基于財(cái)務(wù)共享的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系分析

[ 作者簡介 ]

唐華，女，湖北荊門人，湖北省鐘祥市坤龍供水有限公司，財(cái)務(wù)總監(jiān)，大專，研究方向：國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理。

[ 摘要 ]

基于財(cái)務(wù)共享進(jìn)行國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的有效管控。本文深入分析了財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)共享模式對國有企業(yè)發(fā)展的積極影響，同時(shí)介紹了國有企業(yè)管理的現(xiàn)狀和基于財(cái)務(wù)共享的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建策略。

[ 關(guān)鍵詞 ]

財(cái)務(wù)共享;國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理體系

中圖分類號：F71

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.022

在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，我國的國有企業(yè)也得到了進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展，在管理制度和管理模式上進(jìn)行了積極的探索，財(cái)務(wù)共享模式就是在探索過程中找到的比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，針對國企財(cái)務(wù)管理方面的落后情況，提供更為完善的解決方式，在財(cái)務(wù)管理改革中發(fā)揮巨大的作用。

1 ? ?財(cái)務(wù)共享模式概述

1.1 ?財(cái)務(wù)信息管理

財(cái)務(wù)共享模式最基本的組成部分就是財(cái)務(wù)信息的共享中心，財(cái)務(wù)信息共享可以提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率，提高財(cái)務(wù)處理的能力，推動(dòng)國有企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高了國有企業(yè)數(shù)據(jù)處理的能力，讓國有企業(yè)的信息處理能力加強(qiáng)[1]。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享首先要建立財(cái)務(wù)信息的管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)中有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，有國際價(jià)值信息系統(tǒng)和員工的費(fèi)用核實(shí)與審查系統(tǒng)，以及國有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

1.2 ?財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享模式對于財(cái)務(wù)管理的影響，是將原本的一維財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)變成二維結(jié)構(gòu)，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要具有管理的職能，而且對管理的流程要熟悉。財(cái)務(wù)人員在相應(yīng)的職位上負(fù)責(zé)相應(yīng)的流程，不僅細(xì)化了財(cái)務(wù)人員的崗位分工，同時(shí)對財(cái)務(wù)管理流程也進(jìn)行了細(xì)化，方便財(cái)務(wù)人員各負(fù)其責(zé)，專心本職工作，提升業(yè)務(wù)處理能力。此類人才在財(cái)務(wù)共享模式下的組織結(jié)構(gòu)中職責(zé)明確，各類財(cái)務(wù)相關(guān)的問題發(fā)生都有專門的人去解決，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加專業(yè)，有利于提升財(cái)務(wù)管理的能力。

1.3 ?財(cái)務(wù)處理流程

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范合理，有利于財(cái)務(wù)管理的一體化發(fā)展，流程細(xì)化也意味著管理的更加嚴(yán)密，在財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)任何問題時(shí)，都可以追根溯源，進(jìn)而進(jìn)行有效的處理，避免以后再發(fā)生類似的問題。財(cái)務(wù)處理流程規(guī)范化，可以減少很多不必要的審批環(huán)節(jié)，既減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量，也能節(jié)省審批者的時(shí)間與精力。規(guī)范化的財(cái)務(wù)處理流程能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加高效，提升整個(gè)企業(yè)的核算效率，還能夠讓企業(yè)的資金安全得到保障，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

2 ? ?財(cái)務(wù)共享模式對國有企業(yè)發(fā)展的積極影響

2.1 ?提高財(cái)務(wù)核算效率

在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中遇到的困境，就是不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)規(guī)模與較為低下的財(cái)務(wù)管理水平的矛盾，而財(cái)務(wù)共享模式則對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率，提升管理人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式有利于加強(qiáng)總公司和各個(gè)分公司之間的聯(lián)系，總公司可以通過信息共享了解分公司的動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)控分公司的財(cái)務(wù)流向，有利于整個(gè)公司的共同發(fā)展。

2.2 ?實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集約化管理

在財(cái)務(wù)共享的模式下，工作人員在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)下進(jìn)行工作，提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性，保障了信息安全，簡化了財(cái)務(wù)審核流程，優(yōu)化了資金結(jié)構(gòu)，有利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中，通過信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的全面化管理，而且大數(shù)據(jù)可以自動(dòng)分析處理財(cái)務(wù)信息，有利于減輕工作人員的工作量，在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、核算、審查時(shí)，能夠發(fā)揮巨大的作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集約化，也有利于財(cái)務(wù)管理人員對整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況深入了解，協(xié)助管理層進(jìn)行科學(xué)決策。

3 ? ?目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

3.1 ?缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識

首先，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不完善，就無法有效地識別企業(yè)運(yùn)營中的各類風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在現(xiàn)有的預(yù)警機(jī)制中，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法保證真實(shí)有效，就會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)評估的準(zhǔn)確性下降，即使進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估也無法有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。其次，國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管方面經(jīng)驗(yàn)不足，無法保障財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和可靠性，給企業(yè)的發(fā)展留下隱患。

3.2 ?財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不健全

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不健全，給國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞與財(cái)務(wù)管理的發(fā)展造成了負(fù)面影響。企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌控較弱，子公司的發(fā)展情況不明，就不便于對子公司進(jìn)行管理。而且在每次進(jìn)行審查與核算時(shí)都要和子公司要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理人員再進(jìn)行整理和分析，會(huì)加大財(cái)務(wù)管理人員的工作量，也不利于了解子公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，會(huì)讓決策的科學(xué)性受到質(zhì)疑。

3.3 ?財(cái)務(wù)共享模式不完善

國有企業(yè)的發(fā)展涉及的方面很多，下面的子公司包括各個(gè)行業(yè)，其內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)非常復(fù)雜，面對這樣的情況，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)時(shí)難免會(huì)進(jìn)展困難。而且企業(yè)內(nèi)部的管理體制不健全，責(zé)任主體不清，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)疏漏，進(jìn)而影響正常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，甚至觸發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

3.4 ?財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不統(tǒng)一

國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理方面存在著很多問題，其中對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的不統(tǒng)一，使國有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散，產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確，總公司與下面各個(gè)子公司沒有進(jìn)行有效的溝通，公司各部門之間互相聯(lián)系較少，就會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的管理水平下降，造成財(cái)務(wù)管理的困境。有些國有企業(yè)的子公司在實(shí)際的工作中獨(dú)斷專行，擅自決定自己的財(cái)務(wù)管理模式，忽視了整體的發(fā)展，就會(huì)制約整個(gè)國有企業(yè)的發(fā)展。

3.5 ?財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè)

財(cái)務(wù)共享模式是基于信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)而建立起來的，所以財(cái)務(wù)管理人員不僅要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識，還要掌握信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法，否則無法有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理，無法綜合應(yīng)用各項(xiàng)技能達(dá)到財(cái)務(wù)共享模式的建立。但是目前國有企業(yè)中專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不足，對財(cái)務(wù)共享模式的建立和應(yīng)用有不利影響，阻礙了財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4 ? ?基于財(cái)務(wù)共享的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建策略

4.1 ?構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

國有企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理體系的構(gòu)建，就要建立起風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。首先，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的思想教育，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的梳理，讓財(cái)務(wù)管理人員熟悉日常的管理流程，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)，通過內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程是否規(guī)范。要改變財(cái)務(wù)管理人員的觀念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享的理念有利于財(cái)務(wù)管理方式的改革，去除傳統(tǒng)思想的遺留，制定出規(guī)范化的管理制度和操作方法，避免由于人員疏忽造成企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的不完善。其次，企業(yè)要加大信息科技的投入，加強(qiáng)共享系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

4.2 ?建立智能化信息管理系統(tǒng)

要想讓財(cái)務(wù)共享模式發(fā)揮出作用，離不開智能化的信息管理系統(tǒng)的建立。建立智能化的信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集和整理，并對各部門的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)有效監(jiān)管子公司的經(jīng)營情況，可以為公司的發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，對企業(yè)的整體規(guī)劃有巨大的作用[3]。財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集約化處理，收集到各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后，再進(jìn)行整理，使各子公司的財(cái)務(wù)管理服務(wù)于整個(gè)公司的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，可以使收集到的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，更有科學(xué)依據(jù)，為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供幫助。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，不同的企業(yè)其方式會(huì)有所差異，建立系統(tǒng)的目的是為了公司更好地進(jìn)行管理，所以在建設(shè)系統(tǒng)時(shí)也要便于公司的應(yīng)用。

4.3 ?建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的建立，進(jìn)而為企業(yè)的管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有利于企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行全方位的掌控，并根據(jù)財(cái)務(wù)信息的反饋分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的利弊，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推選優(yōu)秀的人員對服務(wù)中心進(jìn)行專業(yè)化的管理，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管，并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)自身也要改變財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)，拋棄傳統(tǒng)的思想，實(shí)行二維組織結(jié)構(gòu)，也就是將財(cái)務(wù)流程與財(cái)務(wù)職能相結(jié)合，在財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理工作的過程中有能力和權(quán)利解決遇到的問題，讓財(cái)務(wù)管理更加細(xì)化和高效，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的進(jìn)步，為財(cái)務(wù)共享模式提供保障。國有企業(yè)還要建立起資金管理平臺和財(cái)務(wù)管理人員的交流平臺，讓資金和人員的管理更加規(guī)范化，企業(yè)在規(guī)范化的管理中才能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一體化發(fā)展。在進(jìn)行平臺的構(gòu)建時(shí)，要注意企業(yè)內(nèi)部的特點(diǎn)，從企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的進(jìn)步。

4.4 ?統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理活動(dòng)

國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)要統(tǒng)一，建立內(nèi)控制度，統(tǒng)一各個(gè)子公司與母公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[4]。企業(yè)的管理者要保證制定的財(cái)務(wù)管理原則在工作中被落實(shí)，讓制度發(fā)揮出權(quán)威作用，指導(dǎo)管理人員的工作，約束員工的行為，構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系。內(nèi)控制度是對自己進(jìn)行管理與監(jiān)督，有效建立自控制度，可以維護(hù)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行。因此，國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的建立時(shí)要加強(qiáng)對自身的管理，財(cái)務(wù)管理部門要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式方法，制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理流程和規(guī)范，不僅要求財(cái)務(wù)人員按照流程和規(guī)范進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，還要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及社會(huì)環(huán)境的變化，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加科學(xué)合理，這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠減少財(cái)務(wù)漏洞，防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)還要重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立，對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，對于工作中可能造成的疏漏問題進(jìn)行詳細(xì)的講解，提高他們處理風(fēng)險(xiǎn)問題的能力，降低企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.5 ?提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理方式落后，管理人員的能力和水平與現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，尤其是在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的探索時(shí)，財(cái)務(wù)人員的水平太差，就無法發(fā)揮出信息共享模式對推動(dòng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和系統(tǒng)化的巨大作用。所以，國有企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升他們的能力和水平。例如，在日常的管理活動(dòng)中要積極與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行溝通，考查財(cái)務(wù)管理人員對公司制度以及政策的了解程度，保證公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容都是為了提升工作質(zhì)量和保障每名財(cái)務(wù)管理員工的利益而存在的;與每名員工進(jìn)行積極交流，讓員工在企業(yè)制度的制定中發(fā)揮作用，也有利于后續(xù)的管理工作的順利展開。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員還要加強(qiáng)再教育。隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的競爭日益激烈，財(cái)務(wù)人員處理問題能力和水平關(guān)系到企業(yè)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，切實(shí)保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。例如，企業(yè)制定嚴(yán)格的早晚例會(huì)制度，每天早、晚各一次，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行匯報(bào)，將自己在工作中遇到的問題與解決的方式進(jìn)行分享，互相交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

總之，財(cái)務(wù)信息共享模式有利于國有企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)互通，減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性以及健康發(fā)展，加速國有企業(yè)的改革。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用，要不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的策略，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，進(jìn)而加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的主動(dòng)監(jiān)督， 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和靈活性。

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