構建國有企業(yè)財務共享中心的實踐策略

[ 作者簡介 ]

何利娟，女，內蒙古烏蘭察布人，伊金霍洛旗住房保障綜合服務中心，中級會計師，本科，研究方向：財務分析、財務預算。

[ 摘要 ]

文章對企業(yè)財務共享中心建設的價值性進行了強調，并從整體管控與細節(jié)管控這兩方面入手，分析了國有企業(yè)財務共享中心的主要建設思路。在此基礎上，以組織與人員建設、業(yè)務流程建設、制度建設、信息系統建設為切入點，著重闡述了國有企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化構建路徑。

[ 關鍵詞 ]

國有企業(yè);財務共享中心;財務管理

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.010

建設財務共享中心是當前國有企業(yè)適應市場競爭的重要手段，也是推動國有企業(yè)財務管理工作轉型升級的必然選擇，值得深入探究。

1 ? ?企業(yè)財務共享中心建設的必要性分析

第一，是增強企業(yè)財務風險防控能力的必然選擇。風險管控是確保國有企業(yè)發(fā)展目標戰(zhàn)略得到切實落實的重要舉措，維護國有企業(yè)在當前市場中的競爭力，就需要財務管理工作的升級，加強對風險的重點管控。而依托財務共享中心的搭建，就能夠在完成財務信息整理的過程中強化風險管控力度。例如，可以避免子公司信息標準與總公司信息標準不一致問題的出現，從而達到降低財務信息核算問題風險發(fā)生概率的效果。

第二，是降低企業(yè)總體管理成本的主要做法。控制成本是當前國有企業(yè)需要完成的重點工作之一，在提升國有企業(yè)核心競爭力方面作用突出。財務共享中心的搭建能夠促使財務工作人員數量始終維持在合理水平，并降低審核工作和財務監(jiān)督工作量，減少人力資費用以及管理費用，實現國有企業(yè)經濟效益最大化。

2 ? ?企業(yè)財務共享中心建設的價值性分析

現階段，依托財務共享中心，國有企業(yè)財務管理工作能夠實現管理水平的持續(xù)提升。在財務共享中心的支持下，能夠推動企業(yè)順利轉型，驅動企業(yè)財務管理水平持續(xù)性優(yōu)化，達到企業(yè)經濟利益最大化的效果。能夠看出，企業(yè)財務共享中心有著較為理想的發(fā)展前景，一旦財務共享中心在國有企業(yè)內的搭建與應用，能夠更新優(yōu)化企業(yè)現有的財務管理工作模式，明確所有工作人員的職責，并落實統一性管理?，F階段，財務共享中心內依托ERP系統等多種信息化系統平臺的應用，能夠實現對企業(yè)所有財務管理數據的綜合分析整理歸類，以此確保財務管理人員能夠及時獲取更為全面有效的財務信息，支持財務人員完成企業(yè)財務管理工作。

3 ? ?國有企業(yè)財務共享中心的主要建設思路分析

3.1 ?整體管控

國有企業(yè)財務共享中心的建設過程中，需要對相應機構構建的基本要素進行明確管控，整體管控發(fā)展方向，此時需要注重把握的內容包括：第一，建設地點。一般選擇與國有企業(yè)總部所在的城市建設財務共享中心，方便企業(yè)總部進行掌管，并為財務共享中心與企業(yè)總部之間的溝通交流構建更好的渠道。如果難以在相同城市搭建財務共享中心，則應當盡可能選擇較為發(fā)達的一線城市作為建設地點。第二，更新工作崗位與工作流程。參考財務共享中心設計的業(yè)務框架變更各種財務工作崗位設定以及職能，同時實施標準化的財務管理工作流程規(guī)劃。第三，信息系統。針對財務共享中心工作流程、實際工作任務與要求等，完成財務共享中心信息系統的搭建，確保所有財務信息數據均能夠在該系統內收集、處理、保存以及應用，支持各種財務管理工作在線上完成。

3.2 ?細節(jié)管控

在細節(jié)管控方面，需要把握以下幾方面內容：第一，構建的時間期限。雖然財務共享中心的構建屬于長期性過程，但是作為建設項目，其具備幾個關鍵性的建設階段。此時，需要針對各個階段的成果、完成的具體時間等進行明確規(guī)定。第二，成本與采購。應當依托結合現實需求，使用招標的方式，對搭建財務共享中心時需要購入的硬件設備、技術支持服務、信息系統或信息平臺等進行采購成本控制，結合合同的簽訂實現風險規(guī)避。第三，價值與績效考評。財務共享中心的搭建目標是為保證國有企業(yè)獲得更高的經濟利潤，因此，需要對其所創(chuàng)造的價值進行績效評價，包括建成后財務管理工作效率是否有所提高、財務工作管理結果是否得到優(yōu)化等等，將其設定為績效考評指標，完成對財務共享中心構建價值性的考評。

4 ? ?國有企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化構建路徑探究

4.1 ?財務共享中心的組織與人員建設

4.1.1 ?組織架構

在財務共享服務模式下，相關財務管理組織架構可以進行如下劃分。第一，運營支撐中心，即財務共享服務中心，可以進一步細化為核算業(yè)務組、總賬報表組、資金結算業(yè)務組、綜合支撐組。第二，規(guī)劃決策中心，對財務共享服務中心的相關工作進行指導與監(jiān)督，完成財務審計、風險控制、投資管理、資金管理、績效評價等任務[1]。第三，前端業(yè)務支持，主要為財務共享服務中心的各項工作展開提供支持，完成原始憑證管理、稅務管理、影像掃描管理、業(yè)務支持等任務。

基于財務共享服務平臺的組織機構可以進行如下設定：國有企業(yè)計劃財務部門下設資金管理部門、稅收籌劃部門、預算管理部門、財務共享服務中心，財務共享服務中心下設應付核算崗、應收核算崗、總賬及報表、現金支付崗、票據支付崗、員工報銷審核崗、影像掃描崗。對于財務共享服務中心而言，其主要與子公司的財務部門進行連接，在子公司財務部門內下設影像掃描崗、票據審核崗等。

4.1.2 ?人員崗位分工與職責

在財務共享服務中心內，共享服務中心的財務專員主要承擔起對單據以及影像進行審核的任務，同時進行制單復核以及結算。財務共享模式下，不同崗位角色的權限設置如下所示：申請人主要承擔著填寫報賬單、粘貼紙質單據的任務;掃描崗人員主要承擔著采集票據并進行相應影像掃描的任務;審核崗人員主要承擔著對單據進行審批，同時落實統計分析的任務;復核崗人員主要承擔著對票據及影像進行核對的任務;結算崗人員主要承擔著結算付款，并與銀行展開對賬的任務;核算崗人員主要承擔著進行會計核算以及記賬的任務。

4.2 ?財務共享中心的業(yè)務流程建設

4.2.1 ?總業(yè)務流程

財務共享服務中心總體業(yè)務流程主要設定如下：報賬人進行提單，預算達標后在財務共享信息系統中進行影像上傳;由財務共享信息系統自動完成發(fā)票驗證;傳遞至部門負責人，審批所有上傳至系統內的發(fā)票影像;傳遞至財務共享中心，由審核人員針對所有上傳至系統內的發(fā)票影像實施全面性審核，并安排財務負責人落實對這些通過審核人員審核的發(fā)票影像的進一步審核;傳遞至企業(yè)領導層落實審批;審批結束且通過后，由財務共享中心中的結算崗位人員組織付款操作，由財務共享信息系統自動生成憑證;由財務共享中心核算崗人員落實結賬處理;將相關信息傳遞至財務共享中心報表崗，由相關人員進行整理;最終傳遞至財務共享中心檔案崗，展開相應信息的歸檔。

4.2.2 ?特殊業(yè)務流程

為了更好適應國有企業(yè)的多樣化業(yè)務，財務共享中心還應當針對多種特殊業(yè)務進行流程設置，具體如下。

第一，稅務管理模塊。主要進行增值稅管理、印花稅管理、個稅管理。實踐中，需要在財務共享信息系統平臺內的稅務云模塊內將相應發(fā)票上傳至系統內，并實時聯通稅務系統展開發(fā)票驗證，確保發(fā)票具有真實性，從而達到規(guī)避稅務風險的效果[2]。第二，轉換模板模塊。針對不涉及資金變動的記賬憑證，包括折舊計提及成本期末結轉等，可以在轉換模板模塊內針對不涉及資金變動的記賬憑證實施個性化設置，預設入賬規(guī)劃設計，自動生成會計憑證。第三，智慧商旅模塊。職工在該模塊內提交出差申請，并在獲得審批后，可以在對應單元內預定車票、酒店，相應費用由企業(yè)以信用的方式完成墊付款項，不需要職工進行個人的事前墊付。同時，在獲得報銷批準后，財務共享中心能夠依照一定期限直接與合作商旅企業(yè)展開費用的付款、結算，對發(fā)票進行統一開具。

4.3 ?財務共享中心的制度建設

在進行財務共享中心制度建設的過程中，要以制度的形式促使整個財務共享中心的運轉更為規(guī)范，完善制度建設，保證財務共享中心工作人員展開實際業(yè)務的有據可依。同時，需要對財務共享中心的內部控制制度、量化工作績效考核制度、激勵制度等進行持續(xù)性完善搭建，以此為基礎，保證財務共享中心的運營實效性。在此基礎上，還應當結合國有企業(yè)的現實需求，制定財務共享實務操作手冊，并向財務共享中心的工作人員進行發(fā)放，引導其參考相應實務操作手冊內容展開各項工作。制定并發(fā)放的財務共享實務操作手冊包括：財務共享服務用戶操作手冊、財務共享中心系統管理員操作手冊、財務共享服務工作指南等等。

另外，為進一步推動國有企業(yè)財務共享中心的建設與服務升級，應當認真落實國資委《世界一流財務體系建設指導意見》，積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑，推進共享模式、流程和技術創(chuàng)新，從賬務集中處理中心向企業(yè)數據中心演進;嚴格落實財務共享中心的建設與服務規(guī)劃內容，統籌全局、精細管理、數智管控、智慧運營，以“共享共商、互聯互通”精細化專項工作為抓手，加強“1+6+N”統籌管理、溝通交流、對標提升及數據互聯，做好對各部門的指導監(jiān)督和考核評價工作，實現企業(yè)集團一盤棋運營，共享數據實時在線，以共享助推國有企業(yè)會計信息質量提升[3]。

4.4 ?財務共享中心的信息系統建設

4.4.1信息系統應用架構

核心系統以及輔助系統是財務共享中心的信息系統架構主要部分，這些系統的主要性能設置如下所示：第一，對于NC財務預算系統來說，其主要承擔著編制、審核資金預算，控制預算執(zhí)行并分析其結果的任務。第二，對于軟通資金管理系統而言，其主要承擔著查看、調取銀行賬戶或虛擬賬戶資金情況、信貸情況、收支明細等內容的任務，并在預算系統的控制下，展開資金的收支業(yè)務。第三，對于報賬系統而言，其主要承擔著保障申請的線上提交、影像資料的上傳等任務，并依托影像完成對業(yè)務單據的聯查、審批。第四，對于NC財務共享系統而言，其主要承擔著自動化錄入報賬請求、智能化分配審批任務、自動流轉通過審批的單據等等。第五，對于NC財務核算系統而言，其主要承擔著編制記賬憑證、月末記賬與結賬、生成財務報表等任務。第六，對于電子影像系統而言，其主要承擔著將掃描上傳后的原始憑證進行電子影像轉化的任務。第七，對于電子會計檔案系統而言，其主要承擔著替代紙質檔案完成信息數據存儲的任務。第八，對于人工薪酬系統、合同管理系統、智慧商旅系統、稅務云系統而言，其均為各種特殊財務業(yè)務提供針對性服務。

4.4.2 ?信息技術平臺功能

財務共享中心信息系統的功能可以從以下幾方面做出理解。第一，共享運營管控功能。依托績效水平監(jiān)管系統的引入，可以在相關工作人員完成業(yè)務后，直接、自動在相應業(yè)務記錄內記入操作歷史直接錄入業(yè)務記錄中，完成工作績效評價以及結果顯示。第二，影像系統管控功能。財務共享中心信息系統主要利用電子影像的方式完成信息檔案的存放，相比于傳統的紙質檔案資料，這種基于影像的信息檔案傳遞與存儲方式具有更為明顯的快捷性、環(huán)保性[4]，也能夠達到降低信息泄露風險的效果。第三，查詢分析功能。該功能支持著相關工作人員在財務共享中心系統中完成大量財務共享數據的迅速調取以及關鍵詞查詢，確保其可以及時、迅速實現大量所需信息數據的獲取，同時也能夠在財務共享中心系統內完成財務報告的自動化生成。第四，信息發(fā)布功能。該功能支持著相關工作人員在財務共享中心系統內完成線上交流溝通，可以及時獲取來自軟件開發(fā)方的系統使用建議與技術指導支持，迅速消除在財務共享中心系統實際施工過程中面對的各種問題，確保財務共享中心系統能夠在實際的企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮出其優(yōu)勢性。第五，數據一體化整合功能。該功能主要支持著財務共享中心系統內海量復雜數據信息的自動化整合，依托其中提前設定的系統規(guī)則、算法等，促使多種類、多形式、多來源的財務數據可以在系統內完成迅速整合以及標準化處理，為企業(yè)中不同部門之間的數據信息傳輸創(chuàng)造更好條件，保證所有高價值財務數據均得到的深挖與利用。

5 ? ?結語

綜上所述，財務共享中心建設在優(yōu)化國有企業(yè)財務資源配置、提高財務核算水平方面發(fā)揮出較為理想的作用，是當前推動國有企業(yè)財務管理工作升級的重要手段。實踐中，需要在把握財務共享中心建設思路的條件下，依托對崗位設置、業(yè)務展開流程、制度、系統平臺等的重新設置，能夠提升財務共享中心建設質量，推動國有企業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻

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[3]呂洪偉，陳藝博，袁月等. 財務共享中心全業(yè)務鏈團隊構建及服務質量提升探索——以某國有企業(yè)C中心為例[J]. 當代會計，2021，（14）：51-52.

[4]王彥太. 國有企業(yè)集團財務共享服務中心的構建探析[J]. 中國中小企業(yè)， 2021 （05）：204-205.