采集工作,將學(xué)術(shù)界新發(fā)表并具有深刻意義的文獻(xiàn)資源引入圖書(shū)館。與此同時(shí),不僅要重視紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的引入,更要重視電子文獻(xiàn)資源以及各類數(shù)據(jù)庫(kù)的引入。唯有如此,才能保證學(xué)生有更多閱讀方式的選擇,從接觸層面上不斷優(yōu)化學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,這對(duì)于大學(xué)生文化素質(zhì)提升有著極高的作用價(jià)值。其次,高校圖書(shū)館應(yīng)將館內(nèi)儲(chǔ)藏的各類文獻(xiàn)資源與各類信息技術(shù)充分結(jié)合,從多方面、多角度合理加快圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化進(jìn)程。以相關(guān)科學(xué)技術(shù)為主要依托,合理構(gòu)建院校獨(dú)有的特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)。還要引進(jìn)更加科學(xué)合理的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),促使廣大學(xué)生能夠更加快捷地尋找到相應(yīng)的文獻(xiàn)資源。高校還可以通過(guò)各類新媒體平臺(tái),如微博、B站以及微信等,通過(guò)視頻、短片以及動(dòng)畫(huà)等生動(dòng)形式,向讀者推送館內(nèi)儲(chǔ)備的各類資源信息以及學(xué)術(shù)界的實(shí)時(shí)資訊,以此拉近大學(xué)生與圖書(shū)館之間的距離,從而保證圖書(shū)館與廣大讀者間可以實(shí)現(xiàn)信息的順暢交流,促使大學(xué)生主動(dòng)踏入圖書(shū)館開(kāi)展閱讀活動(dòng)。從讀者角度而言,高校圖書(shū)館還應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生的建議,積極引進(jìn)呼聲較高的文獻(xiàn)資源。除此之外,各大高校圖書(shū)館還應(yīng)該積極溝通,并定期開(kāi)展交流討論活動(dòng),了解并掌握對(duì)方優(yōu)勢(shì),合理優(yōu)化自身不足之處,以此為廣大學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),為學(xué)生文化素養(yǎng)的提升奠定良好基礎(chǔ)。因此,各大高校圖書(shū)館應(yīng)合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),不斷提升各個(gè)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞效率,進(jìn)一步確保新型服務(wù)項(xiàng)目更加科學(xué)、合理。由此可見(jiàn),通過(guò)這種方式的實(shí)施,不僅可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,還能從多方面、多角度不斷提升各類文獻(xiàn)資源的利用率,以此確保大學(xué)生在開(kāi)展閱讀活動(dòng)時(shí)有著更加廣闊的選擇空間。E1CBA3BB-7535-4AF0-8EF1-EABBA84DCB76

    2.提升工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)

    合理提升工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng),主要目的在于確保高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理工作能夠順利開(kāi)展,現(xiàn)如今,一名符合高校圖書(shū)館各類工作標(biāo)準(zhǔn)的工作人員,不僅要具備專業(yè)的圖書(shū)館檔案學(xué)知識(shí),同時(shí)還要具備信息化構(gòu)建以及管理工作的相關(guān)知識(shí)。因此,高校應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館工作的實(shí)際情況,建立更加科學(xué)、合理的選拔計(jì)劃以及考核體制。并將選拔計(jì)劃以及考核體制落實(shí)到實(shí)際考核工作中,以此保證高??梢垣@得更多業(yè)務(wù)水平高以及綜合素養(yǎng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)管理人員,從而保證圖書(shū)館管理工作更加趨向信息化管理模式。其次,高校應(yīng)根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)的實(shí)時(shí)狀況,定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)各類培訓(xùn)活動(dòng)逐漸優(yōu)化工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng),進(jìn)一步確保工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)達(dá)到相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)。

    同時(shí),高校還可以定期舉辦技術(shù)競(jìng)賽等各類活動(dòng),促使相關(guān)工作人員能夠在各類競(jìng)賽中將工作技能得到持續(xù)提升。除此之外,高校還可以從外界引進(jìn)專家,通過(guò)交流討論方式,讓工作人員了解并掌握自身的不足之處,主動(dòng)聽(tīng)取其他工作人員的優(yōu)點(diǎn),從多方面、多角度進(jìn)一步提升自身的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng),保證相關(guān)人員在日后開(kāi)展各類工作時(shí),能夠達(dá)到相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)。最后,高校圖書(shū)館還應(yīng)主動(dòng)實(shí)施“學(xué)科館員制度”。負(fù)責(zé)相關(guān)學(xué)科的工作人員不僅具備更加優(yōu)秀的圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)技能,還應(yīng)主動(dòng)了解圖書(shū)資源相關(guān)學(xué)科所包含的內(nèi)容。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)科館員的主要工作不只是調(diào)研溝通,還應(yīng)該包括宣傳、培訓(xùn)等各類工作。因此,學(xué)科館員在開(kāi)展圖書(shū)資源采購(gòu)工作前,應(yīng)與相關(guān)學(xué)科的師生充分溝通交流,保證他們能夠合理運(yùn)用館內(nèi)資源優(yōu)化專業(yè)知識(shí),還能為其文化素養(yǎng)的提升奠定良好基礎(chǔ)。

    3.創(chuàng)新管理理念

    高校圖書(shū)館要想創(chuàng)新管理理念,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,不斷優(yōu)化圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)力度。首先,高校圖書(shū)館應(yīng)了解信息技術(shù)的作用價(jià)值,合理借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)逐漸實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的信息化。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)等各類相關(guān)技術(shù),促使館內(nèi)資源實(shí)現(xiàn)信息化。同時(shí),高校圖書(shū)館信息化管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)也要引進(jìn)更加成熟的科學(xué)技術(shù)作為開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn),從圖書(shū)資料的數(shù)字化至圖書(shū)資源的共享,各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都要以信息化管理工作為前提。

    其次,高校要不斷完善圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)搜尋系統(tǒng),在信息時(shí)代的影響下,大學(xué)生的閱讀方式更加豐富,這就要求高校圖書(shū)館應(yīng)保證文獻(xiàn)資源實(shí)時(shí)更新的同時(shí),也要不斷優(yōu)化檢索工作,從而確保學(xué)生能在有限的時(shí)間內(nèi)尋找到所需的文獻(xiàn)資源。因此,高校圖書(shū)館可以借助網(wǎng)絡(luò)媒介,以相關(guān)的信息技術(shù)為主要依據(jù),在第一時(shí)間了解并掌握大學(xué)生的具體需求,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)各個(gè)專業(yè)以及不同性格的學(xué)生對(duì)閱讀偏好的需求,從而保證高校圖書(shū)館能夠充分滿足學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)資源的要求。

    由此可見(jiàn),高校圖書(shū)館只有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷優(yōu)化文獻(xiàn)檢索工具,才能從多方面、多角度充分滿足大學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)信息檢索方式的需求,從而保證高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源檢索工具更加高效,使大學(xué)生能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲得所需要的文獻(xiàn)資源。另外,也間接提升了高校圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的利用效率,防止出現(xiàn)文獻(xiàn)資源浪費(fèi)情況。

    最后,高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資源的使用情況,建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字館藏,將各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行信息化處理,并建立相應(yīng)的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù),若紙質(zhì)文獻(xiàn)資源出現(xiàn)破損,可以利用備用電子文獻(xiàn)資源獲取相關(guān)訊息。除此之外,高校圖書(shū)館還應(yīng)根據(jù)已有的各類數(shù)據(jù)庫(kù)建立高校獨(dú)有的特色數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)還要提升對(duì)電子出版物的采購(gòu)力度,從各個(gè)方面豐富館內(nèi)儲(chǔ)量,從而保證為學(xué)生提供更加廣泛的選擇空間。

    4.優(yōu)化管理模式

    現(xiàn)如今,復(fù)合式圖書(shū)館已然成為當(dāng)代高校圖書(shū)館管理模式的標(biāo)準(zhǔn)。通俗來(lái)講,復(fù)合式圖書(shū)館就是將原有的圖書(shū)館形式與數(shù)字圖書(shū)館模式相結(jié)合,在二者相融合的過(guò)程中,傳統(tǒng)類型的圖書(shū)館管理模式逐漸轉(zhuǎn)變成新型復(fù)合式圖書(shū)館建立的基準(zhǔn),從而完成傳統(tǒng)與新興技術(shù)的全面互補(bǔ),從多方面、多角度合理優(yōu)化圖書(shū)館管理模式,以此實(shí)現(xiàn)無(wú)空間性的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。

    網(wǎng)絡(luò)化管理模式作為高校圖書(shū)館管理工作的重要組成部分,本身具備較強(qiáng)的便捷性、多樣性等特征,當(dāng)學(xué)生在獲取相關(guān)文獻(xiàn)資源時(shí),可以進(jìn)行大范圍共享,從而保證學(xué)生的閱讀方式更加高效便捷。在高校創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)模式時(shí),可將圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資源貫穿整個(gè)學(xué)校,這樣才能保證學(xué)生能在各個(gè)區(qū)域都能瀏覽相關(guān)文獻(xiàn)資源。圖書(shū)資料的信息化管理模式最為關(guān)鍵的特征就是文獻(xiàn)資源的共享性,這些文獻(xiàn)資源的共享不僅可以將各高校進(jìn)行實(shí)時(shí)連接,還可以合理促進(jìn)文獻(xiàn)資源相互傳播,高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源就會(huì)更加豐富多樣。此外,當(dāng)前大學(xué)生更加愿意在網(wǎng)絡(luò)上搜尋相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,這會(huì)造成高校圖書(shū)館資料信息利用效率沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),如果無(wú)法充分展示圖書(shū)館的價(jià)值,就嚴(yán)重違背了高校圖書(shū)館建設(shè)的初衷,因此高校應(yīng)通過(guò)多媒體技術(shù)大力宣傳圖書(shū)館所儲(chǔ)藏的文獻(xiàn),并運(yùn)用更加先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng),從而保證館內(nèi)文獻(xiàn)最大程度地得到利用。

    四、結(jié)語(yǔ)

    總而言之,高校圖書(shū)館資料信息化管理模式不僅能夠?qū)崟r(shí)反映社會(huì)發(fā)展情況,還會(huì)進(jìn)一步提升大學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng),因此高校圖書(shū)館應(yīng)優(yōu)化自身設(shè)施建設(shè)、提升工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)、不斷優(yōu)化管理理念,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,逐漸優(yōu)化管理模式,從多方面、多角度提升大學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng)。

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    [8]蔡成龍,衡 陽(yáng).新時(shí)代高校圖書(shū)館在大學(xué)生信息素養(yǎng)培養(yǎng)中的功能定位[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào),2020

    (作者單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

    基金項(xiàng)目:本文系2021年度河南省圖書(shū)情報(bào)研究項(xiàng)目,課題名稱:“高校圖書(shū)館對(duì)大學(xué)生文化素養(yǎng)的影響研究”課題編號(hào):HNTQL-2021-062

    作者簡(jiǎn)介:夏玉蓮(1984—),女,漢族,河南信陽(yáng)人,本科,助理館員,研究方向:圖書(shū)情報(bào)、流通檢索、管理與服務(wù)提升、閱讀推廣等。E1CBA3BB-7535-4AF0-8EF1-EABBA84DCB76

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